會計電算化對醫(yī)院財務內控的影響及對策

岳昆

【摘 要】在科學技術高速發(fā)展的信息時代，網絡信息技術已經廣泛應用于我國的各個行業(yè)領域。會計電算化也逐步應用到了醫(yī)院財務管理中，這是醫(yī)院財務管理的一次重大變革。醫(yī)院財務系統非常繁雜，單靠手工操作有相當大的管理難度，因此會計電算化對于提高財務管理水平有著非常重要的作用。

【關鍵詞】會計電算化；醫(yī)院財務；影響；對策

會計電算化融網絡計算機技術與財務知識為一體，它利用計算機軟件功能來代替財務管理中人工記錄數據信息，是利用現代化技術手段進行財務管理的新方式。隨著社會的進步與城鎮(zhèn)化建設步伐的加快，醫(yī)院規(guī)模也在逐步擴大，這對醫(yī)院的財務管理工作提出了更高的要求。一些財務數據信息對醫(yī)院的發(fā)展決策起著重要的參考作用，因此我們要認真分析會計電算化對醫(yī)院財務內控的影響，探究如何利用會計電算化為醫(yī)院管理層提供準確、可靠的決策依據。

一、會計電算化對醫(yī)院財務內控的影響分析

會計電算化在醫(yī)院財務管理中的應用，促進了醫(yī)院財務內控制度的改革，淘汰了一些傳統手工操作下的內控措施。比如一些科目匯總表的編制、明細賬核對、總賬、憑證明細匯總等傳統的手工操作內控制度都被轉移到了計算機系統，通過財務軟件來實現。這就形成了一個新的組織機制，優(yōu)化和完善了財務部門崗位制度與會計制度。其次會計電算化改變了醫(yī)院財務內控形式，利用計算機軟件操作系統來進行會計的計算、審核、數據分析等工作，取代了過去會計手工計算、核對、匯總賬目等繁雜的工作，提高了醫(yī)院財務管理的工作效率，提升了工作質量，對醫(yī)院財務內控管理和改革有著重要的推動作用。會計電算化使醫(yī)院內部控制的重點也發(fā)生了變化。會計電算化的應用雖然讓醫(yī)院繁瑣的財務管理工作由人工操作轉變?yōu)榱擞嬎銠C軟件系統操作，但是仍然不能改變人在執(zhí)行醫(yī)院財務內控工作時的主體地位。醫(yī)院的財務管理工作還是需要通過人使用會計軟件系統來制定出相應的醫(yī)院財務內控的辦法。因此，醫(yī)院財務內控的重點已經轉變到了會計的數據信息輸入和人機交互處理方面。

二、完善內控制度，提高電算化水平

1.完善會計電算化環(huán)境下的醫(yī)院財務內控制度

醫(yī)院財務管理實施會計電算化必須建立嚴格的內控制度，保證軟件系統安全、正常的運行，只有這樣，會計電算化系統才能夠提供準確、真實的數據信息。內控制度要通過人員和崗位的分工以及職責、權限的劃分來組織與管理各部門之間的關系，從而達到相互協調、相互制約，防止舞弊行為發(fā)生的目的。系統管理人員要負責硬、軟件系統管理，掌握數據庫超級口令，保證數據的安全，在技術上保證電算化系統能夠正常運行。電算化的會計崗位主要執(zhí)行系統操作、管理以及維護等工作；而審核崗位的主要工作是負責系統各環(huán)節(jié)的運行審查，及時發(fā)現漏洞和錯誤。每個崗位工作人員要嚴格按照授予點的崗位權限進行系統操作，不能超越自己的崗位權限。醫(yī)院還要制定出明確的操作規(guī)程和注意事項，嚴格控制機房人員進入，制定登記運行日志和交接班手續(xù)制度，規(guī)范使用機器和數據備份。此外，醫(yī)院還要嚴格控制數據和程序，保證任何情況下都不能泄露、丟失、錯改數據，定期對保存的會計檔案進行檢查和復制，預防數據的損壞和丟失。醫(yī)院還應當加強網絡安全控制，做好財務應用平臺、系統平臺、網絡平臺的安全防護工作，建立多層次的綜合安全體系，采用訪問限制、身份識別、數據加密等安全技術，制定高級別的防病毒措施，定期進行系統病毒檢測，保證會計電算化系統能夠安全正常的運行，提高數據可靠性。

2.提高電算化操作水平，嚴控成本預算支出

會計電算化是剛剛興起的新生事物，它涉及到財會專業(yè)知識、計算機信息技術、管理學等多門學科。傳統的財會工作已經無法滿足會計電算化在醫(yī)院財務管理中的應用。與過去的會計工作有著巨大的不同，當前財會人員的知識水平已經不能滿足會計電算化應用的需求。因此，抓好醫(yī)院財務工作人員的培訓工作勢在必行。醫(yī)院要做好財務內控工作人員的培訓教育工作，要選拔優(yōu)秀的財務控制人員到會計電算化學校進行學習深造，培養(yǎng)出一批高素質的電算化財務控制人員。同時，醫(yī)院也可以聘請會計電算化專業(yè)技術人員到醫(yī)院進行定期培訓，提升醫(yī)院財務管理工作人員的專業(yè)技能和計算機技術水平，同時從各大專業(yè)院校引進高素質的綜合型會計人才，促進醫(yī)院財務管理工作的電算化推進，提高會計電算化操作水平。醫(yī)院內部成本預算支出的控制是財務管理工作的關鍵環(huán)節(jié)，只有對成本預算體系進行不斷的完善，嚴格控制成本支出，才能實現規(guī)范管理，使醫(yī)院得到有效發(fā)展。因此，醫(yī)院要首先結合綜合運營情況，制定出科學的成本預算控制目標，通過綜合的考察分析，盡量做到統籌兼顧。其次要全面合理的控制成本預算，從行政管理到臨床病房、器械等部門都要結合本部門的實際狀況，科學合理的制定成本預算計劃，以綜合式成本預算管理的形式，把責任落實到人，充分發(fā)揮各個職能部門的優(yōu)勢。要讓每名員工都參與到成本預算的過程當中，讓員工真切的感受到本部門哪些成本可以縮減，哪些不必要的浪費現象可以糾正，從而提高員工的主人公意識。最后，醫(yī)院要通過會計電算化進行統一管理，有效提高成本預算編制的準確性和工作效率，加強成本預算的監(jiān)督管理，及時發(fā)現問題、解決問題，積極做出有效調整。

三、結語

總而言之，醫(yī)院的財務管理工作是醫(yī)院高效運營的關鍵環(huán)節(jié)，會計電算化的使用對于醫(yī)院財務管理中的數據計算、審核、分析有著重要的作用。財會人員要認真分析會計電算化對于醫(yī)院財務內控的影響，不斷完善內控制度，保證會計電算化系統能夠安全正常運行，不斷提高財會工作人員的業(yè)務水平和綜合素質，從而使醫(yī)院的財務管理工作逐步走向規(guī)范化和科學化。

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