郭玲
【摘 要】資金是企業(yè)的重要資源,制造型企業(yè)資金需求規(guī)模較大,周轉(zhuǎn)期長。資金管理水平高,可以促進企業(yè)創(chuàng)造效益、健康發(fā)展。本文分析了制造業(yè)普遍存在的資金管理問題,并提出解決方案。
【關(guān)鍵詞】制造企業(yè);資金管理
資金是企業(yè)的重要資源。資金所包含的內(nèi)容除了通常所熟知的現(xiàn)金、銀行存款外,還涉及與運營相關(guān)的存貨、往來等資金,與投資相關(guān)的資金,與融入資金相關(guān)的資金。資金管理是對資金流入、流出企業(yè)的運動過程的管理。制造企業(yè)因需要投入固定資產(chǎn)、機器設(shè)備,存在制造生產(chǎn)環(huán)節(jié)的特點,形成制造企業(yè)資金流動周期變長、流動環(huán)節(jié)增加、風(fēng)險增加的狀況。同時,受競爭全球化、多元化的影響,及國家提倡綠色發(fā)展理念的深入,制造企業(yè)又面臨增加技改投入、增加成本費用等新的情況。在新的經(jīng)濟發(fā)展周期,制造企業(yè)更應(yīng)加強資金管理,提高使用效率,合理降低使用風(fēng)險,很多企業(yè)已經(jīng)意識到資金管理的重要性,并付諸了行動,但仍存在需要加強的地方。
一、制造企業(yè)資金管理方面的問題及原因
1.制造企業(yè)資金管理方面的問題
(1)資產(chǎn)負(fù)債率過高,償債風(fēng)險增大
受制造企業(yè)自身特點的影響,制造企業(yè)資金占用周期較長,形成制造企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率普遍較高的狀況,特別是規(guī)模較大的制造企業(yè),如鋼協(xié)公布的數(shù)據(jù)顯示,鋼協(xié)成員的資產(chǎn)負(fù)債率普遍超過60%。如遇上市場波動和經(jīng)營方面的失誤,資產(chǎn)負(fù)債率還會增加,進而增加了企業(yè)的償債風(fēng)險。因此,企業(yè)要加強資金管理,改善資本結(jié)構(gòu),降低資金風(fēng)險。
(2)企業(yè)已多元化發(fā)展,但資金監(jiān)管形式依舊單一
制造企業(yè)為了降低成本,實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),增加市場占有率,在發(fā)展的過程中,實現(xiàn)了上下流的資源整合,以及競爭對手之間的資源整合,從一個生產(chǎn)單元,擴大到多個生產(chǎn)單元,從一個行業(yè),滲透到另一個行業(yè),走上多元化發(fā)展道路。但對資金的監(jiān)管方式仍存在理念舊、方式單一的問題,存有局部環(huán)節(jié)或業(yè)務(wù)的制度措施多,但在系統(tǒng)化、多部門協(xié)同方面的管理辦法少;縮減費用的措施多,增效的方法少的情況。如,對應(yīng)付款的支付環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制,但對采購環(huán)節(jié)涉及的整體價值流的管理不到位,如對銀行存款、現(xiàn)金管理方式較多,但對投資涉及的資金管理不到位,降低了投資資金的效益。
(3)資金預(yù)算管理制度系統(tǒng)性較差
沒有從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)出發(fā)加強對資金預(yù)管的管理,及日?,F(xiàn)金預(yù)算,缺乏對投資預(yù)算、融資預(yù)算的專項管理,日?,F(xiàn)金預(yù)算偏向于由財務(wù)部門完成,而其他銷售、采購、生產(chǎn)部門參與不多,形成預(yù)算不系統(tǒng)、計劃不全面的局面。
2.導(dǎo)致資金管理出現(xiàn)以上問題的原因
(1)資金管理理念陳舊
企業(yè)在發(fā)展過程中,更重視生產(chǎn)和營銷業(yè)務(wù),資金管理的理念和意識比較陳舊,注重賬面銀行存款等可見資金的管理,注重資金結(jié)算管理,而對資金流動性、資金的時間價值、資金從實物轉(zhuǎn)化的過程沒有進行管理。造成資本結(jié)構(gòu)不合理,資金成本上升的問題。
(2)資金管理制度不健全
資金管理制度多數(shù)制造企業(yè)都有,但編制部門多為資金業(yè)務(wù)執(zhí)行部門,多從業(yè)務(wù)操作角度和維護本部門利益的角度出發(fā)進行編制,造成制度內(nèi)容的不全面。也存在有的企業(yè)直接套用別的企業(yè)的制度,沒有與本公司的實際情況相結(jié)合進行修改,使制度流于形式的問題。
(3)市場經(jīng)濟的變化與發(fā)展加劇了企業(yè)資金管理的復(fù)雜性和難度
受經(jīng)濟全球化的影響,制造企業(yè)的產(chǎn)品市場從國內(nèi)擴大到國外,資金結(jié)算、投資、融資也從國內(nèi)延伸到國外。匯率、貨幣價值、期貨、期權(quán)等衍生金融工具都增加了企業(yè)資金管理的難度與復(fù)雜性。
(4)資金管理人員水平較低
資金由財務(wù)部門管理,多數(shù)資金管理人員由會計核算人員轉(zhuǎn)變而來。目前,會計核算人員工作以會計核算為主,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際情況參與和了解不多,會計核算人員的視野較窄,加上多數(shù)制造企業(yè)管理比較傳統(tǒng),對人員的后續(xù)成長成本投入較少,特別是會計人員的培養(yǎng)機會更少,導(dǎo)致資金管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,資金管理效率不高。
二、制造企業(yè)加強資金管理的措施建議
1.轉(zhuǎn)變理念,從公司發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),深化資金管理
制造企業(yè)在明確戰(zhàn)略發(fā)展方向后,資金管理工作要緊緊圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)開展,資金計劃要以經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ)進行編制。經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)尤其應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,應(yīng)對財務(wù)管理理念進行學(xué)習(xí)和掌握,樹立資金管理是貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理理念,糾正資金不足就要求財務(wù)人員籌資借款的觀念,制造企業(yè)經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識到企業(yè)資金來源的主要渠道是提高企業(yè)的運營能力,實現(xiàn)資金到實物、實物到資金的及時轉(zhuǎn)換。
2.建立全面預(yù)算管理制度,綜合配置企業(yè)現(xiàn)有資源,提高經(jīng)營運行效率
以公司經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ),結(jié)合成本效益原則,選擇適宜的預(yù)算方法,從銷售預(yù)算出發(fā),發(fā)動主要或全部的業(yè)務(wù)部門參與編制預(yù)算,在經(jīng)營層直接領(lǐng)導(dǎo)下全面執(zhí)行預(yù)算,并及時對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核。同時,建立授權(quán)審批制度,明確常規(guī)授權(quán)的范圍和流程,明確特別授權(quán)的范圍和流程,以確保預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外的資金都能被有效管理和執(zhí)行。
3.建立資金管理系統(tǒng),提高資金信息化管理水平
信息系統(tǒng)是資源整合、風(fēng)險管控的有效平臺之一,且隨著信息化系統(tǒng)的發(fā)展和推廣,信息化管理已經(jīng)變成企業(yè)發(fā)展所必需的管理平臺。制造企業(yè)因多了生產(chǎn)這一環(huán)節(jié),資金存在方式也變得多樣化,為了提高資金周轉(zhuǎn)效率,降低資金風(fēng)險,制造企業(yè)應(yīng)建立和完善資金管理信息化系統(tǒng),把采購、生產(chǎn)、銷售、物流等經(jīng)營環(huán)節(jié)納入系統(tǒng)中,達(dá)到全程監(jiān)控企業(yè)業(yè)務(wù)運行,及時傳遞業(yè)務(wù)信息的目的。
4.保持現(xiàn)金流的安全穩(wěn)健,降低資金風(fēng)險
提高經(jīng)營資金的周轉(zhuǎn)率,確保有充分的主營現(xiàn)金流入量。
(1)提高產(chǎn)品質(zhì)量和銷售服務(wù)水平,有能力的要實現(xiàn)預(yù)收款銷售,或建立信用管理制度,縮短應(yīng)收款周轉(zhuǎn)期,確保銷售款能及時回籠。endprint
(2)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟合同,提高本企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈上的信用等級,以便在采購上能有穩(wěn)定的供貨渠道,獲得先到貨后付款的資格。
(3)充分重視存貨資金管理,根據(jù)生產(chǎn)周期、生產(chǎn)工藝特點,確定合理的存貨儲備量,減少存貨的資金占用量,減少因存貨周轉(zhuǎn)期長而帶來的資金不足的風(fēng)險。
優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),防止短債長投,影響現(xiàn)金流安全。制造企業(yè)在進行固定資產(chǎn)、研發(fā)項目投資時,應(yīng)對行業(yè)發(fā)展期、市場經(jīng)濟周期等外部環(huán)境進行分析,對企業(yè)自身的優(yōu)點進行分析,選擇適合的方法對投資回報進行評估,對可承擔(dān)的資金成本進行測算,選擇適宜的融資方案,使企業(yè)的綜合資金成本保持在最合理的范圍內(nèi),防止因投資期與償債期不匹配而形成的現(xiàn)金流風(fēng)險。
5.加強資金的監(jiān)控管理,重視內(nèi)部檢查分析工作
制造企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的崗位,定期或不定期的從資金流向、財務(wù)狀況變動、重大決策等方面進行全面的檢查和分析工作,以確保預(yù)算的順利執(zhí)行,并及時對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)解決。分析工作方面,要有專人建立相應(yīng)的投融資臺賬,及時跟蹤各業(yè)務(wù)的進展情況,定期運用科學(xué)的方法,對臺賬數(shù)據(jù)進行分析檢查,及時反映問題解決問題,防范資金風(fēng)險。
6. 提高資金管理人員的工作能力,適應(yīng)經(jīng)濟市場環(huán)境變化
人是企業(yè)經(jīng)營管理的所有因素中是最活躍、最重要的因素。經(jīng)濟環(huán)境越來越復(fù)雜,在傳統(tǒng)資金業(yè)務(wù)上,出現(xiàn)了不少新的經(jīng)濟活動,資金管理人員在保持謹(jǐn)慎的態(tài)度處理傳統(tǒng)業(yè)務(wù)時,對于新的經(jīng)濟情況要加強學(xué)習(xí),企業(yè)應(yīng)向員工提供持續(xù)培訓(xùn)提高的機會,以提高效率,降低差錯率。尤其在資金運作方面,企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)及時更新技能,增強運作和風(fēng)險防范的能力,樹立科學(xué)的資金管理意識。在組織建設(shè)方面,要建立崗位績效考核獎懲制度,以促進企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效率。
綜上所述,資金管理在制造企業(yè)的生存與發(fā)展中有著舉足輕重的地位,資金管理的現(xiàn)狀盡管有不盡如人意的地方,但只要能結(jié)合企業(yè)自身的特征,以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,完善制度,加強檢查,各業(yè)務(wù)部門積極參與,就可以提高資金管理的效率,把控資金的風(fēng)險。只有提高企業(yè)這個系統(tǒng)平臺的管理水平,資金的管理工作才能更深入的開展,才能創(chuàng)造出更多的資金效益。
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