文/四平市烈士陵園管理處 趙一光

試論烈士陵園檔案信息化建設

文/四平市烈士陵園管理處 趙一光

本文通過闡述烈士陵園檔案信息化建設的內涵，并具體分析烈士陵園檔案信息化建設的途徑，從而有效提升烈士陵園檔案管理的效率。

烈士陵園；檔案；信息化

烈士陵園檔案信息化建設主要是通過充分利用現(xiàn)代信息技術，如計算機、網絡等手段來全面搜集、保存和管理烈士陵園檔案資料的重要管理模式。通過改變烈士陵園檔案管理的模式，主要是為了將傳統(tǒng)的實體烈士陵園檔案管理模式轉變成為利用現(xiàn)代信息技術管理的方法，始終以實體檔案資料作為重要的依據。烈士陵園檔案信息化建設主要表現(xiàn)為檔案信息的檔案資料管理的數字化、網絡化、共享化。

一、烈士陵園檔案信息化建設的內涵

烈士陵園檔案信息化建設主要包括陵園的位置、陵園的保護情況、所占據的面積、墓主人的姓名，以及墓主人在世期間的簡介等內容。其中，在烈士陵園檔案信息化管理的過程中，其基本要求就是根據一設施一圖片、一墓地一圖片的要求展開信息配發(fā)工作，強化烈士陵園檔案管理的信息化，從而為之后烈士陵園的管理提供更多系統(tǒng)的資料。烈士陵園檔案信息化建設的內涵主要就是整個檔案在管理的過程中用數字化技術來開發(fā)檔案信息資源的過程，從而實現(xiàn)烈士陵園檔案管理及服務的同步數字化。通過站在這樣的角度進行理解和分析，烈士陵園檔案信息化建設與檔案的數字化之間存在著很多的相似之處，具體包括以下幾個方面：一是檔案資料本身的數字化，即將基本的紙質資料通過數字化的途徑轉變成為電子資源。二是烈士陵園檔案管理工作的網絡化，從而保證檔案信息資料的完整性，從根本上節(jié)約烈士陵園檔案管理的人力和物力。三是檔案信息管理的綜合化，以便能夠更好地實現(xiàn)烈士陵園檔案資料的優(yōu)勢共享，從根本上防止檔案管理過程中存在的“閉關自守”的情況。

二、烈士陵園檔案信息化建設的途徑

（一）完善檔案數據服務體系，規(guī)范檔案資料審核錄入。烈士陵園的檔案信息化管理具有充分發(fā)揮檔案數據庫的優(yōu)勢、發(fā)揮網絡媒體的優(yōu)勢、實現(xiàn)信息資源共享的特點。但是，因為受到信息技術的影響，導致信息化和數字化程度不斷深入，從而推動原有的烈士陵園封閉式的數據庫能夠真正做到兼容互通，逐步擴大了烈士陵園檔案信息共享的范圍。因此，在這種情況下，各個烈士陵園的檔案信息資料在管理的過程中便需要進行分層處理，合理的分為限制級和非限制級兩種類型，以保證烈士陵園檔案資料管理工作的安全性。但是，在現(xiàn)代社會快速發(fā)展的背景下，限制級的信息資料越來越少，而非限制級的信息資料又逐漸增多，從而給烈士陵園的檔案信息化建設注入了更多新鮮的血液。這樣有利于滿足廣大受閱群體的心理需求，逐步實現(xiàn)烈士陵園檔案信息管理的完善性、統(tǒng)一性、協(xié)調性和開放性。同時，還能夠在利用信息工作檢索烈士陵園檔案資料的過程中，為檔案信息提供完善的瀏覽記錄數據，為烈士陵園檔案資料的統(tǒng)計分析工作創(chuàng)造良好的條件。因此，在烈士陵園檔案數據資料的審核和錄入的過程中，需要保證各項檔案數據的規(guī)范性和及時性，全面做好烈士陵園檔案信息的審核和編排工作。其中，針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報的一些陵園檔案資料需要進行認真仔細地審核、合理糾正失誤信息，并嚴格指導陵園檔案信息錄入人員進行培訓，及時反饋和溝通存在的問題，從而保證烈士陵園檔案信息數據的準確性和完整性。

（二）創(chuàng)新檔案信息管理模式。通過加強烈士陵園檔案信息化建設能夠為更多的受閱者提供便利的服務，所以在烈士陵園檔案信息化管理的過程中，針對一些具有特殊價值的檔案資料可合理設置特定的網站頁面，或者是根據實際需求制作成電子化宣傳刊物，以便將烈士陵園的原始檔案資料通過數據化的形式呈現(xiàn)在大眾的面前，讓大范圍的烈士陵園受眾能夠更加深入地理解檔案資料的內容。因此，通過革新以往烈士陵園檔案被動僵化的模式，充分利用積極主動的宣傳模式，切實做好烈士陵園檔案的保管和使用工作，有利于廣大檔案信息的需求者能夠從多種途徑獲取相關的檔案資料，有效擴大烈士陵園檔案資料信息的使用范圍。這樣對烈士陵園檔案的管理也是有利的，能夠真正讓烈士陵園的檔案資料實現(xiàn)共享。

（三）提高檔案工作人員從業(yè)素質。在烈士陵園的檔案資料管理過程中，為了有效提升檔案信息化的建設水平，需要檔案管理工作人員掌握先進的計算機軟件應用技術。只有這樣才能夠保證烈士陵園檔案管理工作更加順利有序地進行。任何一項技術和知識內容的應用都離不開人，所以有效提升烈士陵園檔案管理工作人員的綜合素質具有非常重要的現(xiàn)實意義。因此，烈士陵園檔案館需要指導工作人員積極參加先進技術的培訓，全面做好檔案信息化管理知識的宣教工作，并采用科學合理的考核制度和獎罰制度來充分調動起烈士陵園檔案管理工作人員的學習自主性，全面提高烈士陵園檔案管理工作人員的綜合素質，逐步增強檔案管理信息化建設的效率。

總之，烈士陵園檔案信息化建設是一項長期、全面且非常具體的工作，所以為了有效提升烈士陵園檔案信息化的建設水平，并不只是某一個部門的工作，也不是單純依靠幾個計算機技術人員就能夠實現(xiàn)的，而是需要烈士陵園所有的檔案管理人員積極參與和配合，全面提升檔案管理隊伍的綜合素質是檔案信息化建設質量提升的重中之重。

[1]史靈芝.檔案信息化建設與檔案管理研究[J].中國管理信息化,2016,19(14):187.

[2]張如.我國檔案信息化建設的現(xiàn)狀分析及問題對策[J].北方文學旬刊,2016(10):157.