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      試論事業(yè)單位人力資源管理存在的弊端及創(chuàng)新思路

      2017-10-14 18:10:38葛文靜
      大東方 2017年4期
      關鍵詞:弊端思路人力資源

      葛文靜

      摘 要:事業(yè)單位作為負擔了一定社會職責的公益性部門,主要分布在教育、文化、衛(wèi)生、科技等領域,是保障國家政治、經濟、文化生活正常進行的社會系統(tǒng)。事業(yè)單位的人力資源管理,即是在有關法律法規(guī)政策的指導下,運用科學的管理方式與理念,對事業(yè)單位人員進行一系列有效的培養(yǎng)、管理、組織的管理行為。

      關鍵詞:人力資源;弊端;思路

      一、事業(yè)單位人力管理資源現(xiàn)存弊端

      1.人力資源管理理念落后陳舊,缺乏現(xiàn)代的人力資源管理知識理論

      多數的事業(yè)單位沒有建立起與市場與時俱進的人力資源管理理念,單位只是把事業(yè)單位的人員培訓、職稱、升職、工資發(fā)放等一系列事物當作人力資源管理的主要事宜。同時,也缺乏一系列人才培養(yǎng)、促進其發(fā)揮主觀能動性、創(chuàng)造性、調動人才積極性的意識與獎懲機制,造成“干多干少一個樣”“干與不干都一樣”的消極懶怠氛圍。這充分顯示了很多事業(yè)單位沒有將發(fā)展戰(zhàn)略與調動員工積極性進行科學合理的統(tǒng)籌規(guī)劃。

      2.績效考核流于形式

      績效考核,是組織中采取一定的考核方式,檢視員工的工作水平、能力高低、以確認其對工作職責的履行程度。很多事業(yè)單位的考核標準存在著模糊、籠統(tǒng)、隨意、簡單、缺少量化指標等問題,多數情況憑關系、印象打分,不具有科學性和確定性。并且,對于不同水平層次、崗位、職責的考核標準沒有明確區(qū)分和細化,考核結果并沒有對人員的工資、福利、待遇掛鉤。

      3.事業(yè)單位人力資源管理的體制不健全

      一方面,多數事業(yè)單位并沒有專職人力管理的職業(yè)人員。在人事的管理、培訓上,從事人事管理事宜的工作人員也沒有絕對的權利。由于傳統(tǒng)觀念的影響,絕大多數職務升降、工資福利、薪酬分配、人員配置、獎懲等情況都由領導說了算。另一方面,事業(yè)單位的員工工資分配主要還是受員工的工作年限、等級、職稱等因素的影響,這些并不能完全反映員工的能力水平、業(yè)績情況,不能充分調動員工的積極性和工作熱情。

      4.缺乏科學有效的業(yè)務培訓

      事業(yè)單位涉及的領域眾多,人員量巨大,導致在事業(yè)單位承擔著社會職能的同時也負擔有眾多職工和離退休職工,導致了事業(yè)單位在進行人員培訓的時候缺乏充足的財力、精力。只重視員工的績效情況,忽視了員工的潛力潛能開發(fā);缺乏更多對員工系統(tǒng)加強新技能和新知識了解掌握的學習培訓;將定期的技能培訓流于形式;缺乏對職業(yè)技能的定期考核……這些都是事業(yè)單位在人才的培養(yǎng)系統(tǒng)中存在的不足之處。缺乏對職工繼續(xù)再教育的重視,就會使得一些員工難以從思想、技術、知識、素質、能力等方面跟上時代的步伐,很難適應當代經濟和社會發(fā)展的需要。

      二、科學創(chuàng)新事業(yè)單位人力資源思路

      1.從觀念入手,借鑒國內外優(yōu)秀人力資源管理經驗

      提高員工自主創(chuàng)新性及自律性在很多企業(yè)里,很難有現(xiàn)成的軌道來讓員工前進,職能憑借著自己的積極態(tài)度來主動學習,否則就要遭到淘汰。在日本的“豐田工作法”中,便有一項豐田最重要的“工作哲學”,這套“工作哲學深深印刻在每一個員工的頭腦里,幫助員工清晰找到自己的定位和方向。比如,“工作哲學”不是把員工當成本,而是視為人才、家人,強調用“長遠的眼光來培養(yǎng)人才”;在工作的現(xiàn)場中,永遠是以“班長”“組長”“工長”等作為團隊的核心領導人,

      各自帶領著員工在一線工作;鼓勵員工從上司的角度去思考問題、處理問題,不斷提高員工的領導和責任意識,而不是埋頭只顧自己的一方天地;鼓勵員工要有價值有意義的工作,不要浪費自己的時間和辜負寶貴的人生;注重人才多樣化能力的培養(yǎng),注重培養(yǎng)人才的“全能”和“多才多藝”,讓員工具備其崗位之外的附加能力和技能;敢于不斷打破常規(guī)和“應有狀態(tài)”,在解決問題和改善問題的方式上不斷精益求精等等。一系列的“工作哲學”,從員工的成長出發(fā),去帶動企業(yè)的成長。事業(yè)單位的人力資源管理,也應多借鑒國內外優(yōu)秀企業(yè)、組織的人力資源管理方式,探求符合自身情況的“單位工作哲學”,從觀念入手,鼓勵員工有自己的職業(yè)成長規(guī)劃,從員工的成長帶動事業(yè)單位的整體成長。

      2.在實踐中整頓、調整工作方法,提高工作效率

      在事業(yè)單位開展工作的過程中,最常見的現(xiàn)象就是“浪費”現(xiàn)象,如時間浪費、資金浪費、等待浪費、動作浪費等等。許多員工存在著消極被動工作的心態(tài),一分鐘的事要花兩分鐘干,一天能干完的事情要用兩天時間干,能混日子的就混日子,能偷懶一陣就偷懶一陣。由于有效的獎懲機制難以落實到位,便出現(xiàn)了各種慵懶怠惰的風氣。事業(yè)單位應切實加強人力資源管理,將規(guī)范科學的工作方式量化、細化,落實到每一位員工的具體工作上。比如分成“整理”“整頓”“清掃”“清潔”“素質”等幾個方面,從打掃辦公室、將辦公室文件整理分類、給各類文件標明類別做好標識等等細節(jié)工作到及時意識并改善每日自己的不足之處等。一系列從辦公室開始到戶外的業(yè)務工作,都應細化各類工作項目的章程與準則,并讓員工及時記錄每日的工作情況進展和工作內容,從而杜絕各種浪費現(xiàn)象,提高員工的工作效率。

      一旦在員工的每日工作匯表中發(fā)現(xiàn)情況,則可以采取措施迅速整頓加以改善;一旦在業(yè)務開展中感到“有問題”,便開始積極思考改善方案,不斷提高整體工作效率。每一個員工應該有自己的每日工作日志;每一個部門應該有每個部門的每日工作日志;每一個單位應該有一個單位每日工作日志。這樣,從員的自主提高自律意識、提高工作能力、提高工作效率為出發(fā)點,到單位業(yè)務水平和工作效率整體的提高,就有“足跡”可循,一旦業(yè)務中出現(xiàn)任何問題,就不會出現(xiàn)相互推諉、責任不明的情況。

      事業(yè)單位應該大膽創(chuàng)新,不斷嘗試人力資源管理體制的改革和改進,打破由于事業(yè)單位受體制影響而帶來的員工滿足現(xiàn)狀、缺乏有效競爭和刺激機制的弊端,用規(guī)范科學的管理體制促進員工的自發(fā)向上。

      3.績效變成效,“干多干少不一樣”“干與不干不一樣”不斷完善事業(yè)單位績效考核體系,并且嚴格執(zhí)行,將規(guī)范化的考核落實到實處??冃Э己说臉藴室?guī)范、明確、科學、公正、公平、量化、細化、常態(tài)化,要能真實有效掌握到員工的工作動態(tài),同時還要重視部分子體系的考核,并將這績效考核貫穿到人力資源管理的方方面面中。

      事業(yè)單位要對績效考核的結果進行及時的反思反饋,不斷自我糾察和改進。同時,將績效考核作為員工的福利待遇、懲治、薪資酬勞、獎金發(fā)放、升職晉級的重要參考內容,做到“干多干少不一樣”“干與不干不一樣”“干好干壞不一樣”,以此促進員工的積極向上,自我成長。

      4.加強培訓,共同促進單位人力資源管理方式的完善培訓能提高員工的工作能力,提高員工的工作效率,是促進員工整體能力提升的重要措施,也是促進事業(yè)單位人力資源開發(fā)的重要保障。

      事業(yè)單位人力資源管理要定時給員工進行有效的業(yè)務培訓,可以在有條件的情況下,邀請有關院校、有關單位建立協(xié)作關系,利用各自理論與實踐的“長短板”,相互彌補,相互學習,共同提高??梢詫挝粌确e極進取、愿意提高的職工選送到相關專業(yè)院校進行長短期培訓,學成之后再返回單位,安排到合適崗位。

      人員的培訓要統(tǒng)籌規(guī)劃,將職工的職業(yè)生涯、優(yōu)勢特長、職位等因素緊密結合起來,在時間上,要有合理、定期的安排;在人員上,要有培訓的重點對象和一般對象;在專業(yè)技能學習上,要有側重點;在成果驗收上,要有一定的考核機制。事業(yè)單位的人力資源管理要做好“調研—總結—培訓—考核—評價—總結”的人力資源開發(fā)機制,每一次的培訓要力爭全單位人員綜合能力水平有所提高,進行總結經驗之后,再進行下一次培訓工作全面循環(huán)機制。

      三、結語

      人才是一切工作中的重中之重,事業(yè)單位要想在新時期能高效高質履行職能,就要充分認識到人力資源管理的重要性。只有從思想上深刻認識這一點,結合大膽創(chuàng)新的實踐改革,才能從根源上為他們的才華搭建起一個人才平臺,才能最大限度地調動起他們的工作熱情,將他們的創(chuàng)造力充分釋放出來。

      參考文獻

      [1]石立明,張思斯,馬利萍,等.事業(yè)單位人力資源管理初探[J].西部資源,2012(6).

      [2]馬巧燕,董文新.淺談新經濟與人力資源管理的創(chuàng)新[J].西部資源,2012(4).

      [3]王艷艷.淺談新經濟與人力資源管理的創(chuàng)新[J].才智,2011(8).

      (作者單位:濮陽市引黃工程管理處)

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