淺談如何內(nèi)部成本核算與預(yù)算管理控制

馬斌

摘要：對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)的管理是企業(yè)的重點(diǎn)，而財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是成本核算和預(yù)算管理，在資金運(yùn)行的前期，成本核算和預(yù)算管理都是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。本文以高職院校為例，分析并總結(jié)了一些有關(guān)內(nèi)部成本核算和預(yù)算管理的方法，使財(cái)務(wù)管理得到全面管制。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部成本核算；預(yù)算管理控制；財(cái)務(wù)管理水平

對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，科學(xué)的理財(cái)是學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)也是學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵。在高職院校中，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理一般都是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的財(cái)政撥款，隨著教育體制不斷的改革，財(cái)政變成了內(nèi)撥款的管理方式。由于體制的改革和財(cái)政撥款的變化，在財(cái)政管理模式上高職院校也應(yīng)該做出相應(yīng)的變化，由事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理變成市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理。在辦學(xué)過(guò)程中，貫徹成本控制的原則，把握成本辦學(xué)的理念，為了使理財(cái)工作能夠順應(yīng)改革新局勢(shì)，高職院校也要為之努力。

一、加強(qiáng)預(yù)算管理的重要性

（一）優(yōu)化資源配置，提高資金使用效率

為了使各項(xiàng)行政資源得到有效整合和優(yōu)化，加強(qiáng)預(yù)算管理是非常重要的，將權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行合理的分配，合理的進(jìn)行監(jiān)督管理，這樣有效地資源配置能夠節(jié)約成本，充分實(shí)現(xiàn)資源利用效率，同時(shí)還能夠帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展[1]。

（二）完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

對(duì)于行政管理單位來(lái)說(shuō)，每年的收入和支出都需要進(jìn)行計(jì)算和評(píng)估，根據(jù)結(jié)果制定一套合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃，可以說(shuō)，預(yù)算管理是一項(xiàng)精細(xì)的經(jīng)濟(jì)管理。為了將各部門(mén)的任務(wù)進(jìn)行合理的分配，使各個(gè)部門(mén)都清楚自己應(yīng)該做什么，自己的目標(biāo)是什么，這樣的做法不但能夠提高各部門(mén)的業(yè)績(jī)，使員工形成自我約束和自我激勵(lì)的習(xí)慣，還能夠推動(dòng)行政部門(mén)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（三）量化指標(biāo)，控制財(cái)務(wù)收支不平衡

預(yù)算是一年中公司或企業(yè)的所有財(cái)政支出，在做預(yù)算時(shí)要做到合理規(guī)劃，既不能克扣也不能浪費(fèi)，合理的預(yù)算規(guī)劃能夠避免行政部門(mén)的財(cái)政不平衡和財(cái)務(wù)赤字的出現(xiàn)，這樣的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠使經(jīng)濟(jì)資源和發(fā)展目標(biāo)保持在一個(gè)相對(duì)平衡的狀態(tài)。

二、預(yù)算計(jì)劃中的成本控制

（一）預(yù)決算計(jì)劃必須以成本預(yù)算為基礎(chǔ)

預(yù)決算是指有關(guān)預(yù)算收入和預(yù)算支出的決策，而決策的重點(diǎn)是成本測(cè)算。成本測(cè)算通過(guò)推斷財(cái)務(wù)預(yù)算的真實(shí)性和可靠性來(lái)進(jìn)行決策，對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，這是辦學(xué)過(guò)程中不可缺少的環(huán)節(jié)。例如：高職院校的教育、行政管理后勤服務(wù)等勞動(dòng)類(lèi)的管理；或者在高職院校中學(xué)校發(fā)放給教師的工資等都需要進(jìn)行預(yù)測(cè)，做好合理的預(yù)測(cè)才能夠?qū)嵤╊A(yù)決算計(jì)劃[2]。

在高職院校中，成本的預(yù)測(cè)是編制預(yù)算最基本，也是最關(guān)鍵的步驟。在一些高職院校中，成本預(yù)算管理都會(huì)成為被遺忘的項(xiàng)目，于是在學(xué)校的預(yù)算管理中往往會(huì)出現(xiàn)較大的赤字情況，造成這種情況的原因大多是因?yàn)閷W(xué)校沒(méi)有做好成本評(píng)估，導(dǎo)致在辦學(xué)過(guò)程中學(xué)校的支出超過(guò)了可支出能力。成本的預(yù)測(cè)主要包括決策、計(jì)劃、控制和分析，這些步驟都是成本預(yù)測(cè)必不可缺的，同時(shí)，成本預(yù)測(cè)也屬于這項(xiàng)步驟的初始階段。在財(cái)務(wù)管理中，高職院校的辦學(xué)規(guī)模、發(fā)展趨勢(shì)等都是建立在成本構(gòu)建和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的，這樣的方式能夠提高預(yù)決策的效率。

（二）成本費(fèi)用計(jì)劃是預(yù)算計(jì)劃中成本控制的關(guān)鍵

對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)成本的控制其實(shí)就是辦學(xué)成本的控制，為了將成本費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi)，需要通過(guò)具體的成本費(fèi)用預(yù)測(cè)和決策方案。在開(kāi)學(xué)前學(xué)校會(huì)將各個(gè)板塊的費(fèi)用和成本以書(shū)面的方式呈現(xiàn)出來(lái)，這樣的計(jì)劃有利于成本費(fèi)用的管理，而學(xué)校的成本費(fèi)用分為教師運(yùn)行、學(xué)生管理、行政管理、招生就業(yè)、人力成本等。

三、預(yù)算實(shí)施過(guò)程中的成本控制和管理

在預(yù)算規(guī)劃中，預(yù)算計(jì)劃編制屬于成本費(fèi)用的前期，預(yù)決算的實(shí)施則屬于中期，在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)要依照計(jì)劃、預(yù)算和分塊進(jìn)行，在實(shí)施相關(guān)制度時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要及時(shí)的糾正，并制定相關(guān)的解決方案。

（一）預(yù)算實(shí)施過(guò)程中成本控制的重要性

在當(dāng)前的管理中，人們都非常重視過(guò)程，所以在管理的過(guò)程中會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和把關(guān)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的完善[3]。這樣做有利于減少支出浪費(fèi)，提高資金利用率；在成本控制的過(guò)程中可以填補(bǔ)預(yù)算不足的情況；嚴(yán)格的成本控制還有利于預(yù)算計(jì)劃的決策能夠完全落實(shí)。

（二）預(yù)算實(shí)施過(guò)程的成本控制措施

不同行業(yè)的財(cái)務(wù)在管理上所采取的方法不同，高職院校與企業(yè)相比在財(cái)務(wù)管理上比較簡(jiǎn)單，但是還是比較麻煩的，教學(xué)科目的數(shù)量多，仔細(xì)的分配會(huì)比較復(fù)雜。在學(xué)校的管理中，教師的工資、學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金和補(bǔ)助金等都需要高職院校根據(jù)本校的特點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與控制。筆者通過(guò)調(diào)查總結(jié)了一些高職院校在財(cái)務(wù)控制和管理上的措施：將各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全方面的監(jiān)控；在控制成本的過(guò)程中要定時(shí)進(jìn)行部門(mén)考核；每個(gè)階段都要做好財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)，讓高職院校的領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)進(jìn)行檢查。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文的介紹我們可知，無(wú)論什么行業(yè)在成本核算和預(yù)算管理中都需要制定符合本公司或企業(yè)發(fā)展的決策，只有將財(cái)政問(wèn)題解決好，嚴(yán)格監(jiān)督成本管理，采取全面監(jiān)控措施，才能夠提高公司或企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，使公司或企業(yè)有一個(gè)好的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn)：

[1]季芳.新制度下對(duì)公立醫(yī)院全成本核算及控制的探討[J].金融經(jīng)濟(jì)，2016（22）：204-206.

[2]韓曄.公立醫(yī)院全成本核算的調(diào)查與分析[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（22）：156-159.

[3]趙霞.我國(guó)公立醫(yī)院成本核算研究[J].蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（04）：81-84.

（作者單位：山西西山晉興能源有限責(zé)任公司生活服務(wù)公司）