俞紅梅+聶慶明
中圖分類號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-5812(2017)14-0111-02
摘要:隨著我國(guó)信息化技術(shù)水平的提高,特別是信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中的運(yùn)用,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了極大的便利。文章探討了管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵以及對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響,針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出管理會(huì)計(jì)信息化未來發(fā)展的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì) 信息化 發(fā)展
目前企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中,那些僅僅具備會(huì)計(jì)核算功能的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)逐漸被淘汰,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中迫切需求集管理控制、會(huì)計(jì)核算、預(yù)測(cè)等功能為一體的軟件工具。在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,現(xiàn)代化信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸融入到了管理會(huì)計(jì)工作中,為會(huì)計(jì)管理職能作用的發(fā)揮做出了極大的貢獻(xiàn),對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展也具有重要的意義。基于此,加強(qiáng)對(duì)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的研究具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。
一、 管理會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵以及對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響
(一)管理會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵
管理會(huì)計(jì)信息化就是將會(huì)計(jì)管理中的相關(guān)信息資源,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等手段,進(jìn)行有效的收集、加工、分析、處理等,為企業(yè)會(huì)計(jì)工作、經(jīng)營(yíng)管理以及重大決策提供有效的依據(jù)。管理會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)企業(yè)未來會(huì)計(jì)發(fā)展的必然方向。當(dāng)然,管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展并不是簡(jiǎn)單地將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及會(huì)計(jì)技術(shù)融合,而是在此基礎(chǔ)上,有效結(jié)合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng),通過先進(jìn)的技術(shù)形式,實(shí)現(xiàn)包括會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。管理會(huì)計(jì)信息化將在企業(yè)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等工作中發(fā)揮著重要作用,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理控制,為企業(yè)提供更加有效的會(huì)計(jì)信息和決策依據(jù),促進(jìn)企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位。
(二)信息化發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響
1.對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的影響。進(jìn)入二十一世紀(jì),信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展速度明顯加快,企業(yè)為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展以及社會(huì)市場(chǎng)需求,需要不斷提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平,積極地引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)。加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)獲取更加及時(shí)的市場(chǎng)信息,提升企業(yè)的創(chuàng)造力,同時(shí)也給企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提出了新的要求與挑戰(zhàn)。企業(yè)為了更好地生存與發(fā)展,必須不斷地加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),利用信息化的優(yōu)勢(shì),對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,為企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確的資源,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。
2.對(duì)工作程序和效率的影響。現(xiàn)階段,我國(guó)管理會(huì)計(jì)已從會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)一體化等方面,逐漸發(fā)展成為企業(yè)財(cái)務(wù)工作、管理業(yè)務(wù)統(tǒng)籌兼顧,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,都能夠?qū)崿F(xiàn)有效的內(nèi)部管理與控制,大大簡(jiǎn)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作的程序,實(shí)現(xiàn)了資源共享、系統(tǒng)集成的信息化管理系統(tǒng)。同時(shí),信息化技術(shù)的發(fā)展,大大提高了管理會(huì)計(jì)工作的效率,更容易對(duì)會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容實(shí)施控制,及時(shí)獲取企業(yè)會(huì)計(jì)信息,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平有顯著的提升作用。
3.對(duì)工作職能的影響。在信息化技術(shù)發(fā)展過程中企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作職能發(fā)生了變化,主要職能體現(xiàn)在:其一,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中相關(guān)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集與整理,同時(shí)加以處理與分析,為企業(yè)決策提供有效的依據(jù),滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求;其二,預(yù)防性職能,通過管理會(huì)計(jì)信息化技術(shù),通過有效的管理會(huì)計(jì)指標(biāo),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中存在的隱患,采用有效的對(duì)策,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合企業(yè)整體的規(guī)劃;其三,信息化背景下的管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)未來發(fā)展提供有效的籌劃對(duì)策。通過信息化處理方式,能夠不斷地完善企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息資源,提升對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的使用效率,為企業(yè)管理層、領(lǐng)導(dǎo)層做出重大決策提供有效的依據(jù),促進(jìn)企業(yè)未來規(guī)劃發(fā)展的正確性、方向性。
二、 管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
(一)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用領(lǐng)域
我國(guó)在管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用領(lǐng)域,是從單一領(lǐng)域向整體建設(shè)發(fā)展的。在單一領(lǐng)域方面,例如預(yù)算管理信息化、成本管理信息化、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化等,已經(jīng)逐漸成熟并不乏成功的案例,特別在作業(yè)成本管理領(lǐng)域。作業(yè)成本法的應(yīng)用領(lǐng)域主要是制造業(yè)以及部分服務(wù)業(yè)。例如,采用作業(yè)成本法來確定成本信息和實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),通過成本管理信息系統(tǒng),可以及時(shí)查詢、分析及預(yù)測(cè)成本信息,為決策者提供數(shù)據(jù)支持,同時(shí)還能夠滿足不同層面的信息需求。然而,如果沒有計(jì)算機(jī)軟件以及云計(jì)算平臺(tái)的支持,許多工藝復(fù)雜的大型企業(yè)根本無法完成成本核算或者獲得精確的生產(chǎn)參數(shù)。由于成本核算對(duì)一個(gè)企業(yè)有著決定性作用,因此ABC的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)?huì)越來越廣,對(duì)信息化要求也會(huì)越來越高,將作業(yè)成本核算和管理理念融合進(jìn)信息系統(tǒng),是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。
(二)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題
目前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在著一些問題,主要與我國(guó)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)、企業(yè)重視程度以及相關(guān)人才缺失等有關(guān)。具體問題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。盡管我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化取得了一定成績(jī),但是尚未形成具有中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)理論體系,同時(shí)我國(guó)在管理會(huì)計(jì)概念框架、工具方法等方面的研究相對(duì)較少,制定的管理會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)制度也不夠完善,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展造成一定的制約。同時(shí),很多企業(yè)缺少對(duì)管理會(huì)計(jì)的了解,不重視相關(guān)人才的培養(yǎng),導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍偏低,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的需求。另外,目前很多企業(yè)中的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)較為混亂,不夠統(tǒng)一,高昂的維護(hù)成本給企業(yè)運(yùn)營(yíng)增加了難度,導(dǎo)致很多企業(yè)沒有精力在管理會(huì)計(jì)工作上下功夫,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展造成較大的影響。
2.企業(yè)缺乏管理會(huì)計(jì)復(fù)合型的人才。管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,不僅融合了會(huì)計(jì)與管理的內(nèi)容,更是融合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代化的信息技術(shù),可以說是一個(gè)交叉型的綜合性學(xué)科。然而,現(xiàn)階段我國(guó)很多企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員,對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)掌握相對(duì)較好,但企業(yè)財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)等能力相對(duì)缺乏,面對(duì)復(fù)雜的企業(yè)管理信息與數(shù)據(jù),顯得無從下手與力不從心。同時(shí),企業(yè)雖然建立了有效的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但是還需要大量的復(fù)合型人才支撐,復(fù)合型人才的缺失無疑會(huì)制約企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。endprint
3.企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化軟件應(yīng)用不夠。會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的開端,在我國(guó)信息化發(fā)展中具有重要的意義。但是,在進(jìn)入了二十一世紀(jì)后,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作仍然停留在電算化的階段,根本無法支撐企業(yè)信息化建設(shè)的需要。盡管一些企業(yè)為了應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的會(huì)計(jì)信息,對(duì)電算化系統(tǒng)加以改進(jìn),但是其基本的功能卻沒有改變,仍然集中在會(huì)計(jì)核算上,管理內(nèi)容太少??梢哉f,事后記錄的會(huì)計(jì)軟件在信息化時(shí)代已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需要,無法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)與控制,與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求不符。
三、 管理會(huì)計(jì)信息化未來的發(fā)展對(duì)策
(一)領(lǐng)導(dǎo)層需重視企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度,直接關(guān)系到管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的速度。在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中,領(lǐng)導(dǎo)層在規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展時(shí)必須立足于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重視,不斷地完善與豐富企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容。同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理理念的學(xué)習(xí)與認(rèn)識(shí),保證企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的順利開展。
(二)構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的環(huán)境
信息化在企業(yè)中的建設(shè)與發(fā)展必須要具有良好的環(huán)境依托,為了讓管理會(huì)計(jì)信息化快速的發(fā)展,為企業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮更大作用,必須為其營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。因此,企業(yè)需要從人力資源培養(yǎng)、內(nèi)部文化建設(shè)以及薪資待遇設(shè)計(jì)等方面入手,不斷地完善與優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。一方面,在企業(yè)文化方面,需要積極營(yíng)造一種樂觀向上的氛圍,為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),讓企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到基層員工都認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要性,積極投身于企業(yè)信息化建設(shè)中,自覺地接受先進(jìn)的理念與知識(shí),為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展掃清道路;另一方面,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員、管理人員,企業(yè)還必須為其提供有效的培訓(xùn)機(jī)會(huì),不斷地提升其薪酬待遇等,采用一定的激勵(lì)制度與政策,為企業(yè)儲(chǔ)備更多復(fù)合型人才,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供人力資源保障;同時(shí),企業(yè)需要不斷地完善內(nèi)部管理系統(tǒng),落實(shí)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的職能,只有這樣,管理會(huì)計(jì)信息化才能擁有良好的發(fā)展“土壤”,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。
(三)不斷完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系
目前,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容體系大部分都是從國(guó)外引入,但我國(guó)的會(huì)計(jì)環(huán)境與國(guó)外并不完全相同,所以對(duì)于西方國(guó)家的會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)模式體系不能夠完全生搬硬套,要有選擇地借鑒。所以,企業(yè)在建立管理會(huì)計(jì)體系時(shí),要根據(jù)我國(guó)的會(huì)計(jì)市場(chǎng)環(huán)境,制定適合企業(yè)實(shí)際需求的管理會(huì)計(jì)模式,保證管理會(huì)計(jì)能夠滿足不斷發(fā)展的管理需求模式。
(四)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的資金投入
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系中,相關(guān)的會(huì)計(jì)信息資料相對(duì)較少,同時(shí)也缺少有效的分析工具,致使管理會(huì)計(jì)職能不能夠有效發(fā)揮作用。導(dǎo)致此問題的原因,不僅因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者重視不夠,還在于缺少必要的資金支持。因此,為了讓企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系不斷完善,領(lǐng)導(dǎo)層在加以重視的同時(shí),還必須加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入,為企業(yè)引入先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)軟件、硬件設(shè)備等,為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供有效的物質(zhì)基礎(chǔ)。
同時(shí),企業(yè)管理信息化建設(shè)涉及范圍十分廣泛,是一項(xiàng)繁瑣的綜合性工作。為了進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化、共享化、數(shù)字化,在全國(guó)范圍內(nèi)應(yīng)該提高對(duì)信息化公共網(wǎng)絡(luò)的科研與開發(fā),避免信息孤島現(xiàn)象。另外,在建設(shè)過程中各個(gè)區(qū)域應(yīng)該盡可能相互協(xié)調(diào),建立與完善區(qū)域性的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)多渠道的共享式公共網(wǎng)站,在不斷的實(shí)踐后,為會(huì)計(jì)信息傳遞、溝通提供便利,提高信息資源共享的進(jìn)程,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用質(zhì)量與效率。
(五)加大對(duì)現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,管理會(huì)計(jì)是重要的輔助手段,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的質(zhì)量在很大程度上取決于管理會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。因此,為了保證管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成果,必須不斷地提升企業(yè)相關(guān)人員的素質(zhì),特別是在信息化時(shí)代背景下,現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容十分復(fù)雜,會(huì)計(jì)制度也發(fā)生了一定的變化,給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,不僅需要擁有專業(yè)的信息化軟件,更需要有一批優(yōu)秀的精通信息化技術(shù)的會(huì)計(jì)人才。
(六)不斷開發(fā)新的會(huì)計(jì)軟件,適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需求
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,涉及到大量的數(shù)據(jù)信息及相關(guān)的運(yùn)算,傳統(tǒng)的人工核算方式顯然已經(jīng)不能適應(yīng)這種復(fù)雜化的會(huì)計(jì)工作。如果采用人工核算的方式,不僅效率極低,跟不上企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的速度需求,同時(shí)也很難保證相關(guān)運(yùn)算的準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)應(yīng)該加大投入力度,自身開發(fā)、合作開發(fā)或委托開發(fā)適合企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要和未來發(fā)展的會(huì)計(jì)軟件、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),不斷地提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平,完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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