典藏在圖書(shū)館圖書(shū)管理中的作用

曲才慧

典藏在圖書(shū)館圖書(shū)管理中的作用

曲才慧

典藏在圖書(shū)管理中具有反饋、調(diào)配以及清除作用。加強(qiáng)典藏管理需要端正管理人員的工作態(tài)度，科學(xué)合理地進(jìn)行典藏圖書(shū)，抓好典藏管理工作，嚴(yán)把圖書(shū)質(zhì)量。

典藏 圖書(shū)館 圖書(shū)管理

隨著當(dāng)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，雖然網(wǎng)絡(luò)文化發(fā)展給人們帶來(lái)了方便快捷，但是網(wǎng)絡(luò)閱讀安全問(wèn)題一直都受人們所質(zhì)疑，因此實(shí)物紙質(zhì)閱讀依舊是人們了解相關(guān)文化的主線(xiàn)，所以說(shuō)圖書(shū)館典藏工作對(duì)圖書(shū)管理及圖書(shū)資源分配是至關(guān)重要的。

一、典藏的含義及地位

典藏工作包括圖書(shū)館文獻(xiàn)的驗(yàn)收校對(duì)、館藏目錄的整理審核、登記管理等。典藏是圖書(shū)館重要業(yè)務(wù)工作，對(duì)分編、書(shū)庫(kù)管理工作起到了監(jiān)督保障的作用，在圖書(shū)館業(yè)務(wù)中占有相當(dāng)重要的位置。然后將圖書(shū)進(jìn)行合理分配，再對(duì)破損圖書(shū)進(jìn)行修復(fù)，這些都屬于典藏工作。典藏工作是館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的中間環(huán)節(jié)，它對(duì)館藏文獻(xiàn)資源建立起著十分重要的作用[1]，其工作能否順利進(jìn)行關(guān)系到圖書(shū)館文獻(xiàn)是否得到充分利用，圖書(shū)館藏書(shū)布局是否合理。典藏的職能作用到圖書(shū)館內(nèi)所有管理的進(jìn)行, 是推動(dòng)圖書(shū)館工作流程的重要渠道。

二、典藏在圖書(shū)館圖書(shū)管理中的作用

（一）反饋?zhàn)饔?/p>

在圖書(shū)管理中，典藏部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反饋對(duì)圖書(shū)數(shù)量和圖書(shū)借閱等情況掌握有利于圖書(shū)的合理采購(gòu)。圖書(shū)館采購(gòu)人員因?yàn)椴涣私膺@一點(diǎn)，為了增加某類(lèi)圖書(shū)的消費(fèi)數(shù)量，于是大量采購(gòu)某類(lèi)圖書(shū)，這樣就造成圖書(shū)資源浪費(fèi)。但是如果圖書(shū)館的采購(gòu)人員能在采購(gòu)圖書(shū)之前和典藏部門(mén)進(jìn)行溝通，確保得到相關(guān)圖書(shū)的信息反饋，這樣就能更加合理化地采購(gòu)圖書(shū)。

（二）調(diào)配作用

隨著圖書(shū)管理制度不斷發(fā)展，圖書(shū)館需要有效管理，其中典藏的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)圖書(shū)的調(diào)配。典藏員要對(duì)新購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)進(jìn)行編號(hào)，這樣才能滿(mǎn)足讀者能夠更快捷、更方便找到所需要的圖書(shū)。典藏部門(mén)還需要做好圖書(shū)驗(yàn)收工作，對(duì)相應(yīng)的圖書(shū)進(jìn)行完整調(diào)配，在調(diào)配時(shí)候，典藏人員要根據(jù)充分的調(diào)查考慮讀者的需求，將各類(lèi)圖書(shū)調(diào)配到有文獻(xiàn)檢索的地方，這樣就會(huì)使讀者快速查閱到自己想借閱和使用的圖書(shū)，并為圖書(shū)館發(fā)展執(zhí)行有效管理。

（三）清除作用

典藏人員在圖書(shū)館書(shū)籍管理中除了具有反饋、調(diào)配作用外，還有圖書(shū)的清點(diǎn)責(zé)任。典藏人員通過(guò)對(duì)圖書(shū)借閱信息統(tǒng)計(jì)，從而對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清理與剔除工作，在管理中，要注意及時(shí)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清除，避免造成不必要的人力資源、財(cái)力資源的浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)典藏管理的措施

（一）端正管理人員工作態(tài)度

隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，讀者對(duì)圖書(shū)的需求量也越來(lái)越大，因此圖書(shū)的種類(lèi)也越來(lái)越多，這就更加增加了圖書(shū)管理的難度，圖書(shū)館的管理也變得重要起來(lái)。在一些圖書(shū)館中，典藏人員由于沒(méi)有徹底認(rèn)識(shí)到典藏工作在圖書(shū)管理中的重要性，在日常的典藏工作中態(tài)度馬馬虎虎，使圖書(shū)館管理中出現(xiàn)不少問(wèn)題。為此典藏人員一定要自身端正工作態(tài)度，對(duì)典藏工作引起高度重視，并把實(shí)際行動(dòng)參與到實(shí)踐中來(lái)，為圖書(shū)館的管理工作提供強(qiáng)有力的幫助。

（二）科學(xué)合理地進(jìn)行典藏圖書(shū)

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)隨著科技的發(fā)展越來(lái)越發(fā)達(dá)，這使得圖書(shū)館的資料需要得到更加科學(xué)合理化的管理，因此圖書(shū)館的館藏工作不能僅僅局限于紙質(zhì)書(shū)籍的分類(lèi)管理，而還要在電子書(shū)、典藏文獻(xiàn)上得到科學(xué)合理的管理，在這方面就要求圖書(shū)館管理人員要更加細(xì)心地對(duì)電子資料的穩(wěn)妥保存，對(duì)書(shū)籍的電子資料進(jìn)行備份以免丟失，并且對(duì)相應(yīng)的紙質(zhì)書(shū)籍、電子書(shū)籍進(jìn)行分類(lèi)管理，使其更加合理科學(xué)的為讀者更好的服務(wù)。

（三）抓好典藏管理工作

抓好典藏工作首先需要對(duì)典藏管理工作的各項(xiàng)制度進(jìn)行落實(shí)，時(shí)刻關(guān)注圖書(shū)館進(jìn)書(shū)渠道，還要在圖書(shū)進(jìn)入圖書(shū)館之后對(duì)圖書(shū)質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，從而避免出現(xiàn)裝幀不合格、盜版的圖書(shū)，最后典藏人員還要對(duì)圖書(shū)分類(lèi)進(jìn)行檢查，避免出現(xiàn)文獻(xiàn)錄入錯(cuò)誤。最后還要加強(qiáng)對(duì)新書(shū)宣傳，形成一種指引，引導(dǎo)讀者對(duì)書(shū)籍的基本信息進(jìn)行了解。管理人員還需要高度重視圖書(shū)質(zhì)量，杜絕低質(zhì)量書(shū)籍不能進(jìn)入圖書(shū)館，以免破壞圖書(shū)館風(fēng)氣，所以說(shuō)抓好典藏工作，才使得圖書(shū)館的管理更加合理規(guī)范[2]。

（四）嚴(yán)把圖書(shū)質(zhì)量

因?yàn)閳D書(shū)館始終是一個(gè)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)閱讀的場(chǎng)所，由于圖書(shū)館各部門(mén)的疏忽一些低級(jí)趣味的書(shū)籍進(jìn)入到了高校圖書(shū)館中。這就要求圖書(shū)館的圖書(shū)典藏部門(mén)在對(duì)圖書(shū)檢查清點(diǎn)的時(shí)候要仔細(xì)，嚴(yán)把圖書(shū)關(guān)口杜絕一切低質(zhì)量的圖書(shū)出現(xiàn)在圖書(shū)館中，這樣才能夠促進(jìn)典藏工作的順利進(jìn)行，使圖書(shū)館科學(xué)合理的進(jìn)步發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

在如今社會(huì)中，圖書(shū)館典藏工作在于管理圖書(shū)資源，種類(lèi)繁多的圖書(shū)管理，賦予了典藏工作人員沉重的工作使命。典藏人員要有足夠的責(zé)任心去對(duì)待工作，合理的典藏方式還能提高典藏工作的效率?，F(xiàn)在知識(shí)文化不斷發(fā)展迅捷，只有在圖書(shū)館圖書(shū)典藏管理工作中利用科學(xué)規(guī)范的方法，為廣大讀者提供更好的服務(wù)，才能使讀者享受閱讀帶給的快樂(lè)，使讀者在知識(shí)的海洋遨游。

[1]王俊宇.典藏在圖書(shū)館圖書(shū)管理中的作用探討[M].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2016(05).

[2]張新菊.典藏在圖書(shū)館圖書(shū)管理中的作用分析[M].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào),2014(12).

（作者單位：山東省煙臺(tái)市牟平區(qū)圖書(shū)館）

曲才慧（1980-），女，漢族，山東牟平人，本科，現(xiàn)在山東省煙臺(tái)市牟平區(qū)圖書(shū)館工作，初級(jí)，研究方向：圖書(shū)管理學(xué)。