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      油田企業(yè)外委項目公示審查平臺的構建與應用

      2017-09-21 16:30:28陳世超
      企業(yè)文化·中旬刊 2017年9期

      陳世超

      摘要:中原油田在眾多老油田中率先探索“油公司”改革,到2016年“油公司”改革基本完成,采油管理區(qū)數(shù)字化改造逐步到位,專業(yè)化隊伍重組持續(xù)推進,有3萬多富余人員得以顯現(xiàn),在這種情況下,一方面為生存和發(fā)展,油田組織員工千方百計、千辛萬苦地出去開拓市場,另一方面卻把內部工作量外委給社會隊伍干,這樣既不符合當前的形勢,又不符合中國石化的要求。因此,必須創(chuàng)新外委項目管控方式,有效控制外委項目工作量,堅持自己的活自己干,優(yōu)化盤活富余資源。

      關鍵詞:外委公示;市場化運作;改革管理

      一、主要做法

      (一)制定管理制度,規(guī)范外委項目運行

      油田制定下發(fā)了《關于建立外委項目公示審查平臺的通知》,明確了指導思想、運行原則、工作目標、運行方式、職責分工以及保障措施等內容。

      在網(wǎng)站首頁上設立平臺,制定應公示項目清單,對納入應公示范圍的項目,各單位外委前,必須在平臺上進行信息發(fā)布,信息內容包含項目類別、資金來源、計劃金額、施工區(qū)域、工作量情況、施工能力及資質要求、開工及完工時間等內容,等待油田內部其他單位響應,若5個工作日內無單位響應,方可轉外委外雇,按相關規(guī)定辦理市場準入手續(xù),未在平臺上發(fā)布信息的項目及規(guī)定時限內已有單位響應的項目,一律不予外委審批。所有項目最終的承包方必須在平臺上公示。

      (二)確定公示范圍,提高項目運行效率

      油田每年外委項目數(shù)量大約為2萬個,如每個項目都上平臺公示,會影響生產(chǎn)經(jīng)營效率。應合理確定外委項目公示范圍,既要保證油田能干的活必須公示,又要科學剔除無能力實施的項目。一是物資采購項目不需要公示。二是生產(chǎn)應急項目不需要公示。三是直接委托給油田內部單位的項目不需要公示。四是內部無能力實施的項目不需要公示。

      (三)深入開展宣貫,加快政策落實

      文件下發(fā)后,油田兩次組織召開外委項目公示審查管理工作宣貫培訓會,對各專業(yè)部門、單位相關人員進行了宣貫培訓。要求各單位增強大局意識和服務意識,樹立“一家人、一條心、一股勁、一起干”理念,嚴格落實外委公示審查工作,實現(xiàn)油田利益最大化。各單位也紛紛通過會議、培訓班、網(wǎng)絡等形式,展開了學習宣貫,及時傳達油田精神。

      (四)依托共享平臺,提高施工服務能力

      內部服務單位在平臺上承攬自營業(yè)務,出現(xiàn)人員或設備緊缺的問題,可以通過人力資源、設備資源共享平臺借用,提高施工服務能力,提升富余資源配置效率。一是依托人力資源共享平臺。承攬內部自營業(yè)務出現(xiàn)缺員時,主要采取以下三種方式配置:人員借聘、業(yè)務承攬、人事調動。二是依托設備資源共享平臺。承攬內部自營業(yè)務,缺少施工設備,可通過設備資源共享平臺借入設備,對借出設備的單位,油田年度考核剔除該項資產(chǎn)的折舊費。對借入設備并綜合利用的單位,無償使用。設備的維修、保養(yǎng)及安全等由使用單位負責。

      (五)配套相關政策,確保平臺正常運行

      為確保平臺正常運行,油田按照“一體化統(tǒng)籌,專業(yè)化管理,市場化運作”原則,建立健全了內部單位市場化運行機制。一是成立內部單位市場化運作管理委員會,出臺《內部單位市場化運作管理辦法》,規(guī)范價格管理、資質管理、項目管理、安全管理、業(yè)績考評等方面內容。二是完善施工服務資質,統(tǒng)籌安排資質升級完善工作,避免二級單位單獨申辦造成的資源浪費。三是配套激勵考核政策。油田層面發(fā)揮績效考核政策的價值引領和激勵導向作用,樹立“以效益論英雄”的意識,倡導“工資獎金自己掙”的理念,按利潤超繳額或減虧額的50%考核兌現(xiàn),有效激勵專業(yè)化隊伍積極承攬內部業(yè)務。

      二、應用效果

      外委項目公示審查平臺建立后,從制度上保障了“自己的活自己干”,建立了規(guī)范、有序、廉潔、高效的內部市場秩序,規(guī)范了業(yè)務外包,盤活了大量的油田富余資源,最大限度發(fā)揮了專業(yè)化隊伍的施工服務能力,促進了廉潔從業(yè),提高油田公信力執(zhí)行力,形成一套可復制、可推廣的管理經(jīng)驗。

      (一)規(guī)范了業(yè)務外包

      建立外委項目公示審查平臺,用制度和流程切實解決了“自己能干的工作量不外流”的問題,順利清退了外協(xié)隊伍。采油氣工程服務中心的作業(yè)隊伍順利進入內蒙探區(qū),取代2支地方國企隊伍和8支社會民營隊伍,石油化工總廠、供水管理處、石油工程技術研究院、供電服務中心、通信管理處、采油氣工程服務中心、地面工程搶維修中心等單位紛紛進入普光分公司,搶占社會企業(yè)市場份額,工作量近1億元。住房建設中心、地面工程搶維修中心承攬油田工程建設項目,改造財務共享服務中心濮陽區(qū)域服務部辦公樓、裝修勝利商廈,參與老舊小區(qū)改造,工作量近2000萬元。

      (二)暢通了市場信息渠道

      平臺建立前,制約內部單位承攬自營業(yè)務的一個主要問題是市場信息渠道不暢通,發(fā)包單位不清楚服務單位的施工資質和能力,服務單位不知道工作量來源。平臺的建立,打破了信息壁壘,實現(xiàn)“數(shù)據(jù)歸集、油田共享”,專業(yè)化施工服務隊伍能力得到最大限度的發(fā)揮。

      (三)優(yōu)化了內部資源配置

      平臺建立后,與人力、設備資源共享平臺相輔相成、有機結合,推進跨單位、跨區(qū)域、跨領域協(xié)作合作,促進企業(yè)內部人力、設備等資源高效利用,構建起多渠道、多形式、網(wǎng)絡化的協(xié)同格局。過市場手段,統(tǒng)籌配置各類人員5382人次,采油氣工程服務中心60名富余作業(yè)人員,供熱管理處100名富余員工組建項目部,承攬林?;▓@、東城花園等新建小區(qū)物業(yè)服務,住房建設中心借聘采油氣服務中心200名富余的作業(yè)人員從事老舊小區(qū)改造服務,通信管理處、天然氣產(chǎn)銷廠、供電服務中心面向油田招聘764名員工,去普光搞維保服務。

      (四)促進了廉潔從業(yè)

      抓住外委業(yè)務市場準入這一關鍵環(huán)節(jié),把容易出現(xiàn)腐敗問題的環(huán)節(jié)放在陽光下運行,實現(xiàn)了“源頭治理、過程受控、全程在案、永久追溯”的目標,規(guī)范了外委業(yè)務活動行為,防止在業(yè)務活動中暗箱操作,對有章不循的人和事“曝光露臉”,減少違法違紀問題的發(fā)生。

      (五)提高了經(jīng)濟效益

      平臺建立以后,實現(xiàn)了油田“一加一減”的意圖,增加自營工作量,安置了大量的富余人員,減少了外委工作量,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高了油田整體經(jīng)濟效益。一是自營工作量顯著增加。平臺自2016年11月20日運行以來,截止2017年6月30日,內部單位在平臺上響應項目信息299條,金額2.09億元,安置富余人員1500余人。二是外委工作量明顯減少。平臺自運行以來,甲方出現(xiàn)業(yè)務工作量,首先主動聯(lián)系內部單位,“自己的活自己干”由行政命令變?yōu)樾袨樽杂X,大量的外委業(yè)務轉為內部單位實施,外委費用得到大幅度壓縮。endprint

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