優(yōu)化醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化探討

王 瑜

優(yōu)化醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化探討

王 瑜

醫(yī)院的檔案管理的分別分為傳統(tǒng)式的紙質(zhì)檔案管理和依托現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展起來(lái)的信息化檔案管理。為跟上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)式紙質(zhì)檔案管理不斷向傳統(tǒng)與現(xiàn)代的結(jié)合方向轉(zhuǎn)變，為適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，連接資源與企事業(yè)之間的資源共享平臺(tái)出現(xiàn)并且不斷向前發(fā)展，企事業(yè)內(nèi)部各單位之間的溝通交流平臺(tái)也發(fā)展起來(lái)，完善了現(xiàn)代化檔案管理的方式，為檔案管理提供了發(fā)展的又一契機(jī)。

會(huì)記檔案管理 現(xiàn)代化 發(fā)展前景

醫(yī)院的會(huì)記檔案管理具有現(xiàn)實(shí)的積極意義，有利于提高醫(yī)院的資金使用效率，達(dá)到理想的資金管理目標(biāo)。依托電子技術(shù)和微電子技術(shù)，醫(yī)院的檔案管理水平得到進(jìn)一步提高。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版轉(zhuǎn)向了電子信息版的管理模式。傳統(tǒng)的算盤(pán)計(jì)算式的轉(zhuǎn)向了數(shù)字化的計(jì)算模式，醫(yī)院會(huì)記方案管理模式的信息化是指有原來(lái)的以紙質(zhì)媒介存在的檔案管理的單一保存模式，到依托現(xiàn)代技術(shù)延伸出來(lái)的保管與共享并存的多向模式，達(dá)到醫(yī)院檔案收、發(fā)和共享相融合的地步。在時(shí)代數(shù)字化大爆炸的背景下，醫(yī)院會(huì)記檔案管理的革新是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)所向，醫(yī)院會(huì)記檔案管理的信息化有利于醫(yī)院提高資金的使用效率，提高醫(yī)院的利潤(rùn)空間，為設(shè)備以及人才的引進(jìn)提供資金支持。

一、醫(yī)院會(huì)記檔案管理的信息化發(fā)展現(xiàn)狀中問(wèn)題

（一）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于醫(yī)院會(huì)記檔案信息化認(rèn)識(shí)不足

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮的今天，領(lǐng)導(dǎo)們總是自覺(jué)優(yōu)先考慮醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。在傳統(tǒng)式會(huì)記檔案的影響下，許多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院會(huì)記檔案信息化存在認(rèn)識(shí)上的偏差，忽視了醫(yī)院會(huì)記檔案管理信息化的建設(shè)工作，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到醫(yī)院會(huì)記檔案管理信息化是醫(yī)院資金鏈上重要的一環(huán)。即使是在引進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)設(shè)施的背景下，也只是單一地從手寫(xiě)記錄變成電腦記錄，并沒(méi)有真正轉(zhuǎn)變成信息化管理手段，一定程度上是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)現(xiàn)代信息化發(fā)展的認(rèn)識(shí)不足造成的。所以，在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)也要讓領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行定時(shí)定量的學(xué)習(xí)。

（二）會(huì)記檔案價(jià)值得不到真正利用

使醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到會(huì)記檔案管理信息化的重要性，就要投入一定量的管理經(jīng)費(fèi)，完善檔案管理的相關(guān)機(jī)制，配備數(shù)量合適的管理工作人員，提高檔案信息的可信度。有些醫(yī)院缺失嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己酥贫?，因此醫(yī)院工作人員降低了對(duì)自我的要求，造成工作效率低等問(wèn)題，檔案資源的真實(shí)價(jià)值得不到發(fā)揮。缺失專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的人員的指引，資源會(huì)記方案管理信息化與現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展水平有一定差距，會(huì)使檔案得不到高效率的利用，價(jià)值也就被簡(jiǎn)化了

二、優(yōu)化會(huì)記檔案信息化方法

（一）進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)投入

當(dāng)前，資源檔案管理信息化發(fā)展速度與現(xiàn)代科技的發(fā)展速度有一定程度的脫軌的原因，是醫(yī)院相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)不夠重視優(yōu)化資源檔案管理信息化建設(shè)，所以及時(shí)填補(bǔ)漏洞就要采取實(shí)際行動(dòng)，投入的人力、物力和財(cái)力達(dá)不到發(fā)展的要求。端正工作人員的工作態(tài)度，提高工作效率。發(fā)揮會(huì)記檔案管理的作用，制定獎(jiǎng)罰明確的考核制度，有利于保障醫(yī)院各項(xiàng)工作的有秩序地開(kāi)展與完美地結(jié)束。

（二）兼顧會(huì)記檔案管理硬實(shí)力和軟實(shí)力

醫(yī)院會(huì)記檔案硬實(shí)力是基礎(chǔ)，更加人性化的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，存儲(chǔ)容量、運(yùn)行速度的及時(shí)跟進(jìn)，有利于醫(yī)院會(huì)記檔案管理水平進(jìn)一步提升，有利于工作人員與時(shí)代快節(jié)奏保持一致，也是一種提高工作人員工作積極性的途徑。硬實(shí)力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，軟實(shí)力相繼跟進(jìn)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行定量和定期的培訓(xùn)，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。建立一套完整的考核制度，保障培訓(xùn)制度和培養(yǎng)的人才質(zhì)量。為醫(yī)院會(huì)記檔案管理的有序進(jìn)行提供強(qiáng)有力的前線(xiàn)和后勤保障。硬實(shí)力與軟實(shí)力的兼顧，為檔案管理的進(jìn)行提供了物質(zhì)支持。

（三）規(guī)范會(huì)記檔案借閱制度

醫(yī)院會(huì)記檔案的借閱制度存在一定漏洞，尤其是比較珍貴的容易受到損害而且恢復(fù)成本高的手寫(xiě)資料。實(shí)行實(shí)名制借閱，對(duì)借閱名進(jìn)行嚴(yán)格限定，減少因借閱帶來(lái)的工作量，實(shí)行嚴(yán)格的借閱期限，提高資源的閱讀率，使醫(yī)院會(huì)記檔案資源得到有效利用，發(fā)揮其最大的價(jià)值。當(dāng)然對(duì)于損壞會(huì)記檔案的人進(jìn)行具體情況分析下的懲罰，以儆效尤。依托現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，可以采取生物識(shí)別，指紋錄用的方法精準(zhǔn)將資源借閱落實(shí)到個(gè)人，提高借閱者保護(hù)資源的責(zé)任感。對(duì)于電子借閱要及時(shí)確保其安全性。

（四）做好計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃

醫(yī)院的會(huì)記檔案管理信息化是在科學(xué)技術(shù)的支持下發(fā)展起來(lái)的，為得到更大程度的發(fā)展，需要與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)技術(shù)設(shè)備的支持。計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購(gòu)之前規(guī)劃號(hào)數(shù)量以及質(zhì)量，做到對(duì)市場(chǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目疾?，以及自身?huì)記檔案管理升級(jí)的技術(shù)要求，采購(gòu)合適的計(jì)算機(jī)設(shè)備。其實(shí)，現(xiàn)在有不少醫(yī)院并沒(méi)有達(dá)到真正意義上的信息化管理水平，從原來(lái)的手記變成了電腦記錄只是表層而已，要達(dá)到真正上的會(huì)記檔案信息化管理不僅需要相匹配的人才，而且也需要技術(shù)支持的計(jì)算機(jī)設(shè)備。

總之，醫(yī)院會(huì)記檔案管理水平的不斷提高的過(guò)程，也是醫(yī)院管理系統(tǒng)的不斷升級(jí)。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)之的重視度，從思想意識(shí)上向前邁出一大步。完善會(huì)記檔案資源，并且建立強(qiáng)有力的考核制度，提高資源利用率。完善醫(yī)院檔案信息化制度，將借閱落實(shí)到個(gè)人，保護(hù)資源檔案，減少因借閱者不端正的態(tài)度帶來(lái)的損失。提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，采購(gòu)對(duì)口的計(jì)算機(jī)設(shè)備。相信這樣，醫(yī)院會(huì)記檔案管理水平將得到一個(gè)質(zhì)的飛躍，有利于及時(shí)對(duì)市場(chǎng)消費(fèi)以及內(nèi)部的支出有一個(gè)清晰的了解，醫(yī)院的整體水平也將得到大的提升。

［1］朱曼麗.2000-2013年醫(yī)院檔案信息化建設(shè)研究綜述［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（17）：163～165．

［2］劉芳.息化角度對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的思考［J］.東方企業(yè)文化，2015（5）：227.

廣西河池市中醫(yī)醫(yī)院）