陳彩虹
“創(chuàng)新難題”的破解
陳彩虹
陳彩虹,中國建設(shè)銀行董事會秘書,高級經(jīng)濟師。出版有《現(xiàn)代貨幣論叢》《錢說——貨幣金融學(xué)漫話》《經(jīng)濟學(xué)的視界》《世界大轉(zhuǎn)折》等10多部著作、文集。
公司治理不論在哪個層面,絕大多數(shù)情況下,都是由一個管理團隊來完成的。團隊的主要領(lǐng)導(dǎo)者,天然就負(fù)有“雙重性”的管理職責(zé)。一方面,他要對所有管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)、效益和風(fēng)險承擔(dān)全面的管理責(zé)任;另一方面,他又要負(fù)責(zé)對團隊其他成員的指揮、調(diào)配、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評價等。對于后者,不少人認(rèn)為,管理團隊是一個整體,只要職責(zé)分工明確,每個團隊成員都會在確定的職責(zé)范圍內(nèi),充分發(fā)揮各自的主觀能動性,將分管的事情做好,最后合成起來,完成整個治理的工作。就此來看,主要領(lǐng)導(dǎo)者并不需要在這方面耗費太多的精力。頂多,這也只是一項次要的補充性工作。
這是一個很深的誤解。不錯,在一個管理團隊內(nèi)部,各成員通常是有明確職責(zé)分工的,這是管理的基本前提。然而,實踐表明,一家公司的業(yè)務(wù),總是在發(fā)展和變化之中的,特別是創(chuàng)新型業(yè)務(wù)的出現(xiàn),必定會提出跨越已有職責(zé)分工的管理要求。在這樣的格局之下,既有的職責(zé)分工,就不足以明確誰來負(fù)責(zé)相關(guān)的管理事項,更無法解決團隊成員之間可能需要的協(xié)作和配合問題。這時,主要領(lǐng)導(dǎo)者根本不可能依靠已有的職責(zé)分工來行事。事實上,如何面對業(yè)務(wù)發(fā)展特別是創(chuàng)新型業(yè)務(wù)的出現(xiàn),適時調(diào)整成員任務(wù)分配,構(gòu)造成員之間的協(xié)調(diào)配合關(guān)聯(lián),一直就是主要領(lǐng)導(dǎo)者治理工作中的一個重大事項。
說起管理團隊基本的職責(zé)分工,頗具意味的是,一方面,這種分工明確了不同成員的職責(zé)范圍,它有利于業(yè)務(wù)管理“各負(fù)其責(zé)”,保證管理的效率和秩序;另一方面,這種分工又容易為不同成員推諉甚至拒絕承擔(dān)新業(yè)務(wù)提供“武器”——“這不在我的職責(zé)范圍之內(nèi)”或“這不歸我管”一說,在公司治理實踐中是經(jīng)常聽得到的??梢姡魏喂芾韴F隊的基本職責(zé)分工,都是一柄這樣的“雙刃劍”??床坏竭@一點,公司治理就容易陷入業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的困境之中,主要領(lǐng)導(dǎo)者也會產(chǎn)生管理上的困惑,甚至產(chǎn)生管理上的畏難情緒。我將這種跨越既有職責(zé)分工而來的管理困境,稱之為“創(chuàng)新難題”。
容易看出,“創(chuàng)新難題”一般只有管理團隊的主要領(lǐng)導(dǎo)者才能去破解。這一點,衍生出了主要領(lǐng)導(dǎo)者一個不能回避的重大職責(zé),即“管理創(chuàng)新”。特別地,對于處在公司治理最高層的管理團隊來說,這也就是公司發(fā)展中的戰(zhàn)略性問題,主要領(lǐng)導(dǎo)者更需要高度重視。鑒于重新定位團隊成員的基本職責(zé)分工,總是需要一定的治理程序和時間,當(dāng)“創(chuàng)新難題”出現(xiàn)時,主要領(lǐng)導(dǎo)者通常會先通過行政命令、經(jīng)濟激勵、資源增配,還有精神鼓勵等方式,將新業(yè)務(wù)要求暫時性地追加到某個管理團隊成員身上,并用同樣的方式,構(gòu)造起其他成員的協(xié)調(diào)和配合關(guān)聯(lián),以保證新業(yè)務(wù)的及時、有效和穩(wěn)妥開展。
另一個意味深長的問題是,暫時承擔(dān)了新業(yè)務(wù)的管理成員,在面對原有職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)雙重要求時,他會如何去安排人力、時間和其他資源的配置呢?細(xì)問一句,新業(yè)務(wù)所增加的資源,會被全部無條件地用到新業(yè)務(wù)上,還是可能會被“挪用”到原有職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)上去呢?
有些不幸的是,實踐告訴我們,如果沒有強勢硬性的安排和高度的激勵,并且沒有足夠大覆蓋面的監(jiān)督措施,承擔(dān)新業(yè)務(wù)的管理成員,大多會將新業(yè)務(wù)放置在次要位置。也就是說,新業(yè)務(wù)的資源配置不足甚至缺失,通常情況下是很難避免的。這個問題的要害,在于新業(yè)務(wù)大多具有強烈的不確定性,厭惡風(fēng)險是所有管理者的共性;同時,新業(yè)務(wù)通常需要其他成員的協(xié)調(diào)和配合,這一點,涉及其他成員的資源調(diào)配,到位難度大,即便有主要領(lǐng)導(dǎo)重視,也有資源總量的相應(yīng)追加。因此,新業(yè)務(wù)的暫時承擔(dān)者在利弊權(quán)衡之下,大多會選擇原有職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)為主,資源配置明確傾斜于此。相應(yīng)地,新業(yè)務(wù)的開展當(dāng)然難以達到理想的高度了。所謂的“創(chuàng)新難”,這里提供了一種源自職責(zé)分工的解釋。
在這樣的現(xiàn)實面前,主要領(lǐng)導(dǎo)者強勢硬性的安排、高度的激勵和覆蓋面足夠大的監(jiān)督,就成了解決“創(chuàng)新難題”的三個關(guān)鍵舉措?;蛘哒f,主要領(lǐng)導(dǎo)者此時的“管理創(chuàng)新”,就是大刀闊斧地使用行政手段、經(jīng)濟手段和監(jiān)督手段,否則,任何“創(chuàng)新難題”的破解,都會消解在原有的“職責(zé)分工”里。在這里,我們對這三個關(guān)鍵舉措做些詳細(xì)分析。
首先看行政手段的強勢硬性安排?!皠?chuàng)新難題”之難,突出在于既有職責(zé)分工的巨大阻滯。這種已經(jīng)以制度形式固化下來、并轉(zhuǎn)化成了運作慣性的職責(zé)分工,非主要領(lǐng)導(dǎo)者強勢硬性的行政安排,不足以在短期內(nèi)對其有所調(diào)整;或者是,職責(zé)分工在形式上,雖然可能被主要領(lǐng)導(dǎo)者調(diào)整得有所變化,實質(zhì)運作卻還是會“換湯不換藥”,根本無助于新業(yè)務(wù)的開展。這是一種極為經(jīng)典的“領(lǐng)導(dǎo)力”與既有制度安排的博弈,主要領(lǐng)導(dǎo)者的視野、膽魄和能力,也就是能不能夠明了大勢、無所畏懼、身體力行,決定著破解“難題”的成功與否。這一點,既是檢驗治理團隊主要領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的一個重大標(biāo)尺;同時,又是提示主要領(lǐng)導(dǎo)者面對此情此景如何作為的路牌——只有拿出“一把手”位置之權(quán)之威的“強硬”之招,“難題”才有破解之望。
其次看高度的激勵。這顯然是由于新業(yè)務(wù)的不確定性所決定的,只有激勵達到某種高的臨界水平,新業(yè)務(wù)的承擔(dān)者才有起碼的積極性。這里的“高度激勵”,除了給新業(yè)務(wù)的開展配置質(zhì)高量足的資源、明確成功后績效的較高分成之外,最要緊的,是允許運作過程中的試錯,并容忍可能的失敗。實踐中,資源增配和績效分成實現(xiàn)起來,相對簡單和容易,主要領(lǐng)導(dǎo)者一般都敢大膽決策;試錯和容忍失敗,就不那么好實現(xiàn)了。這里的主要問題是,試錯和容忍失敗的激勵,對于新業(yè)務(wù)的承擔(dān)者而言,相當(dāng)于“兜底”保證,其激勵意義非同尋常;但對于主要領(lǐng)導(dǎo)者,則是要承擔(dān)全部的可能責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)者自己的“底”就完全沒有東西可“兜”了。因此,設(shè)置“試錯和容忍失敗”的激勵,主要領(lǐng)導(dǎo)者決策起來,通常會謹(jǐn)慎有加,附加條件多多,有時甚至猶豫不決。最終來看,這項特殊的激勵,要么不大完整或很不完整,要么干脆沒有??梢钥闯?,“高度激勵”能否到位,也實實在在地考驗著主要領(lǐng)導(dǎo)者的“領(lǐng)導(dǎo)力”。
最后看大覆蓋面的監(jiān)督。監(jiān)督常常是針對執(zhí)行中的“道德風(fēng)險”而來的。換言之,如果沒有監(jiān)督,執(zhí)行者就容易怠慢或至少不那么努力地去完成任務(wù)。在新業(yè)務(wù)的開展中,主要領(lǐng)導(dǎo)者確定的暫時承擔(dān)者,大多對強勢硬性的行政安排存在某種抵觸,若是高度的激勵又不能夠?qū)嵶愕轿?,其“道德風(fēng)險”的發(fā)生,就是大概率事件。實踐來看,凡是新業(yè)務(wù)的開拓,沒有監(jiān)督是不可想象的;而沒有覆蓋面大的監(jiān)督,個別的“道德風(fēng)險”事件,就將產(chǎn)生傳染性效果,使得整個新業(yè)務(wù)的開展都受到影響。因此,這里講的監(jiān)督可以是頻次不高的,卻必須是能夠覆蓋到全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域和全部流程的。這種監(jiān)督的直接目的,在于清晰地掌握新業(yè)務(wù)開展中的各種信息,消除新業(yè)務(wù)承擔(dān)者依托于“信息不對稱”而可能發(fā)生的消極怠慢現(xiàn)象。經(jīng)驗表明,許多的創(chuàng)新業(yè)務(wù),就因為缺乏大覆蓋面的監(jiān)督半途而廢。
鑒于三個關(guān)鍵舉措是針對新業(yè)務(wù)開展時的暫時性安排,是主要領(lǐng)導(dǎo)者“領(lǐng)導(dǎo)力”的特殊運用,因此,它們不可以常態(tài)化。事實上,訴諸過大的行政力量、高強度激勵和大面積監(jiān)督來處理日常的業(yè)務(wù)事項,都不具有可持續(xù)性。一旦新業(yè)務(wù)的開展獲得了起步階段的實質(zhì)突破,那么,隨之而來的治理,就必須歸位到正常制度規(guī)則之下,通過合適的程序,將其納入到管理團隊常規(guī)的職責(zé)分工之中去。要明白的是,所謂關(guān)鍵舉措,關(guān)鍵在于它們是短期性的和沖擊性的,爭取市場的時間之先和客戶的空間之先,是最主要的目標(biāo),并非可以轉(zhuǎn)化成常用手段,也完全沒有必要。這一點提示的價值在于,主要領(lǐng)導(dǎo)者手中的各種手段或“資源”,并不是用之不竭的。相反,它們很稀缺。