陳榕
【摘 要】內(nèi)部控制建設(shè)是新時期事業(yè)單位改革發(fā)展的重點,強調(diào)制度化、規(guī)范化發(fā)展。本文立足事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要性,闡述了當(dāng)前事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題,并在此基礎(chǔ)之上,從提高資產(chǎn)管理意識、明確資產(chǎn)管理目標(biāo)、強化內(nèi)部控制建設(shè)等方面, 闡述了內(nèi)部控制下強化事業(yè)單位資產(chǎn)管理的措施。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;內(nèi)部控制;資產(chǎn)管理;應(yīng)對措施
一、前言
在深化事業(yè)單位分類改革的進(jìn)程中,如何優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)控管理建設(shè),直接關(guān)系事業(yè)單位的改革成效。資產(chǎn)管理作為事業(yè)單位內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,是事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展的必要基礎(chǔ)。但事業(yè)單位“重資金、輕資產(chǎn)”的管理現(xiàn)狀,強調(diào)進(jìn)一步深化資產(chǎn)管理建設(shè)的必要性與重要性,以更好地深化事業(yè)單位改革發(fā)展。本文基于內(nèi)部控制,闡述了新時期事業(yè)單位資產(chǎn)管理建設(shè)的應(yīng)對措施。
二、強化事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要性
目前,我國正深入推進(jìn)事業(yè)單位分類改革,以更好地適應(yīng)新時期的發(fā)展需求。資產(chǎn)管理是事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的重點,也是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的有力支撐。從實質(zhì)而言,事業(yè)單位強化資產(chǎn)管理,是深化改革發(fā)展的有力支撐,并集中體現(xiàn)為:
1.強化資產(chǎn)管理是新時期事業(yè)單位改革發(fā)展的重要內(nèi)容
通過資產(chǎn)管理的優(yōu)化與調(diào)整,提高資產(chǎn)的利用率,確保資產(chǎn)效益的充分發(fā)揮。
2.強化資產(chǎn)管理是事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的重要“抓手”
深化內(nèi)控建設(shè),是事業(yè)單位謀劃改革發(fā)展的重要依托。通過資產(chǎn)管理的優(yōu)化與調(diào)整,創(chuàng)新管理理念、完善管理機制,進(jìn)而提高資產(chǎn)管理的有效性,解決資產(chǎn)閑置、利用率不高等問題。
三、事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題
1.意識淡?。嘿Y產(chǎn)管理意識淡薄,缺乏管理的主觀能動性
事業(yè)單位在資產(chǎn)管理的過程中,缺乏足夠的重視,以至于管理意識淡薄,各項管理工作的開展缺乏有效落實。首先,“重資金、輕資產(chǎn)”的管理思維,影響了事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的開展,弱化了資產(chǎn)管理在財務(wù)管理中的重要性;其次,資產(chǎn)管理工作缺乏主觀能動性,管理工作被動,缺乏工作的積極主動性。這樣一來,管理工作流于形式、浮于表面,管理工作存在較大的隨意性,這就造成資產(chǎn)閑置、浪費等問題的出現(xiàn);再次,資產(chǎn)管理工作方法陳舊,滯后于實際管理工作的需求,“重購置、輕修護(hù)”的現(xiàn)狀,不利于資產(chǎn)設(shè)備的有效利用。
2.管理脫節(jié):資產(chǎn)管理與財務(wù)部門脫節(jié),管理工作存在“盲區(qū)”
資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理的重要內(nèi)容,強化資產(chǎn)管理與財務(wù)部門的緊密聯(lián)系,是確保資產(chǎn)管理工作全面落實的關(guān)鍵所在。但從實際而言,事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中,管理工作與財務(wù)部門脫節(jié)的問題比較突出,這就造成財務(wù)部門“只管賬目”,而對于資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀等缺乏實質(zhì)性了解。(1)一些事業(yè)單位在資產(chǎn)購置之后,并未嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行相關(guān)財務(wù)登記手續(xù),進(jìn)而造成財務(wù)管理“空白區(qū)”;(2)單位的上級撥款等賬目不經(jīng)由財務(wù)部門,而是運行于帳外,這就造成部分資產(chǎn)難以得到有效管理;(3)財務(wù)部門在資產(chǎn)管理中的職能作用不明確,更多地承擔(dān)“核算”、“付款”等職能,而對于資產(chǎn)管理的監(jiān)督、審核,財務(wù)部門難以落到實處,賬實不符等情況的出現(xiàn),造成資產(chǎn)管理落實不到位。
3.機制缺乏:剛性約束機制缺乏,與預(yù)算管理結(jié)合不到位
“內(nèi)松外緊”是當(dāng)前事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的所存在的情況,這就導(dǎo)致資產(chǎn)管理缺乏剛性約束,管理工作的隨意性、盲目性比較突出。首先,事業(yè)單位在資產(chǎn)管理的過程中,缺乏預(yù)算管理理念,弱化了預(yù)算管理在資產(chǎn)管理中的重要作用;其次,事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中,尚未建立完善的管理機制,造成管理工作開展難、落實難;再次,事業(yè)單位缺乏預(yù)算管理的意識,從工作的組織開展,到人員的落實,都缺乏實質(zhì)性的工作開展,流于形式、浮于表面的工作現(xiàn)狀,導(dǎo)致產(chǎn)預(yù)算管理工作難以落到實處;其次,預(yù)算管理缺乏預(yù)算的約束意識,預(yù)算管理的作用效力弱化,預(yù)算的嚴(yán)肅性、可控性難以在實際管理中充分體現(xiàn),這不利于事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的科學(xué)建設(shè),也不利于兩者的有機結(jié)合。
4.利用率低:資產(chǎn)利用率不高,資產(chǎn)存在浪費、流失等問題
提高資產(chǎn)利用率,是盤活資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)。就目前而言,事業(yè)單位資產(chǎn)利用率不高,資產(chǎn)浪費、流失等問題頻繁發(fā)生。首先,事業(yè)單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一,造成資產(chǎn)配置不均衡,資產(chǎn)購置比較隨意等問題;其次,資產(chǎn)管理缺乏完善的績效考核,且資產(chǎn)購置標(biāo)準(zhǔn)不明確,這就造成一些單位在資產(chǎn)購置中,存在較大的盲目性,資產(chǎn)盲目占用,使用率低等問題十分突出;再次,在資產(chǎn)管理的過程中,管理力度缺乏,且資產(chǎn)流動機制不完善,這也導(dǎo)致了資產(chǎn)重置等現(xiàn)象,事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)資產(chǎn)浪費、流失等問題。
四、內(nèi)部控制下事業(yè)單位資產(chǎn)管理的策略
1.提高資產(chǎn)管理意識,創(chuàng)設(shè)良好的管理環(huán)境
資產(chǎn)管理是事業(yè)單位內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,強調(diào)強化管理意識,提高管理行為的主觀能動性,這是創(chuàng)設(shè)良好管理環(huán)境的重要保障。首先,事業(yè)單位要重視資產(chǎn)管理的重要性,從管理部門,到管理人員,都要建立完善的管理制度,確保資產(chǎn)管理工作落到實處;其次,要提高資產(chǎn)管理的主觀能動性,主動參與資產(chǎn)管理,全面落實資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性工作。如,落實產(chǎn)權(quán)登記、核資清產(chǎn)等,都是資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)工作;再次,進(jìn)一步完善資產(chǎn)賬目賬務(wù),為資產(chǎn)會計核算核算工作的開展,創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境。與此同時,事業(yè)單位要基于實際情況,制定出資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),這是資產(chǎn)科學(xué)購置,提高資產(chǎn)效益的重要基礎(chǔ)。
2.提高管理人員綜合素質(zhì),滿足資產(chǎn)管理工作需求
為了更好地提高資產(chǎn)管理效力,要求進(jìn)一步強化財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),滿足資產(chǎn)管理工作的實際需求。(1)強化財務(wù)人員的教育培訓(xùn)工作,通過不定期的專業(yè)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力;(2)強化高素質(zhì)人才的招錄,以滿足當(dāng)前資產(chǎn)管理工作的實際需求。為了更好地壯大現(xiàn)有的人才隊伍,事業(yè)單位在人才招錄方面,應(yīng)強化高素質(zhì)人才的招錄,確保人才隊伍建設(shè);(3)建立科學(xué)合理的人才選拔、晉升機制,為財務(wù)管理人才的晉升、職稱評定創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境,進(jìn)而更好地提高財務(wù)管理人員的工作積極性,提高資產(chǎn)管理的工作效率。endprint
3.進(jìn)一步明確資產(chǎn)管理目標(biāo),有序開展資產(chǎn)管理工作
當(dāng)前,事業(yè)單位在資產(chǎn)管理過程中,缺乏明確的管理目標(biāo),進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂等問題的出現(xiàn)。對此,事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步明確資產(chǎn)管理目標(biāo),優(yōu)化資產(chǎn)管理工作的內(nèi)部環(huán)境。(1)事業(yè)單位要立足實際,從單位可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),制定明確的管理目標(biāo),體現(xiàn)目標(biāo)在優(yōu)化資產(chǎn)管理工作中的重要作用;(2)事業(yè)單位要完善責(zé)任指標(biāo)體系,通過責(zé)任指標(biāo)落實管理職責(zé),提高管理工作的主觀能動性;(3)資產(chǎn)管理的關(guān)鍵,在于提高資產(chǎn)的利用率,發(fā)揮資產(chǎn)的效益。為此,管理目標(biāo)要堅持以“提高效率、發(fā)揮效益“為導(dǎo)向,推進(jìn)資產(chǎn)管理工作。
4.強化事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),落實財務(wù)監(jiān)督管理工作
事業(yè)單位深化內(nèi)部控制建設(shè),是強化事業(yè)單位改革發(fā)展的工作重點。一方面,事業(yè)單位要在內(nèi)部控制建設(shè)的視角,深入強化財務(wù)管理工作,為資產(chǎn)管理工作的全面落實,夯實基礎(chǔ);另一方面,財務(wù)監(jiān)督是全面提高資產(chǎn)管理效率的重要基礎(chǔ),要求監(jiān)督管理機制的建立與完善。為此,(1)強化會計監(jiān)督職能,確保資產(chǎn)管理良好的內(nèi)部環(huán)境;(2)完善績效考評機制,強化對部門及崗位職責(zé)的考評;(3)推進(jìn)信息化建設(shè),創(chuàng)新資產(chǎn)管理方法。為了更好地提高資產(chǎn)管理效率,應(yīng)依托信息化的管理手段,優(yōu)化傳統(tǒng)單一管理的方法,確保資產(chǎn)的實時監(jiān)控。
五、結(jié)束語
總而言之,事業(yè)單位在深化改革的過程中,強調(diào)推進(jìn)內(nèi)控管理制度改革發(fā)展的重要性。資產(chǎn)管理作為事業(yè)單位內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,建立完善的資產(chǎn)管理制度、創(chuàng)設(shè)良好的管理環(huán)境,是新時期深化事業(yè)單位資產(chǎn)管理建設(shè)的重要工作。
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