提升道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理水平的策略

郭慶春

摘 要：本文簡(jiǎn)單分析了道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理工作中存在的問題，針對(duì)提高道路運(yùn)輸檔案管理質(zhì)量措施進(jìn)行了深入的研究分析，結(jié)合本次研究，發(fā)表了一些自己的建議看法，希望可以對(duì)道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理水平的提高起到一定的參考和幫助，促進(jìn)我國(guó)道路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：道路運(yùn)輸行業(yè)；檔案管理水平；策略

隨著我國(guó)道路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，其檔案管理工作的重要性不斷提高，當(dāng)前受到的關(guān)注度越來越高。道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作能夠直觀的反應(yīng)道路運(yùn)輸部門交通制度的落實(shí)情況，檔案管理部門需要對(duì)交通運(yùn)行過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，提高交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理水平，促進(jìn)我國(guó)交通行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，本文就此進(jìn)行了研究分析。

1 道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理工作中存在的問題

當(dāng)前我國(guó)道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理工作缺乏完善性，雖然對(duì)檔案管理的質(zhì)量有過質(zhì)疑，但是并沒有采取相應(yīng)的解決措施分析解決。現(xiàn)階段很多道路交通運(yùn)輸管理人員并沒有價(jià)格檔案管理工作放在重要位置，導(dǎo)致我國(guó)道路運(yùn)輸檔案管理水平很難得到提高。另外，因?yàn)闄n案管理部門內(nèi)部之間缺乏協(xié)調(diào)性、管理方式存在一定的漏洞、檔案信息缺乏足夠的可靠性，受到這些方面因素的影響，導(dǎo)致檔案管理水平很難得到顯著的改善和提高。尤其在貨運(yùn)方面的檔案管理，存在有非常多的漏洞，如果沒有做好檔案管理工作，將增大車輛空架率，造成嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)生命損失。

2 提高道路運(yùn)輸檔案管理質(zhì)量措施

2.1 高效利用各個(gè)方面資源，將檔案管理工作向著現(xiàn)代化方向發(fā)展

隨著我國(guó)道路運(yùn)輸行業(yè)得飛速發(fā)展，當(dāng)前汽車數(shù)量不斷增多，檔案管理的數(shù)量和信息量越來越大，很大程度上增加了檔案管理的難度以及復(fù)雜性。將檔案管理工作與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合在一起，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門分階段、分地域開展檔案管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理過程中存在的問題，采取針對(duì)性的解決措施。

第一，提高檔案管理工作的規(guī)范性。提高檔案管理工作規(guī)范性，主要是為了最大限度的將檔案保管利用價(jià)值發(fā)揮出來，使案卷完整性得到有效保證，方便檢索。在實(shí)際的檔案管理工作中，嚴(yán)格按照《不歸檔文件銷毀辦法》進(jìn)行。

第二，制定科學(xué)的管理方式。在進(jìn)行檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)時(shí)，不僅要注意整體方面的布局，同時(shí)還需要做好局部的分析。檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中需要包含有功能設(shè)計(jì)、思路探索、內(nèi)容制定等方面內(nèi)容，這些方面因素很大程度上影響到檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理的效果和質(zhì)量。因此，制定科學(xué)的檔案管理方式在檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中有著十分重要的作用和意義。

第三，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在進(jìn)行檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)時(shí)，計(jì)算機(jī)屬于非常重要的基礎(chǔ)設(shè)施，需要重視對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的引進(jìn)，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)道路交通運(yùn)輸檔案的現(xiàn)代化管理。比如將之前的紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，方便檔案的歸類、統(tǒng)計(jì)、利用，使道路運(yùn)輸檔案管理水平得到顯著的改善和提升。

第四，實(shí)現(xiàn)資源共享。道路交通運(yùn)輸檔案現(xiàn)代化管理包含有設(shè)備選取、信息統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)錄入等方面內(nèi)容。每天都需要輸入大量的文字檔案至電腦中，針對(duì)部分重要檔案資料還需要做哈雙重備份。另外，想要提高檔案信息管理系統(tǒng)的利用效率，還需要重視對(duì)查詢系統(tǒng)的設(shè)置，借助先進(jìn)的查詢方式，更好的實(shí)現(xiàn)資源共享。

第五，加大檔案現(xiàn)代化管理的宣傳力度。通過加大檔案現(xiàn)代化管理宣傳力度，可以為檔案管理營(yíng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境，借助宣傳進(jìn)行交流，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部門和組織管理部門之間搭建一個(gè)信息溝通交流的平臺(tái)，提高其在檔案管理理念方面的一致性。

2.2 提高道路運(yùn)輸檔案管理工作的綜合素養(yǎng)

道路運(yùn)輸檔案管理工作必須要有足夠的信息搜集整理和管理方面的人才，另外，在工作工程中還需要有積極主動(dòng)性和創(chuàng)新素養(yǎng)。一方面，必須要具有足夠的反應(yīng)能力和觀察力，針對(duì)道路運(yùn)輸檔案管理，挖掘和搜集信息非常關(guān)鍵，工作人員需要有足夠的反應(yīng)能力和觀察能力，不僅能夠搜集到有價(jià)值的流動(dòng)信息，同時(shí)還可以從眾多的信息資料中找到有價(jià)值的一部分，在實(shí)際的工作中可以借助分析、討論、綜合等方式進(jìn)行。另一方面，工作人員必須要有足夠的協(xié)調(diào)能力以及探究能力，協(xié)調(diào)能力以及探究能力是道路運(yùn)輸檔案管理人員必須要掌握的專業(yè)素養(yǎng)，在探究過程中嚴(yán)格按照相應(yīng)的工作流程進(jìn)行，對(duì)探究的方法有全面的了解掌握，通過這種方式，更好的滿足社會(huì)道路運(yùn)輸行業(yè)的需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)道路運(yùn)輸行業(yè)信息資源的豐富，道路運(yùn)輸檔案管理人員只有具備足夠的協(xié)調(diào)能力，才可以更好的與其他人員的溝通配合，提高工作的質(zhì)量和效率。

3 結(jié)束語

想要提高道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理水平，一方面要高效利用各個(gè)方面資源，將檔案管理工作向著現(xiàn)代化方向發(fā)展，另一方面要提高道路運(yùn)輸檔案管理工作的綜合素養(yǎng)，采取科學(xué)合理的管理方式，使我國(guó)道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理質(zhì)量得到顯著的改善和提高。

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