文/紹興文理學(xué)院上虞分院 鐘小安 張婷婷

書法藝術(shù)的蘊(yùn)藉與秘書素質(zhì)養(yǎng)成

文/紹興文理學(xué)院上虞分院 鐘小安 張婷婷

書法作為公務(wù)不可或缺的工具，人的一面招牌、一種儀表，每位秘書都應(yīng)該練好。漢字形態(tài)，所蘊(yùn)內(nèi)涵，審美感受等方面，衍射出一個(gè)人所具備的素質(zhì)修養(yǎng)。練好書法提高書寫水平，可養(yǎng)成認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)，對(duì)培養(yǎng)秘書的良好習(xí)慣、身心健康、審美能力等都有重要的促進(jìn)作用，增強(qiáng)秘書人員的品性毅力，提高道德修養(yǎng)和綜合素質(zhì)。

書法藝術(shù)；蘊(yùn)藉；秘書；素質(zhì)養(yǎng)成

書法是一門特殊的高雅藝術(shù)，文人雅士都喜歡練習(xí)書法，達(dá)到修心養(yǎng)性的目的。書法技能作為秘書綜合素養(yǎng)的一部分，在工作中發(fā)揮著十分重要的作用。書法使人心平氣和，調(diào)節(jié)情緒，促進(jìn)身心健康。優(yōu)秀的秘書人員，修心養(yǎng)性是基礎(chǔ)，修心的目的是養(yǎng)性，修心無(wú)非就是養(yǎng)成一種正直、堅(jiān)強(qiáng)、勇敢、大氣、高尚的品性。經(jīng)常練習(xí)書法不僅能幫助我們練得一手好字，更能讓浮躁的心情得到平靜，有助于良好的性格養(yǎng)成。在長(zhǎng)期的練字過程中，書法蘊(yùn)藉著秘書的職業(yè)素養(yǎng)。

一、書法藝術(shù)被冷落的原因

漢字書法是中華民族的文明結(jié)晶，是獨(dú)一無(wú)二的線條藝術(shù)瑰寶，更是當(dāng)今世界文化藝術(shù)的璀璨明珠。漢字書法藝術(shù)作為中國(guó)古老的一門書寫技藝，從甲骨文、石鼓文、金文演變發(fā)展成為大篆、小篆、隸書，再到定型于漢、魏、晉的草書、楷書、行書等，書法一直保持著藝術(shù)的魅力。但是隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，電腦和手機(jī)在各行各業(yè)日益廣泛應(yīng)用，書法受到?jīng)_擊坐起了冷板凳，這在各級(jí)各類辦公室顯得尤為突出?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的今天，辦公自動(dòng)化設(shè)備全面普及，高科技新產(chǎn)品的運(yùn)用，導(dǎo)致忽視手寫漢字的訓(xùn)練，電腦輸入作為當(dāng)前主要的書寫方式，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。傳統(tǒng)的書寫方式遭受了嚴(yán)重挑戰(zhàn)，大學(xué)生的字像小學(xué)生寫的，錯(cuò)別字連篇，書寫水平越來越差，“一手好字被電腦給廢了”。雖然不少學(xué)校開設(shè)了書法課程，然而認(rèn)真練習(xí)寫字的學(xué)生并不多，很多秘書專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生字寫得七歪八扭，有些甚至無(wú)法識(shí)別。筆者認(rèn)為造成這種現(xiàn)象的原因主要有兩點(diǎn):

（一）對(duì)電腦和手機(jī)的熱衷與依賴。隨著網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)的普及，辦公室的工作越來越離不開電腦和手機(jī)，機(jī)關(guān)人員每天工作時(shí)間至少一半都在用電腦和手機(jī)，大多數(shù)文字都由鍵盤敲出，手寫的漢字越來越少，一旦電腦出現(xiàn)故障或停電斷網(wǎng)，他們就會(huì)無(wú)所適從，不知怎樣辦公，電腦綜合癥表現(xiàn)典型。

（二）對(duì)漢字的美感淡化認(rèn)識(shí)模糊。不少學(xué)生覺得文字只是一種用來交流和表達(dá)思想的工具，能寫出來讀得懂就行，不管字寫得對(duì)還是錯(cuò)、美觀與難看，缺少或不在意漢字的美感與韻味，甚至認(rèn)為文字的美丑對(duì)他們的工作影響不大。受以上兩方面因素的影響，導(dǎo)致大學(xué)生的漢字越寫越難看，書寫技能越來越差。我國(guó)的書法藝術(shù)是東方的明珠瑰寶，它不是詩(shī)卻有詩(shī)的韻味，它不是畫卻有畫的美感，它不是舞卻有舞的節(jié)奏，它不是歌卻有歌的旋律。秘書作為上級(jí)與下級(jí)之間溝通的橋梁，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系接待，辦理文書和各種事項(xiàng)，職責(zé)隨時(shí)代發(fā)展有較大變化，但不變的是每位秘書都應(yīng)有良好的素質(zhì)修養(yǎng)?？梢哉f，素養(yǎng)決定著秘書能否適應(yīng)新時(shí)代并謀求工作的成功，是成為一名優(yōu)秀秘書人員的關(guān)鍵。如何更好地利用書法工具為秘書工作服務(wù)，重振書法藝術(shù)雄風(fēng)，是秘書專業(yè)教育要解決的一個(gè)難題。

二、書法藝術(shù)對(duì)秘書人員素養(yǎng)的作用

書法作為一門古老而又神秘的藝術(shù)，這簡(jiǎn)單而又復(fù)雜的線條藝術(shù)有著幾千年的悠久歷史，也曾風(fēng)靡全球，與漢字的產(chǎn)生、演變、發(fā)展的漫長(zhǎng)過程同步向前，有著獨(dú)特的藝術(shù)魅力，書法藝術(shù)對(duì)秘書工作具有一定的積極影響。只有認(rèn)識(shí)到漢字書法與秘書工作的緊密聯(lián)系，書法藝術(shù)才會(huì)獲得長(zhǎng)足發(fā)展。

（一）練習(xí)書法可以提高秘書的辦事效率。秘書人員所處的辦公環(huán)境關(guān)系較為復(fù)雜，所處理的事情也繁瑣而又復(fù)雜，所以遇到的矛盾和困難也較多，工作緊張而帶來的強(qiáng)大壓力，促使秘書人員必須有超強(qiáng)的心理承受能力，來應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的各種不同的情況。努力做一個(gè)開朗、寬容、勇敢頑強(qiáng)、實(shí)事求是、公正無(wú)私、樂于助人、光明磊落的優(yōu)秀秘書人員。修身養(yǎng)心可以使秘書能正視自己的缺點(diǎn)和不足，更好地反省自己，更能以清醒的大腦想領(lǐng)導(dǎo)所想，想領(lǐng)導(dǎo)之未想。書法不是一朝一夕就能夠練就的，持之以恒是練好書法的關(guān)鍵。通過長(zhǎng)期的書法練習(xí)，秘書人員不僅可以增強(qiáng)毅力，還能逐漸提高書寫水平。秘書有一手好字，不僅對(duì)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作有益，在行政事務(wù)管理中也非常重要，如起草文稿、會(huì)議記錄、呈閱文件、整理文檔等都需要手工書寫。秘書人員在文書處理過程中要認(rèn)真細(xì)致，甚至連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不能出錯(cuò)；遇到緊急事務(wù)時(shí)要從容不迫、有條不紊、靈活應(yīng)變。練習(xí)書法不但能使人靜得下來、坐得下來，還能讓秘書提高辦事效率與工作能力，做到心中有數(shù)，輕松自如地應(yīng)對(duì)復(fù)雜、繁瑣的事務(wù)。對(duì)于秘書人員來說，多寫多練，在書寫中既可體會(huì)書法美的意境，不斷提高對(duì)美的追求，又可持續(xù)改善書寫水平，提高書寫能力。使秘書人員能靜下心來，從而在工作中，可以保持良好的心態(tài)，以客觀、公正積極的態(tài)度面對(duì)工作，創(chuàng)造更大的效益。

（二）練習(xí)書法可以提升秘書的人格魅力。我們常說“言為心聲，字如心畫”，字是人的一面招牌。字如其人，字的好壞可以反映寫字人的精神面貌。“心正則筆正”，書以德貴。一手好字代表秘書的形象，形象而又抽象的書法美體現(xiàn)了一個(gè)人的精神面貌，能讓欣賞者獲得美的享受，并能夠陶冶人的情操。當(dāng)富有真知灼見、熱情洋溢、格式規(guī)范、書寫優(yōu)美的文稿呈現(xiàn)在人們面前時(shí)，給人的第一印象是悅目——視覺上的美感；進(jìn)而賞心——心靈上的愉悅，于是產(chǎn)生親和力。如果文稿書寫不規(guī)范、不合法度，字跡潦草，毫無(wú)美感，就會(huì)令人生厭，進(jìn)而影響閱讀的情緒。養(yǎng)成練習(xí)書法的習(xí)慣能夠養(yǎng)成做任何事情都細(xì)心的好習(xí)慣，時(shí)刻保持著靜心細(xì)心的狀態(tài)，以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，完成各項(xiàng)任務(wù)；增強(qiáng)綜合素質(zhì)，使自己具有較強(qiáng)的凝聚力，使領(lǐng)導(dǎo)的決策和措施得以順利地貫徹和落實(shí)，并能較好地掌握公眾意見、態(tài)度和期望，使信息得到反饋。

書為心畫，字如其人。虞世南的“德行忠直”、顏真卿的“忠義光明”、柳公權(quán)的“心直則筆直”和蔡襄的“才德俊偉”都說出了書法與人品之間的微妙關(guān)系。練習(xí)書法可以使人的內(nèi)心趨于平靜，靜能養(yǎng)神，使人做事更細(xì)致認(rèn)真，對(duì)提高秘書的綜合素質(zhì)有著重要作用。“淡泊明志，寧?kù)o致遠(yuǎn)”。秘書工作的性質(zhì)決定了秘書人員辦事不得張揚(yáng)，要沉穩(wěn)細(xì)心；不得急躁，要以不變應(yīng)萬(wàn)變。平時(shí)如能心平氣和，則辦事穩(wěn)妥。因?yàn)?，靜亦是凈，心靜如水，處事就不會(huì)一驚一乍，危急關(guān)頭就更能體現(xiàn)個(gè)人的沉穩(wěn)及魄力。

（三）練習(xí)書法可以增強(qiáng)秘書的審美能力。俗話說：“愛美之心，人皆有之”，書法是人的一個(gè)儀表。面容美丑是先天的，但書法的美卻可以靠后天努力而獲得。所以說，書法教學(xué)是美育的有效手段。魯迅先生認(rèn)為中國(guó)書法有三美：“意美以感心、音美以感耳、形美以感目?！本毩?xí)書法的過程，實(shí)際上是寫字者用練習(xí)探求美、用眼睛感受美、用心領(lǐng)悟美、用手創(chuàng)造美的過程。字寫得好不但讓人看了舒服，還能給人一種美的享受。練習(xí)創(chuàng)作書法同繪畫、跳舞、彈琴、作詩(shī)一樣，能陶冶人的審美情操。漢字結(jié)構(gòu)千姿百態(tài)，書法之美，不可名狀，或飄逸、或沉厚、或雄強(qiáng)、或精細(xì)，觀之如睹山河之麗，令人心曠神怡。書法練習(xí)是提高審美能力的有效途徑之一。要提升對(duì)美的敏感度、審美的層次，就必須學(xué)會(huì)欣賞美、知曉美的內(nèi)涵，有較高的審美能力。欣賞書法作品，譬如王羲之的《蘭亭序》，字體挺健秀美、神采飛揚(yáng)，被譽(yù)為“天下第一行書”；顏真卿的《多寶塔》嚴(yán)整清秀；米芾的《蜀素帖》風(fēng)度翩翩。一幅幅的名帖、名碑就是一幅幅美麗的圖畫，是美的典范。欣賞它們就像傾聽悠揚(yáng)低婉或蓬勃激昂的音樂，又像是觀賞一幅幅包羅萬(wàn)象的圖畫。經(jīng)常欣賞高雅的作品，可以提高我們的審美能力。

信息時(shí)代要求秘書是綜合素質(zhì)高的集合體，有內(nèi)涵、有修養(yǎng)、人格美和情操美。審美能力是綜合素質(zhì)的重要內(nèi)容之一。著名美學(xué)家宗白華先生評(píng)價(jià)漢字書法:“像中國(guó)畫，更像音樂，像舞蹈，像優(yōu)美的建筑?！蔽覀兤綍r(shí)練習(xí)、創(chuàng)作書法，既是修心養(yǎng)性，也是感悟美、醞釀美和創(chuàng)造美。

三、書法是秘書素質(zhì)養(yǎng)成的通途

書法的本質(zhì)是表現(xiàn)個(gè)性，我們透過一個(gè)人書法的結(jié)體、運(yùn)筆、書寫習(xí)慣，大致可以窺見其性情特征。書法與一個(gè)人的心理狀態(tài)、思維性格、心志情趣有著密切的關(guān)系。通過“風(fēng)格即其人”的書法角度來分析人的襟抱、心機(jī)、性格、處世態(tài)度和思維取向，探究成敗得失的深層性格原因，符合“風(fēng)格即其人”的心理學(xué)命題。毛澤東與蔣介石的個(gè)性涇渭分明，反差巨大，書法風(fēng)格迥異，個(gè)性差異在他們的書風(fēng)上體現(xiàn)完備。毛澤東是“中國(guó)近代狂草第一人”，其書法是創(chuàng)造多于繼承，勇于創(chuàng)新求變，氣勢(shì)上大開大合，有通天徹地之威，龍飛鳳舞、俏俊飄逸、大氣磅礴、豪放酣暢，想臨摹而不能。蔣介石的書法“規(guī)整清朗不逾矩”，謹(jǐn)嚴(yán)有余而突破不足。書寫的特色、風(fēng)格，每個(gè)字的點(diǎn)畫之間，風(fēng)神蘊(yùn)藉，氣韻薈萃，足以體現(xiàn)每個(gè)人的趣味、情感，性格、涵養(yǎng)，秘書應(yīng)根據(jù)自己的性格特征掌握相應(yīng)書體的寫作技巧。

（一）隸書——謙虛謹(jǐn)慎，兢兢業(yè)業(yè)。隸書源于秦朝，是漢字中較為常見的一種莊重的字體。它的書寫效果有些寬扁，直的筆畫較短，橫的筆畫較長(zhǎng)。講究“蠶頭燕尾”，長(zhǎng)畫起筆時(shí)，回鋒隆起，形狀就像蠶頭一樣。橫波收筆時(shí)，鈍筆斜起，形狀就像燕尾一樣。形容書法起筆凝重，結(jié)筆輕疾。這不同樣滲透出秘書謹(jǐn)慎利落的辦事特點(diǎn)嗎？作為秘書人員，理應(yīng)像隸書的特點(diǎn)一般莊重謹(jǐn)慎，謹(jǐn)慎辦事，要做到的便是心細(xì)，善于觀察周遭事物，善于注重細(xì)節(jié)。一定要把精力和智慧集中在領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情上，集中在自己的本職工作中，事情無(wú)大小，無(wú)論是什么任務(wù)，無(wú)論工作是緩是急，作為秘書人員都要謹(jǐn)慎仔細(xì)，嚴(yán)格要求，專心，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地完成它。近來有專家指出隸書的“隸”字有“附屬”的含義在內(nèi)，可能指的是隸書是篆字的衍生。而在我看來秘書依附于領(lǐng)導(dǎo)，是領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手。作為中華民族的傳統(tǒng)美德，秘書人員要懂得謙虛低調(diào)的道理，多些低調(diào)，少些高調(diào)。圍繞著領(lǐng)導(dǎo)的工作展開一系列的活動(dòng)，兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作，任勞任怨，專心用心完成工作，低調(diào)做人，高調(diào)做事。謙虛謹(jǐn)慎能使秘書人員發(fā)現(xiàn)問題從而較快輔助領(lǐng)導(dǎo)解決問題，練就過硬的心理素質(zhì)使得秘書人員能夠從容應(yīng)付難題，清晰冷靜傳遞信息。

（二）楷書——恪盡職守，實(shí)事求是。楷書也被稱作正楷，也叫“正書”“真書”。它趨向于簡(jiǎn)化，始于漢末，盛行于魏晉南北朝，一直通行到現(xiàn)在?！掇o海》認(rèn)為楷書“形體方正，筆畫平直，可作楷模”。規(guī)規(guī)矩矩，整整齊齊，結(jié)構(gòu)上相對(duì)隸書而言更嚴(yán)整，更是有楷模的意思。秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀，就更應(yīng)該像楷書帶給人們的感受一樣，做事規(guī)規(guī)矩矩在一定的條框之內(nèi)。就像孟子曾經(jīng)說過的規(guī)矩，方圓之至也。各行各業(yè)的人都應(yīng)該忠于職守，熱愛自己的本職工作，秘書人員更應(yīng)該如此。作為秘書人員首要的便是忠誠(chéng)，每一個(gè)從事秘書工作的人，都要堅(jiān)持做一個(gè)對(duì)企業(yè)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的事業(yè)對(duì)朋友忠誠(chéng)的人，即是真心待人，誠(chéng)信待人，一心一意，沒有二心。秘書人員離不開忠誠(chéng)，忠誠(chéng)是服務(wù)工作的基礎(chǔ)。只有恪盡職守，忠誠(chéng)待人才能使得員工間彼此忠誠(chéng)，相互信賴，人人成為“楷模”，形成一個(gè)和諧友愛的集體，從而為企業(yè)帶來更高收益。自覺履行責(zé)任，輔助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作，做一個(gè)好參謀，服從領(lǐng)導(dǎo)的命令，不擅權(quán)越位，盡忠職守認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作。如楷書嚴(yán)整規(guī)矩整齊的結(jié)構(gòu)一樣，秘書人員做事也需形體方正，筆畫平直，即是實(shí)事求是，公平公正，這是秘書人員必須具備的工作作風(fēng)。堅(jiān)持真理，堅(jiān)持原則，一切從實(shí)際出發(fā)，不管是書寫文案、查詢資料還是上報(bào)信息，所有的日常事務(wù)，秘書都應(yīng)該秉持實(shí)事求是的態(tài)度來完成。是一就是一，是二就是二，客觀真實(shí)反映情況，真實(shí)有效的信息才能使領(lǐng)導(dǎo)更準(zhǔn)確地了解事物，從而作出正確決策。秘書的職業(yè)本質(zhì)就是服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀，只有恪盡職守，實(shí)事求是，才能更好地輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理。

（三）行書——踏踏實(shí)實(shí)，平易近人。行書是介于楷書與草書之間的字體，“行”字具有行走的意思，用筆端正平穩(wěn)。就如作為秘書人員一樣，應(yīng)是踏踏實(shí)實(shí)的。秘書人員也要如行書書寫特點(diǎn)一樣，應(yīng)是平易近人的，不像楷書那樣過于死板，也不像草書那般太過放縱流動(dòng)。行書還具備大小相兼，收放結(jié)合的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。行書的筆和筆相連，字與字之間的連帶，既有實(shí)連，也有意連，有斷又有連，顧盼呼應(yīng)。疏密得體，濃淡相融合。踏踏實(shí)實(shí)做事，一步一個(gè)腳印，盡心盡責(zé)是秘書人員高尚可貴之處，成功在于積累。不積跬步，無(wú)以至千里；不積小流，無(wú)以成江海。踏實(shí)做好每一小步，積累成功一大步。工作也好，生活也好，知識(shí)也好，財(cái)富也好，成功也好，都是靠踏踏實(shí)實(shí)的積累，積少成多。秘書人員是上級(jí)與下級(jí)之間溝通的橋梁，一頭連著領(lǐng)導(dǎo)，一頭連著基層和群眾，就像行書結(jié)構(gòu)特點(diǎn)一般，行走在領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門和群眾中，更應(yīng)平易近人地協(xié)調(diào)矛盾，搞好合作，形成團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍。秘書人員作為溝通的橋梁，也需要多學(xué)些溝通技巧，善于溝通，才能使自己的建議與意見得到認(rèn)可與肯定，才能更好地協(xié)調(diào)矛盾，抒發(fā)感想，通過秘書這條紐帶使得各部門之間消除誤解，疏通滯阻。

（四）草書——勇于創(chuàng)新，敢于變通。漢字在發(fā)展中能夠與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)代需求。草書算是創(chuàng)新的成果，約定俗稱的草書既有法度的規(guī)范性，又具備很大的變通靈活性。在長(zhǎng)期使用中，漢字具有簡(jiǎn)單易寫的要求，于是草書筆畫越來越少，字也越寫越活。因?yàn)楦矣趧?chuàng)新，才有了這狂放不羈的草書，其特點(diǎn)是結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)省，筆畫連綿?，F(xiàn)在各行各業(yè)的人都在創(chuàng)新，通過創(chuàng)新開拓出一片新天地。創(chuàng)新是人的才能的最高表現(xiàn)形式，只有創(chuàng)新才能實(shí)現(xiàn)發(fā)展。秘書人員也一樣，作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，理應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，勇于破除舊的觀念，勇于開創(chuàng)新的工作局面。

敢于變通，是不拘泥成規(guī)，辦事需要敢于變通，有時(shí)候應(yīng)該學(xué)會(huì)放棄毫無(wú)意義的固執(zhí)，這樣才能更好地辦成事情。秘書人員在遇到艱難困境時(shí)，理應(yīng)學(xué)會(huì)變通。換個(gè)角度看待問題，你會(huì)發(fā)現(xiàn)不一樣的風(fēng)景，善于變通，敢于變通的人，世界上沒有克服不了的困難，只是暫時(shí)還沒有想到辦法去解決它，但是辦法總是會(huì)有的。問題的出現(xiàn)，就是為了想辦法去解決它。敢于變通就是以變化自己為途徑通向成功。世界無(wú)時(shí)無(wú)刻不在變化，我們也應(yīng)該跟著發(fā)生變化，這些變化促使我們刻苦學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。勇于創(chuàng)新，敢于變通。不空談，重實(shí)干，努力為工作帶來最大的效益。

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【本文為中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會(huì)國(guó)際商務(wù)教育研究會(huì)2017年度秘書專業(yè)教育教科研重點(diǎn)項(xiàng)目《秘書專業(yè)學(xué)生書法能力培養(yǎng)研究》(編號(hào)S WMS 2017008)研究成果?！?/p>