淺談新時(shí)代下秘書的發(fā)展之道

摘要：隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化。秘書的作用也隨之變得越來越重要。在日新月異的社會環(huán)境中，秘書人員也該與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變思路，不斷學(xué)習(xí)新思想、新技能，從而順應(yīng)新環(huán)境，邁向新高度。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代 秘書 發(fā)展

隨著社會的發(fā)展，秘書的工作范疇已經(jīng)超出了人們傳統(tǒng)意識里的秘書工作范疇。在國內(nèi)外形勢變化多端、政府政策因勢而變、科學(xué)技術(shù)不斷更新、文化藝術(shù)日益豐富的今天，作為一名秘書人員，如何才能更好地發(fā)展，是其應(yīng)該深思的問題。對于秘書人員來說，德包含很多方面。愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神是德，公正廉潔的職業(yè)操守是德，踏實(shí)負(fù)責(zé)的服務(wù)意識也是德。

（一）愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神是秘書工作的內(nèi)在動力。古人云：“知之者不如好之者，好之者不如樂之者。”作為秘書，首先要熱愛自己的工作崗位。秘書工作日益繁雜，只有發(fā)自內(nèi)心的熱愛，才能激發(fā)秘書人員以極大的熱情投入到工作當(dāng)中，從而達(dá)到事半功倍的效果。

（二）恪盡職守的工作態(tài)度是秘書工作的基本要求?！霸谄湮恢\其政，任其職盡其責(zé)”。習(xí)近平主席也說過：“時(shí)刻具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，想干事，肯干事，能干事，干成事，為工作盡心盡力，盡職盡責(zé)，忘我奉獻(xiàn)?！泵貢藛T應(yīng)該清晰地認(rèn)識自己的工作職責(zé)，并在工作中積極履行職責(zé)。恪盡職守的工作態(tài)度是做好秘書工作的必要條件之一。

（三）謹(jǐn)言慎行的保密意識是秘書工作的內(nèi)在要求。工作中，秘書人員經(jīng)常參與重要會議，接觸的機(jī)密文件也多，與領(lǐng)導(dǎo)的接觸也最為密切、直接。因此，秘書人員有先天的條件能夠優(yōu)先掌握一些機(jī)密文件和信息。但是，作為秘書人員，要隨時(shí)隨地樹立保密意識。如果一個秘書缺乏保密意識，那么毋庸置疑這個秘書是不稱職的秘書，也有失秘書的職業(yè)道德。

（四）公正廉潔的職業(yè)操守是秘書人員的道德約束。郭允禮曾言：“吏不畏吾嚴(yán)而畏吾廉，民不服吾能而服吾公；廉則吏不敢慢，公則民不敢欺。公生明，廉生威?！睙o論是在政府機(jī)關(guān)，還是在企事業(yè)單位，廉潔自律都是樹立單位和領(lǐng)導(dǎo)良好形象的重要因素。尤其在當(dāng)前反腐的政治環(huán)境下，廉潔顯得更為重要。

（五）較高的政治理論水平是現(xiàn)代秘書勝任工作的首要前提。當(dāng)今社會，無論是政府機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位，都需要以一定的政治理論為指導(dǎo)。因此，秘書人員應(yīng)當(dāng)始終對政治保持一種敏感性，清晰地把握政治方向。為此，秘書工作者需要充分利用業(yè)余時(shí)間，不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提升自身政治素養(yǎng)，以便在日常工作中能夠正確把握政治方向，促進(jìn)工作高效有序地進(jìn)行。

（六）扎實(shí)的文字功底是現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的基本素質(zhì)之一?？v觀古今，橫看中外，文書寫作在社會交往中都占據(jù)著重要地位，尤其在現(xiàn)今政治、經(jīng)濟(jì)、文化等飛速發(fā)展的環(huán)境下，文書寫作就顯得更為重要。在政府機(jī)關(guān)中，公文寫作是秘書的基礎(chǔ)工作之一，在企業(yè)中，經(jīng)濟(jì)文書等文件的撰寫也是秘書的日常工作之一。然而，寫作也并不是一朝一夕能夠練就的。俗話說，“巧婦難為無米之炊”。文書撰寫若想下筆成章，就要平日積累大量材料。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文、代人立言”，所謂“公文姓公、言不由衷，一聲令下，筆快如風(fēng)”，就是說，不管你想不想寫，有沒有感，都得按時(shí)寫出來。如果平時(shí)沒有積累，遇到緊急情況就會難以勝任，甚至?xí)`事。積累寫作素材要時(shí)刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動，關(guān)注人民群眾的心聲等?！俺？葱刂杏斜?、常寫筆下生花”。練習(xí)公文寫作要認(rèn)真閱讀政治理論書籍并學(xué)習(xí)有關(guān)公文寫作的書籍，不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)。久而久之，集腋成裘，起草公文時(shí)才會信手拈來。

（七）良好的語言表達(dá)能力是秘書崗位對秘書人員的基本要求。一個人的講話水平和交際風(fēng)度通常也能反映出其學(xué)識和修養(yǎng)。日常工作中，秘書常常要同各種人士溝通交往；上到各個領(lǐng)導(dǎo)，下及各個基層人員，其面對的人員學(xué)識不同，性格迥異，此時(shí)，秘書的語言技巧就顯得尤為重要。高超的語言表達(dá)技巧往往能提高辦事效率。

（八）較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力是現(xiàn)代秘書自我提升的內(nèi)在要求?，F(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，信息的傳播速度也空前加快，各種辦公軟件也在不斷更新。秘書人員要想跟隨時(shí)代的步伐，在高速發(fā)展的環(huán)境下站穩(wěn)腳跟，持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)是不可或缺的一種能力。

（九）準(zhǔn)確的判斷能力是現(xiàn)代秘書高效處理事務(wù)的關(guān)鍵要素。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，在領(lǐng)導(dǎo)的工作中也起著至關(guān)重要的作用。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀，無論大小事務(wù)，都要理性思考，明辨是非，客觀公正地處理事情。越是復(fù)雜的事情越需要清晰的頭腦來理清思緒，做出正確的判斷，以便高效地解決問題。

總之，作為一名秘書人員，要想在如今這個復(fù)雜多變的環(huán)境中更好地發(fā)展下去，德才兼?zhèn)涫瞧浔厝灰?。德，是人之根本。才，是錦上添花。德才兼?zhèn)洳攀切聲r(shí)代秘書的生存之道。

參考文獻(xiàn)：

[1]和麗清，柳欣圓.秘書綜合素質(zhì)培養(yǎng)的探討[J].超星期刊，2017（05）.

[2]吳慧娟.淺談秘書的全局觀[J].超星期刊，2016（09）.

（作者簡介：曹晶靈，女，2014屆哈爾濱師范大學(xué)在讀，研究方向：政務(wù)文秘）endprint