摘 要:針對公司內部的相應貨幣資金內部控制探討分析,加強公司內部控制的控制手段和方法。貨幣資金在公司的經營中占有舉足輕重的地位,流動性非常強。所以,企業(yè)要科學高效地運用好貨幣資金,避免閑置,浪費資源。貨幣資金的流動性最大,所以一不小心就有可能出現(xiàn)很多問題。要想有效的解決,就必須制定嚴格有效的內部控制管理制度。
關鍵詞:企業(yè);貨幣資金;內部控制
一、HD公司貨幣資金內部控制現(xiàn)狀及存在的問題
HD公司成立于2000年,占地面積6000平方米,是一家專注于五金建材生產銷售的公司,產品涉及五金機電,建筑材料等建筑材料,擁有雄厚的技術力量,還有大批熟練的技術操作工人,企業(yè)注重人才,尊重人才,倡導人性化管理。
1、 企業(yè)銀行存款對賬存在疏漏
第一,沒有充分考慮時間性差異,正常月末發(fā)生的業(yè)務,相關的單據尚未傳遞完整,從而造成余額不相等。第二,重要的原因就是,一些收入根本不入賬,并不當成營業(yè)收入去做相關的處理,公司會以借款的名義,或者是一些往來款項的名義去入賬,等到了最后,在相應的時間再一筆一筆,一次一次的轉回來。第三,可能私自挪用,還可能就是對銀行對賬單進行偽造等等,這種現(xiàn)象都充分說明了,企業(yè)內部控制不完善,內部控制制度不健全。
2、庫存現(xiàn)金管理存在問題
我們經過分析研究對比,發(fā)現(xiàn)HD公司的庫存現(xiàn)金的管理方面存在很多的問題。第一,公司內部的白條抵庫現(xiàn)象很嚴重,這種現(xiàn)象可以說是家常便飯,原因多種多樣,比如說領導們的諸多應酬,銷售人員以及公司其他的職員差旅費等相應借款,這些款項金額較大數(shù)量眾多,或者是挪用資金作為它用,這些都用白條抵充,而且在很多時候,好多外借的現(xiàn)金都收不回來,會給公司帶來很大的損失。第二,在公司里沒有明確的現(xiàn)金限額的規(guī)定,也沒有特定的人員去定期的檢查,第三,盤點日的收入和支出與實際不符。企業(yè)有可能存在虛增收入,隱瞞支出的現(xiàn)象。
3、貨幣資金相關的管理人員缺乏規(guī)范的考核
通過對公司財務狀況以及財務做賬處理狀況方面的綜合分析,發(fā)現(xiàn)好多賬不平衡,白條抵庫的現(xiàn)象,從而造成公司資金的大量流失。這些都跟財務人員的素質有很大的關系,公司內部沒有設置規(guī)范有效的考核制度,沒有定期或不定期的對相關財務人員進行檢查,這樣的狀況導致很多財務人員太過于懶散,倚老賣老,鉆空子,做假賬,或者是偽造變造賬簿,從而以權謀私。
二、HD公司貨幣資金內部控制對策
1、加強銀行存款的檢查力度
首先,建立相關的責任制度,由相關的人員進行管理,對于本月的發(fā)生業(yè)務及時記錄,有關單據及時傳送。
其次,把銀行余額調節(jié)表作為重點的檢查對象。要仔細認真的檢查資金的來龍去脈,合適每一項資金往來的真實有效性,然后正確的一一做相關的記錄,最后再定期的核查。針對企業(yè)已經付款而銀行沒有付款的現(xiàn)象,一定要查詢好款項的去處,在必要的時候,還要向相關單位證實一下??傊欢ㄒ斏鳎?,避免出錯。
2、對庫存現(xiàn)金嚴加管理
從上面的問題分析可以看出,庫存現(xiàn)金的管理尤為重要。管理的好可以避免公司遭受不必要的損失,所以庫存現(xiàn)金管理方面一定要慎重,還要加強對這些大額支取現(xiàn)金的檢查,每一筆大額度的支取現(xiàn)金都要做相關的明確記錄。對于其他的用現(xiàn),可以采取相應比例來收取一些手續(xù)費,從而變相的迫使企業(yè)積極的使用轉賬去結算。其次,明確相關責任。實行回避制度,明確財務人員的責任,支票及相關印章做好保管措施。最后,一定要保證庫存現(xiàn)金的安全性,一定要定期的盤點,嚴禁隨意外借貨幣資金,做到賬實相符合。
3、完善內部財務人員的管理制度
科學的加上健康的財務制度和財務人員素質,對于一個正在發(fā)展的公司是非常重要的。公司首先應該建立有效的管理制度,沒有規(guī)矩不成方圓,所以制度是前提,其次就要監(jiān)督執(zhí)行,要對財務人員和有關賬簿進行定期檢查,找出相關的紕漏,認真檢查核對,避免出現(xiàn)低級的錯誤。
4、積極響應政府領導,促進企業(yè)自身改革
中小企業(yè)的合法利益需要政府設立相應的法律法規(guī)來保障其綜合權益。
HD公司應當根據實際經營狀況采取適當?shù)呢泿刨Y金的內部控制制度。同時,企業(yè)在宏觀經濟運行的背景下,認清企業(yè)自身的缺陷,抓住政府提供的機遇,響應政府的支持,按照企業(yè)自身不同的發(fā)展階段來不斷調整自身管理模式,提高財務信息披露的透明度,積極促進自身改革,努力為公司內部控制清障礙。
三、總 結
本文從貨幣資金所包含的幾個方面入手,參考國內外的經濟現(xiàn)狀,結合HD公司的實際經營狀況,分析風險,控制風險,并制定與之相關的財務政策,來緩解公司的風險,從而解決內部問題。
通過論述定HD公司貨幣資金內部控制的現(xiàn)狀,以及存在的一些問題,尋找解決的辦法,針對每一個問題都做了詳細的分析說明,然后就每一個問題,每一方面,提出合理化的修改和加強的建議,是企業(yè)的內部資金管理制度更加的規(guī)范化,更加的科學化,提高企業(yè)效益,避免不必要的浪費,為企業(yè)帶來更好的經濟效益。
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作者簡介:
劉金情,女,沈陽理工大學經濟管理學院專業(yè)會計碩士研究生,研究方向:會計實務。endprint