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      對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的探討

      2016-12-16 00:13:06韓將
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年27期
      關(guān)鍵詞:貨幣資金內(nèi)部控制企業(yè)

      韓將

      摘要:貨幣資金作為企業(yè)重要資產(chǎn)的組成部分,有著顯著的強(qiáng)流動性和高風(fēng)險性,而且企業(yè)所持有的貨幣資金,可以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和生存發(fā)展給與不小的支持力度,因此,做好企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制,進(jìn)行有效、科學(xué)的管理,有利于促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)性發(fā)展。目前,在企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制過程中存在很多問題,為此本文在此基礎(chǔ)之上提出有效的對策,希望可以更好的促進(jìn)企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);貨幣資金;內(nèi)部控制

      中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-01

      一、前言

      隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中處于有利的地位,就必須使得自身發(fā)展的更為強(qiáng)大,而貨幣資金作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),對貨幣資金的內(nèi)部控制進(jìn)行完善,是非常有幫助的。企業(yè)的貨幣資金指的是企業(yè)在發(fā)展中所涉及的資金,包括企業(yè)的庫存現(xiàn)金、銀行存款以及其他的貨幣資金,而對企業(yè)貨幣資金進(jìn)行內(nèi)部控制指的就是對企業(yè)的貨幣資金進(jìn)行一系列的管控和監(jiān)督措施,最為主要的目的就是通過企業(yè)的內(nèi)部控制來保證企業(yè)貨幣資金的安全性,企業(yè)在發(fā)展中有充足的貨幣資金提供基礎(chǔ)的保證,才能在市場的競爭中處于有利的地位,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的整體性發(fā)展。

      二、企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制中存在的問題

      做好企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制,對企業(yè)的長遠(yuǎn)性發(fā)展是有著重要的意義,然而,在實際的企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制卻還存在著諸多問題,使得企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制還存在不少漏洞。為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,在提出有效的對策之前,首先要明確在企業(yè)的資金內(nèi)部控制中具體還存在哪些問題。

      (一)企業(yè)管理者不夠重視

      盡管我國很多的企業(yè)在貨幣資金內(nèi)部控制方面已經(jīng)開始建設(shè),但相對應(yīng)的制度仍然是不夠完善,有關(guān)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容和執(zhí)行方面都存在著不少的問題,而且企業(yè)的管理者對這一方面的建設(shè)也沒有給與高度的重視,使得企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制虛有圖表,無法發(fā)揮其真正的作用。

      (二)貨幣資金內(nèi)部控制體系建設(shè)不完整

      在企業(yè)的發(fā)展中,貨幣資金內(nèi)部控制體系建設(shè)的不夠完整,制度與制度之間相互的關(guān)聯(lián)性較弱,沒有形成可以相互制約與相互幫助的體系,使得企業(yè)內(nèi)部的貨幣資金在有關(guān)安全性方面,安全指數(shù)不高,也就無法發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用,從而無法為企業(yè)的發(fā)展提供保障作用。

      (三)缺乏有效的監(jiān)督作用

      企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制建設(shè)中,對其監(jiān)督還停留在事后監(jiān)督方面,缺乏有效的事前監(jiān)督和事后監(jiān)督,缺乏這兩個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,勢必會導(dǎo)致監(jiān)督力度極大的削弱,也極大的增加了貨幣資金的運營風(fēng)險,給企業(yè)的安全性發(fā)展提供不了保障。

      三、完善企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的策略

      貨幣資金的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,其內(nèi)部控制的主要目的是實現(xiàn)企業(yè)貨幣收支的合法和貨幣收回的安全可靠,防止貪污舞弊行為,保證資產(chǎn)的安全,保證會計資料的正確,滿足生產(chǎn)和經(jīng)營的需要。那么,在企業(yè)的實際發(fā)展中,如何做好企業(yè)內(nèi)部有關(guān)貨幣資金的控制呢?本文為此提出以下幾個方面:

      (一)加強(qiáng)重視力度,建設(shè)內(nèi)部控制制度

      企業(yè)在發(fā)展中對企業(yè)的貨幣資金進(jìn)行內(nèi)部控制,根本目的就是保障貨幣資金的安全效益,為實現(xiàn)這一目的,就必須要構(gòu)建完善的貨幣資金控制制度,以制度的形式來保證企業(yè)貨幣資金的安全性。首先,作為企業(yè)的管理者,在觀念意識上就要糾正自己的觀念,重視貨幣資金的內(nèi)部控制,以身作則帶領(lǐng)旗下的員工充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的作用,制定符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度,同時也要強(qiáng)化執(zhí)行力度,讓所指定的制度真正的落實到實處。其次,建立資金審批制度。一是審核制度。企業(yè)每筆支出業(yè)務(wù)需由辦理人以外的工作人員進(jìn)行審核,審核內(nèi)容應(yīng)包括經(jīng)濟(jì)事項是否合理、真實且票據(jù)類型與金額是否正確,審核后需在記賬憑證上簽字予以確認(rèn),提高會計核算準(zhǔn)確性。另外,如果企業(yè)采用會計電算化進(jìn)行會計核算,應(yīng)單獨設(shè)立審核崗位,保證每筆會計憑證必須經(jīng)過審核后方可登記相關(guān)總賬、明細(xì)賬。二是審批制度。企業(yè)建立嚴(yán)格的審批制度,對于不同金額的支付申請分別規(guī)定由不同層級領(lǐng)導(dǎo)審批,對重大經(jīng)濟(jì)事項必須執(zhí)行集體決策,以保證企業(yè)資金安全、有效及投資項目決策可行。最后要建立印鑒、票據(jù)領(lǐng)用制度。一是票據(jù)方面。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的票據(jù)領(lǐng)用、保管制度,并由專門人員負(fù)責(zé)登記票據(jù)領(lǐng)用記錄,規(guī)定各部門在領(lǐng)用票據(jù)時必須填寫用途、編號,對于各部門作廢票據(jù)需加蓋作廢章后收回,定期根據(jù)編號與賬務(wù)部門進(jìn)行核對,防止票據(jù)被盜用給企業(yè)造成損失。二是印鑒方面。嚴(yán)格將辦理支付全過程印鑒由一人保管,可規(guī)定由出納人員保管支票及法人章,其他人員負(fù)責(zé)財務(wù)章、公章等印鑒。同時,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)印鑒安全防范,對于重要公章、法人章必須存放于保險柜中,并且保險柜需由兩把鑰匙方可打開。對于各項印鑒使用必須得到領(lǐng)導(dǎo)簽字審批及登記,避免個人編制虛假票據(jù)騙取資金。

      (二)加強(qiáng)監(jiān)督作用,促進(jìn)企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制發(fā)展

      企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的順利進(jìn)行還需要加強(qiáng)監(jiān)督作用,這里的監(jiān)督不單單是指事后監(jiān)督,也要將事前監(jiān)督和事中監(jiān)督包含在其內(nèi)。事前監(jiān)督和事后監(jiān)督的落實主要依靠的是內(nèi)部控制的制度的落實來進(jìn)行有效的控制,而事后的監(jiān)督則需要依靠有效的內(nèi)部審計來予以完成。前一個措施已經(jīng)提到要落實內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行,這一個措施將的就是把握好事后監(jiān)督,完善企業(yè)內(nèi)部審計,將企業(yè)內(nèi)部的設(shè)計部門獨立于其他的職能部門之外,從而可以讓審計部門在獨立的基礎(chǔ)上專注的做好屬于自己的工作,從而實現(xiàn)公平性,促進(jìn)企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制發(fā)展。

      (三)加強(qiáng)貨幣資金的預(yù)算管理制度,提高資金使用效率

      企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立起資金預(yù)算管理制度,確定預(yù)算的編制方法與預(yù)算的審批程序等,加強(qiáng)考察力度,對于一些違反了預(yù)算管理的項目要嚴(yán)格查處,避免無預(yù)付款或者無申報撥預(yù)算等現(xiàn)象,加強(qiáng)對資金的管理,提高資金的使用率,選擇出最適合自身發(fā)展的預(yù)算管理制度,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并采取有效的措施解決。當(dāng)企業(yè)確定了最終的制度后,還需要定期對于預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時調(diào)整,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的支持。

      (四)提升會計人員綜合素質(zhì),預(yù)防違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)

      貨幣資金的內(nèi)部控制的完善,在這其中相關(guān)工作人員的工作素質(zhì)與工作能力也發(fā)揮著作用的作用,為此,企業(yè)要不斷提升會計人員的綜合素質(zhì),以此促進(jìn)貨幣資金的內(nèi)部控制的完善。首先,企業(yè)要做好對內(nèi)部會計人員工作的審查工作,確保會計人員在工作中所使用的能力實在職責(zé)范圍之內(nèi),還可以舉行一些培訓(xùn)活動來加強(qiáng)會計人員的專業(yè)能力,及時更新會計人員的專業(yè)知識。其次,加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng),也可以加強(qiáng)獎懲力度來預(yù)防會計人員會出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象,從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

      四、結(jié)束語

      目前,我國已融入世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中,市場競爭更加激烈,企業(yè)的生存壓力逐漸加大,企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的完善發(fā)展,不僅可以保障貨幣資金的安全性與流動性,而且也可以促進(jìn)企業(yè)得到良好的發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,尤其是完善貨幣資金的內(nèi)部控制已成為企業(yè)生存發(fā)展的需要。

      參考文獻(xiàn):

      [1]佟偉健.關(guān)于我國中小企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制研究[J].中國商貿(mào),2012(09).

      [2]蔡玉俊.強(qiáng)化企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的探討[J].商業(yè)會計,2010(09).

      [3]張麗艷.淺談企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制[J].價值工程,2010(08).

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