中小企業(yè)會計電算化實施存在問題及對策分析

陳紅亞

摘 要：會計電算化是會計進入信息化的基礎，是現(xiàn)代企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。目前，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變，在經濟管理領域中處于應用電子計算機的領先地位，正起著帶動經濟管理等領域逐步走向現(xiàn)代化的作用，更好的為加強企業(yè)的經營管理、提高經濟效益服務。本文就當前中小企業(yè)會計電算化實施存在的問題進行分析，并提出了解決措施。

關鍵詞：會計電算化；實施；問題；解決措施；管理

1 引言

中小企業(yè)實施會計電算化，是經濟發(fā)展由粗放型向集約型轉變的關鍵，也是建立和完善社會主義市場經濟體制搞好宏觀調控的重要手段。對企業(yè)則可以提高工作效率，減輕會計人員的工作強度，提高中小企業(yè)會計人員的素質，促進中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化，提高中小企業(yè)的信息處理能力。為企業(yè)提供有效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要問題。

2 中小企業(yè)實施會計電算化的意義

1、減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化后，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作，都由計算機自動完成，并且計算機的計算速度是遠遠超過手工，從而大大提高了會計工作效率。

2、保證會計核算質量，促進會計工作規(guī)范化。實行會計電算化后，對數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工會計核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一，容易漏記、錯記等問題。

3、提高會計人員素質，加強會計管理職能。企業(yè)在實施會計電算化后，一方面眾多會計人員為適應工作的需要，會節(jié)省出更多的時間更自覺地努力學習新會計知識，逐步提高自身素質，進而促使會計工作更上一層樓。另一方面，在計算機系統(tǒng)中，財會人員在充分了解計算機的特點下利用其突出的優(yōu)勢，進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析等一系列會計工作，從而達到真正實現(xiàn)會計管理職能的目標。

4、提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性和經濟性。因為計算機不僅能存儲大量的會計信息，而且在進行數(shù)據(jù)處理過程中有低成本、高效率、自動化、準確性強等優(yōu)勢，相比于手工操作的某些局限性，能為日常的管理工作提供更詳細、更準確、更及時的會計信息。

3 當前中小企業(yè)實施會計電算化存在問題

1、思想不重視，輕視會計電算化，會計信息系統(tǒng)存在問題。由于我國會計電算化起步較晚，有些企業(yè)的思維觀念停滯不前，未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。隨著計算機在各個領域的廣泛應用，使其在會計方面的應用也逐漸顯示出優(yōu)越性，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡系統(tǒng)的進一步發(fā)展，會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡黑客等，以及企業(yè)內部有內部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會計電算化工作的展開。中小企業(yè)會計基礎工作不健全，會計人員各方面素質較差，會計電算化信息系統(tǒng)存在較多問題，不能及時解決會計電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問題，可能導致會計信息的丟失和損壞，甚至導致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障，系統(tǒng)一旦出了問題，企業(yè)很難恢復原來的數(shù)據(jù)。

2、會計電算化軟件不夠規(guī)范，缺乏必要的專業(yè)人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，不僅要掌握財務知識，還需要熟悉相關的計算機應用知識，尤其是財務系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員，更需要較強的財務知識水平、全面熟悉企業(yè)的財務核算、管理運作模式、運作過程。然而現(xiàn)在會計電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實施會計電算化的一大難題。

4 當前對中小型企業(yè)會計電算化實施的措施

1、轉變觀念，全面規(guī)劃

會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術應用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認識到這一點，及時轉變觀念，真正意義上認識會計電算化，要同時重視人才和電算化，要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對會計本身一次重大的革命，這次革命不僅減輕了會計人員的勞動強度，并且使會計人員有更多的時間用于企業(yè)的管理工作，提高了會計工作效率，為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)，從而促進企業(yè)經濟業(yè)務的發(fā)展，提高整個會計工作水平。

2、配置相關的軟、硬件以及對系統(tǒng)進行必要的維護

配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業(yè)單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟件的取得一般有兩種方式：定點開發(fā)和購置商品化會計軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購置會計軟件時要根據(jù)本單位電算化的實際情況和當前的目標，選擇合適的會計軟件。選購軟件時主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服務的可靠性和可擴展性。

3、建立良好的管理體系

制定良好的會計電算化組織管理制度，是會計電算化工作成功的基礎；做好會計電算化組織管理工作，是會計電算化工作成功的重要保障。實行會計電算化后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會計核算軟件的評審、人才培養(yǎng)和理論研究等；會計電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會計電算化信息系統(tǒng)后所進行的組織和管理工作，主要包括設立新的職能部門、對原有部門的調整和制定完備的用戶組的管理策略等。

4、培養(yǎng)和培訓專業(yè)的會計電算化人才

會計電算化人才素質的高低直接關系到會計電算化系統(tǒng)實施的成敗。實現(xiàn)會計電算化后，會計工作除了核算工作外，也成為企業(yè)管理工作的一部分，配備滿足企業(yè)的電算化人才，有兩種辦法可行：引入高素質電算化人才和對會計人員進行電算化培訓。企業(yè)會計電算化要發(fā)展，就必須重視會計電算化人才并且大力加強人才培訓工作，使企業(yè)會計人員綜合業(yè)務素質得到提高。結合企業(yè)實際工作需要開展培訓工作，及時更新培訓內容，并做到學以致用，完善企業(yè)人才的會計電算化知識結構體系。

5 小結

在我國的會計電算化事業(yè)蒸蒸日上的時代，會計電算化的推廣是一項系統(tǒng)工程，涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面，因此應結合實際，制定完善的實施規(guī)劃，健全電算化會計信息系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)會計電算化。中小企業(yè)會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題，但是時代在進步，這些企業(yè)也將逐步解決這些問題，進而促進會計工作職能的轉變和會計工作規(guī)范化，推動會計理論和技術的發(fā)展，推動企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的現(xiàn)代化管理。

參考文獻

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