施工企業(yè)物項(xiàng)采購(gòu)成本控制分析

張?zhí)m柱

【摘 要】近年來(lái)建筑施工領(lǐng)域的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，同時(shí)企業(yè)又要面對(duì)原材料價(jià)格不斷上漲、人力成本一再攀升、業(yè)主單位對(duì)施工單位的要求越來(lái)越高的大環(huán)境，生存與發(fā)展問(wèn)題變得尤為突出。建筑施工企業(yè)的發(fā)展由粗狂的野蠻生長(zhǎng)時(shí)代急速向精細(xì)化管理時(shí)代轉(zhuǎn)變，有效的采購(gòu)成本控制便是精細(xì)化管理的一個(gè)體現(xiàn)。論文著重探討了施工企業(yè)如何通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)控制和降低物項(xiàng)采購(gòu)成本，并提出了具體的途徑和措施。

【Abstract】 In recent years， the competition of building construction market is intensified， at the same time， enterprises must face the rising of raw materials prices and labor costs， and higher requiring on construction unit from owners units， in this environment， the problem of survival and development become particularly prominent. The development of construction enterprises is changing from the rough and brutal growth period to the fine management era. Effective procurement cost control is a manifestation of fine management. This paper focuses on how to control and reduce the item purchasing cost by strengthening management， and puts forward specific measures.

【關(guān)鍵詞】物項(xiàng)；采購(gòu)成本； 供應(yīng)商 ；施工企業(yè)

【Keywords】item； purchase cost； supplier； construction enterprise

【中圖分類號(hào)】F285 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）09-0035-02

1 引言

物項(xiàng)采購(gòu)管理在企業(yè)管理中占有重要的地位，是整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵一環(huán)，采購(gòu)成本控制是采購(gòu)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，搞好采購(gòu)管理、強(qiáng)化采購(gòu)成本控制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式，是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展的基本條件。在采購(gòu)過(guò)程中，可以采取一系列的措施，努力提高采購(gòu)管理水平，使有限的流動(dòng)資金獲取盡可能多的資源，達(dá)到控制并降低采購(gòu)成本的目的。

2 強(qiáng)化成本意識(shí)對(duì)于有效控制和降低采購(gòu)成本意義重大

在建筑施工企業(yè)的目標(biāo)成本中，物項(xiàng)采購(gòu)成本約占總成本的60%～70%，是企業(yè)成本的核心部分，采購(gòu)成本的控制和降低對(duì)目標(biāo)總成本的控制起著決定性的作用。因此，采購(gòu)成本的控制水平已經(jīng)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要部分。由于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，雖然不斷提高企業(yè)管理、施工水平，但是我公司在工程項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)基本都采取了低價(jià)策略，以爭(zhēng)取中標(biāo)。如何從無(wú)利可圖變?yōu)楸１緺?zhēng)利，唯一的辦法就是加強(qiáng)管理，把成本降下來(lái)。為此，公司對(duì)全體員工（重點(diǎn)是技術(shù)人員、商務(wù)人員、物項(xiàng)采購(gòu)人員）進(jìn)行了全方位的教育和培訓(xùn)，統(tǒng)一思想，提高成本意識(shí)，把成本意識(shí)融入每個(gè)人的具體工作中，將成本控制變被動(dòng)為主動(dòng)。

3 健全、完善的采購(gòu)管理程序是控制和降低采購(gòu)成本的根本保證

3.1 建立組織嚴(yán)密、分工明確的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)

規(guī)范采購(gòu)過(guò)程中不同人員的分工，從需求的提出、供應(yīng)商的評(píng)審、技術(shù)澄清到招標(biāo)文件或詢價(jià)單的編制、合同的簽訂、到貨驗(yàn)收等一系列過(guò)程，都有相應(yīng)的人員參與編制、審核、批準(zhǔn)，各部門、各崗位人員協(xié)調(diào)一致共同完成采購(gòu)任務(wù)。

3.2 健全采購(gòu)管理程序

建立完善的采購(gòu)管理程序，就是要讓采購(gòu)管理工作“有法可依”，制定科學(xué)的采購(gòu)管理程序是前提。首先，按按采購(gòu)方式不同，應(yīng)分別進(jìn)行規(guī)定。采購(gòu)分招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)分為邀請(qǐng)招標(biāo)和公開(kāi)招標(biāo)，非招標(biāo)采購(gòu)分為詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)，每種采購(gòu)方式的使用條件、操作流程、過(guò)程文件的簽署都應(yīng)有明確的描述。另外，物項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃管理、供方評(píng)價(jià)及考核管理、物項(xiàng)驗(yàn)收管理、采購(gòu)合同支付管理也是采購(gòu)管理過(guò)程中不可或缺的內(nèi)容。

3.3 做好技術(shù)準(zhǔn)備和市場(chǎng)調(diào)研是控制和降低采購(gòu)成本的前提條件

要為控制和降低采購(gòu)成本提供基礎(chǔ)資料，首先要做好物項(xiàng)的技術(shù)準(zhǔn)備，深入了解技術(shù)要求，然后對(duì)市場(chǎng)開(kāi)展調(diào)研，掌握有關(guān)供應(yīng)商的社會(huì)環(huán)境、信用、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、售后服務(wù)等情況。對(duì)市場(chǎng)調(diào)研所得資料進(jìn)行整理、分析，得出有用信息供決策之用，所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。

施工企業(yè)需采購(gòu)的物項(xiàng)種類繁多，規(guī)格復(fù)雜，應(yīng)集中精力調(diào)研總成本占比較高的主要材料（核電行業(yè)如鋼材、焊材、橋架、管道等）。在市場(chǎng)調(diào)研中，應(yīng)注意收集供應(yīng)商產(chǎn)品成本構(gòu)成及相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的成本信息，了解供應(yīng)商所處行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)程度，以便估算出對(duì)手的成本和可能的價(jià)格，收集其他施工企業(yè)的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，為采購(gòu)確立目標(biāo)價(jià)格奠定基礎(chǔ)。調(diào)研的要素包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)供貨能力、售后服務(wù)等。

4 嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)管理程序是控制和降低采購(gòu)成本的必經(jīng)之路

制定了完善的采購(gòu)管理程序，便做到了“有法可依”，但是要把紙上的程序落到實(shí)處，必須要做到“有法必依”。

4.1 實(shí)行采購(gòu)合同責(zé)任制

采購(gòu)相關(guān)人員簽訂責(zé)任協(xié)議，其中采取誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的辦法，對(duì)目標(biāo)成本控制實(shí)行第一責(zé)任人制度，層層簽約，用經(jīng)濟(jì)關(guān)系、合同關(guān)系確定各自的責(zé)任，落實(shí)到人，根據(jù)成本指標(biāo)，按預(yù)算管理規(guī)定進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，超指標(biāo)費(fèi)用未經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)一概拒付，財(cái)務(wù)部門每月將采購(gòu)成本信息和目標(biāo)成本執(zhí)行情況反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)了解成本動(dòng)態(tài)，適時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。endprint

4.2 全員、全過(guò)程管理

采購(gòu)管理由一系列的活動(dòng)組成，只有有效的過(guò)程控制才能實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)控制，所以應(yīng)有效控制需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同簽訂、運(yùn)輸、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)等采購(gòu)鏈上的所有環(huán)節(jié)。采購(gòu)成本發(fā)生于采購(gòu)管理的全過(guò)程，成本控制不可能由單獨(dú)一個(gè)采購(gòu)部門來(lái)完成，必須由技術(shù)、需求部門、財(cái)務(wù)部、驗(yàn)收部門共同參與，協(xié)同運(yùn)作[1]。

加強(qiáng)技術(shù)、采購(gòu)人員的管理，提高成本控制的能力。技術(shù)人員必須時(shí)刻考慮采購(gòu)成本問(wèn)題，不能只選擇技術(shù)質(zhì)量要求最高的物項(xiàng)，應(yīng)在滿足設(shè)計(jì)要求的前提下盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠型產(chǎn)品。一個(gè)合格的采購(gòu)員必須是德才兼?zhèn)?，技能與經(jīng)驗(yàn)并存，具有較強(qiáng)的市場(chǎng)信息采集與處理能力，才能更好地履行采購(gòu)職責(zé)；同時(shí)要嚴(yán)格遵守采購(gòu)職業(yè)道德，杜絕拿回扣現(xiàn)象。

4.3 規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)

針對(duì)以往項(xiàng)目上采購(gòu)業(yè)務(wù)要求不規(guī)范，經(jīng)常簡(jiǎn)化流程的情況，必須按程序要求實(shí)行規(guī)范化的物項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，即計(jì)劃管理科學(xué)化（精心編制年度、季度采購(gòu)計(jì)劃，合理安排采購(gòu)量及采購(gòu)時(shí)間）、物項(xiàng)采購(gòu)合同化（工程材料必須按規(guī)定簽訂采購(gòu)合同）、質(zhì)量控制程序化（嚴(yán)格按質(zhì)保大綱和驗(yàn)收管理程序執(zhí)行）、倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化（根據(jù)物項(xiàng)的不同屬性進(jìn)行分別儲(chǔ)存，一般分為溫濕度控制、溫度控制、室內(nèi)、室外儲(chǔ)存）、限額領(lǐng)料制度化（嚴(yán)格按照需求計(jì)劃進(jìn)領(lǐng)料、發(fā)料，不超計(jì)劃量發(fā)料）、廉政教育經(jīng)?；訌?qiáng)廉政教育，警鐘長(zhǎng)鳴，防患未然；發(fā)現(xiàn)違章，嚴(yán)肅處理）。

5 加強(qiáng)監(jiān)督、激勵(lì)措施

加強(qiáng)監(jiān)督、激勵(lì)是確保采購(gòu)行為規(guī)范和保護(hù)企業(yè)利益的重要手段。加強(qiáng)監(jiān)督是指事中有監(jiān)督，就是對(duì)采購(gòu)過(guò)程的一種控制，比如報(bào)價(jià)高于10萬(wàn)元的需要進(jìn)行密封報(bào)價(jià)，密封報(bào)價(jià)的開(kāi)封及記錄過(guò)程就必須有監(jiān)督人員在場(chǎng)監(jiān)督見(jiàn)證，招投標(biāo)過(guò)程中的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程中也必須有監(jiān)督人員進(jìn)行監(jiān)督。加強(qiáng)激勵(lì)措施，制定合理的激勵(lì)制度，調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性，使個(gè)人利益與企業(yè)利益保持一致，加速企業(yè)利益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

6 集中采購(gòu)是降低采購(gòu)成本的有效途徑

集中采購(gòu)就是將分散的需求集中起來(lái)，將物項(xiàng)采購(gòu)由各項(xiàng)目的零星采購(gòu)變?yōu)榻y(tǒng)一的批量采購(gòu)，以較大的采購(gòu)數(shù)量贏得比較優(yōu)惠的價(jià)格，并通過(guò)優(yōu)化管理、減少人員投入，達(dá)到控制和降低成本的目的。大量采購(gòu)管理的事實(shí)證明，集中采購(gòu)是企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)，是企業(yè)降低采購(gòu)成本、增加企業(yè)效益的有效舉措。

近年來(lái)公司在不斷推進(jìn)集中采購(gòu)工作，應(yīng)用了公開(kāi)透明的廣聯(lián)達(dá)集中采購(gòu)平臺(tái)，主要采取招標(biāo)采購(gòu)的方式，能吸引較多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與，增加供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，使公司在談判中處于有利地位。同時(shí)，由于采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明、批量大等特點(diǎn)，可以直接選擇向生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購(gòu)，減少中間環(huán)節(jié)，并能得到廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)。還可以通過(guò)簽訂框架協(xié)議的方式，與綜合競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的供應(yīng)商保持長(zhǎng)期合作，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的互利雙贏。

7 結(jié)論

物項(xiàng)采購(gòu)成本控制貫穿物項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程，通過(guò)強(qiáng)化成本意識(shí)、健全采購(gòu)管理程序、做好技術(shù)準(zhǔn)備和市場(chǎng)調(diào)查，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)管理程序，實(shí)施集中采購(gòu)，可有效控制和降低采購(gòu)成本。加強(qiáng)采購(gòu)成本控制是施工企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)在要求，是落實(shí)精細(xì)化管理的重要手段，是推進(jìn)企業(yè)管理提升的重要途徑，也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力措施。面對(duì)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，只有依靠管理模式創(chuàng)新，適應(yīng)不斷變化的環(huán)境，順應(yīng)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，才能為企業(yè)的生存和發(fā)展帶來(lái)更強(qiáng)的動(dòng)力。

【參考文獻(xiàn)】

【1】鐘潔瑜.成本預(yù)測(cè)在施工項(xiàng)目管理中的實(shí)踐研究[J].廣東建材，2007（05）：175-176.endprint