潘亞彤
摘要:在社會經(jīng)濟市場下,互聯(lián)網(wǎng)技術得到了全新的變革,同時給企業(yè)的運行方式帶來極大的改變,其財務管理有著顯著的變化,為此,企業(yè)要想能夠適應新興市場,就應該對管理模式進行調整。本文就財務管理受到電子商務的具體影響表現(xiàn),提出相應的應對措施,希望能夠幫助企業(yè)在未來更好地開展財務管理工作。
關鍵詞:電子商務;財務管理;發(fā)展趨勢
一、電子商務背景下的體制給企業(yè)財務管理產(chǎn)生的主要影響
(一)影響財務的組織結構
財務部門的許多工作會分割為許多小的部分,直接被分配給其他部門完成。同時許多財務人員將不再被需要,而是由計算機財務軟件替代其原有的人工操作。對于那些較為分散的管理組織來說,它們將會被淘汰,為此,那些財務管理人員應制定出合理的分工管理體制,進而使各職能組織有著新的變更。
(二)影響財務的處理流程
以往的財務處理工作全部由眾多財務人員按照有序的操作流程一個接一個地來完成,但有了現(xiàn)代計算機軟件的幫助,很多工作將直接電子化,企業(yè)將建立一條連續(xù)的自動電子操作流程,例如電子單據(jù)直接掃描記錄,電子貨幣自動劃轉。同時各個部門在需要財務信息時,也不需要再跑去財務部門拿財務資料,可以隨時隨地直接通過公司內部網(wǎng)絡系統(tǒng)進行查詢,如此翻天覆地的變化會給財務處理流程帶來巨大的影響。
(三)影響財務的內部制度
電子商務將社會市場經(jīng)濟體系帶到一個全新的層級,在這個新的層級當中,身在其中的大小企業(yè)必須要根據(jù)新的社會需要相應調整企業(yè)各種內部管理活動。而對于當前的新興企業(yè)來說,其財務體制應做出及時的變新,將一些較為落后的管理體制進行廢除,并制定出全新的財務體制,給電子商務市場加入新的活力。
二、構建合理的財務管理模式
(一)選擇合適的管理目標
對于企業(yè)而言,一個企業(yè)財務管理的如何將對該企業(yè)今后的發(fā)展有著重要的影響。為此,企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,應制定出一個較為科學合理的規(guī)劃方案,應盡可能的照料到各利益者,并且還應結合企業(yè)的生產(chǎn)狀況制定出科學管理目標,不能關注于眼前的效益,而忽略了企業(yè)的長遠戰(zhàn)略。
(二)組織設計有效管理
要建立起有效的財務管理組織,首先要結合企業(yè)的實際情況以及具體的目標,同時還要考慮電子商務背景下一些執(zhí)行方案的變化,最后確立各個層級應當完成的各項工作和所需達成的目標。只有建立起層級分明的組織體系,財務管理者才能只需對每個層級進行分別管理,確定每一個層次都完成他們的工作任務以及應當盡到的工作義務,就能保證整個財務體系的有效運轉。其次一定要有專門的監(jiān)督管理人員對財務管理工作進行嚴格的審核,這樣才能在某項財務工作出現(xiàn)了差錯的時候,快速地找到紕漏處并及時的改正。最后整個企業(yè)財務組織都應當扁平化,給予每一個層級的管理人員一定的自由決策權,這樣企業(yè)的財務工作才能更加靈活地開展。
(三)改造業(yè)務流程
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)要根據(jù)信息技術的時代發(fā)展和企業(yè)調整后的財務組織結構,相應改進精簡整體業(yè)務流程,使每個流程都能達到效率最優(yōu)化。同時注意要建立內外部相互合作關系,財務部門要找準自己的角色定位,應當是重要的輔助部門,要及時地為其他業(yè)務部門提高他們所需的幫助。
(四)信息系統(tǒng)構建
在當今世界,電子商務在社會主義經(jīng)濟市場的推動下發(fā)展的越來越快,而對于企業(yè)來說,其財務管理體系在將來也將會有全新的設計,將構建出以商討及管控方式為主要目標的制度,進而建立出一個全新的信息系統(tǒng)。同時要實現(xiàn)整個業(yè)務流程支付的電子化,保證收錢付錢都能直接通過互聯(lián)網(wǎng)進行,以及支付后財務管理信息系統(tǒng)能夠自動地更新收付信息。最重要的是,由于財務管理信息系統(tǒng)里面涵蓋的是所有企業(yè)重要的內部信息,一旦這些信息遭到破壞或者被泄露,那么將給企業(yè)帶來致命的打擊,所以企業(yè)一定要重視網(wǎng)絡安全的重要性,建立強有力的網(wǎng)絡安全部門作為技術支持,保障企業(yè)在安全的網(wǎng)絡環(huán)境下運轉。當然企業(yè)也不可一味地樂觀,還要建立風險對抗機制,以便在企業(yè)真的出現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題時,不至于措手不及,能夠保證快速地應對問題并解決問題。
三、新興電子商務背景下的財務管理發(fā)展趨勢
(一)改進財務處理控制方法
傳統(tǒng)的財務控制主要有授權、復核、審批、復式記賬等等,但是這些不能完全滿足電子商務背景下企業(yè)財務管理的需求。為此,決策管理層人員應注重先進技術的引入,比如說風險預控等,并且將它們應用到財務日常管理中,進而使其能夠較好的監(jiān)控好企業(yè)的經(jīng)營動態(tài)。
(二)創(chuàng)新財務制度
自改革開放以來,我國電子商務經(jīng)濟技術在國際市場組織發(fā)展背景之下有著全新的變革,為此,導致我國企業(yè)在財務體制方面的穩(wěn)健性和可行性有著更高的需求。所以企業(yè)要以創(chuàng)新發(fā)展的眼光來看待企業(yè)財務制度,針對其中的會計制度、會計準則、財務管理制度等進行相應的創(chuàng)新性調整。
四、結語
綜上可知,在電子商務發(fā)展的背景之下,企業(yè)的經(jīng)濟變革有著非常大的機遇,為此,企業(yè)應遵循電子商務的原則,進而建立出較為科學合理的管理體制,前面改善企業(yè)的財務管理體系,使企業(yè)的整體經(jīng)營能夠在快速變化的社會環(huán)境當中有序地進行下去。
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