張敏

摘 要 高校共青團(tuán)檔案是高校檔案的重要組成部分，在推動(dòng)校園文化建設(shè)方面發(fā)揮著重要的作用。文章論述了高校共青團(tuán)檔案在校園文化建設(shè)中的作用，并從增強(qiáng)共青團(tuán)檔案管理的認(rèn)識、規(guī)范檔案建設(shè)的工作制度、打造共青團(tuán)檔案文化精品、完善共青團(tuán)檔案的功能等方面提出了加強(qiáng)共青團(tuán)檔案管理工作、推動(dòng)校園文化建設(shè)的措施和建議。

關(guān)鍵詞 共青團(tuán)檔案 校園文化 建設(shè)

中圖分類號：G41 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2017.09.033

Abstract Archives of the communist youth league in colleges are an important component of the college archives， playing a significant role in the promotion of campus culture construction. The paper discusses the functions of archives of the communist youth league in colleges in campus culture construction. And it puts forwards measures and suggestions on how to enhance the management of archives of the communist youth league and promote the campus culture construction in terms of strengthening the understanding of the management of archives of the communist youth league， standardizing the working system of archives construction， building the cultural brands of archives of the communist youth league， and perfecting the functions of archives of the communist youth league.

Keywords archives of the communist youth league， campus culture， construction

據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國高校在校生中幾乎98%以上都是共青團(tuán)員。高校共青團(tuán)作為黨組織聯(lián)系青年學(xué)生的紐帶和橋梁，一直以育人為中心，直接面向廣大青年開展工作，不僅成為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的一支重要力量，更成為校園文化建設(shè)的重要輻射源。因此，高校應(yīng)加強(qiáng)共青團(tuán)檔案建設(shè)，以促進(jìn)校園文化建設(shè)，從而進(jìn)一步提升高校的整體形象，營造優(yōu)良的育人環(huán)境，讓更多的人感受到高校校園文化所蘊(yùn)含的深厚魅力。

1 高校共青團(tuán)檔案在校園文化建設(shè)中的作用

近年來，共青團(tuán)組織作為政治組織，也逐漸成長為技能高手；既提供便利服務(wù)，也發(fā)展公益項(xiàng)目；既打造文化品牌，也創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，儼然成了大家眼中的“全能選手”。而共青團(tuán)檔案也因其影響力大、涉及面廣，已成為高校建設(shè)校園文化的主力軍。

1.1 高校共青團(tuán)檔案使校園文化具有鮮明的時(shí)代特征

檔案是直接形成的歷史記錄，具有原始記錄性。[1]高校共青團(tuán)作為高校黨組織的忠實(shí)助手和可靠后備軍，在各個(gè)不同時(shí)期，高校共青團(tuán)組織開展了具有鮮明時(shí)代特征的活動(dòng)，在不同時(shí)期各項(xiàng)活動(dòng)留存的檔案材料中，真實(shí)地記錄了各個(gè)時(shí)代共青團(tuán)的工作歷程，再現(xiàn)了學(xué)校文化積淀和發(fā)展的過程，從中能清晰的尋找到鮮明的時(shí)代烙印。如上世紀(jì)50年代的青年志愿墾荒活動(dòng)檔案、90年代的青年文明號活動(dòng)檔案、21世紀(jì)的“我的中國夢”主題教育實(shí)踐活動(dòng)檔案等。

1.2 高校共青團(tuán)檔案為校園文化提供豐富的文化內(nèi)容

高校共青團(tuán)是最具活力的先進(jìn)青年組織，為高校檔案館留存了豐富的共青團(tuán)檔案資源，充分利用這些資源，在青年學(xué)生中開展豐富多彩的校園文化活動(dòng)。如開展共青團(tuán)史的教育活動(dòng)。通過資料展、講座、實(shí)地參觀等，向青年學(xué)生介紹團(tuán)的成立史、發(fā)展史，增強(qiáng)團(tuán)員青年的歸屬感、責(zé)任感。還可以利用優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干部、知名校友、青年名師等檔案，結(jié)合學(xué)校的學(xué)風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)員青年的榮譽(yù)感。

1.3 高校共青團(tuán)檔案為校園文化打造多元的活動(dòng)形式

共青團(tuán)自建團(tuán)已95年。近百年的風(fēng)雨歷程，共青團(tuán)工作的覆蓋面不斷拓展，影響范圍愈加廣泛。同時(shí)，共青團(tuán)的工作平臺(tái)也在悄然發(fā)生著變化。深度挖掘共青團(tuán)檔案資源，充分利用傳統(tǒng)傳播模式和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，成為新時(shí)期共青團(tuán)工作新的工作模式。如有的學(xué)校將歷年來學(xué)校里的優(yōu)秀典型事跡檔案，通過微博、微信等平臺(tái)進(jìn)行宣傳，通過多種投票方式選取“感動(dòng)你的校園人物”，讓檔案館里的“死”檔案活起來，成為教育青年、提升校園文化的精神力量。

1.4 高校共青團(tuán)檔案使校園文化蘊(yùn)含深厚的品質(zhì)內(nèi)涵

校園文化是一所學(xué)校的靈魂與核心，是全面實(shí)施素質(zhì)教育的有效載體。深度挖掘高校共青團(tuán)檔案，可推動(dòng)高校校園文化的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化和行為文化等各個(gè)層面深度發(fā)展，加強(qiáng)校園文化各個(gè)領(lǐng)域的文化內(nèi)涵與品位。如利用共青團(tuán)檔案資源，通過展示本校的名品佳作、名言警句等，直觀地向師生們展示學(xué)校歷史與傳統(tǒng)文化的積淀成果，打造校園物質(zhì)文化環(huán)境，發(fā)揮校園文化的熏陶作用；利用重大規(guī)章制度的出臺(tái)史、專業(yè)技能競賽的賽況錄像、歷年來“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽的優(yōu)秀作品等開展展示活動(dòng)，建設(shè)高質(zhì)量的精神文化家園，促進(jìn)高校學(xué)生身心健康發(fā)展；利用已有檔案，還有助于校園文化建設(shè)走出特色化工作路線，在共性中體現(xiàn)鮮明的個(gè)性。endprint

2 高校共青團(tuán)檔案建設(shè)的難點(diǎn)

雖然，加強(qiáng)共青團(tuán)檔案建設(shè)不僅可以豐富高校檔案館的館藏資源，而且為校園文化的發(fā)展起著強(qiáng)大的推動(dòng)作用，但是高校共青團(tuán)檔案建設(shè)的現(xiàn)狀卻不容樂觀。

2.1 重視程度不夠

隨著我國檔案工作的不斷深入，檔案的重要性已逐漸被大家所認(rèn)知，但是共青團(tuán)工作中“重創(chuàng)新輕歷史”、“重活動(dòng)輕檔案”的傳統(tǒng)檔案觀念根深蒂固，導(dǎo)致高校領(lǐng)導(dǎo)者對建設(shè)共青團(tuán)檔案工作不夠重視、團(tuán)工作者對建設(shè)高校共青團(tuán)檔案的認(rèn)識不夠。高校檔案工作機(jī)構(gòu)、高校領(lǐng)導(dǎo)者、各級團(tuán)組織之間缺乏有效的溝通交流。

2.2 工作人員缺乏

如今，由于高校人事制度和機(jī)構(gòu)的改革，很多高校的專職團(tuán)干部人數(shù)不斷被削減。而在學(xué)院，兼職團(tuán)干部因?yàn)榇龅?、任?wù)重、難度大，更是很少有教師愿意從事團(tuán)工作。同時(shí)，團(tuán)干部因?yàn)槟挲g限制，到了一定的年齡必須轉(zhuǎn)崗，因此各高校共青團(tuán)干部的流動(dòng)性也很強(qiáng)，工作延續(xù)性缺乏，造成檔案信息的遺失和泄露。

2.3 專業(yè)技能不強(qiáng)

團(tuán)工作者幾乎沒有檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)背景，在職稱晉升上，一般很少能選擇進(jìn)行檔案系列的職稱評定，造成他們對參加檔案系統(tǒng)知識的學(xué)習(xí)、掌握檔案管理的業(yè)務(wù)技能缺乏主動(dòng)性。另外，大部分高校二級學(xué)院的團(tuán)工作者幾乎同時(shí)兼管黨務(wù)、就業(yè)、學(xué)生管理等一系列工作，大量繁瑣的工作使他們用來管理檔案的時(shí)間少之又少，實(shí)踐能力難以提高。

2.4 利用率不高

高校現(xiàn)有的共青團(tuán)檔案主要來自學(xué)校團(tuán)委，沒有單獨(dú)收集二級學(xué)院的共青團(tuán)檔案。一般情況下，二級學(xué)院的共青團(tuán)檔案與學(xué)院其他檔案混雜在一起，就交到高校的檔案機(jī)構(gòu)存放起來。截至目前，高校檔案機(jī)構(gòu)仍然以保存紙質(zhì)檔案為主，包括對檔案進(jìn)行收集、整理、分類、保管查閱起來非常不便。據(jù)調(diào)查，幾乎所有的團(tuán)工作者，都沒查閱過學(xué)校的檔案資料，在平時(shí)的工作還中，更多的是追求標(biāo)新立異的活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)形式，對于如何深度挖掘高校共青團(tuán)檔案，服務(wù)于校園文化建設(shè)沒有過多的思考。

3 加強(qiáng)高校共青團(tuán)檔案建設(shè)的途徑

在當(dāng)今信息社會(huì)，高校對自身校園文化的日益關(guān)注，使得校園文化建設(shè)呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢，高校共青團(tuán)檔案工作因此也面臨著難得的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

3.1 增強(qiáng)共青團(tuán)檔案管理的認(rèn)識

在建設(shè)共青團(tuán)檔案過程中，相對檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，更重要的是要保證思想上的現(xiàn)代化。只有思想現(xiàn)代化，才能使高校領(lǐng)導(dǎo)者、高校檔案工作機(jī)構(gòu)、各級團(tuán)組織從思想上真正認(rèn)識到建設(shè)高校共青團(tuán)檔案的重要性和必要性。增加人員、經(jīng)費(fèi)的投入，通過各種媒介、渠道強(qiáng)化共青團(tuán)檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的意識，養(yǎng)成主動(dòng)進(jìn)行共青團(tuán)檔案管理的習(xí)慣。

3.2 規(guī)范檔案建設(shè)的工作制度

完善的規(guī)章制度是高校共青團(tuán)檔案管理制度化、規(guī)范化的有力保障。一方面，逐步健全完善共青團(tuán)檔案管理制度，明確相關(guān)單位和具體人員的工作職責(zé)，統(tǒng)一、規(guī)范收集程序、收集內(nèi)容、外借程序，切實(shí)做到檔案整理工作的全程跟蹤，最終實(shí)現(xiàn)檔案收集工作的順利進(jìn)行。另一方面，制定獎(jiǎng)勵(lì)制度，打通職稱、職務(wù)晉升渠道，對工作突出者給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，積極營造規(guī)范管理的良好氛圍，促進(jìn)共青團(tuán)檔案的建設(shè)。

3.3 開拓科技管理之路

在共青團(tuán)檔案建設(shè)過程中，引進(jìn)科技手段進(jìn)行現(xiàn)代化的管理。一是要開通網(wǎng)上教育課程，便于共青團(tuán)干部隨時(shí)學(xué)習(xí)，使他們盡快掌握檔案管理技能；二要利用Excel表格、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進(jìn)行團(tuán)員檔案和團(tuán)工作資料的輸入、管理，提高效率；三要搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，及時(shí)傳播高校文化，使檔案查詢、利用更為便捷。

3.4 打造共青團(tuán)檔案文化精品

特色共青團(tuán)文化在凝聚和引導(dǎo)團(tuán)青年、推動(dòng)校園文化建設(shè)、服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局中發(fā)揮著重要的作用。各高校要打破傳統(tǒng)的檔案建設(shè)觀念，結(jié)合自身特點(diǎn)和優(yōu)勢，努力打造共青團(tuán)檔案精品。波蘭的J·斯科里內(nèi)克提出：“檔案工作者應(yīng)以保護(hù)文化和民族特性為己任?！盵2]只有民族的，才是世界的。地處少數(shù)民族地區(qū)的高?？梢蚤_展本地區(qū)民族歷史檔案的研究活動(dòng)，著重抓好本地區(qū)民族文化檔案資源的開發(fā)和散落民間的原始檔案的收集，為宣傳和保存少數(shù)民族文化做出貢獻(xiàn)。

3.5 提高為高校重點(diǎn)工作服務(wù)的能力

要改變高校共青團(tuán)檔案工作邊緣化的現(xiàn)狀，就要使自身具備服務(wù)于高校重點(diǎn)工作、中心工作的能力，并在實(shí)踐中不斷提高該能力。

檔案有特殊的育人功能，學(xué)?？衫命h史、團(tuán)史等檔案資料，結(jié)合“兩學(xué)一做”教育活動(dòng)，強(qiáng)化思想引領(lǐng)，做好意識形態(tài)工作；也可建立校史紀(jì)念館，幫助教職工和大學(xué)生了解校史，熟悉和熱愛自己的專業(yè)；也可以結(jié)合各項(xiàng)專題工作或重大活動(dòng)的需要，合理開發(fā)利用，舉辦專題檔案展覽，如先進(jìn)事跡、志愿服務(wù)成果等專題，使檔案發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。

高校共青團(tuán)還可以與學(xué)校教學(xué)、科研部門一起，開展大學(xué)生創(chuàng)新能力教育。同時(shí)，有目的的收集施教過程中的相關(guān)資料，對資料進(jìn)行分析、試驗(yàn)、調(diào)研，判斷其效果，開發(fā)其價(jià)值，以便更好地指導(dǎo)創(chuàng)新教育的深入開展，促進(jìn)校園創(chuàng)新文化的形成。

3.6 完善共青團(tuán)檔案的功能

高校共青團(tuán)檔案是高校檔案的重要組成部分，在推動(dòng)校園文化建設(shè)方面發(fā)揮著重要的作用。但目前共青團(tuán)檔案的使用功能還停留在應(yīng)付檢查、迎接評估等方面，如何使共青團(tuán)檔案發(fā)揮更大的作用，團(tuán)工作者要拓寬思路，在深度上、廣度上做文章，挖掘和完善共青團(tuán)檔案的資政、存史、宣教和育人等功能。

高校共青團(tuán)要充分發(fā)揮自身的政治優(yōu)勢、組織優(yōu)勢、人才優(yōu)勢，加強(qiáng)共青團(tuán)檔案的編研工作，利用傳統(tǒng)平臺(tái)和現(xiàn)代化平臺(tái)，通過手冊、展覽、建設(shè)檔案信息網(wǎng)、微博、微信等，加大對共青團(tuán)檔案的宣傳力度，充分發(fā)揮共青團(tuán)檔案的獨(dú)特功能，提高為校園文化建設(shè)服務(wù)的效率。

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