潘輝
一、級部制管理模式的管理理念
級部制管理模式將中層職能部門的“條狀”組織指揮職能與以年級部為“塊狀”的組織實施職能進行了整合,校長室為第一層級,職能部門和級部為第二層級,最大程度的減少了管理層次,加強了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師、學(xué)生的直接溝通和交流。
1. 精細化管理
精細化管理的目的就是落實管理責(zé)任,一人操心為人人負責(zé),將管理責(zé)任具體化、明確化,消除學(xué)校管理死角。精細化管理的關(guān)鍵是構(gòu)建各方面工作的標(biāo)準(zhǔn)意識,規(guī)范程序、有章可循,健全計劃,狠抓落實、突出重點、抓住中心,達到精益求精。
學(xué)校下放管理權(quán)限,實施級部制,各級部在學(xué)校的宏觀調(diào)控下,相對獨立運作,而具體的目標(biāo)、責(zé)任、計劃、措施等由級部根據(jù)學(xué)校安排制定,再由學(xué)校統(tǒng)籌。
2. 扁平化管理
學(xué)校是一個特殊的系統(tǒng),教師的工作與企業(yè)有很大的不同,教師對教學(xué)有很大的自主權(quán),教學(xué)成績的評價也絕非易事,特別是當(dāng)學(xué)校發(fā)展到比較大的規(guī)模后,一個年級幾乎就是一個中等學(xué)校的規(guī)模,仍然使用傳統(tǒng)的“金字塔形”的管理模式已不合時宜。在過去層級管理的基礎(chǔ)上,不增加新的管理層級,而是對原有管理層扁平化,即讓權(quán)力中心下移,豐富中間層管理著的職權(quán),使每個層級之間的距離縮短,使管理模型由“金字塔型”變?yōu)椤伴蠙烨蛐汀薄?/p>
扁平化管理是通過增加管理幅度縮減管理層級而建立起來的一種緊湊而富有彈性的新型的組織結(jié)構(gòu)管理模式。這種管理模式的管理層次少,管理幅度大,下放管理權(quán)限,減少了管理的中間環(huán)節(jié),強化了基層組織的自我管理。
對學(xué)校而言,實施偏平化管理的重心就是調(diào)整學(xué)校中層的職能,突出中層的服務(wù)功能,而對學(xué)生的管理直接由年級來承擔(dān)。
二、級部制管理模式的管理職能
級部是該年級的管理組織。就職能而言,它不僅抓教育,抓教師和學(xué)生的思想工作,抓班集體的建設(shè),也抓教學(xué),抓學(xué)生的全面發(fā)展。
一是級部具有教育教學(xué)活動的組織管理職能。一個級部就是一個小規(guī)模的學(xué)校,學(xué)校的工作千頭萬緒,可謂是“上面千條線”,到了級部就是“下面一根針”。作為級部工作的實際操作者,級部要把千條線的精神結(jié)合本年級的實際分解在每個具體的任務(wù)中貫徹下去,使級部工作有序進行。
二是班主任、備課組長具有級部管理的協(xié)調(diào)職能。對于學(xué)校、教學(xué)處、德育處等職能部門分配的各項工作,以及年級的具體事務(wù),級部負責(zé)統(tǒng)籌布置,將工作任務(wù)分解到各班。班主任按照部署,充分發(fā)揮主動性,有創(chuàng)造性的開展并完成工作。學(xué)校以教學(xué)工作為中心,級部負責(zé)教學(xué)工作的具體實施,要將備課放在首位。級部充分依靠備課組,備課組支持級部。
三是級部具有培養(yǎng)青年教師的職能。青年教師是學(xué)校的未來,他們畢業(yè)時間不長,與學(xué)生年齡差距不大,情感距離較近,但他們?nèi)鄙俟ぷ鹘?jīng)驗,對教學(xué)常規(guī)和教育規(guī)律不太熟悉。為使青年教師盡快適應(yīng)新的崗位,學(xué)校在每學(xué)年開學(xué)初都會由教學(xué)處牽頭組織“師帶徒”工作,但工作的具體落實仍然是在年級。生活上關(guān)心,業(yè)務(wù)上指導(dǎo),讓他們對級部有歸屬感,也就是對學(xué)校有歸屬感。
三、級部制管理模式的保障措施
(一)突出級部主任的級部核心地位和作用。級部主任是七八十位教師和千余名學(xué)生的領(lǐng)路人,級部制與級部主任的作用關(guān)系密切。通過各種措施和各種場合凸顯級部主任的地位和作用,如級部主任列席校長辦公會,具體工作直接向校長匯報,對年級組長、班主任有部分人事權(quán)等。
(二)理順級部與部門的關(guān)系。在級部制的管理模式下,職能與級部的部分工作出現(xiàn)重疊和交叉,為此,我校重新梳理了職能部門與級部的分工,并以學(xué)校文件形式明確。同時,創(chuàng)建了“部門—級部對接聯(lián)系表”,每個級部指定級長對接相應(yīng)的職能部門,保障職能部門與級部的溝通順暢、規(guī)范運行。
(三)理順級部與級部的關(guān)系。既有規(guī)定動作,也有自選動作。三個級部獨立管理,但畢竟是一個整體,因此通過建立聯(lián)席會議機制,搭建三個級部的溝通平臺,以便在涉及到重大事件時能全校統(tǒng)一行動。endprint