■ 張云輝

省檔案局局長黃鳳平帶隊對文山州檔案工作規(guī)范化管理示范檔案館和示范單位進(jìn)行復(fù)查

■ 張云輝

省檔案局局長黃鳳平（右）向文山州副州長馬志山（左）頒發(fā)復(fù)查證書

為進(jìn)一步推進(jìn)我省檔案工作規(guī)范化管理工作，11月6日至10日，省檔案局組成檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查組，由黃鳳平局長帶隊，對文山州、文山市、富寧縣、廣南縣、丘北縣5個國家綜合檔案館及文山州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、文山市公安局、丘北縣人民法院、廣南縣財政局、富寧縣剝隘鎮(zhèn)人民政府等21家示范單位進(jìn)行了檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查。文山州副州長馬志山、丘北縣縣委書記秦文波、廣南縣縣長王榮聰及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)分別陪同復(fù)查和出席意見反饋會，已通過示范認(rèn)定尚未到復(fù)查期限的相關(guān)單位負(fù)責(zé)同志也參加了反饋會。

復(fù)查組在21家單位自檢自查基礎(chǔ)上，按照復(fù)查程序，分別實地查看了檔案庫房，檢查檔案整理質(zhì)量，了解檔案安全管護(hù)情況，查看相關(guān)依據(jù)性材料，并對照復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合議形成復(fù)查意見，一致評定21家單位達(dá)到規(guī)定分值，同意通過復(fù)查。

黃鳳平對各復(fù)查單位自認(rèn)定以來，在檔案資源建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用、安全保障等方面取得的成績給予了充分肯定，同時針對各復(fù)查單位檔案工作存在的問題，他提出了五點(diǎn)要求：

一是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保檔案的絕對安全。黃鳳平指出，安全是檔案工作的生命線，確保檔案安全是檔案部門的第一要務(wù)，要突出抓好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。他希望文山州要積極推進(jìn)州檔案館的建設(shè)。已投入使用的縣級館，要落實配備檔案安全管護(hù)設(shè)施設(shè)備，要進(jìn)一步健全和落實檔案安全管理制度，確保檔案實體在收、管、存、用各個環(huán)節(jié)的安全，使檔案始終處于安全、可控、有利的環(huán)境中。正在建設(shè)的新館，要確保建設(shè)質(zhì)量和速度?？裳型ㄟ^的縣級館，要爭取早日開工建設(shè)。其他受檢單位要進(jìn)一步加大對設(shè)施設(shè)備購置等經(jīng)費(fèi)支持力度，科學(xué)配置檔案裝具、消防、安防、消毒、溫濕度調(diào)控等設(shè)施設(shè)備，以確保檔案科學(xué)安全管護(hù)。

文山州、文山市6家通過檔案規(guī)范化管理復(fù)查單位參加反饋會

二是強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，確保收集系統(tǒng)完整。黃鳳平要求，各綜合檔案館要充分利用現(xiàn)有館庫有利條件，加大對民生憑證類、重大活動、地方民族特色檔案接收、征集力度，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)進(jìn)全進(jìn)，筑牢檔案為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的基礎(chǔ)。其他受檢單位要繼續(xù)貫徹落實國家局9號令，強(qiáng)化檔案的收集歸檔工作，根據(jù)工作的發(fā)展調(diào)整擴(kuò)大歸檔范圍，除紅頭文件外，要加強(qiáng)照片、錄音錄像、實物、公務(wù)禮品等材料的歸檔工作，尤其要突出與人有關(guān)的檔案資料，重點(diǎn)抓好與本單位干部職工有關(guān)的各類載體檔案資料的收集歸檔工作。

三是強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)，確保利用便捷高效。黃鳳平強(qiáng)調(diào)，檔案信息化一直是文山州檔案事業(yè)發(fā)展的短板。他希望受檢地區(qū)黨委政府、受檢單位要把檔案信息化作為檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向，要把加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為提高服務(wù)能力的有效途徑來加以重視，進(jìn)一步加大投入，把檔案信息化作為突出問題抓好，切實開展數(shù)字檔案館（室）建設(shè)工作，各單位要積極推進(jìn)檔案數(shù)字化和電子檔案接收工作，繼續(xù)實施檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”的戰(zhàn)略目標(biāo)，促進(jìn)檔案利用更加高效便捷、檔案安全更加保障可靠。

四是強(qiáng)化檔案的法規(guī)制度建設(shè)，確保管理有章可循。黃鳳平強(qiáng)調(diào)，檔案管理制度是有序開展檔案工作的重要保障。文山州各級檔案行政管理部門要強(qiáng)化法治思維和法治意識，加強(qiáng)對檔案法規(guī)制度的研究，依照《檔案法》《檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》，深入開展檔案行政管理和依法監(jiān)管，要堅持把檔案規(guī)范化管理認(rèn)定復(fù)查工作作為強(qiáng)化檔案行政管理的有效措施來大力推進(jìn)。深入貫徹落實即將出臺的《云南省國家檔案館管理辦法》，不斷規(guī)范國家檔案館的建設(shè)和管理，更有效保護(hù)和利用檔案，保障檔案工作與各項事業(yè)發(fā)展同步推進(jìn)。

黃鳳平局長實地查看丘北縣檔案館新館建設(shè)用地（左一：丘北縣委副書記陳宏 左二：丘北縣委書記秦文波 中：省檔案局局長黃鳳平 右一：文山州檔案局局長熊朝文）

五是強(qiáng)化檔案人才隊伍建設(shè)，確保業(yè)務(wù)規(guī)范質(zhì)優(yōu)。黃鳳平指出，要加強(qiáng)檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要建立和完善人才培訓(xùn)培養(yǎng)機(jī)制，加大培訓(xùn)和實踐鍛煉力度，通過基礎(chǔ)培訓(xùn)、專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)、跟班學(xué)習(xí)等方式，加強(qiáng)對檔案人員的知識培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，改善知識結(jié)構(gòu)，使檔案從業(yè)人員不斷充實和更新知識，及時掌握檔案業(yè)務(wù)工作新要求、新標(biāo)準(zhǔn)，尤其要熟練掌握檔案歸檔整理規(guī)范，增強(qiáng)履職能力，不斷提高檔案從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平。

作者單位：云南省檔案局