摘 要:隨著電子計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的普及,給會計工作的處理帶來了很大的突破,特別是會計電算化的發(fā)展很大程度上改變并發(fā)展了傳統(tǒng)的會計工作方式,對實踐工作中的影響越來越大,完全改變了以前舊式會計工作,對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響。本文主要對會計電算化與社會實踐中的影響發(fā)展及對策進(jìn)行了詳細(xì)的討論和分析,并在基礎(chǔ)電算化上討論與研究政策。
關(guān)鍵詞:電子計算機(jī);社會實踐的影響;研究;對策
會計電算化是一門綜合性學(xué)科,它將計算機(jī)、管理學(xué)、信息學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識融合在一起。其本質(zhì)是將現(xiàn)代以電子計算機(jī)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中,以提高會計核算和管理水平,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化,也可以理解為用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬、預(yù)測和決策的過程。會計是以提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。隨著近幾年會計電算化的廣泛普及和應(yīng)用,以電子計算機(jī)為基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)發(fā)展為脈絡(luò),會計工作的現(xiàn)代化不僅促進(jìn)了會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化發(fā)展,也促進(jìn)會計工作的不斷改革與發(fā)展,促進(jìn)了企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
一、當(dāng)今形勢下會計電算化對會計實踐的影響
1.徹底改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和財務(wù)管理制度
實現(xiàn)會計工作電算化后,會計數(shù)據(jù)的處理方式被簡單地分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入的環(huán)節(jié)增加其準(zhǔn)確性的控制,計算機(jī)就可以完成后續(xù)的工作,自動完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬以及報表和會計核算且數(shù)據(jù)分析的工作。與傳統(tǒng)的會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了巨大的變化,會計信息的準(zhǔn)確性、及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、現(xiàn)代化程度得到了很大的提高,財務(wù)處理程序也簡單且快捷,隨著高速網(wǎng)絡(luò)的普及,可以實現(xiàn)異地辦公且時時處理,及時性能得到了最大程度上的提高但同時也對輸入環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求。
2.將改變會計的內(nèi)部控制
會計電算化后,以前賬本之間相互核對和糾錯控制不在存在,由數(shù)據(jù)自動處理完成,減少了人工成本,人工不能直接參與數(shù)據(jù)控制,在這種情況下,部分控制工作必須由計算機(jī)專門程序進(jìn)行。
二、會計電算化面臨的主要問題
1.部分企業(yè)沒有實行利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報表的簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等,并且會計電算與手工核算并存,不具備“甩帳”條件,浪費(fèi)了傳統(tǒng)記賬模式。
2.使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要,缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機(jī)的“復(fù)合型”人才,沒有專門的人員獨(dú)立完成會計電算化的使用及維護(hù),缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)。會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢??傊?,會計電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué),安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);會計軟件頻繁升級,無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性;當(dāng)前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以把相關(guān)信息輸入分散在多臺計算機(jī)上,通過網(wǎng)絡(luò)把其傳遞到主計算機(jī),由主計算機(jī)進(jìn)行信息處理運(yùn)算,這樣就能有效提高整個系統(tǒng)的工作效率,也起到管理分配的職能。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),可以克服單機(jī)系統(tǒng)的缺陷,如實現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)信息和數(shù)據(jù)共享,充分發(fā)揮會計電算化網(wǎng)絡(luò)化的功能。由于許多對外交易、相關(guān)信息的收集(如網(wǎng)上投資、結(jié)算、辦稅等)會在網(wǎng)上進(jìn)行,因此,內(nèi)部管理會計系統(tǒng)將以多級鏈接的方式直接與外部保持聯(lián)系,以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化各層次的交易。安全性不可修改性,這些都是對會計電算化發(fā)展的瓶頸。
三、對于會計電算化之后出現(xiàn)問題的對策
1.強(qiáng)化企業(yè)工作人員對會計電算化的認(rèn)識。要想在企業(yè)的會計工作中普及會計電算化,首先就需要工作人員對其有全面的認(rèn)識,全面的認(rèn)識到會計電算化的所有功能、作用等,才能有規(guī)劃地將其運(yùn)用起來,也能有效引導(dǎo)更多的人全面認(rèn)識并使用。有效提高財務(wù)工作人員的能力。工作人員有了對會計電算化的正確認(rèn)識,還需要相應(yīng)的工作能力,才能有效推進(jìn)會計電算化的順利普及。所以,在普及的過程中,我們需要有效提高財務(wù)工作人員的工作能力,確保他們能夠熟練運(yùn)用會計電算化。一方面,企業(yè)需要對有經(jīng)驗的財務(wù)工作者進(jìn)行定期的計算機(jī)培訓(xùn),讓他們不斷接觸信息化時代的各種高新技術(shù),確保他們能夠熟練操作會計電算化。另一方面,對于青年工作者來說,也要讓他們不斷增強(qiáng)財務(wù)上的專業(yè)知識,進(jìn)而在操作會計電算化的過程中,結(jié)合專業(yè)知識,做到工作的萬無一失。
2.配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業(yè)單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟件的取得一般有兩種:定點意向開發(fā)和購置商品化會計的軟件。一般單位可以采取后一種方式,專業(yè)化的單位可以采用定點意向的單獨(dú)開發(fā),但必須做好各部門的協(xié)調(diào)與要求工作,并且對于未來的發(fā)展做出預(yù)測。
四、結(jié)束語
目前,計算機(jī)信息技術(shù)水平已經(jīng)非常發(fā)達(dá),網(wǎng)絡(luò)辦公更為普遍,會計工作也需要緊緊跟上時代發(fā)展的腳步,會計發(fā)展歷史上電算化不但屬于重要的改革,也是在高度發(fā)達(dá)的科技經(jīng)濟(jì)模式下會計發(fā)展的重要趨勢,不可阻擋,也不可逆轉(zhuǎn)。
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作者簡介
陳鵬(1992.7-),男,漢族,貴州畢節(jié)人,學(xué)生,學(xué)士,主要從事會計方面的研究。
(作者單位:武昌理工學(xué)院會計系)