張小燕
【摘 要】企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的一項(xiàng)重要工作,在企業(yè)的管理上具有基礎(chǔ)作用,是企業(yè)能夠健康運(yùn)行發(fā)展的前提保證。要提高企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平,降低企業(yè)運(yùn)行成本,加快企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金的流動(dòng)性,就必須有統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部控制制度,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和款項(xiàng)的使用效率。本文就財(cái)務(wù)管理中企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用進(jìn)行相應(yīng)解析,以供參考。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;企業(yè)內(nèi)部控制制度;作用
引言
企業(yè)內(nèi)控制度對(duì)企業(yè)的管理和控制工作能起到重要作用。在新時(shí)期的環(huán)境下,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度提出了更高的要求,為財(cái)務(wù)管理提供較大的幫助作用,為企業(yè)的各項(xiàng)工作的有序性提供保障。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部控制的健全和有效管理,不僅降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本,而且對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)有更為安全的保護(hù),使企業(yè)能有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和相關(guān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。所以,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度和作用進(jìn)行相關(guān)研究是很有必要的。
一、 內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的重要性
內(nèi)部控制是指企業(yè)上下為了實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所采取的一系列措施與機(jī)制。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,企業(yè)之間的跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)成為常態(tài),而且國(guó)內(nèi)企業(yè)的海外兼并行為更是層出不窮。當(dāng)然,企業(yè)間的跨業(yè)經(jīng)營(yíng)有助于實(shí)現(xiàn)資源共享和規(guī)模經(jīng)濟(jì),但同樣也會(huì)引發(fā)一系列的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第一,內(nèi)部控制有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的正確性與可靠性。財(cái)務(wù)管理的一大目的就在于為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供正確可靠的財(cái)務(wù)信息,但受到各方面因素的影響,企業(yè)有時(shí)候提供的財(cái)務(wù)信息會(huì)存在著錯(cuò)誤,使得投資者、管理層以及債權(quán)人無(wú)法做出正確的決策。而內(nèi)部控制通過(guò)內(nèi)部制衡與外部監(jiān)督可以有效緩解該問題,提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。
第二,內(nèi)部控制可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。內(nèi)部控制通過(guò)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)購(gòu)入與出售等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,保證了企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整與安全。與此同時(shí),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)往往會(huì)涉及到流動(dòng)資金的管理,有時(shí)候由于期限錯(cuò)配等因素的影響,會(huì)使得現(xiàn)金流出現(xiàn)斷裂現(xiàn)象,這回觸發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而內(nèi)部控制透過(guò)對(duì)現(xiàn)金流入、流出的監(jiān)督與約束,可以強(qiáng)化現(xiàn)金流的管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。
第三,內(nèi)部控制也是審計(jì)的重要組成部分,有助于審計(jì)工作的開展。審計(jì)是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的審查與監(jiān)督,健全的內(nèi)部控制有助于審計(jì)工作的事半功倍,而且內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息正確與可靠的要求使得審計(jì)工作具備了良好的基礎(chǔ)。
二、 目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的狀況
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展相對(duì)較晚,在相應(yīng)的改革和發(fā)展中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有許多不規(guī)范和不合理的現(xiàn)象;另外,很多企業(yè)的成本核算及審核體系并沒有建成,在中小型的企業(yè)財(cái)物管理中,甚至沒有財(cái)務(wù)部門的設(shè)置。我國(guó)很早就頒布了相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)制度,但在執(zhí)行的過(guò)程中,有許多的隨意性,執(zhí)法不嚴(yán)的情況屢屢發(fā)生。
三、 企業(yè)內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)管理中的重要意義
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模越來(lái)越大,內(nèi)部控制的管理變得越來(lái)越重要。企業(yè)的內(nèi)部控制是一個(gè)強(qiáng)大的運(yùn)行系統(tǒng),在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中要形成有效的自我約束和自我管理,把企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,對(duì)企業(yè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理和持續(xù)化的控制,充分改善和提供啊企業(yè)的組織能力,發(fā)揮各部門的職能作用,使企業(yè)內(nèi)部能夠精誠(chéng)團(tuán)結(jié),協(xié)同工作。因此,企業(yè)的內(nèi)部控制具有重要的意義和作用。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)內(nèi)部控制的強(qiáng)弱直接影響其財(cái)務(wù)管理水平的高低,在企業(yè)的內(nèi)部控制中,企業(yè)管理層和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者都要進(jìn)一步深化對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督工作重要性的認(rèn)識(shí)。
(一)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全
企業(yè)財(cái)產(chǎn)及資金安全是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部控制通過(guò)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行控制,可以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的完整安全。在企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度中,嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)資產(chǎn)處理程序與手續(xù),使各部門各負(fù)其責(zé),使企業(yè)員工之間相互聯(lián)系,相互制約,有效幫助企業(yè)加強(qiáng)了企業(yè)資產(chǎn)的保護(hù)工作,進(jìn)一步保證了企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,防止了貪污、盜竊、濫用、毀壞等不法行為,保障了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。
(二)保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)
內(nèi)部控制制度是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、可靠的重要條件,內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面。對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制而言,企業(yè)內(nèi)部控制制度對(duì)會(huì)計(jì)資料的處理過(guò)程有著嚴(yán)密的控制措施,如對(duì)會(huì)計(jì)資料的進(jìn)行審核、復(fù)核,及其最后的匯總處理等,通過(guò)核對(duì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,減少或挽回企業(yè)資產(chǎn)的損失,保證會(huì)計(jì)信息資料整體的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
(三)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與內(nèi)部管理密切相關(guān),企業(yè)內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益必不可少的一種手段?,F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制制度是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效措施。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善充分發(fā)揮了資金調(diào)度作用,保證了資金的合理使用,增強(qiáng)了企業(yè)的自我約束能力。尤其是在保持企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上,以企業(yè)經(jīng)濟(jì)增加值最大化作為發(fā)展目標(biāo),有利于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)利益.
四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的措施
(一) 建立資金投入的保證機(jī)制
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)要求。在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,為了保證貨幣資金的安全,降低資金使用成本,建立資金投入的保障機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。同時(shí)為了保證庫(kù)存物資的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管和領(lǐng)料出庫(kù)業(yè)務(wù)的規(guī)范有序,對(duì)庫(kù)存物資實(shí)行“集中控制,分級(jí)管理”的原則,統(tǒng)一制定庫(kù)存物資內(nèi)部控制制度,組織、協(xié)調(diào)企業(yè)的庫(kù)存物資管理控制工作,有利于對(duì)企業(yè)的庫(kù)存物資進(jìn)行有效管理控制。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制監(jiān)督
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,為了堵塞采購(gòu)漏洞,減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制監(jiān)督,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。在企業(yè)采購(gòu)方面,遵循“集中采購(gòu)、相互牽制”的原則,使貨物采購(gòu)與商品銷售職能相分離,保證采購(gòu)與付款、銷售與收款循環(huán)活動(dòng)的合法性和效益性,并建立完善的管理監(jiān)督體系,將全面預(yù)算管理作為加強(qiáng)內(nèi)部控制的主線,并將財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作作為加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理的主要內(nèi)容。嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行制度的理念,嚴(yán)格辦事程序,保證籌資活動(dòng)的合法性和效益性,切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(三) 抓好企業(yè)資金的流程管理
企業(yè)還應(yīng)高度重視資金管理,抓好企業(yè)資金使用審批的流程管理,在資金管理的規(guī)范性、安全性和有效性上下工夫。在固定資產(chǎn)管理方面,購(gòu)置處置固定資產(chǎn)的批準(zhǔn)人應(yīng)與執(zhí)行人分離;在工程項(xiàng)目上,工程項(xiàng)目預(yù)算的審批人應(yīng)與編制人相分離,抓好企業(yè)資金使用審批的流程管理要全面掌握資金流向,保持合理的籌資結(jié)構(gòu),制定合理的成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),保證企業(yè)資金得到充分運(yùn)作和高速運(yùn)轉(zhuǎn)。在資金使用流程的管理上,從企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)處置入手,不斷完善行業(yè)資產(chǎn)管理制度,規(guī)范企業(yè)的融資行為。
五、結(jié)論
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻,其內(nèi)部控制制度更是重中之重?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理,一定要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行加強(qiáng)和完善,使之充分發(fā)揮其控制和管理的作用。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理和控制,嚴(yán)格統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部人員的行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用,從而促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
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