基于高校圖書(shū)館流通數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析

王 瀅

(長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書(shū)館，吉林長(zhǎng)春 130032)

基于高校圖書(shū)館流通數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析

王 瀅

(長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書(shū)館，吉林長(zhǎng)春 130032)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)及網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展，使得高校圖書(shū)館面臨著館藏資源使用率逐年降低的情況。本文以長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書(shū)館為例，通過(guò)對(duì)近五年來(lái)的流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，提出幾點(diǎn)提高紙質(zhì)圖書(shū)借閱率的合理化建議，以期為圖書(shū)館工作提供參考。

流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；借閱率；館藏建設(shè)；讀者服務(wù)

高校圖書(shū)館是一所學(xué)校的信息資料傳播中心，是重要的教輔單位。大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校圖書(shū)館可以為讀者提供的資源服務(wù)類型越來(lái)越豐富，隨著讀者對(duì)電子資源及微服務(wù)的側(cè)重越來(lái)越多，導(dǎo)致圖書(shū)館紙質(zhì)資源利用率逐年下降。如何提高紙質(zhì)圖書(shū)借閱率，了解不同讀者的閱讀類型喜好，有針對(duì)性地進(jìn)行館藏資源建設(shè)，對(duì)高校圖書(shū)館的流通借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和深層次的分析就尤為重要。本文以長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書(shū)館為例，對(duì)2012-2016年的流通數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，從而了解讀者的閱讀需求與傾向，為館藏建設(shè)提供參考，提高紙質(zhì)圖書(shū)借閱率，為讀者提供更專業(yè)、更優(yōu)化的服務(wù)。

1 圖書(shū)館概況及數(shù)據(jù)來(lái)源

長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書(shū)館創(chuàng)辦于1958年，現(xiàn)有3個(gè)館舍，總面積為2.7萬(wàn)，共擁有閱覽座位4615個(gè)。館藏紙質(zhì)圖書(shū)190.59萬(wàn)冊(cè)，電子圖書(shū)55.42萬(wàn)種。共設(shè)有5個(gè)中文圖書(shū)借閱室，周開(kāi)放借閱時(shí)間98小時(shí)。多年來(lái)，一直秉承“以人為本，服務(wù)第一，讀者至上”的辦館宗旨，融和了檢索、借閱、自修、研討、培訓(xùn)、休閑于一體的服務(wù)模式。本文的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源均來(lái)自該館使用的匯文系統(tǒng)。

2 圖書(shū)館流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

2.1 圖書(shū)流通的基本情況

從匯文系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出2012-2016年的流通量如圖1所示，可以清楚、直觀地看出2013年較2012年流通量下降了近5萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)。雖然隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在校生人數(shù)的不斷增加，2014年流通量明顯上升，2015、2016兩年的在校生人數(shù)相對(duì)于2014年趨于穩(wěn)定，均約2.2萬(wàn)人，但流通量卻逐年大幅下降。2015年較2014年下降了26%；2016年較2015年下降了16%。通過(guò)圖1顯示的這組數(shù)據(jù)可以看出，近年來(lái)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)流通的沖擊。學(xué)生的閱讀模式也由圖書(shū)館借閱圖書(shū)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訒?shū)閱讀模式、網(wǎng)絡(luò)化碎片式閱讀模式。

2.2 按類別統(tǒng)計(jì)讀者借閱情況

表1為2012-2016年各類讀者借閱情況統(tǒng)計(jì)表。由表可見(jiàn)，本科生占有最高比例的借閱率，因此他們的借閱情況直接影響整個(gè)讀者借閱率值的變化，2016年較2012年借閱率下降了40%。其次是教職工讀者，除2012年略高以外，其他四年的借閱率相對(duì)穩(wěn)定，2016年較2012年下降了38%。由于近幾年我校碩士研究生招生人數(shù)不斷增加，并新增了歷史專業(yè)博士點(diǎn)，研究生的借閱率反而在逐年遞增，2016年較2012年增長(zhǎng)了11%。

圖1 2012-2016年圖書(shū)流通量總量統(tǒng)計(jì)

年份讀者類型20122013201420152016本(專)科生(人)103978809941074077740162253碩(博)士研究生(人)1688756133716421879教職工(人)36822597254026072272

2.3 年借還量周期統(tǒng)計(jì)分析

筆者從匯文系統(tǒng)中按月份統(tǒng)計(jì)出圖書(shū)借還量(圖2)。五年內(nèi)的借還量曲線基本一致，這與高校的基本情況密不可分。2月、8月屬于假期狀態(tài)，以假期為界限，每年借還高峰期為3、4、5、9、10、11月。3月屬于寒假歸來(lái)，學(xué)生需歸還假期借書(shū)，而且剛開(kāi)學(xué)，沉寂了一個(gè)假期，學(xué)生的讀書(shū)熱情還是很高漲的。4、5月是學(xué)生的畢業(yè)前夕，每年這個(gè)時(shí)期，學(xué)生都要借閱相關(guān)專業(yè)的書(shū)籍準(zhǔn)備畢業(yè)論文與答辯，因此借還量相對(duì)較高。6月以后進(jìn)入英語(yǔ)四、六級(jí)考試以及期末復(fù)習(xí)階段，再加上天氣愈加炎熱，來(lái)圖書(shū)館借閱人次逐月遞減。下半學(xué)期，新生入學(xué)，在接受入學(xué)教育后，很多新生讀者都迫不及待來(lái)圖書(shū)館探索新知。因此每年的9、10、11月，是接待新生讀者最多的月份，借還量也會(huì)相對(duì)提升。

圖2 2012-2016年月份借還量統(tǒng)計(jì)

2.4 借閱量分類統(tǒng)計(jì)情況

長(zhǎng)春師范大學(xué)是吉林省重要的基礎(chǔ)教育、學(xué)前教育師資及應(yīng)用型高級(jí)專門(mén)人才培養(yǎng)基地，是具有博士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的省屬師范大學(xué)。學(xué)校設(shè)有71個(gè)本科專業(yè)，覆蓋文學(xué)、理學(xué)、歷史學(xué)、教育學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)、工學(xué)、藝術(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)九個(gè)學(xué)科門(mén)類。從表2可以看出，文學(xué)、語(yǔ)言、歷史類的圖書(shū)借閱量排名前三；相對(duì)來(lái)看，政治、經(jīng)濟(jì)、理學(xué)類的借閱量排名墊底。這個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果和學(xué)校的學(xué)科設(shè)置及招生人數(shù)不無(wú)關(guān)系，當(dāng)然，與圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源配置也息息相關(guān)。文學(xué)類圖書(shū)一直是讀者的最愛(ài)，暢銷小說(shuō)的借閱量更是居高不下。除此之外，語(yǔ)言類特別是英語(yǔ)四六級(jí)考試、考研英語(yǔ)的借閱量也是偏高的。值得一提的是，隨著我校青馬工程的啟動(dòng)，近三年哲學(xué)、政治類圖書(shū)的借閱量在整體借閱量下降的情況下還有所增長(zhǎng)。讀者對(duì)自然科學(xué)類及綜合類圖書(shū)關(guān)注甚少，借閱量接近零，這需要引起我們的關(guān)注和重視。

表2 2012-2016年圖書(shū)借閱量分類統(tǒng)計(jì)表 %

3 提高館藏利用率的建議

3.1 加快智能化圖書(shū)館建設(shè)進(jìn)程

目前，長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書(shū)館依然采用人工借閱圖書(shū)的方式，即讀者自行入書(shū)庫(kù)選書(shū)后，再由圖書(shū)管理員用匯文系統(tǒng)進(jìn)行操作，來(lái)完成圖書(shū)的借還過(guò)程。這種方式不但限制了讀者的借閱時(shí)間與空間，而且也耗費(fèi)很多人力、物力。應(yīng)用RFID技術(shù)和智能管理設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)讀者借還圖書(shū)的自助化服務(wù)、讀者證的自助化辦理、自修室座位號(hào)的自助申請(qǐng)，使讀者的閱讀活動(dòng)更具選擇性、自主性。

3.2 優(yōu)化館藏布局

根據(jù)上述的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書(shū)館的館藏布局與學(xué)校的學(xué)科建設(shè)相輔相成，基本合理。但是，為了進(jìn)一步提升紙質(zhì)圖書(shū)借閱量，還需進(jìn)一步的規(guī)劃與調(diào)整。例如，加大對(duì)暢銷圖書(shū)的推薦力度與復(fù)本，減少專業(yè)類圖書(shū)的復(fù)本，避免所需資源的不足及資源過(guò)剩的浪費(fèi)；注重圖書(shū)的時(shí)效性，如考研類、計(jì)算機(jī)類的圖書(shū)，考慮到其更新淘汰速度較快，不可盲目選購(gòu)；同時(shí)，根據(jù)圖書(shū)的時(shí)效性，做好對(duì)舊版圖書(shū)即時(shí)下架、新版圖書(shū)即時(shí)更新上架的工作；對(duì)借閱率幾乎為零的圖書(shū)，要更合理地進(jìn)行采購(gòu)，與相關(guān)分院取得聯(lián)系，讓師生薦購(gòu)，做到少而精的館藏分配，盡量避免圖書(shū)的零借閱率現(xiàn)象。

3.3 提高服務(wù)水平

一所智能化的圖書(shū)館需要的服務(wù)型人才不能僅局限于借還圖書(shū)工作，必須提高館員素質(zhì)，加強(qiáng)精準(zhǔn)化服務(wù)，個(gè)性化服務(wù)。目前，長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書(shū)館讀者借閱權(quán)限為本科生5本30天、研究生10本30天、教師15本180天。修改借閱權(quán)限也是提高借閱量的方法，5本30天的權(quán)限，制約了一些讀者的借閱量，而且30天的周期也過(guò)短，滿足不了讀者的需求。因此可以放開(kāi)借閱權(quán)限、增加冊(cè)數(shù)并且延長(zhǎng)借閱周期。目前，最長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間為98小時(shí)/周，僅限于藏、借、閱為一體的閱覽室及自修室，沒(méi)有達(dá)到全面開(kāi)放，這樣就導(dǎo)致一些有需求的讀者在周末閑暇時(shí)間借不到自己所需圖書(shū)。另外，除寒暑假以外，一些小長(zhǎng)假，也應(yīng)該適當(dāng)考慮讀者需求，盡量開(kāi)放借閱，滿足讀者所需，錯(cuò)峰休假。

3.4 宣傳閱讀推廣活動(dòng)

自2011年以來(lái)，長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書(shū)館連續(xù)舉辦了七屆“紀(jì)念4·23世界讀書(shū)日活動(dòng)”，每屆都有不同的活動(dòng)主題，主旨還是為了讓廣大師生多讀書(shū)、讀好書(shū)。目前，圖書(shū)館為了加大宣傳力度，特成立了“閱讀推廣部”，使讀者與圖書(shū)館的互動(dòng)不僅僅局限于某個(gè)特定的活動(dòng)日，而是全面鋪開(kāi)閱讀推廣活動(dòng)，使閱讀深入人心。閱讀推廣部自成立以后，舉辦了多場(chǎng)深受廣大師生歡迎的活動(dòng)，例如“閱讀分享交流會(huì)”“圖書(shū)漂流”“讀書(shū)征文”等。但是從目前取得的效果看，活動(dòng)內(nèi)容還應(yīng)更加新穎、豐富，打開(kāi)思路、開(kāi)闊眼界，閱讀推廣任重而道遠(yuǎn)。

[1]黃宇熔,魏惠卿.高校圖書(shū)館借閱統(tǒng)計(jì)實(shí)證分析及其對(duì)策——以江蘇大學(xué)圖書(shū)館為例[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011(8):26-27.

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A

2095-7602(2017)10-0171-04

2017-09-02

吉林省教育廳“十三五”社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目“大學(xué)生閱讀價(jià)值觀多無(wú)培育的理論與實(shí)踐”(吉教科文合字[2016]第374號(hào))。

王 瀅(1982- )，女，館員，碩士研究生，從事圖書(shū)情報(bào)研究。