基于新形勢下做好黨校教學檔案管理工作的新思考

張紅娟

基于新形勢下做好黨校教學檔案管理工作的新思考

張紅娟

本文從黨校教學檔案的構成入手，對基于新形勢下做好黨校教學檔案管理工作的新思考進行分析和研究。

黨校 教學檔案 管理

一、前言

作為教育領域的特殊部分，黨校承擔著培訓優(yōu)秀黨員的重要職能。黨員干部在學習過程中產(chǎn)生的檔案資料具有評估參照及決策參照等作用。當黨校教學檔案管理工作出現(xiàn)問題時，教學檔案的作用發(fā)揮將受到一定程度的限制。因此，需要結合新形勢的特點，對黨校教學檔案管理工作進行合理優(yōu)化。

二、黨校教學檔案

（一）黨校教學檔案的構成

黨校的教學檔案主要由以下幾部分構成：第一，教學檔案部分。該部分檔案主要包含黨校教務處制定的教學大綱、教學計劃、教師教案及資料、黨校學員的考核反饋等內(nèi)容。第二，行政管理檔案部分。通過對黨校教學工作的分析可知，在開展教學工作的同時，黨校行政管理部門會根據(jù)實際需求發(fā)放教師責任制度、教師活動、黨校教學精品課程評選活動及制度要求等文件檔案[1]。第三，學員檔案。黨校學員參加黨日活動、考試以及出勤等方面產(chǎn)生的信息記錄即為學員檔案。

（二）黨校教學檔案的作用

從整體角度來講，黨校教學檔案的作用主要包含以下幾種：第一，評估參照作用。黨校教師需要通過學員考勤檔案、考核檔案以及教學反饋檔案開展評估工作。第二，決策參照作用。當黨校需要開設新的活動時，可以抽取相應的行政管理檔案作為參照，在此基礎上研究制定出新的活動方案。

三、基于新形勢下做好黨校教學檔案管理工作的新思考

（一）檔案管理制度完善策略

第一，安全管理制度方面。在黨校教學檔案的管理工作中，由于檔案員疏忽、檔案使用不規(guī)范等因素的影響，教學檔案管理過程中常常會出現(xiàn)檔案丟失或檔案損壞的問題。為了提升檔案管理工作的安全性，促進各類教學檔案作用的發(fā)揮，應加強對黨校教學檔案安全管理制度的完善。例如，可以將檔案安全管理制度調(diào)整為責任制：將黨校教學檔案落實到每一位檔案員的身上。當某一檔案出現(xiàn)問題時，由負責該檔案的檔案員全權負責。該策略的應用可以顯著提升檔案員對檔案安全的重視程度。為避免自身工作出現(xiàn)疏忽，檔案員能夠嚴格按照相關制度的要求執(zhí)行檔案的利用和管理任務。

第二，收集整理制度方面。黨校教學檔案的收集整理是教學檔案管理工作的基礎。為提升黨校教學檔案的管理質(zhì)量，應在充分分析現(xiàn)有收集整理制度不足的基礎上，對教學檔案的移交制度、歸檔制度以及統(tǒng)計制度等進行合理完善。此外，為提升檔案員開展黨校教學檔案管理工作的積極性，還可以結合檔案員的實際需求，在教學檔案管理制度中增設相應的獎懲制度。

第三，檔案應用制度方面。在互聯(lián)網(wǎng)及計算機技術不斷普及的背景中，電子檔案的優(yōu)勢逐漸被揭示出來。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，電子檔案在傳輸、查詢等方面的優(yōu)勢較為明顯。結合實際黨校教學檔案管理經(jīng)驗可知，某些不法分子很容易盜取電子檔案，干擾黨校教學檔案管理工作的正常進行，為黨校帶來一定的經(jīng)濟損失。因此，為了避免上述狀況的發(fā)生，應該充分合理引入計算機安全技術，保障電子檔案的合理傳輸、查詢和應用。

（二）檔案員培訓考核策略

檔案員作為黨校教學檔案的管理者，其管理水平、問題解決能力直接影響黨校的教學檔案管理質(zhì)量。為提高教學檔案的管理質(zhì)量，可以將培新考核策略應用在黨校檔案員隊伍管理水平的優(yōu)化工作中。檔案員培訓內(nèi)容的選定應結合黨校的實際教學檔案管理工作及檔案員的需求來完成。為了切實提升檔案員隊伍的教學檔案管理水平，應為檔案員隊伍制定一整套的培訓方案。除了專業(yè)培訓教師的教學之外，檔案員也可以將自身在黨校教學檔案管理中遇到的問題在培訓中提出來，由所有被培訓檔案員進行分析討論。由于培訓周期較長，且培訓內(nèi)容較為復雜，部分檔案員很容易出現(xiàn)學習態(tài)度不積極的問題。對此，可結合考核部分，增設適宜的獎勵制度，如在培訓考核中排名前三的學員可獲得2000-4000員不等的獎金獎勵。獎勵制度的設置在提升檔案員參與培訓活動積極性的同時，還對實際的黨校教學檔案管理工作產(chǎn)生了積極的影響。此外，紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理之間存在較大的差異。對于從事教學檔案管理時間較長的檔案員而言，檔案管理對象的轉(zhuǎn)化為其管理工作的開展產(chǎn)生了一定的干擾。針對這類檔案員，其培訓內(nèi)容應該以電子檔案的查詢、調(diào)取等管理知識和技能為主。

（三）檔案管理信息化策略

在計算機技術及互聯(lián)網(wǎng)不斷普及的背景中，電子檔案逐漸成為黨校教學檔案管理的基本對象。結合我國黨校教學檔案的管理要求來看，教學檔案的共享及高效利用要求黨校不斷提升其教學檔案管理的信息化水平。為了實現(xiàn)這一目的，黨校應合理參考其他單位或機構的檔案信息化管理經(jīng)驗，構建契合自身管理要求的檔案信息平臺，使得檔案員能夠利用該平臺快速完成黨校學員檔案、教學檔案等的更新、調(diào)取、歸檔等操作。

四、結語

黨校教學檔案主要包含行政管理檔案、學員檔案以及教學檔案三種。為使得黨校教學檔案管理工作更加契合新形勢的需求，應該將檔案管理信息化策略、檔案員培訓考核策略、檔案管理制度完善策略等，合理應用在檔案管理工作中，以提升教學檔案管理質(zhì)量，更好地保障黨校教學檔案的利用率和安全性。

[1]楊秀武．新形勢下做好成人教育學生檔案管理工作的思考[J]．邯鄲職業(yè)技術學院學報,2015(01):94～96．

（作者單位：新疆伊犁霍城縣委黨校）