教育管理信息化新發(fā)展走向智慧管理

涂應(yīng)紅

摘 要：隨著我國科學(xué)技術(shù)信息的不斷發(fā)展，推動了我國教育事業(yè)的發(fā)展；由于我國目前信息化教育管理模式存在一定的問題，主要包括教育信息化管理體系不夠完善，管理系統(tǒng)的智能化程度不夠和沒有對信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)致化管理等。在我國信息科學(xué)技術(shù)不斷更新?lián)Q代發(fā)展趨勢下，教育管理模式從“人管、電控”逐漸走向“智慧管理”模式，促進(jìn)我國教育管理信息化發(fā)展邁向更高的臺階。本文分析目前教育管理信息化新發(fā)展的現(xiàn)狀，對智慧管理模式的內(nèi)涵和特征進(jìn)行詳細(xì)的解讀，并且提出了實(shí)施智慧管理模式的具體建議。

關(guān)鍵詞：教育管理信息化；智慧管理

隨著我國科學(xué)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國教育管理發(fā)展也受到了很大的影響，我國教育管理模式從信息化管理模式逐漸走向智慧管理模式，這是我國教育管理發(fā)展的必然趨勢，有效促進(jìn)教育事業(yè)更好的發(fā)展。教育管理系統(tǒng)是教育系統(tǒng)的重要組成成分，對整個教育系統(tǒng)起到協(xié)調(diào)性作用，促進(jìn)合理分配教育當(dāng)中的人力、物力、財力等方面資源，提升教育管理的效率和管理的質(zhì)量；開展教育管理信息化模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹腔酃芾砟Ｊ?，?shí)現(xiàn)高效率教育管理目標(biāo)，有效實(shí)施智慧管理模式，不僅可以為教育發(fā)展節(jié)約成本，還可以有效提升教育管理的水平，將教育管理的市場經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行最大化處理，實(shí)現(xiàn)教育的可持續(xù)化發(fā)展。

1 教育管理信息化存在的問題

1.教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)不完善

在教育管理信息化建設(shè)過程中，教育信息的規(guī)范化管理直接關(guān)系到教育管理決策的制定，影響到教育業(yè)務(wù)的良好發(fā)展。由于缺乏完善的教育管理信息化體系，導(dǎo)致我國教育信息化管理中存在許多的問題，降低了教育資源的利用效率，給教育管理中人力、物力、財力等多方面造成了很大的損失，并且教育信息化標(biāo)準(zhǔn)程度較低，以及標(biāo)準(zhǔn)化交換建設(shè)進(jìn)度較慢，使得教育信息資源之間的交流速度變慢，不能進(jìn)行及時的溝通交流，各個教育數(shù)據(jù)之間的兼容性不強(qiáng)，信息數(shù)據(jù)格式不夠規(guī)范，給我國教育信息化管理工作人員帶來了很大的壓力和負(fù)擔(dān)，阻礙了教育信息化管理建設(shè)工作的順利開展，因此，針對上述這些情況，我國教育信息化管理部門非常有必要構(gòu)建一套完善的教育管理標(biāo)準(zhǔn)體系，使得教育數(shù)據(jù)信息之間進(jìn)行有效的溝通交流，促進(jìn)我國教育信息化管理更好、更快的發(fā)展[1]。

2.智能化程度較低，處于“人管、電控”的管理階段

目前我國教育管理信息化工作太過于注重電子化程序的使用，卻忽略了管理過程中人性化和智能化，沒有將人作為開展管理工作的主體；大部分信息管理系統(tǒng)讓管理工作人員手忙腳亂，復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息錄入、導(dǎo)出、更新或者制作表格等大量的工作，無法讓機(jī)械直接代替人工，由于部分信息管理系統(tǒng)開發(fā)人員對教育管理信息化了解程度不夠，導(dǎo)致教育信息管理系統(tǒng)與實(shí)際的教育流程不能進(jìn)行緊密的聯(lián)系，教育管理信息化系統(tǒng)過于復(fù)雜，設(shè)計中沒有充分考慮到人性化，變相地增加了教育管理信息化工作人員的工作量。由此可見，在開展教育管理信息化工作過程中，需要及時發(fā)現(xiàn)教育管理工作中存在的缺陷，進(jìn)行及時的糾正和改善，為我國教育教學(xué)的穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障，讓教育管理系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動化處理，自動形成表格，進(jìn)而得出相應(yīng)的結(jié)論和信總結(jié)，使得教育管理信息化工作更加智能化。

3.數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)化、精細(xì)化管理，難以支持及時精準(zhǔn)的教育決策

教育管理信息化工作不僅包括收集和整理數(shù)據(jù)，而是在收集和整理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上，通過收集的信息數(shù)據(jù)提供相應(yīng)的服務(wù)；目前很多教育機(jī)構(gòu)和學(xué)校的數(shù)據(jù)庫都處于起步階段，其中收集的信息數(shù)據(jù)資源不夠全面系統(tǒng)，對信息數(shù)據(jù)的處理也只是停留在初步的收集和整理上面，沒有對收集的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入的了解和分析，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時，也只是簡單的計算數(shù)量，對于如何更好地利用這些數(shù)據(jù)信息來提升管理水平方面不夠重視，沒有對教育體系當(dāng)中存在的問題進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)，在制定相關(guān)解決策的同時沒有提供有效的依據(jù)，另外，教育管理體系當(dāng)中的數(shù)據(jù)共享機(jī)制不夠完善，自身的數(shù)據(jù)信息相對外界比較封閉，不同教育機(jī)構(gòu)之間的數(shù)據(jù)信息不能進(jìn)行良好的溝通分享，對數(shù)據(jù)信息缺乏規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，并且教育行政部門很難及時有效地獲取到有用的信息數(shù)據(jù)，給教育機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)督和管理工作帶來很大的阻礙。

2 智慧管理的實(shí)施建議

管理工作是教育體系當(dāng)中關(guān)鍵的部分，建立智慧管理體系和合理的運(yùn)用智慧管理體系是促進(jìn)智慧教育良好發(fā)展的決定性因素，通過分析和研究當(dāng)前教育管理信息化體系運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn)和缺陷，從以下幾個方面著手建立完善的智慧管理體系：

1.正確認(rèn)識智慧管理

目前，在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的社會時代發(fā)展背景下，我國網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度越來越快，世界各個行業(yè)逐漸朝著智慧行業(yè)方向前進(jìn)，具有良好的發(fā)展前景；在這種發(fā)展背景下，許多引領(lǐng)者往往太過于樂觀，不根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況來進(jìn)行判斷，隨波逐流性開展建設(shè)工作，即浪費(fèi)了人力、物力和財力等方面資源，又沒有取得任何可觀的經(jīng)濟(jì)效益，因此，需要充分對智慧管理建設(shè)理解之后，以及對其建設(shè)的內(nèi)涵和特征了解后，利用地方試點(diǎn)或者是重點(diǎn)建設(shè)等方法，慢慢地加快智慧管理體系建設(shè)的進(jìn)程，在擁有相對豐富的經(jīng)驗(yàn)之后，再進(jìn)行全面推廣智慧教育體系的建設(shè)，使得智慧教育體系可以充分發(fā)揮其價值和作用[2]。

2.強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)

信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是教育機(jī)構(gòu)和各個學(xué)校之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源共享的前提條件，需要各個教育機(jī)構(gòu)和學(xué)校使用同一編碼的數(shù)據(jù)信息標(biāo)記，保證數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性、完整性和準(zhǔn)確性，因?yàn)楝F(xiàn)在感知智慧教育的手段多種多樣，制定的標(biāo)準(zhǔn)也是各有特色，使得智慧教育的管理很難集中和實(shí)現(xiàn)高效率的管理目標(biāo)，所以，在開展智慧教育管理工作時，需要保證數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性和完整性，制定數(shù)據(jù)信息的格式一定要標(biāo)準(zhǔn)化，讓數(shù)據(jù)信息資源可以得到全面的管理，與此同時，保證智慧管理體系當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息資源可以得到有效的分享和收集整合，有效提升智慧管理體系的管理效率，推動我國教育管理工作的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)我國教育管理工作高效率目標(biāo)。

3.注重成本控制

因?yàn)橹腔酃芾順?gòu)建過程中涉及感知對象比較多，每個對象所感知到的信息數(shù)據(jù)之間的差異性較大，對感知對象處理數(shù)據(jù)信息的需求也各不相同，假如使用同一的感知對象方法，造成大量數(shù)據(jù)信息堆積現(xiàn)象，進(jìn)而提高了智慧管理體系建設(shè)的成本；所以，在構(gòu)建智慧管理體系過程中可以綜合利用各種不同的感知對象，根據(jù)感知對象的不同特點(diǎn)利用到實(shí)際不同的情況之中，根據(jù)數(shù)據(jù)信息資源的不同需求來合理配置不同的感知對象，比如，圖書和普通物資等可以使用二維碼和被動式射頻標(biāo)簽對其進(jìn)行標(biāo)記和感知，針對一些較為重要的區(qū)域應(yīng)當(dāng)使用較為智能化的傳感芯片對周圍環(huán)境進(jìn)行感知，保證其安全性，根據(jù)每個感知對象的不同特點(diǎn)合理地使用感知技術(shù)，不僅可以充分發(fā)揮感知技術(shù)的價值和作用，還可以有效節(jié)約智慧管理體系的建設(shè)成本[3]。

3 結(jié)語

在當(dāng)代大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，構(gòu)建智慧管理體系已經(jīng)成為了目前我國教育管理信息化發(fā)展的必然趨勢，保證教育管理體系當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化處理，推動我國教育管理信息化更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王天鵬.智慧互聯(lián)讓教育發(fā)展插上IT翅膀——2014智慧校園管理與建設(shè)暨高校信息化發(fā)展戰(zhàn)略研討會華為專訪記[J].中國教育信息化，2014，（16）：90.

[2]戴爽.全國教育管理信息化專業(yè)委員會2013年高校智慧校園建設(shè)研討會在福建師范大學(xué)隆重召開[J].中國教育信息化，2014，（01）：89-90.

[3].教育管理信息化與智慧校園雙輪驅(qū)動 教育信息化開啟新征程[J].中國教育信息化，2013，（19）：3-5.endprint