公共圖書館的報刊采訪工作分析

謝程林

【摘 要】隨著信息化時代的到來，信息依然是當(dāng)前社會中的寶貴資源。而在圖書館的工作中，對信息的開發(fā)和利用是實現(xiàn)其文獻(xiàn)價值的重要需求，為此，圖書館進(jìn)行了報刊的采訪工作。論文就是在此背景之下，對于公共圖書館的報刊采訪工作進(jìn)行了分析，內(nèi)容僅供專業(yè)人士參考。

【Abstract】With the advent of the information age， information is still a precious resource in the current society. In the library work， the development and utilization of information is an important demand for the realization of its literature value. For this reason， the library has carried out the acquisitioning work of the press. Under this background， this paper analyzes the acquisitioning work of public library， and it is for reference only by professionals.

【關(guān)鍵詞】公共圖書館；報刊；采訪工作

【Keywords】 public library； newspapers and periodicals； acquisitioning work

【中圖分類號】G253.1 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）10-0128-02

1 引言

報刊采訪在現(xiàn)階段的公共圖書館中是一項基礎(chǔ)性的工作，其工作質(zhì)量的好壞直接和圖書館館藏建設(shè)質(zhì)量掛鉤。隨著近幾年報刊出版市場的不斷更新和變化，對于報刊采訪工作提出了更高的要求，因此，如何進(jìn)行公共圖書館的報刊采訪工作是圖書館研究的重要話題。本文就此對圖書館報刊采訪工作進(jìn)行了簡要分析，以期提高報刊采訪水平。

2 如何提高報刊采訪工作水平

報刊的采訪工作是一項非常復(fù)雜的工作，再加上報刊的種類繁多，形式不一，這就對報刊采訪工作帶來挑戰(zhàn)。而要想做好報刊采訪工作，就需要工作人員做好前期的采訪準(zhǔn)備工作、采訪過程中的查缺補漏工作以及采訪結(jié)束后的質(zhì)量評估工作。

2.1 制定報刊采訪原則、方針、計劃與細(xì)則

報刊采訪工作是有目的性、計劃性、關(guān)鍵性的工作。為此，就需要有關(guān)的工作人員從制定報刊采訪原則開始。報刊采訪原則為：針對性、連續(xù)性、完整性、經(jīng)濟(jì)性、地方性和發(fā)展性[1]。首先，在選擇采訪的資源時，需要保證選擇的重點具有普及的需求。同時，還需要有關(guān)人員根據(jù)圖書館的性質(zhì)、服務(wù)的對象以及館藏特點等內(nèi)容進(jìn)行采訪方針的制定，并細(xì)化采訪的內(nèi)容，主要有：重點、范圍、學(xué)科領(lǐng)域等。此外，在進(jìn)行報刊館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整過程中，需要對讀者的生活以及心理需求進(jìn)行綜合考慮，并定期對報刊館藏進(jìn)行更新，以保證圖書館能夠滿足讀者的需求。

在制定采訪經(jīng)費指標(biāo)的時候，需要有采訪人員根據(jù)采訪方針和圖書館的實際需求，制定出合理的計劃方案。一般情況下，在制定采訪計劃時，會有長期計劃和短期計劃之分，長期計劃指的是以達(dá)到圖書館藏書數(shù)量和豐富量為目的的計劃；而短期計劃指的是根據(jù)讀者的需求、采購比例制定的計劃。自然，在短期計劃制定時，采訪人員需要對現(xiàn)階段人們關(guān)注的重點，需求的重點，當(dāng)?shù)氐臅r事政策以及創(chuàng)新點等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析與整理，這個過程煩瑣，且工作量也是十分龐大的，因此需要采購人員具有細(xì)心、耐心、責(zé)任心。

第一，全面采選報刊主要有：反映當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)、文化、歷史等各個方面的內(nèi)容，還有正式出版發(fā)行和非正式出版發(fā)行的報刊，從而保證公共圖書館報刊的豐富性、完整性和權(quán)威性。

第二，重點采選報刊主要有：中央出版的報刊；本市出版的報刊；外省出版的一級報刊；各個高新科技企業(yè)出版的報刊；內(nèi)外典型報刊以及一些重點時事新聞類報刊等。

第三，保障性地選擇以下幾方面的資源：各個學(xué)科領(lǐng)域中具有權(quán)威性的報刊，主要有經(jīng)濟(jì)、政治、法律、工業(yè)等；此外，還有大眾普及性的報刊，主要有時政、文學(xué)、歷史、旅游、普及性的教育讀物、計算機(jī)技術(shù)等通俗性科普讀物等。

2.2 重視采訪過程中的報刊查缺補漏工作

在進(jìn)行報刊采訪的過程中，會有很多事情需要注意，許多的技巧需要熟練、許多的工作需要做，而保障采訪結(jié)果的質(zhì)量是采訪過程中的報刊查缺補漏工作。在對報刊的質(zhì)量進(jìn)行把控的時候，需要做好以下工作：第一，復(fù)本量。采訪需要按照規(guī)定對復(fù)本量進(jìn)行驗收工作，對于多出來的復(fù)本則需要退回；第二，報刊外形質(zhì)量。凡是出現(xiàn)破損、質(zhì)量不合格的報刊，一律進(jìn)行退換；第三，報刊催缺。采訪人員在進(jìn)行工作時，需要主動跟蹤報刊的閱讀情況，從而能夠?qū)崟r掌握報刊的實際情況，一旦發(fā)現(xiàn)有短缺的情況，立即進(jìn)行補缺，保證報刊數(shù)量和質(zhì)量能夠滿足讀者的需求。在圖書館的工作內(nèi)容中，報刊采訪和圖書采訪是兩個不同的概念，報刊相對于圖書來說具有一定的連續(xù)性和完整性。因此，采訪人員需要對其特征進(jìn)行分析，進(jìn)而保證報刊質(zhì)量。

2.3 采訪后的質(zhì)量評估

第一，收集讀者對報刊的利用情況，從而做好反饋信息調(diào)查工作。采訪人員需要時刻對讀者的閱讀情況進(jìn)行調(diào)查，并且需要和讀者進(jìn)行互動活動，詢問讀者的喜好，以及對于報刊的建議和意見，從而提高報刊和讀者之間的契合度；第二，收集借閱室工作人員的反饋信息。在圖書館借閱室的工作人員是直接和讀者進(jìn)行接觸的工作人員，因此，讀者對于報刊有什么想法或者是意見，閱覽室的工作人員都是第一個接收到的，所以說采訪人員必須要和閱覽室工作人員進(jìn)行有效溝通，從而了解到讀者的實際需求情況，進(jìn)而有針對性地進(jìn)行報刊的采訪工作；第三，做好讀者利用統(tǒng)計工作。讀者利用統(tǒng)計工作對于采訪人員來說是保證質(zhì)量的有效工作之一。報刊的采訪質(zhì)量如何，直接決定著讀者對報刊的閱讀量。這其中，報刊利用率指的是報刊被借閱的次數(shù)、被拒絕的次數(shù)、復(fù)本量、讀者級別、價格等。這些指標(biāo)都直接反映了報刊采購的數(shù)量、采購的范圍以及其內(nèi)容是否合理、準(zhǔn)確等信息，這就形成了報刊采訪質(zhì)量的評價體系。因此，報刊采訪人員需要定期做好以上的各項統(tǒng)計工作，并了解館藏利用情況和存在問題，以便改進(jìn)不足，在以后工作中相應(yīng)調(diào)整采訪策略。endprint

3 公共圖書館報刊采訪新特點分析

3.1 采訪渠道“多樣化”

時代在發(fā)展，技術(shù)在革新，隨著社會的不斷進(jìn)步，報刊采訪的渠道逐漸呈現(xiàn)出“多樣化”的趨勢，其不再拘泥于傳統(tǒng)的人工采訪，各種新媒體的出現(xiàn)形成了多個“窗口”的采訪方式，例如，微信、微博、各種APP等。同時，在報刊的發(fā)行渠道上，由傳統(tǒng)的郵局訂購逐漸演變成了今天的代理商、出版單位、編輯部、聯(lián)合征訂等多種方式并存的局面。

3.2 采訪手段從“手工采訪”轉(zhuǎn)向“網(wǎng)絡(luò)采訪”

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，傳統(tǒng)的手工采訪已經(jīng)不能夠滿足時代的需求，更多的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)被應(yīng)用到公共圖書館的報刊采訪工作中，且網(wǎng)絡(luò)采訪的自動化以及簡易化使得其逐漸成為采訪手段的主流。采訪人員在具體的采訪過程中，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對資源進(jìn)行查詢、檢索，從而獲得大量的信息資源，并且根據(jù)圖書館的需求，運用電子支付手段完成網(wǎng)上支付，大大節(jié)省了工作時間，提高了工作效率。

3.3 采訪目的從“以藏為用”到“藏用并舉”

在傳統(tǒng)的圖書館中，對于期刊等文獻(xiàn)主要是“收藏”為主，應(yīng)用很少，導(dǎo)致大量的期刊被存置于書架上，“無人問津”，慢慢的其價值就會逐漸減弱，到最后變成“廢紙”。而現(xiàn)代化的公共圖書館中，逐漸地提高了對“用”的重視程度，在進(jìn)行“收藏”的過程中，提高了對讀者的需求服務(wù)水平，使得期刊價值充分得以體現(xiàn)。

3.4 采訪對象從“印刷型期刊”到“不同載體期刊并存”

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子期刊作為主要的期刊載體被廣大青年所青睞，其具有儲存量大、易于保管、檢索快捷等特點。傳統(tǒng)的印刷期刊逐漸被非印刷期刊所代替，并且非印刷期刊的不斷涌現(xiàn)，成為現(xiàn)階段公共圖書館期刊采訪的重點對象，方便了期刊人員的工作。我們相信，未來，印刷型與電子型期刊將會并存，并共同發(fā)展，促進(jìn)公共圖書館更好地服務(wù)于人們。

4 結(jié)語

綜上所述，本文主要對公共圖書館的報刊采訪工作過程進(jìn)行了分析，分別為：采訪前期工作、采訪過程中的重點、采訪后期質(zhì)量評估。最后對現(xiàn)代化的公共圖書館報刊采訪特點進(jìn)行了分析，這對于報刊采訪工作人員提高采訪水平和效率具有十分重要的作用。

【參考文獻(xiàn)】

【1】陳建紅.論大中型公共圖書館報刊采訪質(zhì)量的提升[A].廣西圖書館學(xué)會.廣西圖書館學(xué)會2014年年會暨第32次科學(xué)討論會論文集[C].廣西圖書館學(xué)會，2014.endprint