李國強(qiáng)
摘 要:油田礦區(qū)是我國重要的科技資源,為了進(jìn)一步規(guī)范礦區(qū)物業(yè)服務(wù)的管理活動(dòng),維護(hù)礦區(qū)和居民物業(yè)服務(wù)管理企業(yè)的合法權(quán)益,就需要不斷提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)新服務(wù)理念,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)構(gòu)建“最美礦區(qū)”的目標(biāo)。本文主要研究了油田礦區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作的實(shí)踐思路,希望能為油田礦區(qū)的物業(yè)服務(wù)管理工作提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:油田礦區(qū);物業(yè)服務(wù);實(shí)踐思路
目前,礦區(qū)物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)正處在建設(shè)“最美礦區(qū)”的關(guān)鍵時(shí)期,正在面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,所以如何做好“最美礦區(qū)”的建設(shè)、提升礦區(qū)物業(yè)服務(wù)品質(zhì),是當(dāng)前礦區(qū)物業(yè)要解決的關(guān)鍵問題。為了解決當(dāng)前油田礦區(qū)物業(yè)服務(wù)大的改革壓力下造成的組織結(jié)構(gòu)單一,附加任務(wù)中的問題,需要不斷總結(jié)油田礦區(qū)物業(yè)管理工作的實(shí)踐中的問題,并探索出適合當(dāng)前工作的新思路。
一、油田礦區(qū)物業(yè)管理服務(wù)概述
(一)礦區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的概念?!段飿I(yè)管理?xiàng)l例》對(duì)物業(yè)服務(wù)的解釋是指業(yè)主通過選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動(dòng)。由此可以看出油田礦區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作除了對(duì)物業(yè)進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)以外,還要提供清潔衛(wèi)生、綠化、交通、治安等專項(xiàng)管理和各種服務(wù)。
(二)油田礦區(qū)管理狀況。油田礦區(qū)物業(yè)管理的對(duì)象是油田職工及其家屬、離退休員工及其家屬為主體的群體,所以物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)該在承擔(dān)著“管理服務(wù)企業(yè)發(fā)展,服務(wù)滿足員工需求”的責(zé)任和義務(wù)。油田礦區(qū)物業(yè)管理的實(shí)際工作總體來說可以歸納為四個(gè)字,即“繁、雜、細(xì)、變”?!胺薄敝饕俏飿I(yè)的管理工作屬于油田礦區(qū)的后勤工作,其涵蓋面比較廣,工作重點(diǎn)比較多;“雜”主要是指物業(yè)管理工作涉及的內(nèi)容比較多,牽涉的部門也相應(yīng)會(huì)很多;“細(xì)”主要是指物業(yè)管理工作很多都會(huì)作為油田礦區(qū)小區(qū)住宅和礦區(qū)生產(chǎn)的門面,所以各項(xiàng)工作都需要做到特別細(xì);“變”主要是指物業(yè)管理工作本身不是一成不變的,它會(huì)涉及到很多突發(fā)事件,所以是一項(xiàng)長(zhǎng)效的管理工作。
二、油田礦區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作的實(shí)踐思路
(一)提升管理人員的服務(wù)理念和能力。首先,為了更好地提升管理人員的工作效率,需要提升管理人員的服務(wù)理念。管理人員想把自己的工作做到完美,就需要提高自己的工作熱情,如果對(duì)自己的工作沒有積極主動(dòng)性,那么很難保證工作質(zhì)和量。同時(shí),還需要定期開展管理層的培訓(xùn)工作,以形成良好的紀(jì)律和制度,增強(qiáng)管理層的責(zé)任意識(shí)和社會(huì)意識(shí);其次,將物業(yè)管理工作的工作步驟進(jìn)行相應(yīng)的簡(jiǎn)化,并將所有的工作步驟都協(xié)調(diào)好,轉(zhuǎn)變管理層的傳統(tǒng)工作理念,在保證工作質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上能快速的完成工作,提高效率;最后,還需要強(qiáng)化管理人員的指導(dǎo)作用,方便其更好地指揮和引導(dǎo)基層單位。同時(shí)管理人員還應(yīng)該與基層單位多進(jìn)行溝通交流,了解工作中存在的矛盾和難題,更好指導(dǎo)他們的工作,提高基層工作人員的工作效率。
(二)提高物業(yè)服務(wù)工作的專業(yè)水平。社會(huì)在進(jìn)步,城市在發(fā)展,由于不斷被細(xì)分的城市功能,油田礦區(qū)所在的城市對(duì)物業(yè)服務(wù)提出了更高的要求,使得物業(yè)服務(wù)必須走可持續(xù)的專業(yè)化發(fā)展道路。首先,油田礦區(qū)的服務(wù)工作要改變之前購買專業(yè)操作設(shè)備和引進(jìn)技術(shù)人員的傳統(tǒng)模式,實(shí)行物業(yè)服務(wù)工作的集中外包業(yè)務(wù),將油田礦區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作外包給專業(yè)的服務(wù)公司,這樣既能夠節(jié)約很多的資金成本,又可以提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而保證了人們的生活質(zhì)量;其次,由于傳統(tǒng)的物業(yè)服務(wù)人員都是從已有的老員工中調(diào)離出來的,他們的年齡比較大,且專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)也不夠完善,在實(shí)際的物業(yè)服務(wù)工作中,工作效率不高,很難解決實(shí)際的問題,致使物業(yè)管理得不到高水平提升的原因。為了有效改變這種現(xiàn)狀,需要轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊墓芾砝砟?,提升服?wù)技術(shù)水平,進(jìn)而滿足現(xiàn)代城市發(fā)展的需要,提升人們的生活質(zhì)量;最后,由于大量的專業(yè)服務(wù)被外包出去給專業(yè)的服務(wù)公司,減少了原服務(wù)單位的經(jīng)濟(jì)虧損的現(xiàn)象,還能使通過規(guī)模經(jīng)營的服務(wù)公司取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)提升物業(yè)服務(wù)模式的專業(yè)水平。首先,提高物業(yè)服務(wù)工作人員的專業(yè)化、規(guī)范化工作能力。為了幫助物業(yè)服務(wù)人員形成統(tǒng)一的理念、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的服務(wù),需要管理人員做好宣傳導(dǎo)向工作,督促服務(wù)工作人員規(guī)范自身的工作、學(xué)習(xí)相關(guān)的管理制度;其次,需要建立監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。通過監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)服務(wù)工作人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督管理,方便其發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,改正錯(cuò)誤,保證物業(yè)服務(wù)的工作質(zhì)量;再次,加強(qiáng)與用戶的溝通,及時(shí)獲取用戶的意見和建議,方便對(duì)后續(xù)工作的指導(dǎo)和完善。同時(shí)還要建立追責(zé)制度和定期回訪,及時(shí)解答用戶的各種問題,滿足用戶的實(shí)際需求;最后,需要不斷結(jié)合工作的實(shí)際情況,不斷創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)管理工作,并培養(yǎng)結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),培養(yǎng)出專業(yè)的物業(yè)服務(wù)管理人才,引進(jìn)外來先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,不斷提升物業(yè)服務(wù)的管理和技術(shù)水平。
三、結(jié)語
總之,要想提高油田礦區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作的質(zhì)量,就需要不斷分析和研究當(dāng)前服務(wù)工作中存在的問題,制定對(duì)策,加強(qiáng)與群眾的溝通交流,進(jìn)而提升物業(yè)服務(wù)管理質(zhì)量、完善物業(yè)服務(wù)管理結(jié)構(gòu)、提升礦區(qū)物業(yè)服務(wù)管理企業(yè)的品牌效益和競(jìng)爭(zhēng)力。此外,還可以借助相關(guān)公關(guān)部門做好宣傳工作,努力營造一個(gè)親和力高、凝聚力強(qiáng)的物業(yè)服務(wù)管理環(huán)境,促進(jìn)礦區(qū)物業(yè)服務(wù)管理的更好發(fā)展。
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