邵霞
摘 要:財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是優(yōu)化企業(yè)資源配置、控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。本文主要分析了目前我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題,具體包括了漏洞多、水平低、不科學(xué)。同時(shí)研究了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施,從制度、觀念、體系、人員等方面提出改善現(xiàn)狀的方法。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;企業(yè)效益;投資風(fēng)險(xiǎn);經(jīng)濟(jì)改革
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
1.定義。企業(yè)財(cái)務(wù)管理,是指在國(guó)家法律法規(guī)和方針、政策指導(dǎo)下,根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律和企業(yè)對(duì)資金管理的要求,有組織地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行的一項(xiàng)管理工作,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)要求,遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律,同時(shí)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)環(huán)節(jié),需由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)主導(dǎo),財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行組織管理。
2.內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)容涉及投資資金管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、利潤(rùn)分配等方面,是企業(yè)管理的重要組成部分。
企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)包括一般財(cái)務(wù)活動(dòng)和特殊財(cái)務(wù)活動(dòng)。一般財(cái)務(wù)活動(dòng)有籌資、投資、資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)、分配等。特殊的財(cái)務(wù)活動(dòng)有兼并、收購(gòu)、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)等。對(duì)于普通的、規(guī)模較小的企業(yè)來(lái)說(shuō),基本以一般財(cái)務(wù)活動(dòng)為主,鮮少有特殊財(cái)務(wù)活動(dòng)。不管是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理還是資金管理都關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用主要有以下幾點(diǎn):一是有效的組織財(cái)務(wù)活動(dòng),合理安排財(cái)務(wù)開(kāi)支,優(yōu)化企業(yè)資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化以及風(fēng)險(xiǎn)的最小化,盡可能的避免資金因企業(yè)的錯(cuò)誤決策或者是內(nèi)部貪腐而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,給企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。二是科學(xué)的財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù),確保資金能夠合理安排,而且各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)也能夠?yàn)槠髽I(yè)高層決策做參考。三是提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以應(yīng)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化給企業(yè)所帶來(lái)的沖擊,使得企業(yè)能夠順利的度過(guò)過(guò)渡期。
4.原則。財(cái)務(wù)管理原則包括戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、經(jīng)濟(jì)性原則、激勵(lì)原則、公平原則。
戰(zhàn)略導(dǎo)向原則是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須以其發(fā)展戰(zhàn)略作為指導(dǎo),要符合企業(yè)的發(fā)展需要與期待。經(jīng)濟(jì)性原則要求企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)要切實(shí)結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)實(shí)力,不能好高騖遠(yuǎn),超出自身能力所及。激勵(lì)原則是指財(cái)務(wù)部門(mén)在核算企業(yè)薪酬時(shí)要考慮到對(duì)員工的激勵(lì)。公平原則是指進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)既要考慮到企業(yè)的利益與發(fā)展也要兼顧員工的待遇。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
1.漏洞多。資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就像人之于水源,必須保證充足,一旦不足,就會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)致命打擊。很多企業(yè)本身的資金是充足的,完全足夠企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。但是由于財(cái)務(wù)管理不當(dāng),導(dǎo)致資金陷入惡性循環(huán),資金鏈斷開(kāi),企業(yè)無(wú)以為繼,無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。有的企業(yè)搞預(yù)算外資金,影響到企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。有的企業(yè)不重視收賬與資金的回籠,科學(xué)的賒銷(xiāo)政策,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生大量的呆賬。以上都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中常見(jiàn)的漏洞問(wèn)題。
2.水平低。很多企業(yè)過(guò)于重視銷(xiāo)售,期望通過(guò)擴(kuò)大銷(xiāo)售額來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不足,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平較低,財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量較差,進(jìn)而影響到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于重視不足,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面投入不夠,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不完善,人員缺乏,設(shè)施陳舊,整體的財(cái)務(wù)管理水平較低。財(cái)務(wù)人員由于重視不足,在記賬、算賬、報(bào)表時(shí)粗心大意,產(chǎn)生不實(shí)的財(cái)務(wù)信息,對(duì)決策者產(chǎn)生了誤導(dǎo),反而影響了企業(yè)的發(fā)展。
3.不科學(xué)。投資是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)也希望通過(guò)項(xiàng)目的投資來(lái)獲得回報(bào),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是如果投資決策不夠科學(xué),就會(huì)影響到企業(yè)收益。目前,很多企業(yè)熱衷于項(xiàng)目投資,但是對(duì)于投資的風(fēng)險(xiǎn)的分析與管理不足,同時(shí)對(duì)自身的財(cái)務(wù)狀況、國(guó)家政策、以及市場(chǎng)發(fā)展不是很清楚,導(dǎo)致投資失敗,企業(yè)資金短缺,影響企業(yè)的日常周轉(zhuǎn)。要保證財(cái)務(wù)管理的科學(xué),必須以客觀的資料及數(shù)據(jù)信息作為依據(jù),而且要全過(guò)程管理,不能有所懈怠。
三、影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的因素
1.內(nèi)部因素。影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的三大內(nèi)部因素包括組織的業(yè)務(wù)性質(zhì)與內(nèi)容、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)實(shí)力、企業(yè)財(cái)務(wù)文化。
企業(yè)的性質(zhì)與內(nèi)容直接決定了財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。以勞動(dòng)密集型企業(yè)來(lái)說(shuō),其財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)就集中在勞動(dòng)力成本方面。以自動(dòng)化程度較高的企業(yè)來(lái)說(shuō),其財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在高新設(shè)備成本方面。一個(gè)企業(yè)如果經(jīng)營(yíng)得當(dāng),資金充裕,處于發(fā)展上升期,其財(cái)務(wù)管理可適當(dāng)寬松,如果資金緊張,發(fā)展遲緩甚至倒退,就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制。企業(yè)財(cái)務(wù)文化主要是指財(cái)務(wù)管理理念,各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值取向不同,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必然有所不同。
2.外部因素。影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的外部因素是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)狀況、市場(chǎng)及行業(yè)的薪酬水平、政府的法規(guī)與政策。
如果市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)面對(duì)的壓力就更大,為了提高其競(jìng)爭(zhēng)能力,就要控制成本,拓展經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)活動(dòng)管理就更為嚴(yán)苛,相反,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)小,企業(yè)壓力小,其財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的就更為寬松。市場(chǎng)及行業(yè)的薪酬水平影響到企業(yè)的薪酬,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)工資核算直接相關(guān),財(cái)務(wù)部門(mén)在核算工資時(shí)必須考慮這一因素。一切的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)都必須符合國(guó)家法律法規(guī)與政策,必須以其為準(zhǔn)繩與依據(jù),而不能鉆其空當(dāng)。
四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
1.制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部以及財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人員首先要樹(shù)立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的新理念,具體包括了信息觀念、發(fā)展觀念以及風(fēng)險(xiǎn)觀念。財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)的做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)信息的收集與分析工作,為決策提供依據(jù);秉持發(fā)展理念,充分考慮財(cái)務(wù)管理活動(dòng)對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響;注重投資、籌資等財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)的分析與防控,降低風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)收益。
建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,具體包括崗位責(zé)任制、嚴(yán)格報(bào)銷(xiāo)制度、收款管理制度、成本分析制度等。在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí)要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況與發(fā)展目標(biāo),同時(shí)要明確財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé)。
2.建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。健全內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)管理監(jiān)督機(jī)制是做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要前提。企業(yè)要以發(fā)展現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn),以財(cái)務(wù)管理中存在的不足之處為基礎(chǔ),建立并完善財(cái)務(wù)管理控制體系,成立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
監(jiān)督體系的建立必須以我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),同時(shí)明確監(jiān)督的具體職責(zé),要對(duì)離任、專(zhuān)項(xiàng)及常規(guī)等內(nèi)容進(jìn)行定期或不定期的內(nèi)部審計(jì)檢查,確保資產(chǎn)的完整性。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,尤其是財(cái)務(wù)信息的不實(shí),要及時(shí)調(diào)查原因,并加以修正,以確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。
3.維持良好的社會(huì)公共關(guān)系。財(cái)務(wù)部門(mén)不僅要與企業(yè)內(nèi)部的其他部門(mén)維持良好的關(guān)系,更要與社會(huì)組織保持良好關(guān)系。只有協(xié)調(diào)好與各個(gè)單位、部門(mén)、組織之間的關(guān)系,才能夠更好的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng),取得更好的效果。
不管是在企業(yè)內(nèi)部還是外部,財(cái)務(wù)部門(mén)一定程度上起到了中樞的作用,實(shí)現(xiàn)了各方關(guān)系的協(xié)調(diào)。因而要求財(cái)務(wù)管理人員除了要有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力之外,還要具有一定的交際與應(yīng)酬能力,要頭腦靈活,善于溝通,待人熱情。財(cái)務(wù)管理人員尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)要多往來(lái)各部門(mén)與社會(huì)組織。
4.提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于人的素質(zhì)要求更高,不僅需要熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),掌握財(cái)務(wù)管理能力,還要有一定的溝通與協(xié)調(diào)能力,更要具備現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)使用技術(shù),學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的控制,嚴(yán)格把控好招聘關(guān),從高校選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,要求從業(yè)人員需具備相關(guān)資格證書(shū)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),定期開(kāi)展培訓(xùn)班,充實(shí)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高其專(zhuān)業(yè)技能。
對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),要具備更新觀念,擴(kuò)展自己的視野,不斷提升自身的綜合管理能力,加強(qiáng)科學(xué)文化修養(yǎng)使自己成為企業(yè)決策的輔助者。
5.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。財(cái)務(wù)管理的最終目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)能夠持續(xù)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。除此以外,財(cái)務(wù)管理具有許多作用,這些作用的落實(shí)才能夠保證最終目的的實(shí)現(xiàn)。
一是要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理為決策提供依據(jù)的作用。信息時(shí)代最大的特點(diǎn)就是瞬息萬(wàn)變,市場(chǎng)更加的錯(cuò)綜復(fù)雜。決策的準(zhǔn)確能夠保證企業(yè)在瞬息萬(wàn)變之中抓住重點(diǎn)。而財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的決策提供科學(xué)的、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。
二是要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理規(guī)避企業(yè)內(nèi)部腐敗的作用。企業(yè)資金在流轉(zhuǎn)過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)資金流向不明的問(wèn)題,這其中最為可能的就是企業(yè)內(nèi)部人員挪用了資金。而財(cái)務(wù)管理能夠查明這些資金的去向,減少腐敗問(wèn)題的出現(xiàn)。
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