董吾
【摘 要】良好的現(xiàn)金流管理,是企業(yè)運(yùn)營良好、財務(wù)健康的具體表現(xiàn)。管理好現(xiàn)金流對企業(yè)而言,既必要又重要。本文對集團(tuán)現(xiàn)金流管理的影響因素進(jìn)行剖析,列出存在的問題,并在此基礎(chǔ)上,提出了加強(qiáng)集團(tuán)現(xiàn)金流管理的策略。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè);現(xiàn)金流管理
一、集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)金流管理應(yīng)關(guān)注的影響因素
1.集團(tuán)管理層對現(xiàn)金流管理的認(rèn)識
目前,大多數(shù)企業(yè)雖已處在轉(zhuǎn)型發(fā)展階段,但傳統(tǒng)理念影響仍在,企業(yè)管理層最關(guān)注的指標(biāo)往往還是利潤。管理層雖然可以利用利潤指標(biāo)進(jìn)行企業(yè)價值判斷,但利潤受會計制度和核算方法的影響,極易被粉飾并無法客觀真實的反映財務(wù)狀況。很多企業(yè)雖然利潤指標(biāo)良好,但因賒銷引發(fā)大量現(xiàn)金流無法收回,造成企業(yè)因現(xiàn)金流鏈斷裂而倒閉,由此可見現(xiàn)金流數(shù)據(jù)最能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營情況。
另一方面,從集團(tuán)的角度,現(xiàn)金流動帶來的資金風(fēng)險更需關(guān)注。因為很多成員企業(yè)加入集團(tuán)前均為單一法人主體,每個管理層的現(xiàn)金流管理方法和經(jīng)驗各不相同,形成集團(tuán)后,整體現(xiàn)金流管理水平亟待提高,新的管理層必須要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。因為集團(tuán)是股權(quán)聯(lián)結(jié)的多層次企業(yè)結(jié)構(gòu),在放大資本的同時,負(fù)債也會進(jìn)一步的放大,帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致集團(tuán)資金杠桿化的效應(yīng)比單一企業(yè)成倍的放大,發(fā)生“金字塔風(fēng)險”。此外,集團(tuán)內(nèi)部公司間的相互資金擔(dān)保也有極大的財務(wù)隱患,一旦出現(xiàn)問題,易產(chǎn)生連鎖反應(yīng)造成整個集團(tuán)的資金鏈斷裂。
2.集團(tuán)現(xiàn)金流管理戰(zhàn)略及管理模式
由于現(xiàn)金流戰(zhàn)略管理從屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理,所以現(xiàn)金流戰(zhàn)略管理的實施必須服從、配合企業(yè)整體戰(zhàn)略管理的模式。首先集團(tuán)企業(yè)在選擇現(xiàn)金流戰(zhàn)略管理模式時,如果選擇了不適合自身的現(xiàn)金流管理模式,極可能造成資金運(yùn)用分散,限制了集團(tuán)企業(yè)跨行業(yè)經(jīng)營,給企業(yè)的發(fā)展帶來障礙。其次,集團(tuán)企業(yè)規(guī)模大、業(yè)務(wù)廣,整體業(yè)務(wù)流程和管理體系過于復(fù)雜,加上各個子公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)、行業(yè)環(huán)境、發(fā)展階段也不盡相同,單一的資金管理模式難以滿足管理需要,甚至子公司會提出不同的意見各自為政,協(xié)調(diào)難度大,造成資金管理和使用效率低下等問題。
3.集團(tuán)現(xiàn)金流管理制度和管理人員水平
隨著市場競爭越來越激烈,集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)會向價值鏈的上下游迅速擴(kuò)張,并逐漸的向多元化發(fā)展,但集團(tuán)企業(yè)的資金管理制度往往停留在之前階段,觀念陳舊、方式落后,無法適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展帶來的快速多變的管理需求。部分集團(tuán)企業(yè)雖然有一些資金管理制度,但這些制度往往只存在于表面,執(zhí)行時卻沒有具體的細(xì)則或者辦法支持,缺乏系統(tǒng)性。此外,集團(tuán)現(xiàn)金管理制度執(zhí)行和監(jiān)管上的力度,也會直接影響集團(tuán)現(xiàn)金管理制度的效果。
此外,由于很多集團(tuán)對現(xiàn)金流的管理認(rèn)識不足,導(dǎo)致其由非專業(yè)的低級別人員管理集團(tuán)現(xiàn)金流的現(xiàn)象比較普遍。由于管理人員級別低,專業(yè)素質(zhì)上達(dá)不到要求,其無法根據(jù)市場和政策變化對集團(tuán)發(fā)展所需現(xiàn)金流管理提出科學(xué)、系統(tǒng)的管理理念,無法根據(jù)經(jīng)營形勢及時調(diào)整現(xiàn)金流的管理方式,這些都將造成集團(tuán)的現(xiàn)金流使用效率降低,現(xiàn)金流成本增加等問題。
4.集團(tuán)現(xiàn)金流監(jiān)控能力和外部金融關(guān)系
集團(tuán)如果無法對子公司的現(xiàn)金流質(zhì)量及其運(yùn)營狀況實施有效、及時的監(jiān)管,極易造成子公司現(xiàn)金流體外循環(huán)和現(xiàn)金流管理失控。目前,很多集團(tuán)由于公司治理結(jié)構(gòu)不夠完善、現(xiàn)金流監(jiān)督制度執(zhí)行流于形式等原因,對子公司的資金監(jiān)控不力,事前缺乏預(yù)算、事中無法監(jiān)控、事后沒有考評的情況時有發(fā)生,由于監(jiān)控手段的缺乏,使得集團(tuán)無法及時掌握現(xiàn)金流的全面狀況,造成資金管理失控、資金利用率低下,甚至造成擅自挪用、轉(zhuǎn)移資金等問題的發(fā)生。
此外,國家政策監(jiān)管的力度,稅務(wù)法規(guī)的障礙,特別是如何管理好與銀行等金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系,從金融機(jī)構(gòu)獲取更大的授信額度、更優(yōu)惠的融資政策等,都是增強(qiáng)集團(tuán)整體融資能力,降低財務(wù)風(fēng)險和融資成本的重要事項。
二、集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)金流管理的策略
1.制定適合企業(yè)特點(diǎn)的現(xiàn)金流戰(zhàn)略,建立健全現(xiàn)金流管理制度
現(xiàn)金流管理模式應(yīng)采用前饋控制模式,防止在現(xiàn)金流管理過程中出現(xiàn)管理實效的時間滯后。其主要循環(huán)過程如下:先研究確定企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略,分析經(jīng)營和財務(wù)環(huán)境,明確企業(yè)經(jīng)營及財務(wù)的優(yōu)勢和劣勢;在此基礎(chǔ)上,企業(yè)制定用以保障財務(wù)戰(zhàn)略實現(xiàn)的現(xiàn)金流戰(zhàn)略管理計劃,配置相應(yīng)的現(xiàn)金流資源,調(diào)整企業(yè)組織和分配工作等以實施現(xiàn)金流戰(zhàn)略;在執(zhí)行戰(zhàn)略的過程中,還要對戰(zhàn)略實施有效的控制,對效果進(jìn)行評價,將實施過程中各種信息及時反饋到現(xiàn)金流戰(zhàn)略管理體系中,確保及時修正戰(zhàn)略,保證戰(zhàn)略的有效性。
現(xiàn)金流管理制度是集團(tuán)現(xiàn)金流管理體系的保障。現(xiàn)金流分為現(xiàn)金收取和支付兩方面,現(xiàn)金流動的過程就是現(xiàn)金收付的過程,因此對現(xiàn)金收支進(jìn)行有效的控制,是保證現(xiàn)金流正常流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。加強(qiáng)現(xiàn)金收支控制的主要途徑是建立健全企業(yè)各項現(xiàn)金收支的控制制度,如:授權(quán)審批制度、備用金控制制度、崗位分工制度、票據(jù)結(jié)算制度、收支流程控制制度以及現(xiàn)金流清查審計制度等,形成內(nèi)部有效的控制體系,為現(xiàn)金收支控制提供組織和制度的保障。
2.選擇最優(yōu)現(xiàn)金流集中控制模式,實行現(xiàn)金流的集中管理
影響集團(tuán)公司現(xiàn)金流管理模式的因素有多種:
(1)集權(quán)與分權(quán)的的程度。現(xiàn)金流管理分權(quán)與集權(quán)的程度主要依賴于集團(tuán)的組織架構(gòu),而組織架構(gòu)取決于集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)實力,集團(tuán)實力越強(qiáng),組織架構(gòu)的相對成本越低,可選擇的現(xiàn)金流控制方式就越多。
(2)是否影響集團(tuán)利益最大化。如果現(xiàn)金流集中管理使集團(tuán)各子公司與分公司的發(fā)展受到資金的限制,那就違背了集團(tuán)利益最大化的目標(biāo)。對現(xiàn)金流的管理應(yīng)是對集團(tuán)現(xiàn)金流的合理配置,提高資金的使用效率,達(dá)到投入產(chǎn)出的均衡和高效。
(3)能否降低集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險。
(4)是否有信息收集和反饋渠道?,F(xiàn)金流的集中統(tǒng)一管理,必須有暢通及時的信息收集和反饋渠道,要有能夠充分發(fā)揮作用的監(jiān)督控制手段,從而保證現(xiàn)金流管理決策的正確性和資金使用的高效性,否則,任何模式都將無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。endprint
隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展,集團(tuán)擁有的子公司和分公司越來越多,現(xiàn)金流分散,造成了集團(tuán)資金使用效率低下,集團(tuán)企業(yè)要提高資金使用效率,現(xiàn)金流的集中化管理是必由之路。集團(tuán)應(yīng)根據(jù)所處的經(jīng)營環(huán)境并充分考慮上述因素,在統(tǒng)收統(tǒng)支模式、拔付備用金模式、結(jié)算中心模式、內(nèi)部銀行模式、財務(wù)公司模式等五種常用模式中選擇出最適合的現(xiàn)金流集中控制模式,如:對集團(tuán)有重要影響的子公司保持高度的決策權(quán)、控制權(quán)和管理權(quán),對于影響不大的子公司,可采取相對集中的管理模式,使集團(tuán)現(xiàn)金流管理達(dá)到均衡和高效,即最優(yōu)現(xiàn)金流集中管理模式。
3.優(yōu)化現(xiàn)金流預(yù)算管理,加強(qiáng)現(xiàn)金流循環(huán)管理
集團(tuán)企業(yè)在預(yù)算編制時,預(yù)算目標(biāo)要體現(xiàn)多樣化,兼顧財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo);預(yù)算編制流程要體現(xiàn)上、下部門相結(jié)合,逐級反復(fù)編制,做到全員參與,切實可行。根據(jù)生產(chǎn)、銷售、投資、資產(chǎn)經(jīng)營等各項業(yè)務(wù)需求,將現(xiàn)金流預(yù)算細(xì)化,制訂出具體的現(xiàn)金流預(yù)算。不僅要重視現(xiàn)金流量年度預(yù)算的編制,更應(yīng)重視現(xiàn)金流量月度預(yù)算的編制,月度現(xiàn)金流預(yù)算要控制在年度現(xiàn)金流預(yù)算之內(nèi),并根據(jù)月度現(xiàn)金流變動情況,及時做出籌資方案、資金調(diào)度和使用方案,不斷調(diào)整全年現(xiàn)金流預(yù)算,不斷改進(jìn)。在預(yù)算審批時,要做市場調(diào)研,以市場為依據(jù),進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和分析。在完善審批流程的同時,簡化預(yù)算內(nèi)審批流程,提高效率,嚴(yán)格控制預(yù)算外審批,防范風(fēng)險。在預(yù)算執(zhí)行上,一定要有剛性,不得隨意調(diào)整,并及時對現(xiàn)金流預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,預(yù)見各種變化,準(zhǔn)備應(yīng)對方案,從而進(jìn)一步提高集團(tuán)對現(xiàn)金流掌握和控制的能力。
現(xiàn)金流是非收益性資產(chǎn),它的循環(huán)周期越長,收益性就越低,因此,合理地確定企業(yè)的現(xiàn)金流循環(huán)周期,保持一定的流通速度,就成為現(xiàn)金流循環(huán)管理的目標(biāo)。
(1)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。對應(yīng)收賬款進(jìn)行事前、事中、事后的全程控制,制定合理的信用政策,建立有效的信用評級制度,及時掌握客戶的信用狀況,以便于在發(fā)生銷售活動時考慮是否賒銷或賒銷的額度;建立應(yīng)收賬款追蹤分析、賬齡分析、收現(xiàn)率分析體系,制定有效的應(yīng)收賬款回收制度,提高回收率,同時完善壞賬準(zhǔn)備制度,將呆賬死賬帶來的損失降到最低。
(2)優(yōu)化存貨管理,確定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)模以控制存貨水平,保證銷售和耗用正常情況下,盡可能節(jié)約資金并降低存貨成本;加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低退貨率以提高現(xiàn)金流轉(zhuǎn)速度,為加快存貨向現(xiàn)金流轉(zhuǎn)化奠定基礎(chǔ)。
(3)還可以通過延長應(yīng)付賬款賬期、合理利用現(xiàn)金浮游量等方法加強(qiáng)現(xiàn)金流的循環(huán)。
4.完善現(xiàn)金流的監(jiān)督與控制,構(gòu)建良好的外部金融關(guān)系
在現(xiàn)金流的監(jiān)督和控制過程中,現(xiàn)金清查和審計控制制度在及時發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)金流收支過程中存在的問題、保證企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)安全方面發(fā)揮著重要的作用,在現(xiàn)金流控制監(jiān)督系統(tǒng)中不可或缺。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)針對不同的對象通過出納人員對現(xiàn)金日常盤點(diǎn)、對銀行及時對賬以及安排專門財產(chǎn)清查人員的定期和不定期復(fù)核和檢查等手段,建立健全庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)制度和銀行存款的對賬制度。除此以外,集團(tuán)還應(yīng)通過獨(dú)立的審計部門對集團(tuán)現(xiàn)金流收支業(yè)務(wù)進(jìn)行定期或?qū)m棇徲?,做到對現(xiàn)金流使用的事前、事中和事后的全程跟蹤和監(jiān)控,特別是重大資金項目的使用執(zhí)行情況過程性審計和監(jiān)督。通過審計對集團(tuán)整體的現(xiàn)金流內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測,以形成內(nèi)外結(jié)合、互為補(bǔ)充的現(xiàn)金流監(jiān)督和控制體系,保障集團(tuán)現(xiàn)金流管理的有效實施和運(yùn)行。
建立良好的外部金融關(guān)系對集團(tuán)發(fā)展十分重要,一方面可以對集團(tuán)現(xiàn)金流的盈余進(jìn)行合理的金融業(yè)務(wù)規(guī)劃;另一方面集團(tuán)在現(xiàn)金流緊張的時候能夠快速、低成本地融入資金,為集團(tuán)建立寬松的資金融通環(huán)境。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該培育良好的集團(tuán)企業(yè)信用,主動熱情的配合金融機(jī)構(gòu)開展各項工作,建立良好的企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)的信息溝通渠道,從而獲得金融機(jī)構(gòu)以較低的利率給予足夠的融資;以最佳的價格獲得金融服務(wù)以及在處理某一項業(yè)務(wù)時能夠獲得更專業(yè)或更具競爭的優(yōu)勢。
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