肖彩琴
[摘 要] 作為為企業(yè)培養(yǎng)高端技能型人才的高職院校,為企業(yè)輸送高素質(zhì)的員工是我們的主要任務(wù)之一。通過對企業(yè)的調(diào)查了解,發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理模式慢,職業(yè)能力無法體現(xiàn)等問題。鑒于此,嘗試在班級管理中應(yīng)用企業(yè)“6S管理”理念,通過準備、組織、實施、檢查四個階段對學(xué)生進行培養(yǎng),使學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)得到較大程度的提高。
[關(guān) 鍵 詞] “6S管理”理念;班級管理;應(yīng)用;思考
[中圖分類號] G711 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)07-0174-02
目前,我國職業(yè)教育正處于迅速發(fā)展時期,高職教育作為以培養(yǎng)技術(shù)型、應(yīng)用型專門人才為主的教育院校,其培養(yǎng)目標與規(guī)格和普通高校相比,存在著一定的差別。高等職業(yè)教育是以培養(yǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理等第一線的高端技能型專門人才為主,學(xué)生畢業(yè)后面向的崗位太多為企業(yè),而企業(yè)希望高職學(xué)生能夠直接上崗,但是在現(xiàn)實中,不少高職學(xué)生都很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,角色轉(zhuǎn)換很慢,職業(yè)能力無法體現(xiàn)。在班級管理過程當中,如何引進企業(yè)管理模式,讓學(xué)生在這個過程中,了解和熟悉企業(yè)管理的特點,適應(yīng)企業(yè)的管理,就業(yè)時能迅速融入企業(yè),充分發(fā)揮才能是我們高職院校所面臨的一個新的課題。
一、企業(yè)“6S管理”的要素
“6S現(xiàn)場管理模式”是一種先進、實用性強的現(xiàn)場管理系統(tǒng)方法,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個部分,主要功能是為企業(yè)解決用好空間、用足空間、保持環(huán)境清潔、形成良好習(xí)慣、重視安全等問題。企業(yè)中引入該模式的主要目的是改善和提高企業(yè)形象,促進工作效率提高,縮短作業(yè)周期,降低生產(chǎn)成本,切實保障安全,是一件可以提高社會效益和經(jīng)濟效益的大好事。
二、“6S管理”在班級管理過程當中應(yīng)用的背景
通過與酒泉祁連藥業(yè)、新疆慶華公司、昆玉鋼鐵公司、青海鹽湖、白銀摩爾有限責(zé)任公司等企業(yè)管理人員采取QQ聊天、面對面座談、電話等方式,重點對剛畢業(yè)大學(xué)生初進企業(yè)半年工作情況進行了調(diào)查和了解,發(fā)現(xiàn)學(xué)生普遍存在以下幾方面的問題:
90%以上的學(xué)生對企業(yè)“6S管理”的要素和作用不清楚或不了解。
在工作過程當中,沒有整理和劃分的意識,工作用品出現(xiàn)擺放不整齊或隨意亂放的情況,嚴重影響了大家的工作效率。
缺乏積極主動打掃和維護工作場所衛(wèi)生整潔的意識,衛(wèi)生習(xí)慣較差,部分學(xué)生眼中無“活”。
適應(yīng)企業(yè)管理模式的速度較慢,不能在較短的時間內(nèi)很好地發(fā)揮個人的職業(yè)能力。
安全意識較淡薄,減少和排除安全隱患的意識較弱。
為了較好地貼近企業(yè),營造職場氛圍和企業(yè)文化,讓學(xué)生到企業(yè)后能較快地適應(yīng)企業(yè)的管理模式,短期內(nèi)較好地發(fā)揮個人職業(yè)能力,我認為適當?shù)膶⑵髽I(yè)的“6S管理”理念應(yīng)用到班級管理過程當中是非常有必要的,而且也將成為我們以后高職教育培養(yǎng)的主要任務(wù)之一。
三、“6S管理”在班級管理過程當中的具體應(yīng)用
在班級管理過程當中,確定“6S管理”的模式,主要通過以下幾個階段實施:
第一階段:準備。首先,制定詳細的“6S”管理模式方案,明確班級管理短期目標、長期目標及具體實施的辦法;其次,以7~8人為單位劃分班組(參考企業(yè)班組劃分),以班組為單位組織策劃一些以企業(yè)某個生產(chǎn)流水線為素材的游戲和活動,以此來培養(yǎng)學(xué)生的團隊合作的能力和意識;再次,舉辦與企業(yè)“6S管理”有關(guān)的知識講座,讓學(xué)生了解“6S管理”在企業(yè)當中的作用和意義,初步接觸“6S管理”,讓學(xué)生為后期班級“6S管理”模式的運行做好心理準備。
第二階段:組織。首先,以班組為單位組織一系列與企業(yè)“6S管理”相關(guān)的知識競賽、演進比賽、辯論賽、企業(yè)現(xiàn)場模擬等活動,將“6S管理”理念深深印在學(xué)生的腦海當中,使學(xué)生在日常生活或?qū)W習(xí)當中能初步具有應(yīng)用“6S管理”的要求來要求自己的意識。
第三階段:實施。以學(xué)生生活的宿舍、學(xué)習(xí)的教室為載體,以“6S管理”要求進行培訓(xùn)、強化。第一步:整理。將教室、宿舍中所有物品按照有必要和沒有必要進行分類,留下有必要的,其他的都消除掉。目的是騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的生活、學(xué)習(xí)場所。第二步:整頓。把留下來的必要的、有用的物品依指定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的是使生活、學(xué)習(xí)場所井然有序,一目了然,消除尋找物品的時間。第三步:清掃。將教室、宿舍內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保證學(xué)生有一個干凈、亮麗的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。目的是創(chuàng)造一種整潔的生活、學(xué)習(xí)的環(huán)境,讓人賞心悅目,使人用一種愉悅的心情去學(xué)習(xí)、生活,提高學(xué)習(xí)和生活的品質(zhì)。第四步:清潔。將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,保證環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的是創(chuàng)造明朗環(huán)境,維持上面“3S”成果。第五步:素養(yǎng)。每位學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則、遵守紀律,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。目的是培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守紀律的學(xué)生,營造團隊精神。第六步:安全。重視學(xué)生安全教育,樹立每時每刻安全第一的觀念,防患于未然。目的是建立起一個安全的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,讓學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)能圓滿地完成所有的學(xué)業(yè)任務(wù)。
第四階段:檢查。在日常生活與學(xué)習(xí)的過程當中,在學(xué)生不被告知的情況下,隨機考查學(xué)生的自覺、自主的意識,以此來鞏固和檢查“6S管理”的成果。
四、在班級管理過程中的效果
發(fā)現(xiàn)經(jīng)過近兩年的培養(yǎng)訓(xùn)練,學(xué)生的自覺、自主的意識、整理物品的能力、良好的生活與學(xué)習(xí)的習(xí)慣等方面都得到了較大的提高,具體主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)“6S管理”理念的應(yīng)用使班級的整體面貌得到了提高
學(xué)生長期生活與學(xué)習(xí)在一種干凈整潔的環(huán)境中,從內(nèi)心深處會不自覺地對自己生活或?qū)W習(xí)的環(huán)境提出較高的要求,主要表現(xiàn)在:(1)生活與學(xué)習(xí)的品質(zhì)得到了提升。及時清理無用的東西,有用的東西按序排放,并做出明顯的標識,大大提高了教室與宿舍的干凈與整潔程度,使學(xué)生長期生活、學(xué)習(xí)在一種賞心悅目、身心愉悅的氛圍中,使他們對美的追求有了更高的目標和認識。(2)學(xué)習(xí)質(zhì)量得到了保證。有序的生活與學(xué)習(xí)的用品管理,規(guī)范的信息管理習(xí)慣,促使學(xué)生養(yǎng)成做事認真、學(xué)習(xí)有序的習(xí)慣,而其恰恰又是學(xué)習(xí)質(zhì)量保證的基礎(chǔ),尤其對于化工類的學(xué)生,課程多以實驗為主,在實驗的過程中能促使學(xué)生養(yǎng)成一種細心、細致、嚴謹、認真的實驗習(xí)慣和素養(yǎng);能保持干凈、整潔的實驗臺面;能將實驗用品進行歸類擺放;能有序進行實驗操作;結(jié)果處理能嚴謹、細致。學(xué)生的專業(yè)能力得到了較大程度的提高,在實驗過程中減少了失誤,減少了不合格成績的出現(xiàn)。(3)強化了學(xué)生的人身安全意識。學(xué)生已初步具備了安全意識,在學(xué)習(xí)和生活的過程中能自覺或不自覺地規(guī)避危險,同時,良好的環(huán)境可以防止和避免意外事故的發(fā)生,舒適的環(huán)境使人心情舒暢,精神集中,健康快樂。(4)班級整體的精神面貌得到了提高。通過“6S管理”,使學(xué)生的精神面貌得到了很大的改善,班級內(nèi)外環(huán)境得到了美化,塑造了美麗班級,打造了班級品牌形象,班級的滿意度得到了提升。
(二)“6S管理”理念使學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)得到了提升
學(xué)生已初步具有企業(yè)所期望的職業(yè)素養(yǎng),主要表現(xiàn)在:(1)能夠在最短時間內(nèi)熟悉并認同企業(yè)文化與管理模式,并發(fā)揮自己的職業(yè)素養(yǎng);(2)在工作崗位上,能較高質(zhì)量地完成工作任務(wù),避免了亂放亂拿東西事故的發(fā)生;(3)有團隊合作精神;(4)具有一定的規(guī)避危險的意識;(5)精神面貌良好,陽光、有朝氣;(6)具有一定的溝通與交流的能力,能較好地處理人際關(guān)系;(7)能遵守企業(yè)紀律,按規(guī)則做事。
“6S”的核心是提升人的素養(yǎng),形成追求卓越、精益的企業(yè)文化和形成企業(yè)人力的合力。通過“6S管理”理念在班級管理過程中的有效應(yīng)用,使學(xué)生的人格魅力得到了有效的提升,使他們的心靈得到了美的熏陶,同時還培養(yǎng)了學(xué)生主動勞動的意識以及吃苦耐勞的精神、嚴謹細致的工作作風(fēng),能夠為企業(yè)提供合格的技術(shù)人才。
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