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      醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理中存在的常見問題及對策

      2017-10-19 06:47:20霍建華
      財會學(xué)習(xí) 2017年20期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控管理存在問題醫(yī)院

      霍建華

      摘要:醫(yī)療體制改革的不斷進步與完善,一定程度上推動了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理的發(fā)展,已經(jīng)成為了醫(yī)院內(nèi)部普遍關(guān)注的焦點性話題。醫(yī)院要想在激烈的行業(yè)競爭中始終立于不敗之地,并且占有較高的競爭優(yōu)勢,就必須要加強財務(wù)內(nèi)控管理。本文主要針對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理存在的常見問題及對策展開深入的研究,以供相關(guān)人士的借鑒。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)內(nèi)控管理;存在問題;對策

      目前,加強醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理是醫(yī)院管理建設(shè)的重要環(huán)節(jié),在醫(yī)院的穩(wěn)定運行中發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢。醫(yī)院在財務(wù)內(nèi)控管理中,存在著較多問題,嚴重阻礙著醫(yī)院的健康發(fā)展。因此,必須要制定切實可行的完善對策,不斷提升醫(yī)院財務(wù)管理的質(zhì)量和水平,避免醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生,進而為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展注入強大的生命力。

      一、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理實施的可行性因素分析

      (一)對于財經(jīng)紀律的規(guī)范具有極大的促進作用

      財務(wù)內(nèi)部控制制度的實施,可以充分掌握和控制自身的財務(wù)發(fā)展狀況,促進醫(yī)院的穩(wěn)定運作。還可以更加全面地分析醫(yī)院財務(wù)所存在的問題,嚴格規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為,大力打擊不法行為的發(fā)生,并且進一步改良不完善的醫(yī)院規(guī)章制度。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理建設(shè),可以有效規(guī)范醫(yī)院財經(jīng)紀律[1],確保醫(yī)院各項計劃指標的順利實施。

      (二)實現(xiàn)醫(yī)院資金的優(yōu)化配置與高效利用

      眾所周知,財務(wù)內(nèi)控管理是醫(yī)院經(jīng)營活動的重要組成部分,能夠有效整合醫(yī)院資金,在經(jīng)過一定的匯總整理之后,合理控制醫(yī)院經(jīng)營活動的全過程支出,更好地提升醫(yī)院的資金使用效率。與此同時,財務(wù)內(nèi)控管理的實施,可以合理控制醫(yī)院成本支出,提升醫(yī)院經(jīng)濟效益,而且對于醫(yī)院服務(wù)水平的提升具有良好的推動作用。

      二、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理中存在的不足之處

      一些醫(yī)院為了增加自身的收入,更快地實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略目標,會利用國家相關(guān)法律法規(guī)來不斷擴大自身收入范圍,一定程度上可以提升醫(yī)院整體綜合素養(yǎng)。但是,醫(yī)院收入范圍的不斷擴大,滋生了一些徇私舞弊現(xiàn)象,比如醫(yī)院盲目、主觀的心理態(tài)度,造成了醫(yī)院資金的大量流失與浪費。與此同時,醫(yī)院各個部門缺少有效地溝通與交流,缺賬、漏賬現(xiàn)象屢禁不止,很難體現(xiàn)出醫(yī)院財務(wù)部門工作的準確性,加劇了財務(wù)人員工作的難度性,會計核算由此出現(xiàn)了諸多失誤。此外,一些醫(yī)院的采購制度較不系統(tǒng)、完備,醫(yī)院缺少廣闊的藥品設(shè)備采購空間,出現(xiàn)了嚴重的腐敗行為。

      (一)單一預(yù)算與實際收入、支出不符合

      國家在了解醫(yī)院收入、支出過程中,要求社會各界人士要加強對醫(yī)院的監(jiān)督,醫(yī)院也必須要編制年度財務(wù)報表,并且對年度預(yù)算進行適度公開。然而一些醫(yī)院在經(jīng)營活動中并沒有嚴格按照計劃來進行,醫(yī)院人員經(jīng)費定額大大超出了法律法規(guī)的規(guī)定,公費挪用行為屢禁不止;而且財務(wù)審批人員自身的權(quán)利得不到充分地發(fā)揮,審批制度過于形式化、流水化,甚至出現(xiàn)了“小金庫”?;诖耍瑖乐剡`背了國家相關(guān)法律的規(guī)定,非法占用國家財產(chǎn)的行為將嚴重威脅著醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理工作的順利實施。

      (二)醫(yī)院內(nèi)部審計難以發(fā)揮自身職能

      內(nèi)部審計在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理中的地位不可估量,能夠?qū)ΜF(xiàn)行的內(nèi)部管理實施再控制。但是,一些醫(yī)院內(nèi)部審計部門并沒有發(fā)揮出自身特有的職能,缺少高度的獨立性。究其主要原因就是由于我國醫(yī)院大都實施院長負責制[2],院長負責批準重大財務(wù)事項,內(nèi)部審計部門很難對此進行監(jiān)督和審核,進而無法充分發(fā)揮出內(nèi)部審計部門的監(jiān)督職能。而且一些醫(yī)院將事后監(jiān)督作為審計工作要點,無法保障防錯防弊作用的發(fā)揮。

      (三)財務(wù)內(nèi)控管理標準很難滿足于信息技術(shù)的飛速發(fā)展

      在新時代的影響之下,信息技術(shù)已經(jīng)成為了醫(yī)院各個領(lǐng)域中不可或缺的一部分,一些醫(yī)院借此引進了大量的計算機設(shè)備,全面向信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向邁進。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控部門也廣泛采用了計算機網(wǎng)絡(luò)化的屬性,將在財務(wù)控制的方方面面均有體現(xiàn),提升了醫(yī)院經(jīng)營管理活動效率。但是,信息化技術(shù)的應(yīng)用,也給醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理帶來了一定的不便,現(xiàn)代計算機技術(shù)并不符合醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理的實際情況,出現(xiàn)了嚴重的不協(xié)調(diào),差距性比較懸殊。主要表現(xiàn)為醫(yī)院并沒有及時調(diào)整和改進醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理制度。

      同時,一些財務(wù)內(nèi)控工作人員由于自身專業(yè)水平的限制,尚未掌握信息技術(shù)專業(yè)技能知識,很難在計算機系統(tǒng)中開展財務(wù)內(nèi)控工作。

      三、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理的完善對策

      (一)建立完善的資金監(jiān)控體系

      要想確保國有資產(chǎn)的完整,增強資金流向的清晰度、透明度,醫(yī)院必須要加強監(jiān)督和控制醫(yī)院資金,建立完善的資金監(jiān)控體系。要進一步明確醫(yī)院權(quán)責范圍,在醫(yī)院資金資產(chǎn)交接和轉(zhuǎn)移時,要嚴格按照相應(yīng)手續(xù)來執(zhí)行,財務(wù)部門要定期開展固定資產(chǎn)審核、清查工作。與此同時,醫(yī)院要加強單位內(nèi)部財務(wù)控制管理,以國家相關(guān)法律法規(guī)作為重要的行為準則,以便于財務(wù)審計工作的正常進行。

      (二)強化醫(yī)院預(yù)算管理監(jiān)督

      針對一些醫(yī)院實際收支嚴重超出預(yù)算這一現(xiàn)象,醫(yī)院要加大預(yù)算監(jiān)督與管理力度,要保證醫(yī)院的收入控制在合理預(yù)算范圍之中,避免“小金庫”現(xiàn)象的發(fā)生,要大力懲處違法違規(guī)的相關(guān)工作人員。預(yù)算管理涉及到醫(yī)院經(jīng)營活動的方方面面,要保證醫(yī)院單位預(yù)算高度的專業(yè)性與規(guī)范性,進而實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理活動的戰(zhàn)略性目標。

      (三)充分發(fā)揮出信息化技術(shù)優(yōu)勢

      在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理工作中,必須要加強信息化網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,構(gòu)建全新高度的財務(wù)管理平臺,在信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,建立起配套可行的財務(wù)內(nèi)控管理制度,并且不斷加以改善和調(diào)整。同時,要及時更新?lián)Q代硬件設(shè)備,避免由于設(shè)備老化而影響到財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)的高效運作。對財務(wù)人員要開展一系列計算機技術(shù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作,以便于在信息化環(huán)境下更加全面地掌握財務(wù)方面的專業(yè)知識。靈活運用多種會計電算化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),避免網(wǎng)絡(luò)安全隱患的發(fā)生。

      (四)提升醫(yī)院財務(wù)管理人員的內(nèi)控觀念,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計部門的職能

      1.醫(yī)院管理者要給予財務(wù)內(nèi)控管理高度的重視,醫(yī)院工作人員都要具備較強的內(nèi)控觀念,構(gòu)建良好的醫(yī)院內(nèi)控氛圍,不斷完善內(nèi)控管理機制。其中,要進一步強化對財務(wù)內(nèi)容負責人的管理,深入分析醫(yī)院經(jīng)營管理現(xiàn)狀,將財務(wù)內(nèi)控管理與日常經(jīng)營活動充分結(jié)合在一起,保持二者之間良好的契合度,進而更好地發(fā)揮出醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理的領(lǐng)導(dǎo)、帶頭作用[3]。而且要對醫(yī)院內(nèi)部控制制度進行定期的審查,根據(jù)審查結(jié)果制定相應(yīng)的完善策略,以確保內(nèi)控管理水平的穩(wěn)步提升。

      2.要想實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理的建設(shè)目標,必須要保證內(nèi)部審計部門高度的獨立性,充分發(fā)揮出自身監(jiān)督控職能,并且與其它各個部門保持密切的交流與協(xié)作,共同致力于財務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)中來,為醫(yī)院管理者提供最準確、合理的決策依據(jù)。

      (五)嚴格規(guī)范醫(yī)院投資行為

      醫(yī)院要從實際出發(fā),實事求是,強化醫(yī)院的投資管理,減輕資金浪費與消耗,確保醫(yī)院財務(wù)管理水平的穩(wěn)步提升。在具體落實過程中,要科學(xué)評估投資的預(yù)期收益率,借助于投資規(guī)模效益獲取更高的投資利潤,實現(xiàn)有針對性的設(shè)備投資,設(shè)備采購必須要在醫(yī)院正常運作的前提下進行。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,加強醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)勢在必行,可以為醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟效益和社會效益,保證自身良好的服務(wù)質(zhì)量。因此醫(yī)院必須要從自身發(fā)展的實際情況出發(fā),樹立高度的財務(wù)內(nèi)控意識,加大信息化技術(shù)的實施力度,提升醫(yī)院會計信息的準確性與真實性。同時,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理人員要保證高度的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng),嚴格遵守法律規(guī)定,避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,進而實現(xiàn)醫(yī)院長遠發(fā)展建設(shè)的遠大目標。

      參考文獻:

      [1]宋玉瓊.關(guān)于醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理存在的問題及對策的研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2016(02):74.

      [2]李群.新時期下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理存在的問題及對策探討[J].會計師,2015(15):70-71.

      [3]張達.醫(yī)院財務(wù)管理中常見問題及對策探討[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014(02):78-79.

      (作者單位:陽泉市第一人民醫(yī)院)endprint

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