袁 翀

高校檔案管理中存在的問題及對(duì)策淺談

袁 翀

高校在階段的發(fā)展中，表現(xiàn)為積極進(jìn)取的態(tài)勢，很多工作的執(zhí)行，都希望可以利用專業(yè)化的手段來完成。高校檔案管理在執(zhí)行過程中，長時(shí)間開展傳統(tǒng)工作，以至于表現(xiàn)出的問題較為強(qiáng)烈，如果沒有執(zhí)行一個(gè)合理的對(duì)策，將很容易在今后演變?yōu)閲?yán)重的工作漏洞。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

高校 檔案管理 問題 對(duì)策

就高校檔案管理本身而言，其在開展的過程中，必須通過一些有效的手段來實(shí)施，無論是在日常工作的態(tài)度上，還是在具體的手段方法上，應(yīng)積極的確保工作具有較高的可靠性、可行性，不能總是從經(jīng)驗(yàn)的角度來出發(fā)?，F(xiàn)如今的高校檔案數(shù)量持續(xù)增加，而管理手段繼續(xù)集中在傳統(tǒng)層面上，很容易出現(xiàn)工作的惡性循環(huán)。

一、高校檔案管理的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，群眾參與意識(shí)不強(qiáng)

相比之下，高校檔案管理的執(zhí)行過程中，一定要將眾多的細(xì)節(jié)工作有效把握，不能因此而表現(xiàn)出嚴(yán)重的缺失與不足。現(xiàn)下的很多高校，對(duì)于檔案管理工作而言，在領(lǐng)導(dǎo)層面的重視程度上，出現(xiàn)了很嚴(yán)重的不足現(xiàn)象；群眾對(duì)于檔案管理的參與，往往是展現(xiàn)為置身事外的態(tài)度，根本沒有投入任何有效的手段[1]。首先，檔案部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，在日常工作中未進(jìn)行深入的思考和拓展，總是通過一些非常簡單的方法來工作，雖然在表面上取得了較好的成果，但是實(shí)際上根本不能滿足檔案的需求，總是追求短期的工作效果，容易促使檔案管理走向一個(gè)極端的方向，不利于高校整體工作的前進(jìn)[2]。其次，檔案的各個(gè)職員，以及各部門的工作人員，都沒有提出合理化的建議，他們對(duì)檔案管理的漠視態(tài)度特別強(qiáng)烈，基層工作人員僅僅是懂得按部就班的工作，根本不考慮長遠(yuǎn)的工作趨向，以至于產(chǎn)生了很多細(xì)節(jié)隱患。

（二）檔案專業(yè)人才緊缺，工作隊(duì)伍穩(wěn)定性差

對(duì)于高校檔案管理而言，必須要通過專業(yè)人才來完成，普通的工作人員只能在基層工作上努力，在工作效率、工作質(zhì)量方面，均沒有辦法達(dá)到最好的標(biāo)準(zhǔn)。首先，當(dāng)下的檔案專業(yè)人才，即便進(jìn)入到高校檔案管理工作部門后，依然沒有獲得應(yīng)有的職位和薪資待遇，自身的專業(yè)水平，缺少一個(gè)充分發(fā)揮的平臺(tái)，在很大程度上導(dǎo)致高校檔案管理工作陷入到滯緩階段。其次，檔案管理人員自身都在不斷地尋求更好的平臺(tái)與發(fā)展，而多數(shù)高校的態(tài)度，表現(xiàn)非常不積極，沒有對(duì)檔案管理人員做出任何的改善，以至于在工作隊(duì)伍上，新入職的人員難以勝任工作，入職一段時(shí)間人員又出現(xiàn)頻繁的跳槽現(xiàn)象等，在這種條件的影響下，高校檔案管理任務(wù)難以按時(shí)完成。

二、高校檔案管理對(duì)策

（一）重視檔案管理工作，提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

現(xiàn)階段的高校發(fā)展正進(jìn)入到一個(gè)非常重要的階段，單純?cè)诮逃吓?，忽視高校機(jī)構(gòu)本身的工作內(nèi)容，很容易導(dǎo)致高校自身的發(fā)展遭遇極大的限制，對(duì)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)，也會(huì)產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。為此，認(rèn)為在今后的高校檔案管理當(dāng)中，必須對(duì)檔案管理本身提高重視程度，應(yīng)該在相關(guān)的認(rèn)知水平上持續(xù)提升。第一，在高校檔案管理自身，必須設(shè)定具體的工作目標(biāo)，長期目標(biāo)和短期目標(biāo)，都要充分結(jié)合高校自身的工作需求來設(shè)計(jì)，從而確保在長久的發(fā)展上，能夠得到持續(xù)的進(jìn)步。第二，對(duì)于檔案工作的認(rèn)知而言，要定期開展相關(guān)的培訓(xùn)工作。現(xiàn)下的高校檔案管理工作壓力較大，僅僅憑借專業(yè)部門的工作，難以勝任所有的挑戰(zhàn)，要求各個(gè)部門工作人員，必須加強(qiáng)日常參與度，確保檔案管理走向正確的軌道。

（二）注重人才培養(yǎng)，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

以現(xiàn)階段的工作來看，部分高校檔案管理的認(rèn)知雖然有所提升，可是在實(shí)踐工作上表現(xiàn)較低，因此并沒有取得特別突出的成果。建議在今后的工作中，一定要在人才培養(yǎng)上特別的關(guān)注，應(yīng)該將檔案隊(duì)伍的建設(shè)工作合理完成，有效應(yīng)對(duì)將來的各項(xiàng)挑戰(zhàn)。首先，檔案管理人才的聘用，必須以最正規(guī)的手段和程序來完成，要確保檔案管理人員，能夠長期、穩(wěn)定的工作，減少頻繁跳槽的問題。其次，檔案管理部門的內(nèi)部晉升、職位調(diào)整、工作任務(wù)劃分等，都要結(jié)合個(gè)人的表現(xiàn)和整體規(guī)劃來完成，要確保檔案管理隊(duì)伍能夠不斷地提升合作能力，在獎(jiǎng)懲措施上必須明確。高校應(yīng)該針對(duì)檔案管理部門，實(shí)施平等的態(tài)度，不要總是擺出一副“無所謂”的樣子。第三，要積極的吸納人才，對(duì)于社會(huì)上的新理念、新方法等，都要進(jìn)行深入的了解，從而將檔案管理的一些細(xì)節(jié)問題，更好的消除處理。

（三）加大檔案管理投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

以目前的情況來看，高校檔案管理還有很多的工作需要彌補(bǔ)，特別是在相關(guān)的投入上，應(yīng)該在今后持續(xù)的加大。否則的話，在基礎(chǔ)設(shè)施不完善時(shí)，各項(xiàng)先進(jìn)的檔案管理手段，根本得不到有效的落實(shí)，后續(xù)工作的執(zhí)行，也會(huì)遭遇到較多的挑戰(zhàn)，難以在最終的成績上達(dá)到最佳。為此，在今后的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上，需要以完善的原則來有效落實(shí)。例如，學(xué)校要配備相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、圖文影像掃描設(shè)備、數(shù)碼攝像機(jī)、存儲(chǔ)器等硬件建設(shè)和規(guī)范化的檔案信息管理系統(tǒng)軟件設(shè)施。配備必要的經(jīng)費(fèi)投入，完善的設(shè)施建設(shè)，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化，才能使檔案建設(shè)中的問題得以及時(shí)、有效地解決。

三、總結(jié)

本文對(duì)高校檔案管理中存在的問題及對(duì)策展開討論，現(xiàn)下工作在開展的過程中，整體上表現(xiàn)為良性循環(huán)，過往的問題沒有反復(fù)發(fā)生。日后，應(yīng)該在高校檔案管理上深入的思考，從多個(gè)方面來進(jìn)行有效的改善，要從科技力量上著手，確保檔案管理的效率、質(zhì)量有效提升。

[1]段紅艷.高校檔案管理中存在的問題及對(duì)策研究[J].才智,2014(27):52.

[2]劉燕.高校檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J].長春大學(xué)學(xué)報(bào),2011(02):121~123.

（作者單位：湖北工程職業(yè)學(xué)院）