劉立巍
摘要:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的融合對于企業(yè)發(fā)展而言具有十分重要的意義,本文結(jié)合企業(yè)業(yè)財(cái)融合的探索實(shí)踐,分析了會(huì)計(jì)變革的必要性,然后思考了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的業(yè)財(cái)融合方式。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;業(yè)財(cái)融合;業(yè)財(cái)融合方式
作為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的財(cái)務(wù)人員,必須順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)趨勢,提升財(cái)務(wù)管理。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,如何做好業(yè)財(cái)融合,通過對各環(huán)節(jié)的價(jià)值分析與管理控制,使財(cái)務(wù)人員從事后核算走向事前預(yù)測和事中監(jiān)控,為企業(yè)決策和內(nèi)控提供指引。本文先分析了會(huì)計(jì)變革的必要性,然后探索了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的業(yè)財(cái)融合方式。
一、會(huì)計(jì)變革的必要性
(一)引入網(wǎng)絡(luò)的必要性
網(wǎng)絡(luò)帶來了大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)時(shí)代,誰掌握信息越充分、越及時(shí)、越有效,就越能在競爭中掌握主動(dòng)權(quán)。為了更好地支持管理層決策,提高財(cái)務(wù)地位,財(cái)務(wù)人員不應(yīng)當(dāng)局限于提供財(cái)務(wù)報(bào)表,還應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境,建立可用大數(shù)據(jù),并通過財(cái)務(wù)分析等手段讓數(shù)據(jù)活起來、動(dòng)起來,挖掘出內(nèi)在價(jià)值。
(二)業(yè)財(cái)融合的必要性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算側(cè)重事后核算,是對既成事實(shí)的一個(gè)反映,往往事后諸葛亮?xí)r效性差,無法有效支持決策。業(yè)財(cái)融合正逐漸被管理層重視,從外部環(huán)境看,宏觀經(jīng)濟(jì)不景氣,市場競爭加劇,許多企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn),希望財(cái)務(wù)能更快更及時(shí)為業(yè)務(wù)及公司戰(zhàn)略提供支持;從內(nèi)部管理看,業(yè)財(cái)融合一是企業(yè)精細(xì)化管理和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要,財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)的運(yùn)作情況,可以幫助企業(yè)更有效地配置資源,更好地分析和解決問題,發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用;二是加強(qiáng)內(nèi)控、防范風(fēng)險(xiǎn)的手段,財(cái)務(wù)工作節(jié)點(diǎn)提前,貫穿于業(yè)務(wù)過程中,對業(yè)務(wù)過程實(shí)施服務(wù)和監(jiān)督,可以更加及時(shí)有效地防控風(fēng)險(xiǎn)。
二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的業(yè)財(cái)融合方式
(一)業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合
要獲得及時(shí)性的決策信息就要求在業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候,財(cái)務(wù)能很快獲得信息,并及時(shí)進(jìn)行更新,這就需要業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)不斷升級,更加智能和強(qiáng)大,如財(cái)務(wù)共享中心、云報(bào)銷、云采購等等,適應(yīng)供給側(cè)改革的趨勢,很多系統(tǒng)還可以私人定制,這就使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián),建立業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)。業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)突破因職能分工和管理工具落后造成的信息屏障,避免出現(xiàn)信息孤島,數(shù)據(jù)共享并同步更新,信息交互使用并相互印證,加上數(shù)據(jù)的可追溯性,使得財(cái)務(wù)信息更加充分、及時(shí),財(cái)務(wù)分析更加輕松、多樣,內(nèi)控監(jiān)管更加便捷、高效。業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)除了集成傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理、存貨管理等財(cái)務(wù)管理功能,還可以根據(jù)企業(yè)自身的管理需求融入其他模塊,如薪酬管理、預(yù)算管理、合同管理、辦公自動(dòng)化等等,企業(yè)可以根據(jù)自身的規(guī)模,根據(jù)成本效益原則選擇實(shí)施。業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)不管融合哪些模塊,都應(yīng)先明確要獲得的關(guān)鍵信息,做好數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)無縫對接,同時(shí)要做好信息的權(quán)限管理分配以提高數(shù)據(jù)的安全有效性。
(二)預(yù)算管理融合
預(yù)算管理如何才能更好地發(fā)揮監(jiān)督和控制作用。首先,預(yù)算初始必須從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),將預(yù)算與公司經(jīng)營計(jì)劃與目標(biāo)相結(jié)合,才能發(fā)揮預(yù)算的導(dǎo)向性;其次,預(yù)算必須融入業(yè)務(wù),歷史的完成情況只能作為參考,預(yù)算編制必須發(fā)動(dòng)全員,融入業(yè)務(wù),才能體現(xiàn)真實(shí)的需求,當(dāng)然,融入的同時(shí)也要做好把控,任何的增減必須有合理的支撐;最后,預(yù)算必須落實(shí)于績效考核,才能形成管理閉環(huán)。同時(shí),預(yù)算應(yīng)充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過給每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目一個(gè)獨(dú)立的編號,將預(yù)算數(shù)錄入系統(tǒng)后在系統(tǒng)建立實(shí)時(shí)執(zhí)行監(jiān)控、執(zhí)行分析,超預(yù)算預(yù)警等,隨時(shí)查看預(yù)算執(zhí)行情況并進(jìn)行執(zhí)行分析,讓預(yù)算從靜態(tài)變成動(dòng)態(tài),從而更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理和管理層決策。
(三)合同管理融合
合同通常由業(yè)務(wù)發(fā)起,領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)付款,內(nèi)審審核,辦公室歸檔,從發(fā)起、審批、執(zhí)行、記錄、保管涉及到各個(gè)部門,大數(shù)據(jù)環(huán)境下可以建立一個(gè)互聯(lián)系統(tǒng),各個(gè)部門可以在系統(tǒng)各取所需,相互監(jiān)管。通過辦公、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的鏈接和合理的權(quán)限分配各部門可以有效跟蹤相關(guān)的合同信息如審核情況、付款情況、執(zhí)行情況、歸檔情況等等。合同管理還可以通過預(yù)算編號與預(yù)算結(jié)合在一起,反映預(yù)算下有哪些合同及合同執(zhí)行情況、是否超預(yù)算等。
(四)財(cái)務(wù)分析融合
財(cái)務(wù)分析是通過對會(huì)計(jì)信息的解析,轉(zhuǎn)換為對管理或決策有用的信息,經(jīng)過財(cái)務(wù)分析以后的信息才最可靠、最有效。財(cái)務(wù)分析也是發(fā)現(xiàn)問題最有效的途徑,這也是會(huì)計(jì)師事務(wù)所尤其是四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)時(shí)特別熱衷于合理性分析的原因。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息高度融合,為財(cái)務(wù)分析提供了更多的數(shù)據(jù)源而且數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,但是數(shù)據(jù)量大而雜,如何整合才能更有集中度和有效性,一方面財(cái)務(wù)人員應(yīng)提升數(shù)據(jù)解讀、分析能力,挖掘出高價(jià)值的信息,進(jìn)行精確有效地分析;另一方面離開了業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)也就失去生命力,財(cái)務(wù)分析唯有結(jié)合業(yè)務(wù)才能挖掘出本質(zhì),揭示問題,服務(wù)決策。
未來的財(cái)務(wù)應(yīng)該是業(yè)財(cái)融合的、信息互聯(lián)的、開放創(chuàng)新的、智能分析的、不斷進(jìn)化的。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息唯有與互聯(lián)網(wǎng)有效整合,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)交融,才能將線上線下的各種資源聯(lián)動(dòng)起來,為企業(yè)管理層提供全面、及時(shí)、可靠、有效的決策與管理信息。
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(作者單位:唐山中厚板材有限公司財(cái)務(wù)經(jīng)營科)endprint