采購(gòu)成本控制

閆威

近幾年，隨著我國(guó)進(jìn)入全球金融體系，各企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)不斷的加劇，同時(shí)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的因素也在不斷的變化。對(duì)于企業(yè)所開(kāi)展的各項(xiàng)環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)是最重要的，是所有生產(chǎn)活動(dòng)和消費(fèi)活動(dòng)的先導(dǎo)。采購(gòu)是企業(yè)利潤(rùn)的“源頭”，是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。采購(gòu)成本占生產(chǎn)成本較高比例，采用有效策略對(duì)其控制，使之不斷下降，有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提升。采購(gòu)成本的控制逐漸成為企業(yè)增加利潤(rùn)的重要手段，高效的采購(gòu)對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是特別重要的。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，到經(jīng)濟(jì)生活中的各個(gè)領(lǐng)域都離不開(kāi)采購(gòu)活動(dòng)，采購(gòu)成本控制不但影響到產(chǎn)品成本的高低，還影響產(chǎn)品在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，甚至關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的存亡。各個(gè)企業(yè)都應(yīng)該重視對(duì)采購(gòu)成本的控制，根據(jù)企業(yè)的不同情況，努力在降低采購(gòu)成本上不斷的探索，加快現(xiàn)金流動(dòng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。提高技術(shù)水平，控制好采購(gòu)成本。本文結(jié)合實(shí)際情況，針對(duì)采購(gòu)成本控制進(jìn)行了具體的分析和探討，提出了有效的措施。確保企業(yè)采購(gòu)流程更加的科學(xué)合理，結(jié)合信息技術(shù)和先進(jìn)的管理，促進(jìn)于企業(yè)的生產(chǎn)和銷售。

一、積極做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作，健全完善采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)制度

（一）完善采購(gòu)制度。在企業(yè)采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，由于受到利益的誘惑，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)不良的行為，因此建立嚴(yán)格完善的采購(gòu)制度是非常有必要的。嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，明確物資采購(gòu)的申請(qǐng)、物資采購(gòu)的流程、各種材料采購(gòu)的規(guī)定等。堅(jiān)決杜絕不良行為的出現(xiàn)，提高工作效率。

（二）建立供應(yīng)商檔案?，F(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)所有采購(gòu)材料以及正式供應(yīng)商建立檔案。每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)進(jìn)行歸檔，并進(jìn)行比較，具體分析價(jià)格差異的原因，建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系。供應(yīng)商檔案不但有詳細(xì)聯(lián)系方式、地址，還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)記錄，有付款條件、交貨期限、交貨條件、銀行帳號(hào)等，并定期對(duì)歸檔的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。

（三）完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。企業(yè)應(yīng)該對(duì)重點(diǎn)物資的供應(yīng)商進(jìn)行各個(gè)部門一系列的考核，包括質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、物采、價(jià)格等考核，并到供應(yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考核。企業(yè)建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，制定嚴(yán)格的考核指標(biāo)和考核程序，考核的每一項(xiàng)要逐一評(píng)分，沒(méi)有達(dá)到評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商不能進(jìn)入，只有達(dá)到或超過(guò)才能進(jìn)入。

（四）完善物資的采購(gòu)價(jià)格。對(duì)于重點(diǎn)監(jiān)控的物資企業(yè)財(cái)務(wù)部必須對(duì)其制定出標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)價(jià)格，并充分結(jié)合市場(chǎng)不斷變化的實(shí)際情況。企業(yè)可以采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)政策，促進(jìn)采購(gòu)人員積極尋找貨源，收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，在確保物資質(zhì)量的同時(shí)貨比三家。企業(yè)有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。完成采購(gòu)成本下降任務(wù)好的采購(gòu)人員，企業(yè)應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì)，相反則給予一定的懲罰。

二、加強(qiáng)采購(gòu)成本控制的有效方法

（一）采取協(xié)同采購(gòu)模式。在這個(gè)過(guò)程中主要運(yùn)用供應(yīng)鏈管理策略， 改變傳統(tǒng)的思想，強(qiáng)調(diào)協(xié)同的理念；調(diào)整與供應(yīng)商之間的關(guān)系，建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。隨著采購(gòu)數(shù)量、品種、頻率的增加而增強(qiáng)協(xié)調(diào)關(guān)系，協(xié)同采購(gòu)模式包括企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和企業(yè)外部協(xié)同，“內(nèi)部協(xié)同”是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、研發(fā)、銷售等部門的配合，對(duì)供應(yīng)商和價(jià)格進(jìn)行有效的維護(hù)?！巴獠繀f(xié)同”是企業(yè)與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)的信息共享，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整。

（二）采取集中與聯(lián)合采購(gòu)模式，把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。有效的外部資源管理可建立不同層次的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，摒棄傳統(tǒng)的關(guān)系，建立一種長(zhǎng)期的、互利互惠的模式。可采用集中采購(gòu)，集團(tuán)總公司與各個(gè)制造企業(yè)使用同一個(gè)采購(gòu)軟件系統(tǒng)，使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)系統(tǒng)，為多個(gè)企業(yè)實(shí)施采購(gòu)，將規(guī)模優(yōu)勢(shì)擴(kuò)大，降低采購(gòu)成本，其過(guò)程嚴(yán)格運(yùn)用信息技術(shù)重建采購(gòu)流程。掌握全面的需求情況，與供應(yīng)商訂總合同。

（三）充分運(yùn)行先進(jìn)的信息技術(shù)。在控制采購(gòu)成本的過(guò)程中，應(yīng)將先進(jìn)管理模式與現(xiàn)代化信息技術(shù)充分的結(jié)合，有效解決企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)協(xié)同采購(gòu)、集中采購(gòu)，不但能夠提高了采購(gòu)效率，還能大大降低采購(gòu)的成本。打破時(shí)間、空間的限制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓展集中采購(gòu)的范疇，企業(yè)可以在全世界范圍內(nèi)尋找所需要的材料，實(shí)現(xiàn)了跨國(guó)間的操作，促進(jìn)采購(gòu)商和供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)“雙贏”。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，采購(gòu)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)代市場(chǎng)，采購(gòu)處于企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的最上游環(huán)節(jié)?，F(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的挑戰(zhàn)，必須完善采購(gòu)制度，加強(qiáng)采購(gòu)成本的內(nèi)部控制，滿足生產(chǎn)過(guò)程對(duì)物料多樣化的需求?？刂坪貌少?gòu)成本，能節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)維持企業(yè)長(zhǎng)久擴(kuò)大再生產(chǎn)的目的。有一部分企業(yè)在采購(gòu)中仍然所存一些問(wèn)題，因此企業(yè)的管理者應(yīng)該對(duì)其提高重視，正確的認(rèn)識(shí)采購(gòu)成本控制的重要性，提高信息技術(shù)的同時(shí)結(jié)合先進(jìn)管理思想，有效解決所存在的主要問(wèn)題。降低成本增加利潤(rùn)，確保企業(yè)優(yōu)化運(yùn)作，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。