武軍
【摘要】對離退休職工進行管理是一份非常繁雜的工作,也是一份至關(guān)重要的工作。職工為企業(yè)發(fā)展付出了很多,退休之后也應(yīng)該得到好的服務(wù)。對離退休職工進行管理首先要明確管理重點,針對重點設(shè)計相應(yīng)的解決措施也能使管理工作更加合理,更加科學。本文根據(jù)離退休職工特點,對離退休職工管理重點與解決措施進行探討。
【關(guān)鍵詞】離退休職工;管理重點;解決措施
完善的離退職工管理保障體系是所有離退休職工的心愿,也是企業(yè)與單位的責任,近些年來,我國政府不斷努力,出臺了多條離退休職工生活保障的條例,加強對離退休職工的管理和照顧。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,社會服務(wù)越來越趨向優(yōu)質(zhì)化,離退休職工退休后的待遇也越來越好,使得這些職工的生活水平也越來越高。但我國企業(yè)或單位在離退休職工管理這一塊依然存在一些重點需要解決,我們必須重視這些管理重點,開拓思維,設(shè)計相應(yīng)的解決措施,提高管理質(zhì)量。
一、離退休職工管理重點
(一)公司合并產(chǎn)生的離退休職工管理。公司合并重組會產(chǎn)生一批人數(shù)眾多的離退休職工群體,這些離退休職工都是曾經(jīng)為公司做過貢獻的,對他們的管理雖然不是公司運行的重點,但也在一定程度上影響著公司的發(fā)展,與公司發(fā)展有著千絲萬縷的聯(lián)系。同時,照顧好這些員工,給他們一個妥當安置在無形之中也是對公司形象的一種宣傳,使外界可以對公司產(chǎn)生良好的印象,在無形之中有利于公司的發(fā)展。因此,為了公司的穩(wěn)定和諧,我們必須重視這個歷史遺留問題。
(二)離退休職工居住較為分散。離退休職工居住分散加劇了管理的難度,這些職工都是在不同的時間段離休或者退休的,他們有的在郊區(qū)買了房子住在郊區(qū),有的來自農(nóng)村退休后回到了農(nóng)村,有的跟隨子女去了城市等等,這種居住分散的情況使得離退休職工管理增添了一份難度。
(三)管理主體問題。社會化管理不斷完善,離退休職工管理也成為是社會化管理的一部分,但在這個過程中,卻出現(xiàn)了管理主體不明確的問題,一些企業(yè)未能及時盡到管理的職責,離退休員工有問題找企業(yè),企業(yè)也沒有專門的人解決,找政府,政府卻認為這一塊是企業(yè)的職責,“踢皮球”現(xiàn)象非常嚴重,個人認為這個過渡時期,依然要以企業(yè)或單位管理為主。退休職工的養(yǎng)老金主要還是由企業(yè)或單位發(fā)放,社區(qū)管理人員缺乏,經(jīng)費不足,難以承擔對廣大離退休職工的管理工作,因此,離退休職工與企業(yè)或單位存在著千絲萬縷的聯(lián)系。
二、目前形勢下離退休職工管理工作解決措施
(一)完善好相關(guān)機構(gòu)。要做好企業(yè)或單位離退休職工管理工作首先要完善相關(guān)機構(gòu),分配專門人員進行管理,提高管理服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)需要對外設(shè)立專門的離退休職工管理部門,分管離退休員工退休金、安置金的發(fā)放和落實,在平時的工作中也可以組織一些離退休職工活動,豐富退休員工的老年生活,促進其心理的健康發(fā)展。因此,這就要求企業(yè)重視對離退休職工的管理服務(wù),從多方面去關(guān)心這些職工,根據(jù)離退休職工的實際情況制定相應(yīng)的策略,不斷改進和創(chuàng)新,使管理服務(wù)工作更加合理和科學。
(二)落實好相關(guān)規(guī)章制度。制度是行為的保障,只有具備了完善的規(guī)章制度,行動才會有據(jù)可循。要想從根本上做好離退休職工的管理工作,必須要落實好相關(guān)規(guī)章制度。這需要企業(yè)或單位不斷完善制度,使管理制度更加健全,確實貫徹制度,防止實行的隨意性,使所有工作精準的落實下去,提高管理服務(wù)水平,盡可能地做好所有工作,使離退休職工滿意。企業(yè)在制定這些規(guī)章制度時,應(yīng)當充分考慮到自身企業(yè)的特性,結(jié)合企業(yè)文化,將保障離退休員工的權(quán)益作為規(guī)章制度的根本,從各方面進行設(shè)計,為了這個制度可以順利實施,企業(yè)也需要與現(xiàn)有員工和離退休職工進行溝通,取得他們的支持。
(三)提高離退休管理人員的素質(zhì)。離退休職工管理工作涉及非常廣,我們必須更加重視。為了使工作順利進行,我們必須對離退休職工管理人員提出嚴格的要求,提高這些管理人員的自身素質(zhì),畢竟管理人員的素質(zhì)與其工作效率息息相關(guān),員工素質(zhì)過低則會給離退休員工留下不好的印象,對公司產(chǎn)生消極影響。在提高離退休管理人員的素質(zhì)時,首先應(yīng)該讓管理人員知道這份工作的重要性,加強思想建設(shè),使他們負責任地去做好這份工作。其次,應(yīng)該對離退休職工管理人員進行培訓,培養(yǎng)高素質(zhì)管理人員。最后,我們在選擇管理人員時,應(yīng)該以經(jīng)驗豐富、能力突出的員工優(yōu)先,保證管理工作的高效高質(zhì)。例如,企業(yè)可以對這些管理人員進行培訓,先讓這些管理人員知道老員工對企業(yè)的貢獻以及他們的重要性,使管理人員對他們產(chǎn)生尊敬之心。其次,向管理人員講清這份工作的主要意義,使其產(chǎn)生使命感。最后,需要對其行為、語言進行一定的培訓,公司也可以根據(jù)自己的經(jīng)濟實力有選擇性地對管理人員的著裝進行統(tǒng)一規(guī)范。
(四)發(fā)揮工會組織的作用。工會的作用就是為員工謀取福利,保障員工自身權(quán)益的實施,在離退休職工管理工作方面,發(fā)揮工會的作用可以更好地維護離退休職工的權(quán)益,使離退休職工管理工作能更好地進行。工會應(yīng)該是形式多樣的,能更好地了解離退休職工的需要,公司在設(shè)立工會之時就需要制定工會管理制度,明確工會的工作職責和主要人物,規(guī)定其需要完善離退休職工檔案和相關(guān)信息,輔助離退休員工管理部門的工作,最大程度地滿足其工作要求,提高公司離退休職工管理工作效率。在平時的工作中,工會應(yīng)與職工密切聯(lián)系,不定期地開展各種形式的活動,了解員工的心理需求,關(guān)心離退休職工,組織豐富有趣的職工活動等等,為后續(xù)的退休職工活動提供自己的力量。
(五)利用網(wǎng)絡(luò)進行管理。隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的功能越來越強大,其在離退休職工管理方面也有很重要的作用。企業(yè)離退休職工人數(shù)眾多,如果單靠離退休管理人員的管理是非常有難度的,而我們對管理工作的要求還需要貼合實際,這時,我們就可以利用網(wǎng)絡(luò)的力量進行管理。首先,我們可以利用計算機的功能建立健全的離退休職工數(shù)據(jù)庫,使管理工作信息化,提高管理服務(wù)品質(zhì)和效率。其次,可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)系離退休老職工,組建以管理人員管理和老職工自主管理相結(jié)合的管理機制,使離退休職工管理服務(wù)更貼近職工實際要求,讓離退休職工滿意。另外,可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時掌握基層信息,不用管理人員走入基層也可以了解離退休職工的實際情況和需求。當然也可以利用交流軟件讓離退休職工之間進行交流溝通,豐富老年生活。管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)資源的共享性給這些離退休職工宣傳政府政策,為離退休職工提供一個交流和學習的平臺。
(六)做好信訪接待工作。在離退休職工管理過程中,信訪工作也非常重要。雖然信訪工作是一個細節(jié),但是要把管理服務(wù)工作做得最好,就必須注意到細節(jié)。首先不能因為信訪工作是個細節(jié)而忽視它。其次,要提高信訪工作的效率,將管理服務(wù)體現(xiàn)到位,使離退休職工管理服務(wù)更加規(guī)范合理。
三、結(jié)語
總之,離退休職工與企業(yè)發(fā)展有著千絲萬縷的聯(lián)系,我們必須重視離退休職工管理工作,完善管理機制,提高管理效率,使離退休職工管理服務(wù)工作更趨于合理化、科學化。本文從多方面對企業(yè)單位離退休職工管理重點進行探討,提出從完善好相關(guān)機構(gòu)、落實好規(guī)章制度、提高離退休管理人員素質(zhì)、發(fā)揮工會組織的作用、利用網(wǎng)絡(luò)進行管理、做好信訪接待工作六個解決措施,希望以上幾種措施可以給各位一些幫助,設(shè)計出更好的管理策略,為企業(yè)發(fā)展貢獻一份力量。
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