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      經(jīng)營(yíng)模式與企業(yè)改造

      2017-10-22 15:22呂理哲
      今日印刷 2017年8期
      關(guān)鍵詞:利用計(jì)算機(jī)印刷廠印刷機(jī)

      呂理哲

      這個(gè)月,大家的眼球都被無人便利商店吸引去了,國(guó)內(nèi)外各大電商(淘寶、亞馬遜、京東)和傳統(tǒng)大品牌(娃哈哈)都已經(jīng)投入無人商店的營(yíng)運(yùn)和規(guī)劃,雖然目前全國(guó)只有幾家實(shí)驗(yàn)性的無人管理的零售店,而且許多人體驗(yàn)的效果也不完美,但是沒有人會(huì)懷疑這只是噱頭。

      這則新聞讓我們更深切地感受到,科技的應(yīng)用終將會(huì)改變大部分的商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式。

      未來的零售店勢(shì)必和今天大不同,不一定都是無人收銀,但一定是利用數(shù)據(jù)來管理的商店。未來的印刷生意,照理也會(huì)不同,用數(shù)據(jù)來管理如果有效益,也一定會(huì)利用數(shù)據(jù)來管理。

      陳老板的印刷廠有3臺(tái)印刷機(jī),這幾年來覺得生意難做,為了了解各種新技術(shù),到處參觀學(xué)習(xí),希望找到新辦法來解決自己印刷廠經(jīng)營(yíng)的困境。

      于是,去了解了新型膠印機(jī)的效率,發(fā)現(xiàn)有的印刷廠利用最新自動(dòng)功能的膠印機(jī),居然可以做到每5分鐘內(nèi)換一套版;甚至有的數(shù)字印刷機(jī),幅面不但大于B2,1小時(shí)還能打印3000多張不同各印紋的活,承印材料幾乎沒有限制。

      陳老板估計(jì)投資了這些新技術(shù)以后,自己的印刷廠需要開發(fā)“全新”的訂單來保證這些新設(shè)備的產(chǎn)能,放眼望去似乎又看不到新生意在哪里?

      他又去了解了最新的ERP管理系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)今天的ERP技術(shù)不再只是管理企業(yè)數(shù)據(jù),規(guī)劃各項(xiàng)資源,對(duì)生產(chǎn)部門不再只能開工單和過傳票,等待生產(chǎn)人員回報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度。新的ERP從訂單管理開始,就必須結(jié)合文件流程,為了確保文件印刷不出問題,連檔檢查甚至自動(dòng)修正都和系統(tǒng)連在一起。

      由于,ERP從訂單和文件的關(guān)聯(lián)開始管理,已經(jīng)可以做到了C2M模式,也就是系統(tǒng)確認(rèn)了客戶的訂單,印前機(jī)臺(tái)就立刻開始生產(chǎn),不需要任何人手去處理,等于訂單信息指揮印刷生產(chǎn)工序。生產(chǎn)完成后,入庫(kù)管理和物流公司的客服系統(tǒng)可以聯(lián)機(jī),快遞取走印刷品,快遞系統(tǒng)自動(dòng)通知客戶貨物發(fā)出。

      陳老板覺得這樣的ERP很棒,效率一流,很愿意導(dǎo)入這樣的ERP。

      問:我現(xiàn)在什么活都做,這套系統(tǒng)罩得住嗎?

      肯定罩不?。?/p>

      所有的管理和自動(dòng)化系統(tǒng)的第一原則都是先標(biāo)準(zhǔn)化,沒有規(guī)范就無法管理,談何自動(dòng)化?

      什么活都行只有靠人才行。

      問:那么,這系統(tǒng)是為那一類印刷廠設(shè)計(jì)的?要給什么樣的印刷廠用的呢?

      國(guó)內(nèi)有許多家較先進(jìn)的ERP供貨商都已經(jīng)建立了可以指揮自動(dòng)化生產(chǎn)的ERP,這些印刷廠早已把生產(chǎn)管理和ERP的資源管理緊密結(jié)合,才能在供過于求的壓力下持續(xù)成長(zhǎng),并且擴(kuò)充產(chǎn)能,否則那些高性能的新型印刷機(jī)要賣給誰?

      OPPO新型手機(jī)包裝盒的訂單是9000萬個(gè);肯德基托盤的紙墊一次訂單就是1億張,不可能交給只有3臺(tái)機(jī)器的小印刷廠,小印刷廠現(xiàn)階段無法吸引大量的訂單,問題是大印刷廠也是從小印刷廠長(zhǎng)大的,小印刷廠無法吸引更多的或大量的訂單,不是因?yàn)橛∷C(jī)太少,而是生意太雜,什么活都接。不同的活必須應(yīng)用不同的工序和流程,細(xì)節(jié)瑣碎不得不依賴人來管理。

      想一想,為何專門印刷畫冊(cè)的開心印投資幾十臺(tái)新型印刷機(jī)?為何只接受少數(shù)幾類活的盛大印刷可以不斷擴(kuò)充產(chǎn)能,都到其他城市去設(shè)新廠了?他們不是很會(huì)接單,而是很會(huì)吸引同樣需求的訂單。相同的工序才能利用計(jì)算機(jī)幫忙管理和生產(chǎn),一樣的流程才能利用計(jì)算機(jī)來管理,自動(dòng)化不過是把已經(jīng)數(shù)字化的工序利用信息串起來,如果前一階段工序完成的信息可以用來驅(qū)動(dòng)下一階段的工序,即是自動(dòng)化流程。

      能持續(xù)吸引訂單是因?yàn)榱鞒瘫绕渌麑?duì)手更有效益,價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力,交貨穩(wěn)定更準(zhǔn)時(shí),質(zhì)量更穩(wěn)定,其中最穩(wěn)定的理由就是一樣的流程可以一再穩(wěn)定地重復(fù)。

      未來,什么樣的科技應(yīng)用會(huì)影響印刷生意?

      可以肯定的是,一定是互聯(lián)網(wǎng)和結(jié)合自動(dòng)化的ERP管理系統(tǒng),前者可以吸引更多、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的訂單,后者利用計(jì)算機(jī)管理和生產(chǎn),擺脫訂單增加人手也跟著增加的魔咒。但是如果一家3臺(tái)印刷機(jī)的印刷廠不先打定主意要改變“什么活都接”的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式,那就沒有任何新技術(shù)可以解決今天印刷生意的困境。

      如果今天就把其他的生意都停掉,確實(shí)難度很大,這是大部分印刷廠改造不成功的障礙。大部分同行的障礙就是機(jī)會(huì),企業(yè)再造不是買一套最厲害的設(shè)備,不是安裝一套可以指揮生產(chǎn)的ERP,秘密就在找?guī)讟踊蛞粯赢a(chǎn)品來實(shí)施自動(dòng)化,結(jié)合有效的管理,發(fā)揮效益去把原來“什么活都接”的產(chǎn)品排除掉。endprint

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