陳麗俠

摘 要 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)中占有較穩(wěn)固的一席之地，會(huì)根據(jù)市場(chǎng)變化和需求來(lái)進(jìn)行企業(yè)管理方式的改變以提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文就工業(yè)企業(yè)在存貨管理方面的問(wèn)題進(jìn)行討論并提出一些完善意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞 工業(yè)企業(yè) 存貨管理 現(xiàn)狀 對(duì)策

一、引言

企業(yè)的工業(yè)管理，主要是將各種管理的技術(shù)和方法相結(jié)合構(gòu)成完整的管理體系，其目的是為了控制企業(yè)存貨成本，減少資金浪費(fèi)，提高資金的使用效率，將節(jié)約出來(lái)的資金能夠更好地應(yīng)用于工業(yè)企業(yè)發(fā)展的其他方面，以提升整體的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

二、目前我國(guó)工業(yè)企業(yè)在存貨管理方面主要存在的問(wèn)題

（一）生產(chǎn)原材料采購(gòu)的問(wèn)題

工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)之前需要進(jìn)行原材料的采購(gòu)，而材料采購(gòu)的時(shí)間以及合理的采購(gòu)量與產(chǎn)品生產(chǎn)以及存貨管理有著密不可分的關(guān)系。通過(guò)科學(xué)合理的計(jì)劃，按原材料的采購(gòu)時(shí)間和具體的采購(gòu)量進(jìn)行采購(gòu)，能夠促進(jìn)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。然而部分工業(yè)企業(yè)往往是依靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定原材料的采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)量，并沒(méi)有建立一個(gè)與存貨管理相連接的采購(gòu)體系和機(jī)制。

（二）缺少存貨管理相關(guān)部門(mén)的內(nèi)部控制體系

工業(yè)企業(yè)的存貨管理問(wèn)題也與其他管理問(wèn)題有相同之處，例如在部門(mén)內(nèi)部的管理方面不可缺少的就是部門(mén)內(nèi)部控制。部門(mén)的內(nèi)部控制是一個(gè)部門(mén)能夠合理分工高效準(zhǔn)確運(yùn)作的關(guān)鍵。部分工業(yè)企業(yè)將更多的關(guān)注放在了產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和銷(xiāo)售等方面，往往會(huì)忽略存貨管理問(wèn)題，缺乏完善的存貨管理內(nèi)部監(jiān)督控制體系。比如，產(chǎn)品的原材料采購(gòu)、入庫(kù)監(jiān)測(cè)、出庫(kù)驗(yàn)收等都是同一批人，或者將存貨管理人員簡(jiǎn)單地認(rèn)為是倉(cāng)庫(kù)的管理人員，導(dǎo)致職責(zé)交叉、權(quán)責(zé)不分明，甚至出現(xiàn)相關(guān)管理人員徇私為己、存貨驗(yàn)收人員不認(rèn)真查驗(yàn)產(chǎn)品等現(xiàn)象，這會(huì)給工業(yè)企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

（三）存貨盤(pán)點(diǎn)后沒(méi)有及時(shí)反饋存貨量信息

工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的存貨管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，它貫穿產(chǎn)品的生產(chǎn)到銷(xiāo)售出庫(kù)的全過(guò)程，一定程度上還影響著企業(yè)許多重大決定性策略的制訂。然而我國(guó)部分工業(yè)企業(yè)在存貨管理方面出現(xiàn)一些產(chǎn)品出入庫(kù)控制不嚴(yán)格、信息核查不準(zhǔn)確、存貨盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)以及存貨積壓等問(wèn)題。尤其是存貨積壓的問(wèn)題，除了與產(chǎn)品銷(xiāo)售量相關(guān)，與存貨管理也有分不開(kāi)的聯(lián)系。存貨盤(pán)點(diǎn)至關(guān)重要，存貨量決定著企業(yè)下一步如何制訂銷(xiāo)售策略甚至未來(lái)一年的產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是否需要調(diào)整等多方面。存貨盤(pán)點(diǎn)后沒(méi)有及時(shí)反饋存貨量信息會(huì)導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金緊張，工業(yè)企業(yè)周轉(zhuǎn)困難會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

（四）對(duì)存貨倉(cāng)儲(chǔ)的重視力度不夠

在工業(yè)企業(yè)的存貨管理中，企業(yè)將更多的關(guān)注放在了采購(gòu)環(huán)節(jié)，而對(duì)存貨倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重視力度不夠，導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生。提高工作效率一定程度上是對(duì)成本的降低，倉(cāng)儲(chǔ)管理的合理調(diào)整和管理有利于存貨管理的工作效率提升，在存貨方面就大大降低了成本，提升了企業(yè)整體的運(yùn)行效率，減輕了企業(yè)負(fù)擔(dān)。

三、我國(guó)工業(yè)企業(yè)存貨管理的相關(guān)建議

（一）在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部建立有效的采購(gòu)聯(lián)系體系和相關(guān)訂貨指標(biāo)

在工業(yè)企業(yè)中，原材料的采購(gòu)是工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的起步，為了更好地進(jìn)行存貨管理，解決存貨積壓或者存貨不足的問(wèn)題，工業(yè)企業(yè)應(yīng)該將產(chǎn)品的銷(xiāo)售部門(mén)、存貨管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)相聯(lián)系，建立有效的采購(gòu)聯(lián)系體系，確定相關(guān)的訂貨指標(biāo)，通過(guò)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售相互連通，更準(zhǔn)確地把握原材料的采購(gòu)量，最終減少存貨問(wèn)題的產(chǎn)生。采購(gòu)聯(lián)系體系的建立，相關(guān)訂貨指標(biāo)的確定，一定程度上避免了工業(yè)企業(yè)僅憑借以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定采購(gòu)數(shù)量而導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營(yíng)困境，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（二）建立合理有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度

在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部建立合理的內(nèi)部控制監(jiān)督制度，以此來(lái)加強(qiáng)存貨管理的力度，也能更好地起到監(jiān)督和防范作用，也在一定程度上能夠提高管理效率。企業(yè)內(nèi)部控制不完善容易導(dǎo)致存貨管理部門(mén)的分工不合理，人員的職務(wù)交叉、權(quán)責(zé)不統(tǒng)一以及相關(guān)監(jiān)督不到位易導(dǎo)致徇私舞弊、損害企業(yè)利益的事件發(fā)生。首先，合理有效的內(nèi)部控制制度，能夠明確部門(mén)內(nèi)部分工，一定程度上避免了采購(gòu)人員和倉(cāng)儲(chǔ)人員、產(chǎn)品出庫(kù)檢驗(yàn)人員以及入庫(kù)登記人員的交叉使用，更夠做到職務(wù)細(xì)分、責(zé)任明確，減少了員工推卸責(zé)任等事件的發(fā)生，更加有利于管理工作的開(kāi)展。其次，內(nèi)部控制制度能夠起到一定的監(jiān)督作用，監(jiān)督存貨各個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題，一定程度避免了徇私為己、損害企業(yè)利益事件的發(fā)生，維護(hù)了企業(yè)的利益。除此之外，內(nèi)部控制有利于提高存貨管理的工作效率，工作效率的提升有利于存貨成本的降低，成本降低就提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）重視存貨盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)反饋存貨量信息

在工業(yè)企業(yè)的存貨管理中，重視存貨盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)反饋存貨量等信息，及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。企業(yè)的存貨量一定程度上對(duì)企業(yè)后期的發(fā)展策略有著重要影響，因此存貨信息的及時(shí)反饋也是對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售等方面存在的問(wèn)題的及時(shí)警醒。除了信息的反饋，企業(yè)也要及時(shí)處理存貨存在的有關(guān)問(wèn)題，避免一直積壓狀況的產(chǎn)生，緩解企業(yè)資金周轉(zhuǎn)壓力。

（四）注重信息化管理的方式、存貨管理人才素質(zhì)的提升和人才隊(duì)伍的建設(shè)

企業(yè)的發(fā)展要與時(shí)俱進(jìn)，要利用信息技術(shù)進(jìn)行存貨管理。通過(guò)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)監(jiān)控等方式提高存貨信息反饋速度，用信息化的量表設(shè)置來(lái)進(jìn)行存貨管理，有利于提高存貨管理的效率和工作中的準(zhǔn)確率。除此之外，人才隊(duì)伍的建設(shè)也是重點(diǎn)之一。尤其是在倉(cāng)儲(chǔ)方面，通過(guò)職務(wù)細(xì)分明確員工的任務(wù)和責(zé)任，再有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升員工素質(zhì)，建設(shè)專(zhuān)業(yè)型人才隊(duì)伍，很大程度上可以避免存貨驗(yàn)收人員工作不規(guī)范、入庫(kù)信息和出庫(kù)信息的信息單填寫(xiě)問(wèn)題導(dǎo)致的信息不準(zhǔn)確等多方問(wèn)題的產(chǎn)生。

（五）改變?cè)械挠嗀浄绞剑l(fā)揮第三方物流的作用

很多工業(yè)企業(yè)都有自己的運(yùn)輸鏈和物流鏈，但自己的運(yùn)輸鏈成本較高，除了物質(zhì)成本，還有人力等多方面的成本。為了降低成本并減輕企業(yè)存貨管理的壓力，企業(yè)可以將原來(lái)的批量生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵紊a(chǎn)，由第三方物流直接送貨。如此一來(lái)，企業(yè)按需生產(chǎn)，減少了存貨壓力，降低了存貨管理和物流管理的成本，使經(jīng)濟(jì)效益最大化。

四、結(jié)語(yǔ)

在工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中，存貨管理是必不可少的一部分。本文根據(jù)我國(guó)目前工業(yè)企業(yè)在存貨管理中存在的問(wèn)題提出了建設(shè)采購(gòu)體系、完善內(nèi)部控制制度、重視存貨盤(pán)點(diǎn)、及時(shí)反饋信息、重視信息化管理、建設(shè)專(zhuān)業(yè)型人才隊(duì)伍以及轉(zhuǎn)變訂單方式充分利用第三方物流等針對(duì)性的建議，以期更夠有效地發(fā)揮存貨管理的作用，提高管理效率，為工業(yè)企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)其健康可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為吉林省金石工貿(mào)有限責(zé)任公司）

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