SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用探討

徐錫芳

摘要：隨著目前全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、企業(yè)管理整體水平的提高，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平相比以前有了很大提升，SAP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也越來越發(fā)揮出其獨(dú)特的作用。本文將就SAP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行探討，建立以財(cái)務(wù)管理為核心，信息化管理為手段的管理體系，以期能夠使SAP系統(tǒng)更好地服務(wù)于企業(yè)。

關(guān)鍵詞：SAP；財(cái)務(wù)管理；問題；對(duì)策

一、SAP系統(tǒng)概述

SAP系統(tǒng)是全球推廣的企業(yè)管理軟件及解決方案技術(shù)，通過對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，建立從銷售到設(shè)計(jì)、采購(gòu)（倉(cāng)庫(kù)）、生產(chǎn)、質(zhì)量、交付、物流、服務(wù)、人力等全過程的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)全過程的實(shí)時(shí)分析和監(jiān)控，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升，提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。在SAP系統(tǒng)的應(yīng)用之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面相比起傳統(tǒng)的方式，有了很大的不同，企業(yè)的財(cái)務(wù)核算跟財(cái)務(wù)管理方面對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。但是由于SAP系統(tǒng)覆蓋的范圍廣泛，增加了SAP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)核算的難度，利用SAP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。

二、SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)

（一）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，企業(yè)財(cái)務(wù)從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變，提升財(cái)務(wù)管理水平

從營(yíng)銷到費(fèi)用控制，從銷售到收款，從采購(gòu)到付款，從生產(chǎn)到成本核算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和前端業(yè)務(wù)無縫集成。根據(jù)業(yè)務(wù)類型和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬自動(dòng)化，讓財(cái)務(wù)人員從重復(fù)輸入中解放出來，有更多的時(shí)間檢查分析業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確率和及時(shí)性，縮短結(jié)賬周期，并提供決策建議。

（二）建立貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的成本管理體系

在產(chǎn)品成本核算體系中引入標(biāo)準(zhǔn)成本，計(jì)算產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本可借助CO模塊中的成本滾算功能，在BOM、工藝路線、工時(shí)費(fèi)率等數(shù)據(jù)都具備的情況下，系統(tǒng)可以快速的進(jìn)行成本滾算，包含生產(chǎn)工費(fèi)成本與材料成本，將來將編定標(biāo)準(zhǔn)成本制定流程。

財(cái)務(wù)定期滾算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，隨時(shí)監(jiān)控成本發(fā)生，生產(chǎn)報(bào)廢的情況及分析實(shí)際和標(biāo)準(zhǔn)成本間差異的主要原因等，針對(duì)差異發(fā)生的原因要提出改進(jìn)意見，從而不斷完善標(biāo)準(zhǔn)成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過月結(jié)相關(guān)流程的的執(zhí)行得到產(chǎn)品的最終實(shí)際成本。

通過實(shí)際成本和獲利分析為企業(yè)制定銷售價(jià)格、選擇客戶、決定合同條款、控制數(shù)量、選擇分銷渠道及促銷等經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的確定提供決策依據(jù)。

（三）出具多角度的管理分析報(bào)表

出具多角度的管理分析報(bào)表：獲利能力分析報(bào)表，提供基于組織架構(gòu)、客戶、產(chǎn)品、銷售層面的多維度獲利分析，用于支持一系列的管理決策；按責(zé)任控制、功能的不同來設(shè)置不同的班組，使費(fèi)用實(shí)際發(fā)生都有所歸屬，并提供班組核算的原始數(shù)據(jù)；將業(yè)務(wù)單元作為利潤(rùn)中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部采購(gòu)、銷售、售服部門的損益分析，并對(duì)一些關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行單獨(dú)核算。

（四）提高庫(kù)存管理水平

全部物料條碼系統(tǒng)應(yīng)用，對(duì)成品序列號(hào)管理，關(guān)鍵物料批次管理，提高倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)確率及工作效率；物料ABC分類，重點(diǎn)管理關(guān)鍵物料，提高效率；設(shè)置最大存儲(chǔ)量和儲(chǔ)存期限，系統(tǒng)自動(dòng)警報(bào)提示，有利于控制庫(kù)存數(shù)量。不同模式的盤點(diǎn)流程滿足企業(yè)不同的需求，關(guān)鍵零部件的循環(huán)盤點(diǎn)，普通物料的周期盤點(diǎn)及年終大盤點(diǎn)；每月盤點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方便，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)帳及會(huì)計(jì)帳的盤盈虧數(shù)字。

通過庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析，進(jìn)行縱向、橫向比較，根據(jù)實(shí)際情況找出提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的辦法；制定庫(kù)存物料保存期限規(guī)則，及時(shí)處理呆滯庫(kù)存，減少庫(kù)存積壓對(duì)資金的占用，提高資金營(yíng)運(yùn)力。

三、SAP財(cái)務(wù)軟件實(shí)際應(yīng)用中的問題

（一）財(cái)務(wù)管理工作人員職能變化

在之前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)管理人員記賬都是通過手工進(jìn)行，而且對(duì)于財(cái)務(wù)的管理大部分僅限于記錄資金流轉(zhuǎn)過程，做出財(cái)務(wù)報(bào)表等技術(shù)含量較低的工作，但是SAP系統(tǒng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理之后，通過系統(tǒng)中的自動(dòng)分錄系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)不同模塊中的財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)情況可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，并且及時(shí)更新公司賬目情況。在這種新形勢(shì)下，財(cái)務(wù)工作人員的主要工作就是對(duì)SAP系統(tǒng)生成的憑證進(jìn)行審核，而且在某些比較容易地部分，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成審核，這樣財(cái)務(wù)管理人員的時(shí)間就大大節(jié)省，財(cái)務(wù)管理人員的時(shí)間主要用來投入到對(duì)公司財(cái)務(wù)規(guī)劃當(dāng)中。

（二）對(duì)數(shù)據(jù)精確度要求提高

SAP系統(tǒng)通過精確的計(jì)算，可以使企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)情況、物資調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行綜合的分析，使得企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)情況更加系統(tǒng)化、明朗化，可以使得數(shù)據(jù)更加精確。但是，在實(shí)際應(yīng)用過程中，若是系統(tǒng)中輸入的數(shù)據(jù)來源不準(zhǔn)確，將嚴(yán)重影響系統(tǒng)整個(gè)的運(yùn)算過程，導(dǎo)致最終結(jié)果出現(xiàn)偏差，這就使得SAP系統(tǒng)在應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理時(shí)，對(duì)于賬目的原始數(shù)據(jù)提出了更高的要求。而企業(yè)內(nèi)部的原始數(shù)據(jù)，往往從采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等多方面獲取，難以保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一一致。

（三）SAP財(cái)務(wù)模塊對(duì)企業(yè)員工的素質(zhì)要求提升

在應(yīng)用SAP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的人員應(yīng)當(dāng)具有熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，而且SAP系統(tǒng)的功能比較復(fù)雜，財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于如何有效獲取信息、如何操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等方面都要有比較清楚的認(rèn)知。另外，SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)相當(dāng)龐大，如何對(duì)SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如何通過數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的規(guī)劃提出更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的建議與意見，這就要求財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)方面要有更宏觀的認(rèn)識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)賬目要有更加清晰的判斷能力。如果財(cái)務(wù)人員不熟悉軟件的應(yīng)用，沒有數(shù)據(jù)整合能力，將對(duì)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生不利影響。

（四）系統(tǒng)缺少信息交流平臺(tái)

在SAP系統(tǒng)中沒有一個(gè)專門的平臺(tái)，用來交流工作人員在實(shí)際操作中遇到的問題。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員在運(yùn)用SAP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，對(duì)于操作系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決，一定程度上影響工作人員的工作效率。

四、SAP系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)用中的問題解決對(duì)策

（一）利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)幫助財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行職能轉(zhuǎn)換endprint

財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用SAP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要對(duì)公司的總體業(yè)務(wù)具有一定程度的了解，并且把其中有關(guān)于財(cái)務(wù)方面的信息實(shí)時(shí)錄入到SAP系統(tǒng)當(dāng)中。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行這些工作的同時(shí)，就會(huì)接觸到之前從未接觸到的其他部門的一些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，這樣財(cái)務(wù)工作人員就會(huì)對(duì)企業(yè)有一個(gè)更加全面的認(rèn)知，有助于提升財(cái)務(wù)工作人員的格局，有利于財(cái)務(wù)工作人員制定及時(shí)有效地財(cái)務(wù)規(guī)劃。

（二）完善SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程

首先，企業(yè)在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)建立完整的數(shù)據(jù)處理規(guī)范，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)，要保證統(tǒng)一規(guī)范，具有簡(jiǎn)潔性，對(duì)于數(shù)據(jù)的記錄，要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；其次，利用數(shù)據(jù)制作報(bào)表時(shí)，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要，自行開發(fā)出比較簡(jiǎn)單的報(bào)表取數(shù)模塊，充分利用軟件功能來解決好企業(yè)內(nèi)部存在的數(shù)據(jù)不精確的問題。并且對(duì)于數(shù)據(jù)，要做到及時(shí)反饋，以便糾正數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問題。

（三）提高財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式相比，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員在運(yùn)用SAP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)，需要面對(duì)更加復(fù)雜的操作方式。因此企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以便財(cái)務(wù)工作人員能夠?qū)θ绾芜\(yùn)用SAP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作有一個(gè)更加全面的認(rèn)識(shí)，盡快熟悉SAP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊環(huán)境，這樣SAP系統(tǒng)才能夠提升財(cái)務(wù)工作人員的工作效率，而不是成為財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的阻礙。而財(cái)務(wù)工作人員在運(yùn)用SAP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)注意對(duì)獲取到的信息進(jìn)行綜合分析，提升自身的數(shù)據(jù)分析能力，并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定出相應(yīng)地財(cái)務(wù)規(guī)劃。另外，SAP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊涉及到財(cái)務(wù)的方方面面，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，扎實(shí)基礎(chǔ)。這樣財(cái)務(wù)工作人員才能夠更加準(zhǔn)確地運(yùn)用SAP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。

（四）優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的交流平臺(tái)

在SAP系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)引入專門的信息交流平臺(tái)，當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員在操作SAP系統(tǒng)遇到問題時(shí)，可以在這個(gè)信息交流平臺(tái)上與系統(tǒng)進(jìn)行交互，找到解決問題的方法。當(dāng)操作者對(duì)系統(tǒng)不了解，不知道應(yīng)該如何操作時(shí)，這個(gè)信息交流平臺(tái)也可以有步驟地對(duì)操作者進(jìn)行指導(dǎo)，讓操作者更好更快地進(jìn)行入門操作。而且，當(dāng)操作者操作錯(cuò)誤，但自身并沒有意識(shí)到時(shí)，操作系統(tǒng)也可以通過信息交流平臺(tái)及時(shí)地做出提示，避免出現(xiàn)操作失誤。

五、結(jié)語

在目前的發(fā)展新形勢(shì)下，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作為了適應(yīng)企業(yè)管理方式的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)緊貼時(shí)代潮流，做出及時(shí)的改變?，F(xiàn)在SAP系統(tǒng)的運(yùn)用，對(duì)于企業(yè)提升自身的財(cái)務(wù)管理工作水平有著很大的推動(dòng)作用，能夠充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息資源的整合，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)模塊的資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋，有利于企業(yè)管理。雖然目前存在部分問題，但隨著技術(shù)發(fā)展，這些問題將會(huì)得到進(jìn)一步解決。

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（作者單位：江蘇正昌糧機(jī)股份有限公司）endprint