何曉偉
摘要:本文對高校校園一卡通建設現(xiàn)狀進行簡要闡述,說明利用互聯(lián)網(wǎng)技術進行高校一卡通建設的優(yōu)勢,并提出利用互聯(lián)網(wǎng)新技術進行高校校園一卡通建設的策略。希望本文能夠為高校財務管理以及高校校園管理的發(fā)展提供幫助。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)新技術;高校一卡通;校園管理
校園一卡通是高校內(nèi)部發(fā)行的一種卡片,一卡通芯片中記錄高校學生的個人信息以及相關的賬戶信息,用于在校園內(nèi)進行消費以及其他校園生活行為。一卡通是各高校廣泛應用的一種管理型卡片,最直接的作用在于方便高校師生的校園生活,并且方便高校財務系統(tǒng)提取基本的財務信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,高校一卡通建設能夠為高校管理帶來怎樣的優(yōu)質(zhì),值得我們進行分析和思考。
1.高校校園一卡通建設現(xiàn)狀
一卡通已經(jīng)在高校校園中廣泛應用,并且得到了高校師生的認可。目前,校園一卡通可用于高校師生在食堂就餐、超市購物、上機上網(wǎng)、資料復印、洗衣洗澡及身份識別等等,并且對高校師生利用圖書館和其他校園文化場館提供便利。不同的學校使用的一卡通管理系統(tǒng)不一樣,一卡通發(fā)揮的作用也不盡相同,但從整體上看,校園一卡通的建設使校園生活更有秩序,使師生的消費活動和行為記錄活動更便捷。
2.互聯(lián)網(wǎng)新技術下高校一卡通建設的優(yōu)勢
2.1 有效管理學生消費
互聯(lián)網(wǎng)新技術包括了互聯(lián)網(wǎng)通信技術,也包括互聯(lián)網(wǎng)所支撐的各種平臺聯(lián)動技術。新技術的應用可以幫助校園一卡通實現(xiàn)全面的、多功能的管理,這是一卡通建設的優(yōu)勢之所在。目前,高校學生消費成為比較棘手的社會教育問題,有不少大學生在校比較鋪張浪費,還為了滿足膨脹的個人欲望胡亂貸款,甚至將父母給的學費提前花光。這不僅給學生和學生家長造成負擔,也給高校財務管理造成麻煩。高校一卡通的建設可以幫助家長有效管理學生消費,并且提高高校財務管理的效率,例如,使用互聯(lián)網(wǎng)技術,將一卡通中的消費行為以短信提醒的方式直接發(fā)給學生家長,或者給學生家長管理賬號,使他們能夠設定校園一卡通的最大消費金額。而高校財務部門也可以從一卡通中直接收取學費,一旦學生將學費提前花完,則可以在每個月父母打進的款項中扣除部分作為補交學費之用。
2.2 方便校園生活
互聯(lián)網(wǎng)信息技術的應用可以使校園一卡通的應用范圍更加廣泛,使校園生活更加方便,目前的校園一卡通建設實現(xiàn)了校園消費和圖書館、學生證等的聯(lián)系,在互聯(lián)網(wǎng)技術支持下,校園一卡通可以擴展到將現(xiàn)金、飯卡、圖書卡、學生證以及考試證等資源整合在一張卡上,學生只需要帶著一卡通就可以參加各種校內(nèi)以及公共考試,不用再擔心忘記帶準考證或者銀行卡;互聯(lián)網(wǎng)信息技術還可以使卡片的信息集成化,允許更多平臺參與到一卡通的建設中,教師只需使用一張卡片即可在校園完成消費、洗浴、借還書、考勤、就餐和停車等各種業(yè)務,避免了使用多張卡片的煩瑣,使教師的消費行為以及工資發(fā)放結合,便于對教師個人消費情況進行調(diào)查,更方便財務管理部門進行教師福利方面的相應調(diào)整。
2.3 實現(xiàn)高校資金有效利用
在互聯(lián)網(wǎng)技術支持下,校園一卡通可以作為高校師生生活數(shù)據(jù)的收集器,通過一卡通中現(xiàn)實的數(shù)據(jù),高校管理部門能夠確實了解到高校學生的消費情況、學生的基本消費能力以及消費需要,也能夠總結出高校師生日常生活的特征以及固定行為的頻率。通過數(shù)據(jù)的綜合分析,總結目前高校還應該進行哪些資源的補充,使學校建設資金能夠更有效地利用在滿足師生生活方面。
3.互聯(lián)網(wǎng)新技術下高校校園一卡通建設策略
3.1 建立信息管理平臺
要實現(xiàn)校園一卡通對學生消費的管理作用,需要使一卡通與多個平臺相聯(lián)系,例如,一卡通與學生家長使用的銀行卡關聯(lián),一卡通賬號與學生網(wǎng)絡消費賬號關聯(lián)。因此,建立一個跨平臺的信息管理平臺是十分必要的,可采用最新的HTML5技術,支持各種終端的訪問 ,支持 IOS、安卓以及 win-dows 平臺的訪問,師生可以通過手機、PC 機、平板電腦等智能設備進行查詢、充值、預約等服務;管理員可以實時的查詢統(tǒng)計各種報表,可以在任意網(wǎng)絡環(huán)境下進行信息的管理;學生家長也能夠通過查詢銀行卡賬單來及時了解學生在校的消費行為。
3.2 進一步集成一卡通功能
為了進一步方便校園生活,互聯(lián)網(wǎng)技術支持下的校園一卡通建設,應將建設重點放在一卡通功能集成上,除了將財務部、教務處、學生信息管理部門、圖書館等部門的學生信息庫聯(lián)合之外,還應該將定位功能與信息識別功能進行集成,例如,在一卡通內(nèi)設置GPRS定位功能,通過對各個學院各個地點進行坐標標注, 建立一個學院內(nèi)的地圖數(shù)據(jù)庫,通過該數(shù)據(jù)庫,可實時查看學生在校園的位置,統(tǒng)計在校人數(shù)等,從而完成學生的考勤等管理工作。
3.3 建立財務管理數(shù)據(jù)庫
高校一卡通建設的初衷是方便師生在校園內(nèi)的消費,方便,學校財務管理部門進行預算和結算。例如,通過學校食堂的消費狀態(tài),進行食堂成本的預算。在互聯(lián)網(wǎng)技術支持下,一卡通的這一功能應該進一步凸現(xiàn)出來,即建立財務管理數(shù)據(jù)庫,通過一卡通中的信息對師生消費狀態(tài)進行全面評估,并根據(jù)評估結果開啟自助型的財務管理。例如,對貧困生自動補助,無須學生申請。根據(jù)學生一卡通消費數(shù)據(jù)庫的顯示,對每月在食堂刷卡吃飯次數(shù)超過60頓、月消費總額不到420元的學生,校方直接將補貼款打入學生飯卡,學生無須申請。即節(jié)省財務部門發(fā)放貧困補助的時間,又使這部門財務管理工作更公平、更有效。
結語
綜上所述,高校一卡通建設有助于高校師生的校園生活更健康更合理,也有助于高校財務部門和學生管理部門進行更科學有效的管理工作。使用互聯(lián)網(wǎng)技術進一步加強高校一卡通建設,值得各高校進行實踐和探索。
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