淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

溫洪莉

摘要：在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的情況下，人們對(duì)信息的需求也不斷增加，同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理也需要信息數(shù)據(jù)化，目前我國事業(yè)單位檔案管理工作仍有不足，需要改進(jìn)，本文將會(huì)探討事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 現(xiàn)狀對(duì)策

中圖分類號(hào)：G647.24 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2016}21-0136-01

檔案是一種對(duì)歷史的記錄。不單指?jìng)€(gè)人成長的記錄。同時(shí)也對(duì)社會(huì)的發(fā)展情況進(jìn)行記錄。所以，在社會(huì)發(fā)展中檔案記錄管理工作特別重要。雖然現(xiàn)在的檔案管理工作越來越先進(jìn)和完善，但是還存在很大的問題，所以要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決問題，跟上時(shí)代的發(fā)展。

一、檔案管理的意義和對(duì)象

1.檔案管理的對(duì)象

服務(wù)對(duì)象是檔案的使用者，管理對(duì)象是檔案。需要解決的問題是檔案的分散、量大、孤本、雜亂無章等問題，所以使用的檔案要求系統(tǒng)、集中、專指、優(yōu)質(zhì)、廣泛。因此，檔案管理的水平需要適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)。

2.檔案管理的意義

檔案管理是檔案室直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理和服務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱。也是我國檔案事業(yè)最基本的組成部分。包括檔案收集、檔案保管、檔案管理、檔案編目、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案編輯、研究還有檔案提供使用。

二、對(duì)現(xiàn)在的事業(yè)單位檔案的現(xiàn)狀分析

1.缺乏專業(yè)的檔案信息化管理的人才

目前在我國事業(yè)單位檔案管理中，缺乏專業(yè)的管理人才。有小部分檔案管理工作人員。從沒接受過正規(guī)的檔案信息化的培訓(xùn)，所以在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)人為的誤差，無法發(fā)揮檔案信息化管理的作用。有些事業(yè)單位甚至沒有檔案管理人員，不僅無法完成檔案的信息化建設(shè)，發(fā)掘檔案信息化建設(shè)過程中也存在大量的問題。

2.對(duì)檔案管理工作不重視。管理理念的落后

很多單位缺乏對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。所以很多員工就是機(jī)械的整理檔案，導(dǎo)致很多資料不能直接使用，所以檔案管理的不正確，會(huì)大大降低員工的工作積極性，更加無從談起管理理念的突破和創(chuàng)新。而且在檔案管理的工作中。一直認(rèn)為不丟失、不泄露檔案就算完成工作，不會(huì)盡心地整理和收集檔案，導(dǎo)致在資料堆積過程中越來越雜亂，也說明檔案管理工作長時(shí)間的持續(xù)性處于一種沒有規(guī)矩和混亂的階段。

3.事業(yè)單位缺乏高科技管理和保護(hù)檔案的意識(shí)

隨時(shí)社會(huì)的高速發(fā)展，以前事業(yè)單位原有的檔案管理設(shè)備和方式。已經(jīng)跟不上現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展，但是我國很大一部分的事業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到這一問題的重要性，所以在平時(shí)管理中，很多單位的檔案管理，資料得不到及時(shí)的更新，也沒有根據(jù)社會(huì)發(fā)展。引進(jìn)最新的檔案管理設(shè)備進(jìn)行管理和修復(fù)，對(duì)檔案中信息保護(hù)意識(shí)不夠強(qiáng)烈。

三、事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)

首先，要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，內(nèi)容包括檔案管理的技巧、理論、修復(fù)和檔案管理制度的培訓(xùn)，從而讓檔案管理人員實(shí)際操作和專業(yè)水平能夠有所提高。掌握熟練的信息技術(shù)。當(dāng)然還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理，明確的分工，促使檔案管理人員能夠有序的工作，還有離職人員的交接班管理，避免檔案中出現(xiàn)死檔、棄檔，給事業(yè)單位造成極大的損失。還要在條件允許的情況下提高收入和福利待遇，提供良好的晉升空間，最后加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，樹立正確的人生價(jià)值觀。

2.加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視

想要檔案管理能夠更加有效的發(fā)展。首先必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。還可以在相關(guān)的管理部門中建立一個(gè)專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。采取定期檢查檔案管理工作中的制度，及時(shí)指導(dǎo)監(jiān)督檔案管理人員的工作，還需要建立一個(gè)完善的檔案管理人事的考核制度。然后單位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳力度。讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到工作的重要性，讓員工多做出一點(diǎn)建設(shè)性的意見。這樣不僅增加了員工的參與度和積極性，還讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到自己的工作重要性，是可以促進(jìn)單位發(fā)展的。并不是可有可無的。

3.增加檔案高科技設(shè)備和管理制度

現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理有著設(shè)備老化以及工作效率低下的普遍問題。在創(chuàng)新檔案管理工作中。使用完善的檔案管理設(shè)備，能夠提升檔案管理部門的效率。更換先進(jìn)的管理設(shè)備，可以讓管理人員更好地發(fā)揮自己的作用，因此，單位可以引進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備。聘用更專業(yè)的檔案管理人員。讓檔案管理人員體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化、信息化的特點(diǎn)。還需要完善檔案管理制度，需要完善檔案保管、保密、利用、鑒定監(jiān)督和安全與消防等制度，要能夠保證檔案信息真實(shí)完整有效，需要更新的及時(shí)更新，需要?jiǎng)h除的要按照規(guī)定程序進(jìn)行審核才能刪除，要做好安全建設(shè)工作，防止檔案的丟失和盜竊，要做好內(nèi)部監(jiān)督控制的制度，以促使檔案管理制度能夠切實(shí)的執(zhí)行。這樣的檔案管理才能保障與現(xiàn)代社會(huì)需要與時(shí)俱進(jìn)。

四、結(jié)語

總而言之。本論文對(duì)事業(yè)單位檔案管理的研究也是淺談，事業(yè)單位應(yīng)該清楚地意識(shí)到。要想要管理好企業(yè)就需要足夠了解單位本身，要想足夠了解單位本身。必須良好地對(duì)待檔案信息。只有科學(xué)的管理好檔案，才能為事業(yè)單位的信息管理做出科學(xué)有效的調(diào)整。

責(zé)任編輯：楊國棟endprint