會計電算化影響會計實務(wù)的機(jī)制研究

任玉珍

摘要：會計事業(yè)從手工處理信息發(fā)展到會計電算化處理信息的改變是信息處理方式和會計操作技術(shù)的一個十分重要的變化和改革。會計電算化已經(jīng)逐漸的在全行業(yè)進(jìn)行普及，而傳統(tǒng)的會計實務(wù)也受到會計電算化的很大影響。數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確、編制報表簡單、數(shù)據(jù)共存和運算速度快等這些會計電算化的特點，推動著會計實務(wù)的進(jìn)一步完善和發(fā)展，整個賬務(wù)處理方式和會計處理數(shù)據(jù)的方式逐漸受到會計電算化的影響而發(fā)生了一些改變，通過研究會計電算化對會計實務(wù)的機(jī)制進(jìn)行研究，能夠提高會計處理信息的體察性、安全性和檔案管理的便捷性，促使會計事業(yè)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計實務(wù)；影響

隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)在二十世紀(jì)末的普及，會計處理數(shù)據(jù)信息的方式也逐漸的跟隨信息技術(shù)的發(fā)展不斷的變化，會計核算工作的方式由傳統(tǒng)的手工核算轉(zhuǎn)變成了使用計算機(jī)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的會計電算化。隨著會計電算化的不斷普及，會計的基本理論方法和理論體系都發(fā)生了一些改變。

一、會計電算化對會計實務(wù)的影響

（一）對會計核算方法的影響

以往的傳統(tǒng)會計核算十分的復(fù)雜和繁重，這就導(dǎo)致了很多單位或者企業(yè)在制定自己的會計核算方法的時候?qū)τ诤唵涡缘囊笫值淖⒅?，而把會計核算方法的合理性和科學(xué)性等一些必須的因素的要求放寬很多，這就導(dǎo)致了單位或者企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢查、抄寫和結(jié)算的時候出現(xiàn)嚴(yán)重浪費工作人員的現(xiàn)象。而由傳統(tǒng)的會計核算方式轉(zhuǎn)變成會計電算化之后，會計核算的方法不僅僅會變的更加的合理和科學(xué)，而且信息數(shù)據(jù)的處理的準(zhǔn)確性也會有很大程度的提高[1]。在使用會計電算化之后，會計核算人員的日常重復(fù)、枯燥和繁雜的工作將會被解放，相關(guān)單位和企業(yè)在進(jìn)行會計審核方法的選擇的時候就會把合理性和科學(xué)性作為首要考慮的重點。在使用會計電算化系統(tǒng)之后，計算機(jī)信息技術(shù)將會更加深入、更加細(xì)致的進(jìn)行會計核算的工作，這種細(xì)致的工作是手工核算很難達(dá)到的一個程度，這樣就會讓企業(yè)的信息數(shù)據(jù)的核算變的更加的深入和細(xì)致，同時，還能幫助企業(yè)布置工作的重點向調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等一些非事務(wù)性工作進(jìn)行轉(zhuǎn)變，讓企業(yè)的管理職能得到更好的發(fā)揮。

（二）對會計分析方法的影響

在現(xiàn)在我們所處的高速發(fā)展的信息時代，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，而企業(yè)或者單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益的提高受到會計電算化越來越重要的影響。現(xiàn)在的社會經(jīng)濟(jì)活動的各方面的內(nèi)容都通過會計電算化和信息技術(shù)進(jìn)行精細(xì)的記錄傳播和保存。會計相關(guān)的工作人員對會計信息通過計算機(jī)進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)或者單位里在進(jìn)行經(jīng)營和生產(chǎn)時候出現(xiàn)的相關(guān)問題，同時還能控制、減少、指導(dǎo)、調(diào)節(jié)企業(yè)或者單位的資源浪費的現(xiàn)象。會計工作人員通過對用戶的相關(guān)的需求和信息的分析，能夠制定一些信息報告、維護(hù)、儲存和紀(jì)律等方面相關(guān)的規(guī)則，還能對處理信息數(shù)據(jù)中需要應(yīng)用的相關(guān)的方法和模型進(jìn)行制定，并且通過計算機(jī)信息技術(shù)還能把會計信息數(shù)據(jù)分析的結(jié)果傳遞給相關(guān)的用戶或者是客戶。

（三）對會計檢查方法的影響

隨著計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展和普及，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，將會讓整個企業(yè)的工作流程變的更加的容易管理、流程簡單和高度自動化。企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的各種數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)竟會進(jìn)入到企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，這種企業(yè)內(nèi)信息技術(shù)的處理能夠讓信息的冗余度降低，提高信息共享的能力[2]。在企業(yè)使用會計電算化系統(tǒng)之后，企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的數(shù)據(jù)信息將會被相關(guān)的工作人員錄入數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，而會計工作者會把生產(chǎn)和經(jīng)營部門的工作人員發(fā)布的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，這樣每個人都是企業(yè)的數(shù)據(jù)的使用者，方便對會計數(shù)據(jù)信息的檢查，增加企業(yè)信息的透明度。在會計電算化系統(tǒng)之后，其企業(yè)的生產(chǎn)管理的現(xiàn)場也可以在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的幫助下接受領(lǐng)導(dǎo)的管理，這樣在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的一些問題能夠得到及時的解決。

二、會計電算化對企業(yè)會計工作的影響

（一）改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式

在企業(yè)進(jìn)行會計電算化的工作的時候，處理會計信息數(shù)據(jù)的過程分為輸出、處理和輸入等三方面的環(huán)節(jié)。在這個數(shù)據(jù)處理中，只要在向系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)的時候?qū)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格的控制，計算機(jī)就能夠完成轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、算賬、結(jié)賬和編制報表等方面的工作。企業(yè)的會計工作在使用會計電算化技術(shù)之后，無論是處理數(shù)據(jù)的速度還是數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和精確性上，都有了一個很大的變化，會計處理信息也更加的及時和精確，而且在會計數(shù)據(jù)信息的處理也變的更加的自動化和集中化，企業(yè)在處理財務(wù)的方式變的更加的簡單和快捷。

（二）對會計組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求變高

在會計工作總實現(xiàn)會計電算化之后，會計的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)和單位發(fā)生了很大的變化：一個是以會計工作為主要工作的機(jī)構(gòu)和單位，根據(jù)處理會計數(shù)據(jù)信息的形態(tài)的不同對會計工作進(jìn)行了分組，例如系統(tǒng)維護(hù)組、數(shù)據(jù)處理組和數(shù)據(jù)收集組以及專業(yè)組等等。另一個是一些會計相關(guān)的機(jī)構(gòu)出現(xiàn)了一些新的人員分工和職位，這些工作需要的人才不僅僅是一些具有專業(yè)知識的會計工作人員，還有專業(yè)的計算機(jī)工作人員，而一些既懂計算機(jī)又有專業(yè)的會計知識的復(fù)合型人才則是會計行業(yè)緊缺的人才。

（三）改革會計內(nèi)部控制制度

在實行會計電算化之后，會計數(shù)據(jù)信息的處理變的更加的自動化，人工對數(shù)據(jù)處理的干預(yù)減少，減少了相關(guān)人員對內(nèi)部系統(tǒng)的控制作用。由于會計電算化是使用計算機(jī)對信息數(shù)據(jù)急性處理，相關(guān)人員對原來的文檔和組織等方面的管理轉(zhuǎn)變成了對硬件和軟件運行的管理，計算機(jī)技術(shù)能夠為會計行業(yè)提供一些便利，但是由于計算機(jī)中的程序會被一些人員進(jìn)行非法的篡改，這樣就會導(dǎo)致計算機(jī)按照錯誤的程序進(jìn)行計算[3]，很容易就導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)受到損害。這些會計電算化造成的一些特點，是會計學(xué)和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合必須要解決的問題，要對會計電算化的計算機(jī)系統(tǒng)加強(qiáng)控制和處理的功能。而且在加強(qiáng)計算機(jī)本身的控制之外，還需要對企業(yè)的內(nèi)部制度進(jìn)行建設(shè)，建立起一個符合會計電算化的一個會計組織工作的一個體系，不僅僅能夠完善企業(yè)內(nèi)部的制度發(fā)展，保證會計電算化系統(tǒng)的可靠性和安全性，防止出現(xiàn)徇私舞弊的行為，而且還能讓會計工作人員對計算機(jī)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)信息的核對、審查和計算的程序有一個深入的了解，幫助會計電算化在處理會計數(shù)據(jù)信息額時候更加的完整、精確和合理。

（四）更加重視會計信息的分析

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益和國家社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到會計信息化的影響越來越大，現(xiàn)在的社會經(jīng)濟(jì)活動的各個相關(guān)的細(xì)節(jié)都能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理、保存和傳播，這樣對會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相關(guān)的分類、精煉和分析將會變的更加的重要[4]。只有對會計信息進(jìn)行一定程度的整理和分析，把各種的會計數(shù)據(jù)信息變得更加的有針對性、條理化和系統(tǒng)化，這樣才能帶動會計核算方法、內(nèi)容和對象相關(guān)的會計技術(shù)和理論的發(fā)展。總而言之，會計電算化的發(fā)展為會計行業(yè)提供了一個更高的生長力，不僅僅幫助企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平變的越來越好，而且?guī)椭鷷嬓袠I(yè)進(jìn)行制度的改革。

三、結(jié)語

在我們所處的高速發(fā)展的計算機(jī)技術(shù)和電子信息技術(shù)的大背景下，把計算機(jī)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會計的工作中，幫助會計電算化應(yīng)用到會計實務(wù)中來。會計行業(yè)經(jīng)過會計電算化的改革，大大減低工作的難度，提高了會計工作人員的工作效率。通過對會計電算化對會計實務(wù)工作的影響單位分析，幫助我國的會計行業(yè)逐漸走向更加科學(xué)和更加合理的發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)：

[1]王文學(xué).財會電算化對會計理論與會計實務(wù)的影響[J].黑龍江科技信息，2014（27）：296-296.

[2]葉益華.財會電算化對會計理論與會計實務(wù)影響探究[J].經(jīng)營者，2015（4）：175-176.

[3]郭孝端.探討財會電算化對與會計實務(wù)及會計理論產(chǎn)生的影響[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2015（10）：110.

[4]孫勤海.電算化給會計實務(wù)帶來的影響[J].南通職業(yè)大學(xué)學(xué)報，2001，15（2）：72-74.

（作者單位：山東泰源會計師事務(wù)所有限公司）endprint