李叢冠

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在辦公性能以及數(shù)據(jù)安全方面都都取得了很大的進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的計(jì)算，同樣也可用于對(duì)指定單位進(jìn)行計(jì)量，此種新的科技使人類(lèi)擺脫了原始的計(jì)量與登記方法，實(shí)現(xiàn)便捷化、精準(zhǔn)化的計(jì)量操作。文章將對(duì)計(jì)量業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)等進(jìn)行詳細(xì)分析，具有一定的參考意義。

關(guān)鍵詞：計(jì)量業(yè)務(wù)；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；計(jì)量管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-2945（2017）31-0153-02

前言

計(jì)量是科學(xué)家對(duì)計(jì)算機(jī)的一種新的詮釋?zhuān)ㄟ^(guò)對(duì)實(shí)際測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)的輸入及精確，并轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)中，形成一種虛擬的測(cè)量工具，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的存儲(chǔ)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)海量單位的測(cè)量。當(dāng)前，計(jì)量業(yè)務(wù)主要用于辦公，實(shí)現(xiàn)了人類(lèi)對(duì)于辦公自動(dòng)化的要求，促進(jìn)了業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)高效快速的發(fā)展。

1 計(jì)量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1.1 完整系統(tǒng)

該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理為簡(jiǎn)單實(shí)用。通過(guò)Windows NT網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)，語(yǔ)言編輯采用PowerBuilder7.0，可轉(zhuǎn)化為多種形態(tài)，且存儲(chǔ)量大，操作便捷，便于操作者的靈活掌握[1]。

該系統(tǒng)具有較強(qiáng)的分析統(tǒng)計(jì)能力，除了對(duì)操作者所處環(huán)境的性質(zhì)分析、工作內(nèi)容校對(duì)、報(bào)告的檢測(cè)、日期自動(dòng)提示等外，還可進(jìn)行更加深入的工作，例如自動(dòng)生成周檢計(jì)劃、對(duì)超期報(bào)告進(jìn)行更正、形成催檢通知以及網(wǎng)上郵寄等，功能齊全，可快速的適應(yīng)市場(chǎng)需求。

1.2 子系統(tǒng)

整個(gè)系統(tǒng)由六個(gè)子系統(tǒng)組成，每一個(gè)子系統(tǒng)掌管的領(lǐng)域及自身性能都有所不同，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子網(wǎng)絡(luò)區(qū)域化的分層管理。

（1）儀器收發(fā)管理系統(tǒng)。儀器收發(fā)管理體系是一套完整的運(yùn)作流程，其功能眾多，主要包括：送檢登記、發(fā)件確認(rèn)、檢定結(jié)束、現(xiàn)場(chǎng)檢定、檢出確認(rèn)、取件確認(rèn)、打印送檢單、收費(fèi)管理、打印交款通知以及超期未檢器具的整理等，此外，近年來(lái)，研發(fā)的新一代儀器收發(fā)管理系統(tǒng)還增加了樣品ID地址、現(xiàn)場(chǎng)檢定儀器狀態(tài)等功能。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)樣品的檢測(cè)、管理，規(guī)范了收費(fèi)流程，并實(shí)現(xiàn)了樣品管理與檢測(cè)證書(shū)交付的數(shù)據(jù)共享，減少樣品信息錄入的重復(fù)環(huán)節(jié)，提高了工作效率。ID管理技術(shù)的加入，使其操作更加便捷化，且樣品的檢測(cè)、收費(fèi)環(huán)節(jié)都處于受控狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)辦公的透明化，規(guī)范化。此外，無(wú)論送檢的樣品有多少，其反饋給用戶(hù)的數(shù)據(jù)單只有一份，很大程度上保證了數(shù)據(jù)的時(shí)效性，且更加的節(jié)省操作時(shí)間。（2）研究室管理子系統(tǒng)。此系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)完成儀器收發(fā)系統(tǒng)的調(diào)度指令，選擇檢測(cè)儀器，編制儀器檢定證書(shū)，并錄入相關(guān)信息，最后進(jìn)行鑒定費(fèi)用的核算與劃價(jià)。一旦檢定所用的基礎(chǔ)設(shè)備沒(méi)有有效的檢定證書(shū)時(shí)，系統(tǒng)將不出具鑒定證書(shū)。由于送檢的樣品種類(lèi)繁多，系統(tǒng)不具備對(duì)儀器的自動(dòng)辨別的功能，因此檢測(cè)人員可根據(jù)樣品類(lèi)別制定模板，保存于數(shù)據(jù)庫(kù)中，當(dāng)樣品檢定時(shí)，系統(tǒng)可依靠記憶功能自動(dòng)調(diào)取與樣品性質(zhì)匹配的檢定方案，然后進(jìn)行證書(shū)的審核與簽發(fā)，并對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔保留。待檢定工作全部結(jié)束后，檢測(cè)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將檢定成果送至客戶(hù)郵箱中。（3）收費(fèi)管理子系統(tǒng)。此系統(tǒng)包括客戶(hù)信息、檢定人員信息、檢定儀器信息、繳費(fèi)明細(xì)、客流量統(tǒng)計(jì)、送檢單位統(tǒng)計(jì)、預(yù)付費(fèi)管理、賬目管理、賬單存儲(chǔ)與備份、收銀人員信息管理等多項(xiàng)功能，且會(huì)隨著管理的職能不同而不斷擴(kuò)充自身權(quán)益，除本職的資金管理外，還可介入其他系統(tǒng)的管理項(xiàng)目中，實(shí)現(xiàn)輔助功能。且隨著網(wǎng)絡(luò)銀行的發(fā)展，收款方式也隨之不斷完善，除常規(guī)的現(xiàn)金交易外，還支持預(yù)付款、支票付款、網(wǎng)上銀行付款等。（4）業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)。此系統(tǒng)主要由基標(biāo)準(zhǔn)管理與儀器設(shè)備管理兩大塊組成，系統(tǒng)可隨時(shí)瀏覽檔案中的數(shù)據(jù)資料，并形成規(guī)范性的報(bào)表，確保其運(yùn)作處于受控狀態(tài)；為系統(tǒng)制定周期檢查，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部安全運(yùn)作，為確保設(shè)備能夠定期完成送檢任務(wù)，系統(tǒng)將會(huì)提前三十天報(bào)警備案，若設(shè)備檢定未按周期要求進(jìn)行，則系統(tǒng)會(huì)拒絕出具檢定證書(shū)。此外，該系統(tǒng)不支持更改，一旦檢定結(jié)果成立則直接傳送至主管的郵箱中，且證書(shū)編排發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查，并自動(dòng)生成新的證書(shū)，確保了檢定成果與證書(shū)正本的一致性。（5）領(lǐng)導(dǎo)管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)可通過(guò)信息存儲(chǔ)與網(wǎng)上核實(shí)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息的管理，領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)查詢(xún)了解員工的工作狀態(tài)、工作進(jìn)展以及企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況等，分析客戶(hù)的要求，掌握客戶(hù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)作的宏觀(guān)調(diào)控。（6）維護(hù)子系統(tǒng)。該系統(tǒng)可有效的將系統(tǒng)與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行隔絕，在系統(tǒng)投入正常使用后，幫助系統(tǒng)改善自身運(yùn)作狀態(tài)，延長(zhǎng)系統(tǒng)使用壽命。且計(jì)量業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)對(duì)安全性、保密性要求高，因此加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)是十分必要的。網(wǎng)絡(luò)是一項(xiàng)區(qū)別于人腦的獨(dú)立系統(tǒng)，僅靠人力去維護(hù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行時(shí)常遭到病毒侵蝕，其網(wǎng)路上存在許多人類(lèi)肉眼無(wú)法檢測(cè)到的問(wèn)題，因此利用網(wǎng)絡(luò)本身功能衍生出的維護(hù)系統(tǒng)，可更有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)路系統(tǒng)的安全防護(hù)。利用磁盤(pán)進(jìn)行鏡像備份，再制作一份數(shù)據(jù)備份，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的雙重保險(xiǎn)，杜絕局域網(wǎng)與數(shù)據(jù)網(wǎng)連接，設(shè)置登錄密碼，只為操作者提供權(quán)限范圍內(nèi)的資料信息，加強(qiáng)防火墻的安裝，阻斷病毒侵入的一切可能性。

1.3 系統(tǒng)運(yùn)作分析

首先，系統(tǒng)對(duì)儀器的信息進(jìn)行錄入，數(shù)據(jù)管理人員輸入儀器的單位信息、儀器型號(hào)等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出證書(shū)編號(hào)。證書(shū)編號(hào)是儀器檢測(cè)的重要憑證，在接下來(lái)的一切活動(dòng)里，系統(tǒng)始終以編號(hào)為準(zhǔn)則對(duì)儀器進(jìn)行鑒定。信息錄入完畢后，系統(tǒng)會(huì)打印出三聯(lián)單，并分別發(fā)至用戶(hù)及相關(guān)部門(mén)手中。其次，由檢定人員根據(jù)檢定證書(shū)的編號(hào)錄入檢定條件信息，例如檢定費(fèi)用、修理費(fèi)用、是否出證等，內(nèi)容經(jīng)核實(shí)完畢后，檢定員簽字確認(rèn)。再次，確認(rèn)交款后的儀器可投入正規(guī)程序，由主任進(jìn)行檢查后簽發(fā)證書(shū)，并由負(fù)責(zé)打印的部門(mén)將證書(shū)打印出來(lái)，而未付款的儀器需進(jìn)行系統(tǒng)查詢(xún)，客戶(hù)需確認(rèn)編號(hào)并交付完畢，才能進(jìn)行證書(shū)的打印。最后，檢定人員將檢測(cè)完畢的儀器送回儀器發(fā)放室，并通過(guò)查詢(xún)找出需要返還的儀器的證書(shū)編號(hào)，確保信息資料完整后辦理交接手續(xù)，到此檢定工作全部完成。

2 計(jì)量業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)endprint

2.1 功能

該系統(tǒng)主要依賴(lài)計(jì)算機(jī)進(jìn)行運(yùn)作，其數(shù)據(jù)傳遞速度快，且可實(shí)現(xiàn)資源共享，確保了網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性，此外，該系統(tǒng)采用Word與Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯整理，并具有強(qiáng)大的打印功能，可隨時(shí)打印用戶(hù)所需的各種資料。

2.2 特點(diǎn)

儀器從最初進(jìn)行登記檢查，再到證書(shū)審批等過(guò)程，都是在雙方的協(xié)調(diào)下完成的，其運(yùn)作必須經(jīng)過(guò)雙方的認(rèn)可，以防止沖突發(fā)生；操作人員在進(jìn)入系統(tǒng)后，其操作的每一步均以日志形式被載入與數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)操作過(guò)程的實(shí)施跟蹤，必要時(shí)還可幫助操作人員調(diào)取記憶；證書(shū)的背版格式以word文檔保存，使其應(yīng)用更加的靈活，功能更加強(qiáng)大；密碼的設(shè)置極大的降低了操作風(fēng)險(xiǎn)，還能夠保護(hù)操作人員的隱私；因該系統(tǒng)具有強(qiáng)大的存儲(chǔ)與備份功能，因此可滿(mǎn)足操作人員在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行查詢(xún)，且速度快，操作方便[2]。

3 計(jì)量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在計(jì)量管理中的具體應(yīng)用

3.1 實(shí)現(xiàn)樣品收發(fā)的網(wǎng)絡(luò)微機(jī)化

傳統(tǒng)的機(jī)器檢定對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用不強(qiáng)，各崗位都需要人力的監(jiān)管，儀器收發(fā)前，工作人員按照送檢器的數(shù)量規(guī)格進(jìn)行分類(lèi)，并一件一件地進(jìn)行登記，客戶(hù)在送檢過(guò)程中手里往往攥著一大沓合同單，此種運(yùn)作很容易導(dǎo)致單據(jù)丟失，同時(shí)也加劇了操作的繁瑣程度。采用網(wǎng)上注冊(cè)登記或預(yù)約的方法，對(duì)客戶(hù)的信息進(jìn)行微機(jī)輸入，減少填單過(guò)程中造成的錯(cuò)誤，且更加利于管理。此外，儀器的檢測(cè)報(bào)告中可配備條形碼，不僅實(shí)現(xiàn)了國(guó)家認(rèn)證，嚴(yán)謹(jǐn)檢測(cè)過(guò)程，還能更加方便客戶(hù)對(duì)儀器的識(shí)別與查詢(xún)，兩全其美。

3.2 確保計(jì)量管理的嚴(yán)謹(jǐn)

計(jì)量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由檢定科室、樣品收發(fā)室、財(cái)務(wù)科室、業(yè)務(wù)科室以及質(zhì)量保證科室在內(nèi)的六個(gè)計(jì)量業(yè)務(wù)管理框架，由此形成了一條嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、全面的管理鏈條，每一部分都有自己的工作范圍，且又能在相互間形成制約。

例如登記處的等級(jí)信息不完備，即便樣品已送至收發(fā)室，檢定人員也無(wú)法調(diào)取到檢定開(kāi)據(jù)，后續(xù)工作將無(wú)法進(jìn)行，而此時(shí)檢定人員需要將被檢樣品的型號(hào)信息進(jìn)行標(biāo)記，并辦理退返手續(xù)；再比如，條形碼無(wú)法搜索到樣品相關(guān)信息的，則樣品的檢定不成立，工作人員仍需將檢定證書(shū)返還，并編排新的證書(shū)。各部門(mén)間需層層把關(guān)，相互監(jiān)督，防止隨意退返客戶(hù)送檢樣品、或編排無(wú)效證書(shū)的行為，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需要追究到個(gè)人頭上，以樹(shù)立起嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

此外，重新送檢的樣品，需要由質(zhì)量保證科室出具再檢證明，其檢定證書(shū)與報(bào)告也需要又該部門(mén)檢定后才能完畢檢定工作，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了對(duì)樣品質(zhì)量的把關(guān)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)計(jì)量網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)，有利于完善計(jì)量管理制度，因此，在未來(lái)的發(fā)展道路上，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)計(jì)量網(wǎng)絡(luò)管理的研究，明確其內(nèi)部結(jié)構(gòu)，結(jié)合時(shí)代要求，實(shí)現(xiàn)性能的優(yōu)化，從而促進(jìn)我國(guó)計(jì)量檢定工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

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