企業(yè)考勤管理中存在的問題與措施

饒春霞

摘要：伴隨著我國時代的進步以及經濟水平的不斷提高，考勤管理工作在企業(yè)的發(fā)展和進步流程中充當著非常關鍵的角色。企業(yè)當中，員工考勤管理工作甚是重要，將考勤管理工作做好有助于企業(yè)人力資源管理工作的良好健康進行，有助于員工績效考核工作的實現(xiàn)。文中將首先對考勤管理的作用進行了簡要分析，其次，分析了目前企業(yè)員工考勤管理工作當中存在的一些問題，根據這些問題，提出了怎樣利用有效的措施將企業(yè)員工的考勤管理工作水準提升。為未來企業(yè)的健康良好運行帶來幫助。

關鍵詞：企業(yè)；考勤管理；問題；措施

經濟管理當中重要的組成部分是考勤管理，不但是職工出勤的根據，也是支付工資和發(fā)放各種福利待遇的憑證，增強職工考勤管理工作，嚴格職工出勤考核管理制度，避免出現(xiàn)偽造的情況，維護單位以及員工的合法利益是每一個用人單位高度重視的工作，因而新形勢之下，怎樣加強考核管理工作，是企業(yè)亟待解決的一個問題。

一、考勤管理的作用

企業(yè)考勤管理制度的實際方案就是按照企業(yè)的運行環(huán)境以及管理特點進行設計，核心目的是利用明確的工作紀律來約束員工行為，同時利用評分系統(tǒng)和獎懲制度將員工積極自律性提高，有效的提高工作效率，將打造更加公平公正的工作環(huán)境，改變員工工作作風，有效的將企業(yè)勞動用工效率提高。

二、企業(yè)考勤管理中存在的問題

（一）考勤管理理念滯后

考勤工作當中比較重要的一個職能就是管理企業(yè)的領導和員工，可是當今大部分企業(yè)存在領導官本位的思維，領導在企業(yè)當中占據絕對的權力，工作作風不正，那么所下達的命令就無法被員工所實行，從一定程度上對員工有影響，也不能行使正當?shù)墓芾頇嗔?。有些領導認為考勤是舍本求末，對這些細枝末節(jié)進行追求，所以并不遵守配合考勤管理。因而，考勤管理透明度低，管理效率和服務意識低，考勤管理制度僅僅約束普通員工，無法公平公正的處理考勤當中碰到的各種問題，激發(fā)員工不滿。

（二）科學規(guī)范的考核體系和制度尚未形成

當前考核是對缺勤遲到一定比例的部門進行扣分，這樣做，為了維護部門利益，考勤準確性就會出現(xiàn)誤差。有的部門為了不扣分，對各種遲到、早退等系列情況不如實上報，給勤勞工作的員工心理帶來了影響，沒有科學合理的考勤系統(tǒng)和制度，無法將員工的工作積極性調動起來。

（三）考勤記錄保管不當

當前，在企業(yè)當中，人力資源管理單位經常會出現(xiàn)考勤記錄保管工作的錯誤。員工進行考勤請假或者休假之后，人力資源管理部門進行審批的同時，并未及時的將數(shù)據更新到系統(tǒng)當中，從而導致系統(tǒng)當中考勤記錄缺少，加大了企業(yè)后期考證考勤記錄的難度。

（四）考勤管理的手段或方法不理想

部分單位利用打卡機進行考勤，可是因為大部分員工讓早到的員工代為打卡，效果并不是非常好。有的企業(yè)使用指紋打卡，有效的控制了代打卡的情況，可是還是有些員工僅將上下班打卡作為考勤的所有，早晚各回一次單位，中間不知所蹤。部分單位利用人為考勤輔助的方法，每一個部門設立兼職考勤員，可是正因為管理人員是兼職，事物眾多，一旦因為工作任務沉重或者出差學習離開監(jiān)督崗位的情況出現(xiàn)，員工考勤就很難實際進行核實，上報的考勤情況也容易和實際情況不相符合。

三、企業(yè)考勤管理有效措施

（一）全體人員提高認識，領導干部帶頭遵守紀律

增強對考勤管理規(guī)定以及制度的學習宣傳，促使全部干部提升對考勤管理工作重要性的了解，將考勤管理落實到位，從而培養(yǎng)遵章守紀的良好習慣，培養(yǎng)出團結的局面。各個企業(yè)需要將兼職考勤人員明確，對考勤人員的工作進行支持?？记谌藛T要具備強大的責任心，勇敢堅持原則，對不徇私，從自身做起，嚴格考勤工作。

（二）完善考勤管理制度

將勞動法作為藍本，確定適合本企業(yè)的考勤管理制度，將員工勞動紀律規(guī)范標準和獎懲措施清晰明確，明確規(guī)定了各類休假天數(shù)，進而將審批程序、扣子款項以及明細進一步的規(guī)范，確保管理人員在處理考勤問題的時候，能夠有依據可循，有法律可以依照，員工可以做到心中有定數(shù)，服從管理。制度條款當中要對考勤資料的保存期限、方法和存放地點進行清晰規(guī)定，發(fā)生勞動糾紛的同時，提供完整的考勤資料。促使考勤公示制度的出現(xiàn)，將考勤結果公之于眾，讓全體員工相互監(jiān)督，避免出現(xiàn)人為的干擾以及暗箱操作情況，將制度的現(xiàn)實使用效果提高。將各種勞務派遣等歸納到考勤管理范疇中，實現(xiàn)全覆蓋的考勤制度?？记诠芾聿块T要將宏觀調控做好，確保出現(xiàn)危機情況，可以高效的調配人員，預防妨礙到工作。

（三）妥善保管考勤資料

企業(yè)單位要重視定期收集考勤資料，同時對考勤資料進行存檔管理，將考勤資料管理歸入到人力資源管理的平時工作當中。考勤周期結束之后或者年度考勤結束之后，用人方要根據部門、周期和年度將考勤資料裝訂成冊由專門人員存檔穩(wěn)妥保管。對離職員工的考勤資料，單位最好要保存兩年，方便離職員工和單位出現(xiàn)爭議的時候單位有依據可循。

（四）實施電子化考勤，營造良好氛圍

使用網絡以及人臉識別技術，實現(xiàn)電子化的考勤，防止出現(xiàn)代打卡或者偽造的可能，企業(yè)領導帶頭“刷臉”，嚴格請銷假流程，防止出現(xiàn)私自外出的情況。而且，要加大電子考勤的頻率，使用網絡將電子化考勤數(shù)據聯(lián)網共享，方便進行抽檢。

四、結論

總而言之，企業(yè)的基礎性工作之一就是企業(yè)的考勤管理工作，企業(yè)管理層要真正了解完善的考勤管理系統(tǒng)能夠對員工的工作面貌有效改善，可以給企業(yè)有關工作開展帶來良好的支持。企業(yè)管理者也同樣需要知道，考勤管理是管理手段，企業(yè)當中最為關鍵的還是需要相同的努力奮斗目標，只有這樣，才可以從最大程度上將員工的潛能發(fā)揮出來，促使企業(yè)和員工互利共贏。

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