張亞
摘要:許多企業(yè)在控制工程管理過(guò)程中往往會(huì)忽視經(jīng)濟(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)缺乏預(yù)警意識(shí),工程管理過(guò)程中問(wèn)題頻發(fā),最終導(dǎo)致工程管理的整體失敗,釀成不可挽回的損失。因此,重視工程經(jīng)濟(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)工程管理的必備功課。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)處于白熾化階段,因此,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的樹(shù)立和防范體系的建設(shè)在工程管理過(guò)程中顯得極為重要。
關(guān)鍵詞:工程經(jīng)濟(jì)管理;風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);防范體系
隨著新形勢(shì)下改革開(kāi)放發(fā)展的不斷深入,城市工程建設(shè)成為社會(huì)文明程度的其中一項(xiàng)重要指標(biāo),新時(shí)代早已對(duì)城市工程管理提出了進(jìn)一步要求,從最初招投標(biāo)到最后完工驗(yàn)收,每一步都存在著大量的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)最終的盈利,一定要著眼于工程管理的全過(guò)程,從細(xì)節(jié)做起,把風(fēng)險(xiǎn)控制在最低,避免額外損失,確保最后的順利完工。因此,如何有效控制工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)成為眾多企業(yè)管理過(guò)程中需要解決的問(wèn)題。
一、 工程經(jīng)濟(jì)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)經(jīng)濟(jì)管理防范意識(shí)的缺乏
經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)的缺乏往往體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量的過(guò)度關(guān)注,許多企業(yè)在工程施工前未對(duì)整體工程成本做風(fēng)險(xiǎn)預(yù)設(shè),只根據(jù)每個(gè)階段下?lián)芸铐?xiàng)和進(jìn)度要求進(jìn)行施工,這樣將會(huì)使得整個(gè)管理過(guò)程變得局限、片面。在實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理極度缺乏全面性的情況下,一旦發(fā)生緊急情況,企業(yè)往往無(wú)從下手,難以應(yīng)對(duì)。因此,為預(yù)防工程管理過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)危機(jī),前期風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的樹(shù)立極為重要,只有做好經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防這項(xiàng)工程管理的首要工作,才能對(duì)之后工程施工管理起到有效保障。[1]
(二)工程招標(biāo)以及合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)
招投標(biāo)、簽訂合同是建筑工程施工前的重要步驟,這是一個(gè)計(jì)劃性的磋商過(guò)程,關(guān)乎工程雙方利益多寡問(wèn)題。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)作用刺激下,投標(biāo)方可能會(huì)通過(guò)投機(jī)取巧的方式來(lái)獲取利益,如:設(shè)計(jì)方案存在諸多不合理情況、設(shè)計(jì)方案中故意遺漏項(xiàng)目、增添人員費(fèi)用等。因此,必須在招投標(biāo)階段就把經(jīng)濟(jì)管理放在第一位,只有做到仔細(xì)甄別、科學(xué)決策,才能選出一個(gè)優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。
而在每個(gè)階段工程施工前,企業(yè)都需要根據(jù)實(shí)際情況同施工方擬定并簽訂工程合同,除去合同本身的模糊、不完善帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)更在于工程材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的隱患,材料物資在不同施工階段的價(jià)格可能有很大差距,有的合同條款通常會(huì)規(guī)定由承包人承擔(dān)價(jià)格漲幅在百分之十以內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)。[2] 為了保證根本利益,承包人往往因此采購(gòu)質(zhì)量較差的物資材料,這無(wú)疑會(huì)影響工程質(zhì)量以及后期的驗(yàn)收工作。因此,根據(jù)每個(gè)階段的實(shí)際情況來(lái)簽訂合同,嚴(yán)格、仔細(xì)審查合同的條款細(xì)則,才是對(duì)項(xiàng)目工程的認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(三)成本管控以及工程質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)
在工程施工過(guò)程中,工程質(zhì)量無(wú)疑是企業(yè)的命脈所在,糟糕的質(zhì)量只會(huì)降低企業(yè)信譽(yù),使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)走向死胡同,但同時(shí)企業(yè)也擔(dān)負(fù)盈利、可持續(xù)發(fā)展的任務(wù),項(xiàng)目持續(xù)虧損也會(huì)使得企業(yè)走下坡路,“質(zhì)量”與“盈利”之間的平衡需要由企業(yè)自己來(lái)把握。因此,做好前期的成本預(yù)算顯得格外重要,許多企業(yè)為了圖省事從不對(duì)物資材料進(jìn)行獨(dú)立預(yù)算,也沒(méi)有及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,這將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)成本核算的模糊和混亂,既不利于后期的質(zhì)量把控,也不利于利潤(rùn)的計(jì)算。
而工程質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)也是由此而來(lái),鑒于缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃,一旦出現(xiàn)計(jì)劃外的資金缺口,承包方本能會(huì)降低工程質(zhì)量來(lái)?yè)Q取利益的平衡,甚至有的承包方過(guò)度注重短期利益,一開(kāi)始就偷工減料走捷徑,這些行為恰恰是企業(yè)不負(fù)責(zé)任、自毀信譽(yù)的體現(xiàn),試想,倘若因?yàn)楣こ藤|(zhì)量問(wèn)題造成公眾的財(cái)產(chǎn)或生命受損,終將成為無(wú)法挽回的慘痛教訓(xùn)。
二、工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)提升經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立相應(yīng)防范制度
提升企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不是紙上談兵,落實(shí)的第一步就是建立相應(yīng)的配套制度。企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況,合理安排確保經(jīng)濟(jì)管理制度務(wù)實(shí)管用,企業(yè)規(guī)模的大小、工程項(xiàng)目的施工難易、工程周期等都是設(shè)計(jì)制度需要考慮的因素,合理高效的制度是后期工程施工的有效保障,即使突發(fā)緊急情況也能積極應(yīng)對(duì),這無(wú)疑是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,只有能夠克服危機(jī)、控制風(fēng)險(xiǎn),做到穩(wěn)中求進(jìn)的企業(yè)才是新形勢(shì)下真正具備長(zhǎng)期生命力的企業(yè)。
(二)管理制度貫穿全局,同步提升員工專業(yè)素質(zhì)
從招投標(biāo)、合同簽訂到最后質(zhì)量合格交工驗(yàn)收,企業(yè)需要把工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)防范制度貫穿始終,一個(gè)項(xiàng)目的完美收官離不開(kāi)每一個(gè)環(huán)節(jié)的互相支持,工程經(jīng)濟(jì)管理制度是一個(gè)系統(tǒng)性、全局性的長(zhǎng)期任務(wù),更是離不開(kāi)環(huán)環(huán)相扣的嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)在招投標(biāo)環(huán)節(jié)前就需要制定一份合理可行的工程設(shè)計(jì)方案和施工流程作為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇優(yōu)質(zhì)的報(bào)價(jià)及合作伙伴;在合同簽訂階段,除卻企業(yè)自身需要對(duì)每個(gè)階段的合同進(jìn)行細(xì)致、耐心地審核,還需要專業(yè)的法務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)篩查其中的紕漏,避免合同條款模糊、異議帶來(lái)的隱患;成本的核算和質(zhì)量的把控更需要企業(yè)做好整體系統(tǒng)的規(guī)劃,提前對(duì)材料市場(chǎng)的波動(dòng)情況進(jìn)行考察和預(yù)判,嚴(yán)格按照施工要求選材選料,保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工程。此外,制度設(shè)計(jì)還需做到細(xì)致和靈活,確保每條制度行之有效。[3]
經(jīng)濟(jì)管理制度的執(zhí)行離不開(kāi)專業(yè)的人才,這就對(duì)參與經(jīng)濟(jì)管理制度執(zhí)行的員工提出更高的素質(zhì)要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在完善經(jīng)濟(jì)管理制度的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),使得執(zhí)行管理工作落到實(shí)處、便捷高效。
(三)風(fēng)險(xiǎn)控制及時(shí)反饋,親臨現(xiàn)場(chǎng)靈活修正
制度的作用是服務(wù)于管理,良好合理的制度將會(huì)帶來(lái)事半功倍的效果,風(fēng)險(xiǎn)控制的環(huán)節(jié)需要與工程進(jìn)度環(huán)節(jié)一一相匹配,只有每個(gè)環(huán)節(jié)做好及時(shí)反饋,才能對(duì)下一環(huán)節(jié)的管理做出合理安排,整個(gè)工程管理將會(huì)如流水一般順暢運(yùn)行,一旦背離實(shí)事求是的原則,將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的反饋結(jié)果,整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理制度將形同虛設(shè),無(wú)法起到有效的風(fēng)險(xiǎn)防范作用。[4]
制度的生命更在于現(xiàn)場(chǎng),專業(yè)素質(zhì)的管理人員需要親臨現(xiàn)場(chǎng)做出自己專業(yè)的判斷,倘若沒(méi)有走到工程第一線,就無(wú)法對(duì)各個(gè)階段的工程施工情況做出真實(shí)有效的記錄,一旦危機(jī)出現(xiàn),管理人員就無(wú)法對(duì)發(fā)生的矛盾問(wèn)題做出正確的分析和處理。
三、結(jié)束語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)是工程管理風(fēng)險(xiǎn)中的關(guān)鍵,而許多企業(yè)往往對(duì)其缺乏根本性認(rèn)識(shí),傳統(tǒng)理論認(rèn)為工程管理的重心是實(shí)體施工建設(shè),因此風(fēng)險(xiǎn)管理只要保障施工建設(shè)即可,而現(xiàn)實(shí)中這種觀點(diǎn)是極其片面和膚淺的,許多企業(yè)也因工程經(jīng)濟(jì)管理的失敗而付出慘痛的代價(jià)。
參考文獻(xiàn):
[1] 張群偉. 淺談工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)及防范措施[J]. 四川建材, 2011.
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[3] 黃燦華. 工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)及防范措施的探討[J]. 建材與裝飾.
(作者單位:中鐵武漢勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司)