胡強(qiáng)
【摘 要】本文通過對(duì)工程物資中的成本核算與管理中存在的問題進(jìn)行了探討,并經(jīng)深入研究與分析,根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)解決措施。
【關(guān)鍵詞】工程物資;成本核算;工程管理
隨著我國(guó)建筑類領(lǐng)域的各大企業(yè)在整個(gè)國(guó)家中對(duì)基礎(chǔ)的設(shè)施投入越來越大,建筑類行業(yè)的經(jīng)濟(jì)得到了飛速發(fā)展,在進(jìn)步的同時(shí),很多問題也隨之出現(xiàn)。企業(yè)工程建設(shè)的過程中,良好的工程物資成本核算在企業(yè)管理中可以帶來積極的影響,物資的成本核算,是工程核算項(xiàng)目成本的重要組成部分,是建立項(xiàng)目管理、完善控制項(xiàng)目成本的有效數(shù)據(jù)的提供渠道。
一、工程物資成本核算與管理的現(xiàn)狀分析與責(zé)任成本
眾所周知,企業(yè)提高效益的主要方法是開源節(jié)流。而因?yàn)槭芡饨缬绊戄^多,開源以提高經(jīng)濟(jì)效益的方法作用有限。節(jié)流則需要企業(yè)內(nèi)部提高管理效率及水準(zhǔn),但調(diào)整內(nèi)部管理與外界環(huán)境因素影響相比,企業(yè)更容易實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的調(diào)整。因而,工程物資成本核算與管理將成為企業(yè)降低生產(chǎn)成本,提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。成本核算與管理包含事前計(jì)劃、事中控制及事后處理。成本控制理論表明,控制的對(duì)象應(yīng)該是責(zé)任而不是項(xiàng)目。責(zé)任成本應(yīng)當(dāng)以人為前提進(jìn)行確定,管理者則是責(zé)任成本的支撐。落實(shí)好責(zé)任成本是降低成本核算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在成本核算上明確責(zé)任歸屬有利于成本核算與管理。因此,在項(xiàng)目中工程物資成本核算與管理過程中明確責(zé)任能夠減少成本花費(fèi)同時(shí)保證工程的進(jìn)度與質(zhì)量。
二、工程物資成本核算與管理中所存在的問題
1.對(duì)采購(gòu)成本的控制力度比較弱
一直以來,我國(guó)的工程建設(shè)企業(yè)更看重工程質(zhì)量而忽視了工程物資成本核算與管理,不了解工程物資成本核算與管理的作用與重要性,因而有所忽視,這樣的現(xiàn)狀讓工程建設(shè)在提高質(zhì)量的同時(shí)也相應(yīng)地提高了工程建設(shè)的成本。在工程建設(shè)項(xiàng)目中,很多企業(yè)沒有運(yùn)用招標(biāo)采購(gòu)或者貨比多家的方法采購(gòu)工程物資,因此時(shí)常出現(xiàn)工程物資質(zhì)量高價(jià)格高甚至質(zhì)量低而價(jià)格高的現(xiàn)象,這正是對(duì)采購(gòu)成本控制力度不夠造成的現(xiàn)象。同時(shí),在采購(gòu)過程中,工程建設(shè)企業(yè)為了減少庫(kù)存成本,往往未進(jìn)行工程物資采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算控制,在需要工程物資時(shí)臨時(shí)開始采購(gòu),工程物資安全系數(shù)降低,工程物資往往得不到及時(shí)補(bǔ)充,因此造成停工導(dǎo)致成本費(fèi)用提高,從而降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.施工過程中對(duì)工程物資的管理控制較弱
我國(guó)工程建設(shè)企業(yè)主要強(qiáng)調(diào)施工工程的進(jìn)度與質(zhì)量,企業(yè)沒有對(duì)工程物資管理控制的相關(guān)計(jì)劃,未考慮工程物資實(shí)際使用情況,經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際施工使用工程物資的數(shù)量超過計(jì)劃數(shù)量。相關(guān)工程負(fù)責(zé)人往往更加注重工程的質(zhì)量及施工進(jìn)展,而忽視對(duì)工程物資的管理。有時(shí)甚至出現(xiàn)為了趕工程進(jìn)度造成工程物資額外大量消耗。項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人管理工程物資觀念落后,科學(xué)進(jìn)行工程物資成本核算與管理的觀念得不到深刻理解,才造成了這些現(xiàn)象。因而,我們需要重視科學(xué)的工程物資成本核算與管理方法,從而達(dá)到降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,進(jìn)而提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在弱肉強(qiáng)食的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
三、解決工程物資成本核算與管理中問題的有效解決措施
1.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的成本核算與管理的控制力度
采購(gòu)工程物資是企業(yè)工程建設(shè)的第一步,其重要性不言而喻。對(duì)工程物資的核算與管理將直接影響工程建設(shè)的成本,從而影響著企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此,要重視并加強(qiáng)對(duì)工程物資采購(gòu)成本核算與管理的控制力度。(1)在企業(yè)采購(gòu)工程物資的過程中,我們可以進(jìn)行公開招標(biāo)以采購(gòu)工程物資,這樣做既能夠多家比貨以最實(shí)惠的價(jià)格購(gòu)買到質(zhì)量最好的工程物資,也可以以這種公平公開的方式有效避免采購(gòu)中出現(xiàn)人情利益采購(gòu),從而保證工程物資采購(gòu)物美價(jià)廉。(2)加快引入計(jì)劃ABC與倉(cāng)儲(chǔ)ABC兩種庫(kù)存分類方法。計(jì)劃ABC指對(duì)工程物資計(jì)劃內(nèi)總需求金額實(shí)施分類控制,對(duì)訂貨點(diǎn)實(shí)施控制,以設(shè)定固定供應(yīng)時(shí)間來實(shí)現(xiàn)。倉(cāng)儲(chǔ)ABC則主要通過盤點(diǎn)的方式來進(jìn)行,A類工程物資一般價(jià)格較高,則需要作為重點(diǎn)盤點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行逐個(gè)盤點(diǎn),而對(duì)于數(shù)量較多且價(jià)格較低的BC類工程物資可以通過估計(jì)盤點(diǎn)的方式進(jìn)行盤點(diǎn),可以提高管理人員的工作效率。(3)要建立起安全的工程物資庫(kù)存。尤其是對(duì)于關(guān)鍵工程物資則必須實(shí)施關(guān)鍵工程物資儲(chǔ)備以降低供貨市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)物資供應(yīng)及工程項(xiàng)目進(jìn)度的影響。在工程物資采購(gòu)過程中,需要實(shí)施供應(yīng)鏈管理。因而,工程建設(shè)企業(yè)需要綜合多方面考慮,將物資采購(gòu),物資管理,物資配送等各環(huán)節(jié)成本降到最低。
2.加強(qiáng)對(duì)物資發(fā)放與使用的管理力度
加強(qiáng)對(duì)物資發(fā)放與使用的管理力度,最重要的是實(shí)現(xiàn)工程物資發(fā)放使用的定額管理。通常要根據(jù)工程建設(shè)計(jì)劃與工程物資消耗定額來發(fā)放發(fā)料憑證。在工程建設(shè)過程中,出現(xiàn)需要補(bǔ)領(lǐng)材料的情況時(shí),要詳細(xì)匯報(bào)補(bǔ)領(lǐng)物資原因,并經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)送報(bào)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后領(lǐng)取所需工程物資。需要注意的是,工程物資管理部門需要與施工部門及審計(jì)部門加強(qiáng)對(duì)工程物資領(lǐng)用情況與消耗情況的審核,杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)及浪費(fèi)工程物資等現(xiàn)象。同時(shí)加強(qiáng)工程物資的現(xiàn)場(chǎng)管理能力,既需要確保施工順利進(jìn)行,又要重視物資消耗不超過計(jì)劃限額。因而,工程物資的現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施消耗定額的方法進(jìn)行控制,能夠通過分析法或者圖定計(jì)算法確定物資消耗定額。不論采用哪種辦法,都需要考慮方法的可行性與經(jīng)濟(jì)性,同時(shí)根據(jù)實(shí)際施工情況進(jìn)行選擇。
四、總結(jié)
總而言之,工程建設(shè)企業(yè)進(jìn)行工程物資城核算與管理工作需要不斷完善成本核算方法,優(yōu)化工程物資管理方式,建立起高效的工程物資成本核算與管理體系,從而最大限度地降低施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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