財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題與對(duì)策

王永明

【摘 要】企業(yè)管理的信息化發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理的信息化。我國(guó)企業(yè)為了解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義有清楚的認(rèn)識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行必要的改革，提高財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，本文主要圍繞財(cái)務(wù)管理信息化展開(kāi)論述，介紹了財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題，同時(shí)提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)；管理；信息化；問(wèn)題；對(duì)策

一、前言

現(xiàn)階段，我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中仍然存在著很多的問(wèn)題，嚴(yán)重的制約了我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。因此，在這種背景下，提高財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展質(zhì)量顯得尤為重要。通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化可以提高企業(yè)資源數(shù)據(jù)的共享程度，完善企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)模式，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，由此可見(jiàn)本文的研究具有重要的意義。

二、財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理信息化主要是使用先進(jìn)的技術(shù)手段和業(yè)務(wù)技能并在全面掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，總之就是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行的財(cái)務(wù)核算、管理與控制分析，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策與監(jiān)督的信息化。財(cái)務(wù)管理信息化由很多不同的內(nèi)容組成，主要包括會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理，其次是對(duì)資金的管理與控制，然后還包括全面預(yù)算管理，除此之外，還有預(yù)算控制、預(yù)算編制與反饋等。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化面臨的問(wèn)題

由于我國(guó)企業(yè)實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間較短，不具備成熟的發(fā)展理念，所以企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中面臨著很多的問(wèn)題困擾，主要可以從以下幾方面看出來(lái)：

1.電子采購(gòu)付款流程自動(dòng)化程度不高

現(xiàn)在很多的小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理都比較簡(jiǎn)單，而且目標(biāo)也比較單一，所以一般情況下只要是能夠選擇出適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件很多問(wèn)題就可以得到有效解決。但是，那些經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模較大的公司很難通過(guò)一個(gè)財(cái)務(wù)軟件解決公司問(wèn)題困擾，大型公司的會(huì)計(jì)作業(yè)并不是僅僅只有做賬，還包括很多其他的內(nèi)容。企業(yè)資源計(jì)劃ERP可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，但是從現(xiàn)在的發(fā)展來(lái)看，企業(yè)仍然是通過(guò)人工操作來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)往來(lái)，仍然有很多的企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中還沒(méi)有做到付款流程的自動(dòng)化，自動(dòng)化程度較低。

2.財(cái)務(wù)管理軟件比較落后、單一

財(cái)務(wù)信息化發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理軟件的支持，現(xiàn)在很多的企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理軟件僅能實(shí)現(xiàn)記賬和報(bào)表編制工作，但是想要實(shí)現(xiàn)預(yù)算、成本和核算方面的管理非常困難，現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)主要由賬戶管理、收入管理和銀行票據(jù)管理以及工資管理等幾個(gè)部分組成，其中最核心的是賬戶管理，主要是通過(guò)電腦對(duì)日常的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理，從而生成數(shù)據(jù)報(bào)表，這種做法比較單一化，盡管是使用電腦進(jìn)行處理，但是從本質(zhì)上來(lái)講，還是對(duì)人工會(huì)計(jì)的一種簡(jiǎn)單的模擬，并沒(méi)有從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，不能為高級(jí)管理人員決策提供科學(xué)、適用決策信息。所以企業(yè)應(yīng)該研發(fā)包含管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)監(jiān)督等各個(gè)方面的財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理。

3.財(cái)務(wù)信息管理方面的人才缺乏

企業(yè)需要的是既懂得財(cái)務(wù)管理基本理論知識(shí)同時(shí)又會(huì)軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的復(fù)合型人才，這樣才能夠更好地對(duì)工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行有效的處理。但是，目前很多企業(yè)缺乏這樣的人才，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展過(guò)程并不是很順利。我國(guó)很多企業(yè)招聘的財(cái)務(wù)工作人員學(xué)歷都比較低，甚至有的工作人員是通過(guò)私人關(guān)系混入公司的，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)員工素質(zhì)與質(zhì)量造成了嚴(yán)重的影響，制約了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

4.信息數(shù)據(jù)共享性較差

現(xiàn)階段很多企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，管理信息系統(tǒng)是以部門(mén)為單位進(jìn)行建立的，這樣一來(lái)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)不同部門(mén)的影子，有不同部門(mén)的財(cái)務(wù)管理信息疊加在一起形成的。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)了共享性較差的問(wèn)題，相關(guān)信息的傳遞受到阻礙，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。

5.企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)不健全

一些規(guī)模較小、制度不健全的企業(yè)根本沒(méi)有按財(cái)會(huì)[2008]7號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范〉的通知》及財(cái)會(huì)[2010]11號(hào)《關(guān)于印發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的通知》建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制。經(jīng)營(yíng)管理，企業(yè)發(fā)展，信息不對(duì)稱等嚴(yán)重問(wèn)題。

四、解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在問(wèn)題的對(duì)策

1.進(jìn)行財(cái)務(wù)流程重組

傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程非常注重分類管理，相關(guān)的數(shù)據(jù)都是分類匯總的數(shù)據(jù)，在業(yè)務(wù)流程中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和利用，嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)流程，首先是進(jìn)行憑證的填制，之后完成賬簿的登記，接下來(lái)進(jìn)行編制報(bào)表，最后把財(cái)務(wù)信息分別提交到投資人和債權(quán)人的手中，但是這在這種流程下存在著很多的問(wèn)題，需要對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組，首先需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行必要的整合調(diào)整，之后在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中納入會(huì)計(jì)信息的采集和存儲(chǔ)，以及數(shù)據(jù)信息的傳輸?shù)龋瑢?duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集成化的管理，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都會(huì)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間形成緊密的聯(lián)系，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，更好地控制并應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.應(yīng)用財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈來(lái)管理資金流

通過(guò)上文的分析，我們可以知道現(xiàn)在很多的大型企業(yè)在實(shí)現(xiàn)付款流程自動(dòng)化過(guò)程中存在著問(wèn)題，所以為了改善這個(gè)問(wèn)題，需要應(yīng)用財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈（FSCM）進(jìn)行企業(yè)的資金流管理，提高企業(yè)的工作效率。現(xiàn)在企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)都是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的，通過(guò)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈可以促進(jìn)發(fā)票收據(jù)、稅款計(jì)算和現(xiàn)金管理以及付款流程的自動(dòng)化，還可以促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)金流朝著透明的方向發(fā)展，供應(yīng)商也可以更好地進(jìn)行自我管理，不僅如此，也能夠使得發(fā)票處理的成本費(fèi)用降低，促進(jìn)期末結(jié)算的也會(huì)得到改進(jìn)與優(yōu)化，將不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)付款的問(wèn)題。

3.建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建離不開(kāi)相關(guān)人才的支持，所以為了解決企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問(wèn)題，需要吸引高素質(zhì)人員加入到公司，建設(shè)一支強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍。企業(yè)需要定期為財(cái)務(wù)工作人員做財(cái)會(huì)培訓(xùn)與指導(dǎo)，包括財(cái)務(wù)技術(shù)知識(shí)，比如說(shuō)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，同時(shí)還要為其講授財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)等，為財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)能力的提高奠定基礎(chǔ)，將其培養(yǎng)成既懂財(cái)務(wù)管理基本理論知識(shí)，又在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面有大作為的復(fù)合型人才。讓更多的會(huì)計(jì)人員掌握能夠有效的使用會(huì)計(jì)核算軟件，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行熟悉的處理，并且要求財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息有充分的了解，熟練使用Office等辦公軟件，這樣可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化提供必要的人才支撐，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的質(zhì)量

4.加強(qiáng)客戶的財(cái)務(wù)信用控制

企業(yè)需要及時(shí)有效地控制資金的流動(dòng)情況，對(duì)于分公司的資金流動(dòng)情況要有充分的了解，并且要保證實(shí)時(shí)性。為了更好的進(jìn)行壞賬的管理與控制，企業(yè)應(yīng)該在客戶管理方面下功夫，按照客戶的績(jī)效，對(duì)其設(shè)定信用額度等，避免壞賬出現(xiàn)。如果超出信用額度之外，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出警告，在嚴(yán)格的控制管理下，必須要對(duì)信用額度進(jìn)行必要的釋放之后才能夠開(kāi)展新的業(yè)務(wù)，這樣一來(lái)可以了解客戶的賬齡，并對(duì)其做績(jī)效分析。

5.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)

建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的系統(tǒng)，促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制，減少或消除人為操縱因素。利用信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行集成和共享的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、訪問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制，保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

6.強(qiáng)化信息與溝通

建立信息與溝通制度，明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序，確保信息及時(shí)溝通，促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該保持創(chuàng)新，因此，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身原有的落后的發(fā)展觀念，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)新，通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化管理是必然的選擇，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，需要在硬件方面建設(shè)好企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)，同時(shí)在軟件方面應(yīng)該促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一。除此之外，系統(tǒng)方面需要配備具有專業(yè)技術(shù)和能力的局域網(wǎng)人才。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是非常復(fù)雜的，企業(yè)在以后的發(fā)展過(guò)程中需要立足自身的實(shí)際情況，并引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，研發(fā)新型的財(cái)務(wù)管理軟件，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的水平。

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