高校固定資產(chǎn)清查與管理的優(yōu)化與創(chuàng)新研究

張紅

摘要：現(xiàn)階段，我國高校在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時還存在很多的問題，主要是因為缺乏管理意識，缺少管理手段，相應(yīng)的管理機制還不健全，給高校的發(fā)展帶來了嚴(yán)重的影響。因此，需要健全高校固定資產(chǎn)清查制度，從而提高管理水平。對此，本文對高校固定資產(chǎn)清查與管理的優(yōu)化與創(chuàng)新進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：高校固定資產(chǎn)清查；資產(chǎn)管理；優(yōu)化與創(chuàng)新

加強高校固定資產(chǎn)清查工作，可為后續(xù)的管理工作提供依據(jù)和保障，使管理人員準(zhǔn)確了解高校的賬面情況，從而制定正確的管理措施。但由于高校固定資產(chǎn)的種類多、數(shù)量大，給清查和管理方面帶來了一定的難度。因此，需要從資產(chǎn)清查環(huán)節(jié)著手工作，以促進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理水平的快速提高。

一、高校固定資產(chǎn)清查與管理存在的問題

（一）缺乏正確的管理意識

高校是我國重要的人才培養(yǎng)基地，對我國未來的發(fā)展有十分重要的意義，因此，國家不斷對高校增加資金扶持力度，使其購買技術(shù)設(shè)備等。在此情況下，導(dǎo)致高校過于注重科研、教學(xué)等方面的需求，忽略了固定資產(chǎn)管理工作的重要性，清查水平比較低，對其發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。

（二）缺少正確的管理手段

我國很多高校的管理工作比較分散，由各部門來負(fù)責(zé)內(nèi)部固定資產(chǎn)的清查與管理工作，導(dǎo)致各部門有強烈的資產(chǎn)保護(hù)意識，未能實現(xiàn)資產(chǎn)共享，容易出現(xiàn)重復(fù)購買等問題。另外，固定資產(chǎn)的變動要與臺賬變動相一致，一旦發(fā)生問題，會出現(xiàn)賬物不符等情況，給管理工作帶來了難度[1]。

（三）缺乏完善的清查制度

我國很多高校都已經(jīng)建成了很多年，很多設(shè)備已經(jīng)使用了很長時間，在多種因素的作用下很難開展清查工作。另外，清查工作應(yīng)該涉及到各個方面，包括申請、審批、采購、分配等等，其工序比較復(fù)雜。而固定資產(chǎn)在使用與管理上存在脫節(jié)的問題，給清查工作帶來了很大的難度，導(dǎo)致現(xiàn)有的制度無法實施。

二、高校固定資產(chǎn)清查與管理的優(yōu)化與創(chuàng)新路徑

（一）優(yōu)化固定資產(chǎn)管理意識

現(xiàn)階段，我國很多的高校領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度不高，經(jīng)常導(dǎo)致一些設(shè)備、設(shè)施等出現(xiàn)故障等問題，使維護(hù)成本大大增加，給高校的發(fā)展帶來了嚴(yán)重的影響。因此，需要強化高校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的管理意識，從而不斷提高管理水平。

第一，固定資產(chǎn)是高校發(fā)展的基礎(chǔ)，是提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障，一旦出現(xiàn)損壞等情況，不僅會影響教學(xué)質(zhì)量，還會給高校帶來巨大的損失。因此，需要領(lǐng)導(dǎo)層提高固定資產(chǎn)管理工作的重視程度，了解其重要性和意義。同時，應(yīng)針對實際管理需要來制定一些管理措施，保證管理工作順利進(jìn)行。

第二，資產(chǎn)管理人員要具備相應(yīng)的管理意識和能力，明確自身的責(zé)任和義務(wù)，認(rèn)真履行管理規(guī)范，從而保證工作效率。對此，需要對管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，以提高其工作能力。例如，一是，高?？善刚垖I(yè)人員對其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，包括管理理念、技術(shù)等，使其形成系統(tǒng)化管理體系，可有效提高管理質(zhì)量和效率；二是，建立考核制度，對管理人員的專業(yè)知識、技能水平等進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果來分析存在的不足，從而進(jìn)行針對性的培訓(xùn)；三是，派選優(yōu)秀的員工參加進(jìn)修，培養(yǎng)其先進(jìn)的管理技術(shù)和理念，有利于整體提高管理人員的素質(zhì)水平。

第三，加大對使用人員的監(jiān)督管理力度，要求使用人員貫徹落實自身的責(zé)任和義務(wù)，從而保證固定資產(chǎn)的完整性和價值性。例如，建立法治、人治、制度三位一體的管理體系，從多方面約束使用人員的行為，使其嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)，有利于降低高校的損失程度[2]。

（二）創(chuàng)新管理方法

固定資產(chǎn)是高校的重要組成部分，對其發(fā)展有十分重要的意義，其管理內(nèi)容包含申請、審批、采購、使用、管理等各個環(huán)節(jié)，其管理內(nèi)容多、難度大。對此，要求管理人員做好日常管理工作，對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，從而提高管理質(zhì)量。例如，一是，各部門的采購申請必須要符合實際需要，防止資金浪費；二是，審批要根據(jù)高校的資金流動量和預(yù)算能力來結(jié)合考慮，避免造成財務(wù)負(fù)擔(dān)；三是，采購階段要嚴(yán)格控制設(shè)備、設(shè)施的質(zhì)量，嚴(yán)格按照需求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行購買，并對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息入檔管理；四是，嚴(yán)格規(guī)范使用人員的操作行為，防止對設(shè)備、設(shè)施等造成破壞；五是，加強固定資產(chǎn)的維護(hù)管理工作，實現(xiàn)其應(yīng)用的價值，當(dāng)出現(xiàn)資產(chǎn)變更時，要及時更新臺賬，避免出現(xiàn)賬物不符等情況。通過這種方法可對固定資產(chǎn)的全壽命周期進(jìn)行管理，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并及時解決，將損失程度降到最低，促使我國高?？焖侔l(fā)展。

（三）建立完善的固定資產(chǎn)清查制度

目前，我國高校的建設(shè)水平有了快速提高，其固定資產(chǎn)總量越來越高，給清查工作帶來了很大的難度。而受各種因素的影響，固定資產(chǎn)的價值與數(shù)量也會發(fā)生變化，做好清查工作，能使高校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確了解發(fā)展現(xiàn)狀，并作出正確的發(fā)展決策。因此，需要建立完善的固定資產(chǎn)清查制度，例如，一是，加強信息化建設(shè)程度，使各個部門通過網(wǎng)絡(luò)連接在一起，由各個部門對資產(chǎn)情況進(jìn)行上報。同時，由清查人員負(fù)責(zé)做好數(shù)據(jù)的收集與分析工作，并將其錄入數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，便于進(jìn)行查詢和檢索。二是，要求清查人員每學(xué)期對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查，并與臺賬數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，分析存在的原因，及時進(jìn)行處理。三是，一些高校對實驗室、教學(xué)設(shè)備等投入力度比較大，一旦出現(xiàn)問題，會給高校的發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響。因此，應(yīng)采用定期核查與重點抽查相結(jié)合的辦法，可有效保證清查質(zhì)量，防止資產(chǎn)流失。

三、結(jié)束語

做好高校固定資產(chǎn)的清查與管理工作，對其發(fā)展有十分重要的意義，因此，要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化管理意識，創(chuàng)新管理方法，促使工作人員做好固定資產(chǎn)的清查與管理工作，從而不斷提高管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]郝敏.高校固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)建議[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2017（08）：181-182.

[2]吳德潘.基于資產(chǎn)清查視角的高校固定資產(chǎn)管理探析[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報，2011，32（08）：87-90.

（作者單位：山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院）endprint