醫(yī)院管理現代化和建立現代醫(yī)院檔案管理策略

許能霞

摘 要：醫(yī)院現代化建設過程中，實現管理現代化是一個必經之路，而檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，提升檔案管理現代化建設的進程，是推進醫(yī)院管理現代化的關鍵。本文首先分析了醫(yī)院管理現代化的相關內容，結合對現代化醫(yī)院檔案管理的重要意義進行闡述，最后提出了醫(yī)院檔案管理現代化建設的相關策略，希望通過本文的研究能夠為相關管理者提供一些建議和參考。

關鍵詞：醫(yī)院管理；檔案管理；現代化

建立現代化檔案管理體系，能夠為醫(yī)院管理現代化提供有利支持，同時還能夠為相關管理者提供指導和幫助。明確醫(yī)院管理現代化這個必然趨勢，同時，掌握和了解檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性，并能夠通過構建現代化檔案管理體系，促進醫(yī)院管理現代化的進程，是當代醫(yī)院管理者以及相關工作人員所共同面臨的課題。下文對此進行具體論述。

1 醫(yī)院管理現代化必然性

醫(yī)院現代化是醫(yī)院不懈追求當代先進水平的過程。醫(yī)院現代化不僅是一個追求卓越和先進的過程，而且是一個隨著科學技術進步與發(fā)展不斷變化的奮斗目標。只有好的管理才會帶來效益能夠展示出質量，可見，管理時醫(yī)院在現代化發(fā)展中的一個基本核心要素。路雨祥曾經說過，現代化在社會中是一個具有動態(tài)性質的概念。因為現代化對于不同的國家具有不同的含義，首先，現代化對于發(fā)達國家，就是指工業(yè)經濟轉變?yōu)橹R經濟的過程，其次，現代化對于發(fā)展中國家，就是要提高發(fā)展速度，加快追趕發(fā)達國家的腳步，最后，現代化對于一些落后的發(fā)展中國家，就是要接受一些先進的科學理念和管理思想，進而提高國民生產能力，使得國家的綜合國力能夠快速提高?，F代化對于我國的醫(yī)院來講，就是一個不斷提高科學水平的過程。主要包括三個方面的含義。首先，這是醫(yī)院發(fā)展的一個目標；其次，這是一種現代化的觀念的轉變；最后，這是一個階段的標準和目標，是會隨著科學進步而不得的變化。

2 現代化醫(yī)院檔案管理的重要意義

檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，領導的高度重視是做好檔案管理的前提，應該把檔案管理納人醫(yī)院的重要議事日程，與醫(yī)院業(yè)務建設同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領導、中層干部、職工都能充分認識檔案的重要性.更好地支持、配合和參與檔案管理工作。一方面檔案中記錄著醫(yī)療服務管理活動中的一些內容；另一方面檔案中記錄的這些信息是醫(yī)院進行醫(yī)療活動的根本，這些信息不僅對于醫(yī)療活動來講具有重要的含義，還能夠不斷的推動醫(yī)療技術的發(fā)展。多年以來，檔案都被醫(yī)院作為醫(yī)療服務活動的基礎和導航，因為醫(yī)療人員可以通過對檔案資料內容的分析，來了解醫(yī)療的發(fā)展現狀，進而能夠針對這種發(fā)展現狀，制定出對于醫(yī)院發(fā)展利好的發(fā)展目標和方案。隨著現代化科技的發(fā)展，醫(yī)療建設也在不斷的發(fā)展壯大，那么如何做好檔案的現代化建設，這是醫(yī)院產生重要影響的一項工作。

3 通過現代化檔案管理建設，提升醫(yī)院管理管理現代化水平

3.1 實現管理理念現代化

醫(yī)院中對檔案管理的現代化觀念對于檔案資源的使用具有一定的指導意義。隨著科技的進步，信息化管理水平的不斷提高，電子檔案的出現，為醫(yī)院的檔案管理環(huán)境帶來一定的沖擊和影響，傳統(tǒng)的檔案管理方式在面臨著全新的挑戰(zhàn)。首先，檔案管理人員應該接受現代化的電子檔案，從傳統(tǒng)的人工管理檔案的觀念中跳出來，進而結合實際，創(chuàng)新檔案管理理念，使得檔案的存儲和利用等工作能夠在這種現代化管理觀念中不斷的被催化，成為醫(yī)院醫(yī)療服務活動中的一個重要組成部分。然后，在電子檔案的使用過程中，還應該結合傳統(tǒng)檔案方式，共同實現檔案資料的管理。因為在當下的管理模式以及信息技術都具有一定的不穩(wěn)定性，所以結合傳統(tǒng)的管理方式，能夠使得檔案管理工作更加完美。

3.2 完善管理現代化制度

沒有規(guī)矩不成方圓，制度對于醫(yī)院來講就是一切醫(yī)療服務管理活動的基礎，制度對于醫(yī)療人員來講，不僅是對其行為上的一種約束，還是能夠改變他們工作態(tài)度的一種有力工具。醫(yī)院在檔案管理中，也應該建立相應的管理制度，進而在醫(yī)院中為檔案管理人員營造一種規(guī)范有序的管理環(huán)境，在規(guī)范工作人員的行為同時能夠提高檔案資料的管理質量。首先，醫(yī)院應該將檔案管理工作納入到醫(yī)院的現代化管理中，制定相應的管理計劃以及制度，其次，醫(yī)院應該建立相應的責任管理人機制，使得一些基礎的工作能夠被有效的落實，最后，醫(yī)院要建立相應的檢查督導人員，針對檔案資料的各項工作是否落實并且具有一定的成果進行監(jiān)督檢查。醫(yī)院還應該設計一套比較科學的激勵機制，對于一些綜合表現不錯的員工進行表揚，使得全體員工的工作積極性能夠被調動起來，使得醫(yī)院的檔案管理質量能夠不斷的被提高。

3.3 促進管理技術現代化

傳統(tǒng)的檔案管理中，主要是依靠手工進行操作，隨著信息技術的快速發(fā)展，網絡技術逐漸在各行各業(yè)中滲透，傳統(tǒng)的手工管理檔案的方式已經不能夠跟上醫(yī)院的現代化建設發(fā)展的步伐。醫(yī)院應該提高檔案管理方面的資金量，使得檔案管理中所需要的一些現代化的設備和設施能夠配齊，實現傳統(tǒng)手工管理檔案方式向著檔案管理的電子化和自動化進行發(fā)展，體現出現代化對于檔案管理工作產生的重要作用。首先，醫(yī)院應該為標準化檔案管理的建設配置相應的資料庫，添加檔案管理所需要使用的設備；其次，還應該加強檔案的保護，在檔案管理室中放置一些消防器材以及監(jiān)控設備來對檔案進行全方面的保護。最后，將現代化的檔案資料管理理念和技術引入到醫(yī)院中來，加強檔案管理人員的培訓，提高其所具有的管理水平和專業(yè)知識，使得檔案管理人員能夠利用現代化的管理設備實現高效的檔案管理，實現檔案管理的現代化。

3.4 實現醫(yī)院管理服務現代化

不論是傳統(tǒng)的檔案管理還是現代化的檔案管理工作，其根本都是對于檔案的開發(fā)和利用，在現代化的檔案管理建設中，檔案所具有的傳統(tǒng)服務方式依然與現代服務方式之間具有的一定的互補性，所以醫(yī)院應該正確的處理傳統(tǒng)的服務方式和現代服務方式，使得兩者能夠共同合作提高檔案的開發(fā)和使用力度，進而使得檔案所具有的價值能夠充分的展示出來。醫(yī)院應該不斷的優(yōu)化檔案管理服務方式，使得醫(yī)院檔案資料能夠被充分的開發(fā)和使用，提高檔案的使用效率，實現檔案的現代化管理。

4 結束語

實現醫(yī)院檔案管理現代化，不僅僅是為了提高檔案管理的工作效率和質量，最為關鍵的是能夠推動醫(yī)院醫(yī)療技術的發(fā)展、充分挖掘了檔案資料的價值、減少了醫(yī)院運營的漏洞。正是因為如此，醫(yī)院現代化檔案管理在醫(yī)院管理現代化中的地位是不可動搖的，想要實現醫(yī)院管理現代化，必須要從現代化檔案管理工作入手，通過更新觀念、革新技術、構建完善的管理體系，提升醫(yī)院服務現代化水平等方面入手，真正落實現代化檔案管理工作的各項要求，為醫(yī)院管理現代化創(chuàng)建良好的環(huán)境，奠定扎實的基礎。本文從三個對此進行了論述，希望能夠為相關管理者提供一些建議和參考。

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